HR成功第1步选对企业必备沟通工具知识讲解

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。HR成功第1步选对企业必备沟通工具-HR成功第1步选对企业必备沟通工具沃尔玛总裁山姆沃尔玛曾说过：“如果你必须将沃尔玛管理体系浓缩成一种思想，那可能就是沟通；因为它是我们成功的真正关键之一。”从中可以看出，沟通对企业的重要性。一旦管理层间的沟通非常有效、员工对目标都有一个非常清晰的了解时，公司的执行力就会得到很大的改善。沟通促使消息流转并相互分享，是将公司战略意图渗透到每个员工工作中的关键因素。那么，一般公司的日常沟通是如何进行的？一、E时代，企业沟通只有QQ吗？林凡，一家制造企业的HR主管，对公司的沟

2、通颇为无奈：公司的员工大多用QQ来沟通，但是沟通还是不便。首先，员工的QQ大多都是自己的部门的小团体、小圈子，要找其他部门的同事时，先要查找通讯录，通讯录上还不一定有他的电话，电话说不定还占线。第二，传文件时，QQ好友传文件倒是方便了，但遇到其他部门的同事时，就要发送邮件，还要通知对方查看邮件，或者用U盘去拷。别小看这些费时费力的小时间，林林总总加起来也有1-2个小时。另外，员工QQ上不仅有同事，更多的是自己的朋友和亲人，聊聊天，玩玩游戏，看看股票二、HR为企业沟通打造统一高效平台“难道就没有一个专业的沟通工具，既没有娱乐功能，也不用企业购买、部署，最关键的是能为企业带来更高效的沟通和便捷的管

3、理？”林凡琢磨着，“如果可以不用花什么钱，就可以让老板感觉公司的沟通更顺畅了、管理更便捷了，那该多好！”所谓山穷水绝疑无路，柳暗花明又一村。正当林凡为此事苦恼不已时，去年2月，为公司提供原材料的供应商为他们推荐了一款企业即时通讯平台imo，它正如林凡所想的一样，没有娱乐功能，也无需购买和安装部署。在使用了imo以后，林凡再也不用为企业沟通而烦恼了：1、公司沟通更高效一目了然的组织结构树：可以让老板、管理人员、普通员工随时了解公司各部门和同事的情况。可随时随地找人：无论是自己部门，还是其他部门的同事，只要在imo上搜索下即可沟通。如果需要找人谈话时，imo上询问下对方是否有空，再去，不会打扰到他

4、们。文件传输：有文件需要传送直接在imo上就可以，最大可支持4G。部门沟通更顺畅：部门之间不再有围墙，沟通非常方便，而且也避免了面对面的尴尬。2、能够使新员工快速融入公司和工作新员工入职后，有一定的动荡期，这一阶段的沟通很重要。对HR来说，把新员工加入到群里面，把公司的规章制度、日常工作注意点的文档共享在群里面，新员工随时都能下载查看。有什么问题，HR也可以直接在imo上新员工沟通。对新员工来说，imo的使用大大缩短了他们融入新公司的时间，通过imo几秒钟就能找到自己想找的其他部门或各地分公司同事，直观地了解企业的部门划分、同事的职责，有什么问题也可以直接在imo上和相关人员沟通。3、提高了H

5、R的日常工作效率a)有实时更新的全员通讯录imo的电子名片，就像在网上存了一份公司“全员通讯录”，同事的手机、邮件、传真、座机一目了然，想查谁就查谁。b)与业务部门在招聘过程中随时都能沟通和协作通过imo，HR部门可以直接和业务部门沟通、协调时间、安排面试、以及后续的大量事务性工作，提高了沟通效率。c)员工编制一目了然在imo上，只要登录imo，通过一目了然组织结构树界面，立刻就能清晰查看到各部门人员和在线到岗情况。d)通知随时随地发送有通知需要发送时，行政HR只要发送imo电子公告，第一时间百分百送达每个员工，不在线的，也可以通过企业短信收到，外出员工还可以通过短信回复来沟通。4、获取简单，无需费用和培训，节省公司的费用事实上，imo不需要购买，也不需要部署实施，甚至不需要给供应商通电话，因为它就像微博、QQ一样简单和易用。只要在imo官网上注册一个企业帐号，下载imo客户端，通过imo后台管理，填写部门，为每个部门