6、会议汇报的技巧VIP

1、懂汇报，胜过10倍默默努力会议汇报的技巧今天我要和大家提供的是，如何在会议上做工作汇报。和我们之前讲到过的书面汇报、邮件汇报、口头汇报和微信汇报不同, 会议汇报不仅是在正式、公开场合的面对面沟通，而且大局部情况下, 都是一对多的沟通，类似于一场小型演讲。但是会议汇报跟我们熟知的演讲又有区别，一般的演讲，来参与的听 众目的都不一样，有的人是来索取知识的，有的人想听的是你看世界 的角度和解决问题的逻辑，有的人想看看你的预测和他的判断是否一 致，有的人那么是抱着来听相声的心态听一场演讲。在准备一场演讲时， 你得为目的不同的听众设置各种吸引他们的内容。但是汇报不同，你不用吸引听众，听众自然会认真的听你

2、的内容，因 为链接你和会议室内其他人的纽带是你们要一起完成的工作成绩，或 者说的更直接-一些，是自身的利益。所以，演讲时，你可以讲故事， 但汇报时，抱歉，真没这个闲情逸致听你讲故事，我们不需要你通过 故事，让我们对你要讲得道理有更深刻的理解，我们要听的是真实发 生的案例，你的分析，以及结果。一般演讲的时候为了让大家把注意力集中到演讲者身上来，开头可 以来个小的调侃，讲个小笑话，或者讲讲最近发生的某个热点时事, 随后引入主题。但会议汇报时，先把在场的所有人员，按照职位的从 大到小，一一点出并感谢他们参与，那么更加重要。如果在座的所有人，平时工作时都可以见到，那就对级别比自己高的 领导用姓+职位的

3、称呼，对和自己同级以及级别低的同事用部门概括。 一定要搞清楚职位大小和排名，同样级别的人，和自己的工作关系越 近的，越往后排，比方咱们部门的总监姓郭，其他部门的总监姓洪, 那就是感谢王总、黄副总、洪总监、郭总监以及市场部、公关部的同 事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议，听我的汇报。如果在座有级别比拟高的领导，平时见不到，只在汇报会议上出现的, 那为了表示尊重，对领导的称呼都要用姓名的全称加职位，比方感谢 王重阳总经理、黄药师副总经理、洪七公总监、郭靖总监以及市场部、 公关部的同事们在百忙之中抽出时间来参加这次会议，听我的汇报。如果现场有人不是咱们公司的，是从外面请来的，不管是做顾问也好, 是

4、某领域的专家,还是仅仅是列席，不管他在社会上的地位高低，他自 己的级别是什么，都要先感谢这些外人，因为此时此刻在这个会议室 里的所有公司里的人，我们都是主人，而他们是客人，客人是最尊贵的。措辞可以是感谢他们来提供珍贵经验或者指导工作。你看，会议汇报也是演讲，但确是演讲里的一个细分种类，是一种特 殊的演讲,不要为了做好汇报就跑去找一大堆 演讲技巧来听，没必要, 注意我下面强调的这五个细节，你就可以交出一份比平均水平高得多 的多的，会议汇报。第一，你的形象。这儿强调形象，不是一定让你穿正装汇报。参考所在公司或单位的企 业文化,所谓的企业文化就是一贯做法啦，要是之前其他人汇报都穿 正装，你也得穿，要

5、是听众穿格子衬衣，汇报者穿件T恤就上去了， 那么你也可以这样，只要不比听你汇报的领导更不正式就好，比方领 导都穿正装，你穿个凉鞋就上了，那显然是不合适的。不一定穿正装，不代表你可以缺乏以自己的个人形象。男士有没有刮 胡子，女士有没有化淡妆?男士有没有抹发蜡,女士有没有喷香水。请 注意，这些行为不仅仅是让自己看起来更精神，更大的作用是让看到 你的人，能体会到你对他们的尊重，用你对自己的装扮向他们传递一 种信息:我对自己汇报内容的很满意，我相信你们也会满意的，所有 我今天来，就好像参加颁奖典礼一样。第二，你的目光。汇报期间，你的眼睛在看哪儿？当你不说话时，当你在思索时，眼睛 向上看，是在畅想，是在

6、编，眼睛向下看，是在回忆。当你说话时， 你保持微笑，和听众做着眼神交流，说明你自信而且真诚，你不愿意 直视任何人，尤其是说到和在场某个人的工作相关内容时，刻意逃避 他的目光，说明你心里有鬼。有的人说我讲的都是事实，我觉得自己 的分析也没错，但我就是不愿意和人对视，可能因为这个人很凶，可 能因为这个人很丑，也可能我就不爱看人眼睛，会让我产生一种被监 视的感觉，那怎么办呢?教大家一个方法:你可以看别人人中的位置, 人中，在人体鼻唇沟的中点，在鼻子以下嘴唇以上，你看电影里有 些日本人喜欢留一撮标志性的小胡子，胡子的中间，那就是人中了。 当你看一个人人中的时候，他会误以为你在跟她做眼神交流，但其实 你

7、避开了他犀利的目光。第三，你的手势。有的人说，演讲的时候手势动作，要放松、要自然、要自信、要大气， 这说的呀，都是不给勺子的鸡汤，都是废话。要是一个人自己做动作， 就天生骄傲、或者他知道怎样的动作会显得自己放松自然自信大气, 那还要听你的课干嘛?如果你只是告诉别人，他需要做到什么，却不 告诉他应该怎样做才能做到，那你的课又有什么用呢？今天我要教大家一个最容易掌握，效果又非常好的手势:让对方，看 到你的手心。是的，就是这么简单，让对方，看到你的手心。看不见手，代表着危险，在电影，勇敢的心,里面，决心起义的华莱士 杀掉第一个英格兰人的时候，就是把手背在背后骑在马上慢慢的接近 对方，然后突然掏出一把

8、锤子，砸向对方，你都不让我看到你的手， 我哪知道你的手里是鲜花还是手枪；能看手，但看不到手心，给人的感觉是威严，比方说有人喜欢把双手 抱在胸前，有人喜欢把左手横的胸前，右手手肘搭在自己的左手上， 右手手指托着自己的下巴，这些都是能看到手，但看不到手心的姿势, 都是防守，不开放的姿态，给人不易接近的威严感。而能看到手心的姿势呢?你想想，在说到第一第二第三的时候，同时 把右手举起，手掌对着听众，做出第一第二第 三的手势，这个场景, 是不是让人觉得平易近人?你再想想，有一个张开双手，手臂微曲，手 心朝着斜上方，耸耸肩膀的动作，表达的是无辜，或者好吧好吧，的 意思。这样的动作是不是会让气氛更轻松些？同

9、样是这个动作，如果 一个人张开双手，手臂微曲，手心朝着正上方，听众看不见他的手心， 再耸耸肩膀，你自己比划一下，是不是显得很不自然，非常诡异?所 以啦，一定要让听众，看到自己的手心。回去对着镜子，好好体会体 会。第四，你的步伐。当一个人站在大家面前，躯干局部一动不动时，这个人身体晃动的部 分，比方手，或者脖子，就会显得尤其的不协调。在场地内，尽可能 的走起来，哪怕只是在白板前，左右两三步的范围内挪挪步，都会让 整个人的动作看起来更自然。你看那些手机厂商的CEO,介绍自己新 产品的时候，不都是在大屏幕前，从这边走到那边，又从那边走回来 么。你说，那是因为那些场地都很宽，他们才会走来走去，害得摄像

10、 机还得跟着他们晃来晃去，那你有没有想过，也许就是因为CEO们需 要走来走去，才会专门预定特别宽的场地呢?边讲边走，有这么几个 好处：其一，让全身的动作，看起来更协调。其二，我告诉你个小秘密呀，没有人在演讲时是不紧张的，经验再丰 富，也担忧达不到预设的效果。绷在一个角落，人会越来越紧张，而 走来走去呢，可以舒缓这种紧张的感觉，让演讲者自身得到放松。其三，走来走去，可以吸引听众的注意力。上大学的时候，如果一位 老教授就坐在讲台上讲课，下面的同学们是不是会更加肆无忌惮一 一些啊?玩手机的、看小说的、和同桌聊天的、和同桌画几条线下五子 棋的，因为我们知道，老师永远都会固定在那儿。但如果一位老师喜 欢

11、在黑板前走来走去，没事儿还走下来，走到学生中间，站在你身边 讲课，你的注意力是不是会更集中呢？第五，你的味道。如果你因为工作忙饮食不规律、如果你爱吃洋葱或者大蒜、如果你一 天一包烟、如果你有一口烂牙、如果你刷牙马马虎虎，那你很可能是 一个自带小规模杀伤性武器的人。对，口气味道再大，影响也是小规 模的，没见过谁一张口，10米之外的人都捂着鼻子逃跑的。但是注 意哦，当你站在大家面前做汇报时，离你最近的，往往是职位最高的 领导。我之前就遇到过这么一位，我都不希望见到你开口，对他讲的 内容，自然就喜欢不起来啦。所以自己检查检查，如果口中的味道不 那么纯粹，看看是口源性还是非口源性的，对症下药，同时自备漱口 水、口香糖和口气清新喷雾，至少做到，不要一开口还没说话，就被 扣分吧。好，我们简单回顾一下今天这节课的内容。会议汇报，是一种特殊的演讲。在开头的局部，要感谢与会人员的参与。感谢顺序要按照职位从大到 小，有姓+职位，和姓名+职位两种方式。汇报的时候，要注意五个细节，分别是你的形象、你的目光、你的手 势、你的步伐和你的味道。第一、形象方面，穿着看公司文化，注重个人卫生和装扮，会让汇报 对象感受到你对这次汇报的重视以及你对他的尊