电力办公室行政秘书岗位说明书

1、.PAGE ：.；办公室行政秘书岗位阐明书岗位称号行政秘书兼行协专责岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级办公室主任、文秘主管工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职：协助主任做好行政及部门内部管理任务；担任行协及公司班组管理、规范化管理、现代化管理等企业管理任务； 职责与任务义务： 职责一职责表述：协助主任行政管理任务，完成督办、查办任务任务时间百分比：40%任务义务担任公司重要会议决议的落实及公司指点交办事项的督办、查办任务频次：日常担任对公司规章制度执行情况进展督查与考核频次：日常担任公司行政、综合管理制度调研与完善频次：2次/年担任搜集运营消费、行政管理及行业信息、资料，为指

2、点决策提供参考意见频次：1次/月担任办理行政缴费及涉外事务相关资料的组织报送任务频次：不定期担任办理公司营业执照年检手续频次：1次/年担任办理公司工商登记变卦手续频次：需求时职责二职责表述：担任班组管理、规范化管理、现代化管理等企业管理任务任务时间百分比：30% 任务义务担任建立班组管理档案，组织编制、完善班组建立管理方法、考核细那么；设计、完善班组管理考核目的 频次：1次/年 组织有关部门进展班组检查、考核、评选、总结交流阅历 频次： 日常搜集、整理国家、行业规范，组织编制、修订公司任务规范、管理规范并组织实施频次： 1次/年深化基层检查、指点规范实施，掌握和了解规范化管理实施过程中存在的问

3、题并协调处理，提出任务建议频次： 日常担任组织开展现代化管理活动，引荐申报公司现代化管理成果频次： 1次/年职责三职责表述：担任行业协会联络、沟通与交流任务任务时间百分比：40%任务义务参与中电联火电分会、省电力行协各种会议频次：日常组织参与中电联火电分会、省电力行协各项调研、交流活动频次：日常担任与中电联火电分会、省电力行协日常联络任务 频次：随机担任锦州市外商投资企业协会联络与配合任务频次：6次/年职责四职责表述：协助主任完成部门资金、方案等内部管理任务任务时间百分比：10%任务义务编制本部门月任务方案、月资金预算频次：12次/年编制、审核本部门、部分处室资料领用方案频次：12次/年担任协

4、助主任管理费用，定期了解汇报部门费用开支情况频次：12次/年担任督促部门任务方案实施、进展内部效能监视考核频次：12次/年担任公司印刷品管理及印刷费审核任务频次：日常担任公司指点和本部门主任、文秘主管交办的暂时任务频次：日常权益：在总经理授意下，代表公司参与外事活动权受主任委托，有代表公司与外界有关部门和机构联络的权益对部门及时做好文件、资料的立卷、归档任务的督促权对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权各部门有关资料和报表的索取权公司印刷费费用的审核权对公司企业管理任务的指点权和监视检查权内部协调关系公司各部门外部协调关系市工商局、经委，省电力公司、电力行业协会有关单位任职资历：教育程度大学专科及以上学历或中级及以上专业技术资历专业公共管理、企业管理或与公司业务性质相关的专业培训阅历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、管理技艺培训等阅历3年以上相关业务岗位任务阅历，2年以上管理岗位任务阅历知识掌握企业现代化管理知识，知晓电力消费过程，了解相关法律知识技艺技巧一定的口头表达才干、公文报告编写才干，熟练运用计算机办公软件其它：运用工具设备普通办公设