企业招投标平台系统方案

1、企业招投标平台系统方案打造业财一体化 平台 助力企业快速 发展目录1234业务综述功能展示应用价值小结行业有关有的国家法律法规文件类别文件标题文号/颁布年限实施程序中华人民共和国招标投标法2017年修正中华人民共和国招标投标法实施条例2011年(国务院令第613号)政府采购货物和服务招标投标管理办法2017（财政部令第18号）政府采购非招标采购方式管理办法2013(财政部令第74号)】机电产品国际招标投标实施办法（试行）商务部2014年1号令资格认证中央投资项目招标代理资格管理办法（2012）工程建设项目招标代理机构资格认定办法2006年建设部令第154号/2018年3月8日废除政府采购代理机

2、构资格认定办法2010年（财政部令第61号）机电产品国际招标机构资格管理办法商务部令2012年第3号计量计价招标代理服务收费管理暂行办法国家计委【计价格20021980号】信息建设电子招标投标办法（2013）电子招标投标系统技术规范（2013）招标代理资格类别资质级别(资格要求)行政管理部门中央投资项目甲级乙级预备级国家发展改革委所有项目总投资5 亿元人民币及以下总投资2 亿元人民币及以下工程建设项目甲级乙级暂定级工商注册所在地建设主管部门所有项目总投资1亿元人民币总投资6000万元人民币以下政府采购招标甲级乙级无工商注册所在地的省级人民政府财政部门所有项目预算金额在一千万元人民币以下机电产品

3、国际招标甲级乙级预乙级工商注册所在地的商务部门所有项目一次性委托金额在4000万美元以下一次性委托金额在2000万美元以下招标平台信息化发展生态1. 相对比较成熟机构：XX省 （机电设备招标公司、国际招标公司、设备成套公司）2. 信息获取的网站：XX省政府采购网-代理机构-可以查看所有采购代理机构 ，查看联系人及联系方式河南省政府采购网 河南省公共资源交易中心 3. 国内专业厂商：上海汇招信息技术有限公司（易招标）/江苏国泰新点软件有限公司（公共资源交易中心）。 （承接河南省市）4. 采购类别：货物、工程、服务5. 采购方式：招标采购（公开招标、邀请招标）、非招标采购（竞争性谈判、单一来源采购

4、、询价采购） 货物采购：必须使用“公开招标、邀请招标”这两种方式。电子化招投标平台业务综述业务模块管理侧重点供应商管理供应商档案、准入、调查、考核、评定及整改招标项目采购招标信息、采购计划管理、招标策划审批招标过程标前准备、招标资料审批、招标邀请函、投标保证金收取、供应商投标、开标、招标结果审批、中标通知书、废标处理；采购执行合同评审、采购订单、合同付款审批；供应商门户我的信息、招标公告、招标邀请函、中标通知书；报表分析年度采购统计、招标项目统计、合同执行统计、项目进度管理。行业管理痛点1、各级政府采购系统无法统一；2、专业厂商无法解决内部协作，流程僵化，与内部财务无法打通；3、内部招投标业务

5、在多平台上流转，导致信息孤岛，存在数据重复录入；比如内部OA、政府公共资源交易中心；4、区域业务分散，效率低下，项目核算机制弱。5、企业管理个性化。招标公司协同综合运营管理平台电子招标财务系统职能管理业务+财务一体化行政管理车辆管理印章管理会议管理党建管理人事管理员工档案入职审批异动管理离职审批出差管理请休假管理资产管理采购申请入库管理领用管理调拨管理报废管理资产卡片项目管理项目承接/备案项目立项项目综合台账标段设立资格预审文件审批资格预审公告招标文件审批招标公告审批招标澄清/答疑投标人报名登记投标人信息库专家库电子招标平台标段变更（流标、终止、删除）中标结果审批中标通知书审批合同管理项目合同

6、分项合同标段合同合作合同咨询合同合同借用合同归还合同归档收入管理资格预审费标书费代理费保证金管理保证金收取保证金退还补缴保证金保证金台账支出管理部门收支汇总表日常费用报销项目费用报销差旅费报销专家费支付审批合作费用支付审批开票管理开票申请预开票台账预开票收款查询第三方系统整合投标人注册投标人报名在线投标在线评标专家库结果公示凭证集成银企直联招标公司内部运营平台解决方案政府采购网公共资源交易中心信息推送目录1234业务综述功能展示应用价值小结前言为了大家更好地了解本方案，以下用使用人员的角色来进行描述。采购部业务员招标管理员供应商（投标人）采购计划管理采购部业务员每天打开电脑，会收到系统消息提醒

7、，需要编制相应的招标计划，并可查看采购信息。1、此处可根据不同采购业务员的分工不同查询及授权2、计划采集方法：1）通过DEE集成工具，每月同步次，抽取时同一单位同一物料编号自动汇总合计；2）可通过excel外部导入招标计划编制采购部业务员根据采购计划的物资种类、数量、采购金额，依据组织的有关规定，编制招标计划，确定【招标方式】并提请上级领导审批。招标计划审批完成后系统自动生成招标管控底表，招标办管理员及组织相关监督部门实时可以查看招标进度。招标前准备采购部业务员在进行招标策划前的准备工作：查询同类物资历史数据、已有或潜在供应商的查找及鉴别；初步询价；技术交流，初步确定参与投标的供应商，并实时上

8、报完成情况，招标监督管理员可以实时查询招标进度。供应商建档基本信息主要联系人历史整改记录历史考核记录历史评定记录财务信息供应商建档时间分为2种情况：可在招标前手动建档，也可在供应商投标报名时建档。供应商评价体系供应商基本信息供应商生产能力资格、资质通过评定得分，系统自动判定是否合格，及对应的供应商级别；待审批通过后自动更新供应商档案。通过考核评价体系，自动得出考评分数，根据分数多少，可以判断是否合格招标策划审批项目招标启动前策划审批，业务员需提供招标材料：包括策划书、历史数据、招标书、技术标准与技术要求书、技术与商务评标标、会议记录、报价表； 可以关联标前准备工作表中的“供应商名单”，经审核通

9、过后系统自动发送电子招标邀请函，短信提醒、投标保证金缴纳通知单及开标记录底表。邀请招标，可关联意向供应商信息公开招标，由后续供应商投标报名完成开标记录信息底表 1）用以存储供应商报价信息； 2）在开标启动前，任何人不可见；3）系统自动记录投标时间供应商投标资格审查采购部业务员针对供应商参加项目投标事宜进行报名登记及资格审查，“通过”的供应商可参与后续投标工作。采购部业务员对供应商缴纳标书费及保证金进行登记。此处可修正资格审查结果，未按时缴纳费用的供应商，后续不可参与投标。招标邀请函供应商收到招标邀请函，并对参与投标情况进行确认。填写授权委托人，并可打印此回执，在线下盖章并扫描。上传盖过章后的回

10、执供应商在线投标报价1）供应商在线投标报价环节。2）除供应商外，其他人均不可见报价情况开评标管理招标管理员根据项目情况，发起技术标、商务标的评审，关联“招标管控底表”信息，经批准后启动现场开标程序； 通过现场会议方式，并将评标结果录入系统。现场评定结果待向有关领导申报后再进行招标结果审批流程。多视图解决不同的评标结果招标结果招标结果经审批通过后系统根据开标结果自动发起中标通知书；投标供应商实时收到待处理提醒。开评标审批通过后，系统根据已确定的中标供应商，自动发起该供应商的中标通知书及合同评审；合同评审采购部业务员关联商务评标结果，自动带出当前中标供应商及相应的投标报价信息输入付款阶段、付款比例

11、，系统对中标价格及合同总价做控制；采购订单采购部业务员根据合同协议，向供应商下采购订单，此单可作为结算依据付款结算申请单方案一：与ERP集成1）采购部业务员办理付款申请，通过DEE集成ERP系统，发起时直接关联ERP的基础档案及A8的合同，经审批通过后数据推送到ERP；2）申请单号、处理标识，系统自动从ERP中获取。方案二：非ERP集成采购部业务员办理付款申请，关联采购类合同台账，实现单系统的控制。供应商试用、整改新供应商（原材料供货）引起时，必须进行材料试用，通过试用情况，由质检、仓库、生产等部门进行评价，根据应用报告，做出试用评价，如不满意，同时应做出是否需要整改？同时发起整改通知单，安排

12、专人跟进。采购部业务员跟进供应商整改情况，并针对整改结果进行评价。是否调整供应商资格及级别。供应商级别评定1、新供应商的级别调整； 2、老供应商的级别调整； 调整的程序取决于组织的供应商管理办法目录1234业务综述功能展示应用价值小结提升工作效率充分结合传统招标实务，将标书发布、供应商投标、开标、评标、合同签订、付款等环节在系统中完成，大大提高采购部、投标商的招投标工作效率。 增加招标谈判、招标分析能力帮助企业扩大并优选供应商帮助企业提高年度采购招标比例，减少紧急采购的谈判弱势和价格损失帮助企业建立科学的评议标准提高作业效率帮助企业大量简化采购作业中的文档发放、传递、交换、保管等繁琐的重复性劳

13、动，降低人工错误和失误，显著提高采购作业效率，降低人工成本及采供双方的通讯费用、差旅费用、办公费用 建立阳光采购平台使招投标采购流程更加规范和透明改善供求关系使招投标采购过程信息和决策信息更加透明和可追溯科学决策价格信息分析，辅助企业进行采购决策供应商资质管理帮助企业，降低供应商资质风险，优化供方资源建立专家队伍，开展专家评议绩效考核应用价值客户案例价值1、系统预置国家有关法律与内控程序，有效地降低程序合规风险；2、招标代理机构在组织招标过程中，提供开放窗口，接受有关监督部门和社会各界的监督，打造阳光采购平台；3、通过项目经验积累，标准化招标的工作程序，大大提高招标工作的质量和效率。4、不断提高人才储备和提升技术力量。客户案例价值分享豫信招标业财一体化英典工程招标、造价项目管理河南省工程咨询中心业财一体