03业务蓝图详细设计6.3.11-5工单结算流程v1

1、中国海油SRP 标准模板V1.0 标准业务蓝图详细设计BPD_3.6.3.11-5工单结算流程中国海油/埃森哲 2005第 1 页 共 4 页中国海油SRP 标准模板V1.0 标准业务蓝图详细设计1. 业务需求描述定期把工单中当期实际发生的维修、更新改造等费用结算到成本中心或者在建工程中。对，在工单中系统会自动相应的结算规则，将设备或功能位置中定义的成本中心直接带到订单中，这样，在结算时，系统会自动将相应的费用结算到成本中心，对更新改造费用，由于需要结转达到固定资产，因此在项目还没有完工前，需要先结算到在建工程，而在建工程主数据不能通过系统自动生成，因此，需要手工在工单中进行。在项目全部结束后

2、，如果业务部门需要对工单进行业务完成后，需要进行业务完成需要的前提是工单已经技术完成，并完成工单的结算工作，对有外委项目的工单，则必须完成服务接收且财务完成校验后，才能进行工单的业务完成，因此，对需要进行业务完成的工单，建议在月末财务结算后，可以进行一次业务完成。2. 系统标准应用说明此标准流程是每月月末财务结帐之前，将当期工单内所发生的实际费用（物料费和外委算到成本中心或在建工程中。）结在项目全部结束后，如果业务部门需要对工单进行业务完成后，需要进行业务完成需要的前提是工单已经技术完成，并完成工单的结算工作，对有外委项目的工单，则必须完成服务接收且财务完成校验后，才能进行工单的业务完成，因此

3、，对需要进行业务完成的工单，建议在月末财务结算后，可以进行一次业务完成，业务完成表示所有的工作全部结束。中国海油/埃森哲 2005第 2 页 共 4 页设备角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出财务部门1对更新改造项目，在工单进行立项时，由财务部门建立在建工程主数据。版本生成日期作者修改注释1.02006/01/13项目设备组L4 流程号码*BPD_3.6.3.11-5流程名称工单结算流程流程说明此流程作为海油工程公司进行工单结算的流程。流程版本V1.0适用 SAP 标准模板版本V1.0、V1.2中国海油SRP 标准模板V1.0 标准业务蓝图详细设计3. 标准流程与业务现状的差异

4、现有业务中，需要在维修任务发生后，根据设备所在/部门进行汇总、统计。中国海油/埃森哲 2005第 3 页 共 4 页设备角色步骤流程描述事务代码T.Code数据输入数据输出维 修计划员2财务提供在建工程主数据后，由维修计划员或维修计划审核部门在订单中维护结算规则。IW32结算规则财务部门3在系统中进行全部工单的结算，首先进试运行，检查运行结果，以保证结算正确。KO88维 修计划员4如果工单在结算测试过程中出现了错 误，由工单结算查明错误原因，并通知维修计划员/公司维修计划审核对工单的错误进行修改，然后再进行工单结算的测试，直到工单结算测试通过。IW32财务部门5工单结算测试通过后，完成所有工单

5、的结算工作。KO88维 修计划员6如果需要对 工单进行业务完成，则在财务进行完月结后，列出所有的已经技术完成的工单，准备进行技术完成。维 修计划员7如果工单已经技术完成，看工单中是否有外委服务，外委服务是否已经接收，还没有接收，则转入外委服务接收流 程。财务部门8如果已经完成外委服务接收，财务部门是否完成校验，如果没有，则进行校验。MIRO输入校验凭证维 修计划员公司维修计划审核9如果已经完成校验，则可在系统中业务完成工单。IW32中国海油SRP 标准模板V1.0 标准业务蓝图详细设计在SAP系统的工单中，包含设备所在成本中心信息，对更新改造项目，则通过手工结算规则，工单结算时，自动结转到相应的成本中心，更新改造费用将自动结转到相应的在建工程。4.相关系统配置定义数值种类将成本要素分配给值分类结算参数文件分配结构5.相关系统接口无6.数据转换的考虑无7.输入 表单8.输出表单/报表9.流程的关键绩效