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文档简介

房地产合同管理制度及流程案例一、制定目的及范围为规范房地产合同的管理，提高合同执行效率，降低合同风险，特制定本制度。本制度适用于公司所有房地产项目的合同管理，包括但不限于购房合同、租赁合同、施工合同及相关附属协议。二、合同管理原则1.合同管理应遵循“合法、公平、诚信”的原则，确保合同内容的合法性与公正性。2.所有合同必须经过严格审核，确保条款清晰、权责明确。3.各部门应指定专人负责合同管理，确保合同的有效执行与跟踪。三、合同管理流程1.合同起草1.1需求确认：项目负责人根据项目需求，明确合同内容及条款。1.2合同模板选择：根据合同类型选择相应的合同模板，确保符合公司标准。1.3条款拟定：起草人根据需求与模板，拟定合同条款，确保条款的完整性与合理性。2.合同审核2.1初步审核：合同起草完成后，项目负责人进行初步审核，确认合同内容符合项目需求。2.2法律审核：合同需提交法务部门进行法律审核，确保合同条款的合法性与合规性。2.3财务审核：合同涉及金额的，需提交财务部门审核，确保资金安排合理。2.4最终审批：合同经初步审核、法律审核及财务审核后，提交公司负责人进行最终审批。3.合同签署3.1签署准备：合同审核通过后，准备签署文件，确保各方签署人身份合法。3.2合同签署：各方签署合同，确保签署日期及签署方式符合规定。3.3合同存档：签署完成后，合同需进行复印，原件存档，复印件分发相关部门。4.合同执行4.1合同履行：各方按照合同约定履行义务，项目负责人负责跟踪合同执行情况。4.2变更管理：如需对合同进行变更，需按照变更流程进行，确保变更的合法性与合规性。4.3履约检查：定期对合同履行情况进行检查，确保各方按时履行合同义务。5.合同变更与解除5.1变更申请：如需变更合同，需由相关方提出变更申请，说明变更原因及内容。5.2变更审核：变更申请需经过初步审核、法律审核及财务审核，确保变更的合理性。5.3变更签署：审核通过后，相关方需对变更内容进行签署，形成书面变更协议。5.4解除合同：如需解除合同，需按照合同约定的解除条件进行，确保解除程序合法合规。6.合同归档与管理6.1合同归档：所有合同及相关文件需进行归档，确保合同资料的完整性与可追溯性。6.2合同管理系统：建议使用合同管理系统进行合同的电子化管理，提升管理效率。6.3定期审查：定期对合同进行审查，评估合同执行情况及风险，提出改进建议。四、备案与记录所有合同及相关文件需进行备案，确保合同的可追溯性。项目负责人需定期向管理层汇报合同执行情况，确保信息透明。五、合同管理纪律1.合同管理人员职责：合同管理人员需对合同的合法性、合规性负责，确保合同的有效执行。2.合同执行人员行为规范：合同执行人员不得擅自更改合同条款，违者将受到严肃处理。六、反馈与改进

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