公司销售管理系统建设规划

1、.【现成阅历助他快速完成任务】：.；集团销售管理系统建立规划集团是一家享有盛誉的大型制药企业，分支机构遍及全国各地，具有庞大的消费销售体系，建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的运营开展带来极大的完善和良好的机遇。建立现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的，在此我们将为用户提出建议供用户参考。一、系统功能概述1、综合消费管理系统面临猛烈的市场竞争情势，当前迫切需求的是加强企业本身的竞争才干。面对市场需求能迅速呼应；在缩短供货期、削减本钱方面，能发现问题和处理问题。具备这样的才干，不仅可把握转眼即势的商机，而且还会发明出新的商机。消费管理是企业管理的根底，良好、高质量的管理可以节约资

2、源、监控消费的正常进展，从而大幅度降低消费本钱，提高产品在市场上的竞争力，为企业带来更高的经济效益。综合消费运用管理系统以MRP技术为依托，广泛适用于订货消费、贮藏消费等各种不同的消费。利用丰富的子模块群，能根据企业的不同需求构造出更细致的运用方式。它以子系统的方式提供从消费方案到本钱管理等与消费活动相关的各种功能。用户可根据本人的实践需求灵敏选择，即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理，也可以一步到位实现全方位的现代化消费管理，并且可灵敏的向销售、财务等其它主干业务扩展。实时掌握人员物资情况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购方案的实施，从订货的安排，供应商交货情况到货物的检查入库。使采购人

3、员和相关的管理者能全面掌握采购的情况，从而选择最正确的供应商和采购战略，确保高质量、高效率的完成采购任务。采购订货的录入与修正多个订货的汇总统计定期/指定订货的管理指定各个供应厂家的货币和汇率退货、订货单价变卦处置消费作业管理能可视化的显示出产品产量和消费进度、效率，可真实掌握不断变化的消费情况消费义务的录入与修正加工道路的多重录入与工序分解的选择根据全部/义务号/工程/制造编号对消费下达指令生成甘特图、不良缘由饼状图消费库存管理库存管理子系统协助 企业仓库管理员对库存物品的入库、出库、调拨、清点、补充订货和消费补料等操作进展全面的控制和管理。随时掌握全部物资的库存情况，即可降低库存、防止物料

4、积压、减少资金占用，又可防止物料短缺、保证消费运营活动的顺畅进展。消费库存管理是企业管理的根底，它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口，组成完好的企业管理信息系统。充分表达以库存管理为中心的现代消费管理技术。同一物品的多个库存场所管理根据原始数据的买卖记录管理制造编号的变换功能清点检验单、差别分析报告制定高精度、最优化的方案企业的消费活动不是盲目的，企业管理者根据内部和外部的详细情况制定各种方案，使企业消费有序的进展，添加可管理性。消费方案企业根据市场部门的订货数量和销售预测，参照库存情况和消费情况，优化主消费方案。主消费方案是方案主导型的工业企业方案体系的重要组成部分，根据它制定物料需

5、求方案。它与销售、预测子系统优良好的接口，数据由其它两个子系统汇总生成。订货单位需求计算计算最短供货期功能选件条件设定功能基于订货信息的主消费方案自动生成有效库存数据自动预分配物料需求方案进展有关有效库存验证和对物料需求方案进展资源复核验证的同时，实现MRP仿真，以提高消费精度。制造物品编号和MRP物品的展开基于不同供应商、不同工程日历，进展提早期计算库存积压、缺件预测报告的生成MRP展开记录查询资源才干方案根据在消费/采购订货的方案阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处置，以平衡工厂运营所需的一切负荷。本子系统根据MRP原理设计，预见未来消费中对才干的需求情况。根据资源编号/义务号/制造

6、编号查询负荷信息根据实践值、实际值登记资源耗费资源耗费量预测值同实践值的比较全面质量管理、降低消费本钱质量管理严厉管理采购订货的入库检查、消费义务的工程检查和库存物品的定期质量检查。质量管理子系统经过对原资料质检信息、半废质量检信息、产废质量检信息以及售后质量反响信息的统计、分析，向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析报告。进而使他们了解质量信息及存在的问题，及时采取相应的措施，防止不用要的损失。利用批号跟踪功能，在发现出产品有问题时，可回溯查询到每个部件、每种原资料，检查其消费记录、到货记录和检查记录，查明消费责任者。各种检查方案报告、检查指示报告的输出保管基于原始数据的检查结果各种检查情

7、况的查询基于断定结果的采购入库、消费进度和库存管理本钱管理可根据不同的管理程度自在设置本钱类型、本钱要素。根据需求，灵敏显示本钱信息。利用不同本钱类型的差别分析功能，找出本钱的关键所在，实现真实的本钱削减。单/多层次的本钱构成情况查询不同制造编号的本钱分析各种差别分析不同本钱要素时间序列的管理2、销售综合管理系统现代企业的开展规模越来越趋于集团化，它不再是方案经济体制下进展单纯消费的工厂。在市场经济体制下，必需面对市场、参与市场竞争。这样，许多企业逐渐构成了本人的销售公司，并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构；甚至设有直接面向消费者的销售商店，构成了庞大的营销网络。对营销机构的管理迫在眉睫

8、，其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率，是企业资金、利润的直接来源。本系统在物流管理中，主要完成产废品从工厂流向销售商，甚至直接到消费者手里的全流程管理。它具有相对的独立性，可单独运用于企业的销售机构。设有同其它子系统的数据和功能接口，可与财务、决策、消费系统集成运用，实现企业全面的现代化管理。本系统充分思索企业销售实践，以对产废品分布存储、一致调拨、就近送货为原那么，围绕销售库存展开，实现集中式管理。系统非常适宜在全国构成营销网络的企业集团，同时也适用专门从事代理、分销、批零、效力等商业企业。其主要涉及销售业务、分公司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务；对广告、技术效力维修

9、等售前和售后的支持完成最大限制的管理。销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为中心，是一个多环节、步骤延续的系统。销售总公司以订单为根据，结合市场情况，一致向分布在全国各地的仓库派货，满足对销售商及时、充足的货物供应。具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特征。经销商的档案管理订单、合同的汇总查询，客户信誉检查，指点消费与储运、财务严密结合的报运管理红冲发票处置，销售发票生成的资金回笼管理，设有审核、对帐功能分公司、代表处管理庞大的分支机构遍及全国各地，它们直接面对经销商，总公司获得信息的直接来源。对它们管理的好坏，影响整个销售业务的展开。该子系统以分公司、办事处进展的各种业务

10、为管理的为重点，对各种业务进展处置。本地经销商详细档案，客户订货，为客户送货资金回笼、管理总部发来的发票客户退货、拒收管理日常办公费用管理连锁店管理由于企业开展的需求，大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里，而是设立本人直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构。它们与销售公司在财务上单独核算，具备一定的独立性，并且是总店/分店方式，这种“厂家直销的分支机构也是遍及全国的。本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益开展的需求。由于其商业性质、独立核算方式，为它设有专门的业务和财务接口，完成与其它系统的直接集成运用。总店与专卖店的订单、合同管理销售发票、财务、凭证管理仓储、运输真

11、正反响产品实践流动的是仓储和运输。为了减少销售费用、运输费用，仓储从传统的供销方式独立开来。在各地分别设立各级仓库，实现分布式存储，一致由总公司管理。本系统除完成出库、入库、清点、调拨、损耗检查等根本的业务管理外 ，进展各种相关报表的打印、核实，损益的检查。废品库存废品库存是整个营销的中心部分，对经销商的供货及时与否，反响着一个企业的效力质量。提供入库、出库、发货、移库、清点，各库之间的综合查询。对废品条形码的管理独具特征入库、帐目核对、入库单回冲、日常清点借货出库、销售出库管理对财务发票、废品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管理退货、拒收处置运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程，任何

12、一个环节都有其本身的重要性。运输在产品供应中占有相当的位置，它直接影响产品的交货期，对它的现代化管理可以严厉控制货物的在途情况，掌握整个产品供应过程及供货的时间安排等。车队车辆、司机的任务情况，车辆的维护形状代办拖运、废品移库的签收与费用核算3、财务管理系统财务管理系统根据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点，并汲取国外财务管理的先进思想方法设计而成。提供建帐、凭证处置、记帐 、查询、发票报表的打印等帐务处置全部管理过程。支持多种货币的处置才干。财务管理系统具有功能丰富，灵敏性、通用性强，操作简便，严密可靠的特点。为企业的采购、库存、销售、消费等提供指点，为企业指点决策

13、提供准确、及时的财务信息。本系统为满足企业财务管理实践，与当前大量运用的财务软件提供规范的接口，可与各财务管理系统集成运用。企业由原有财务软件管理的数据，不用作任何修正，即可在本系统下平安运转。这样就保证了企业业务的流畅性。 财务处置子系统提供各种发票的管理和打印功能，发票方式符合企业的业务需求和行业特点。系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄，如：转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证；总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等。系统主要功能如下：各种发票的录入、修正、查询、打印、作废、红冲、审核支持多种凭证的制造、打印、审核等管理结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理资

14、金回笼核实、承兑汇票贴息计算凭证结转、销售统计、返利计算多角度、多层次、多条件立体查帐，方便快捷科目代码、科目明细、科目级别的定义提供财务历史数据查询，多角度财务数据分析丰富的报表打印功能可独立运用，也可以与其它系统集成运用，实现信息共享帐务处置：管理从建帐到编制记帐凭证，及记帐结转的过程。总帐管理：建立帐簿，处置日常帐务，查询帐簿，打印帐簿，及其它管理。日常帐务管理记帐凭证的填写、修正、复核及打印，并根据凭证进展记帐、结帐等处置。帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证，包括：总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表、余额表。往来帐管理对单位及个人往来管理，建立往来帐，录入初始

15、余额，并进展余额和明细帐的查询及打印、分析。a. 单位往来管理b. 个人往来管理：建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清。银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进展核对。a. 录入银行未达帐b. 录入银行对帐单c. 对帐d. 未达帐查询e. 核销银行帐工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项，定义工资的计算公式，利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资，系统根据公式计算工资，汇总各个工资项，并计算工资面额分配单，设置转帐凭证，直接将工资分配到相应帐簿中；设置考勤工程及对应扣款公式，输入考勤表，系统自动计算相应扣款额；设置各种提取费用及其计算公式，计算各种提取费用。设

16、置发放工资的实践发放额，即可以设置实践发放额准确到元等。1工资表：输入工资及考勤的根本数据。2计算汇总：根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格。3自动转帐：设置转帐凭证，由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中。固定资产设置固定资产卡片，每月进展固定资产折旧，当进展设备增减、大修、毁损报废等处置，并结转相应帐簿数据。计提折旧：根据卡片项的设置，计算各个固定资产的每月折旧金额。增减变动：固定资产添加如：购入、转入、盘盈等和减少如：调出、报废、盘亏等时各种情况的处置。统计：提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形。自动转帐：设置转帐凭证，由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的

17、帐簿中。会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等。4、市场分析与决策系统系统决策是企业运营管理的中心环节，正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判别的必然反映，而正确判别的前提在于全面、及时、准确的掌握信息。市场经济的运转非常复杂，国际国内市场情况更是千变万化，行业情况、地域情况千差万别，企业要在这种环境中求得生存开展，作出正确的决策，更需求以全面、及时、准确的信息为依托。一项重要的信息处置和运用能否得当，对一个企业具有沉浮成败之功，在经济调整开展的日本，企业界流行“人才是企业的支柱，信息是企业的生命的诤言。因此，在运营管理上，情报不畅，信息不明，就不能够有最正确决

18、策，也就不能够得到好的经济效益。市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息。决策者在决策过程中采用人机对话的方式，从各种信息中得到决策支持 ，并制定相应的决策方案。决策支持系统的本身是对决策者的信息支持，而不是替代决策，决策者是决策主体，而计算机系统只是对决策者的辅助支持。人机交互是本系统的最大特征。本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持产品规格、型号等产品定向信息市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息以实现最大利润的价钱定位信息新产品开发方向支持经销商信息广告战略支持、广告效果评测分销、促销战略研讨该系统为日理万机的企业决策者提供丰富、直观的图表，翔实的统计数字，方便快捷的查询功

19、能。图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持，只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息。5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团，其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务。那么，如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息？对一个企业来说，追求利润是企业消费运营的最终目的，销售是利润的直接来源。面对猛烈的市场竞争和日益国际化的经济开展局面，销售人员占有极其重要的位置。销售人员为拓展销售业务，遍不各地，四处奔走，“全球飞的景象曾经成为现代企业的日常景观。然而，他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息？在企业逐渐实现现代化管理过程中，积累了数量庞大、种类繁多的数据库，它们在企业

20、的各项业务中仍发扬着不可估量的作用，在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享？公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限制的沟通？日常办公自动化系统为您提供完好的INTRANET处理方案。问题已不在是问题！企业内部信息发布功能经过NASINTRANET上的WWW效力器，向分散在各地的雇员发布内部信息。各地的雇员经过阅读器好像阅读一本多媒体杂志一样，来阅读公司内部的各种信息；甚至还可以经过本人的主页HOMEPAGE向其同事们发布当地的种种信息。于是内部网成为全球性的信息网。充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使普通的任务人员经过一致的阅读器，访问各种构造复杂的数据库。过去的数据不再是付之东

21、流，而且会发扬更大的作用，多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用。理想的销售工具为营销人员提供“全天候的信息支持，为经销商提供免费的技术效力。改善内部交流和技术支持的工具管理人员和技术支持人员可以在“一对多情况下，开展管理任务，提高管理效率。BBS系统BBS系统是针对我国的详细情况，建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息效力系统。在系统中，信息存取都是按照数据库的方式来处理的，一样性质的信息组成信息库。信息库设有权限，防止非法用户的入侵，保证数据的平安。提供远程效力调运功能，采用先进的客户/效力器方式，经过局域网或X.25进展通讯，系统功能如下：图象、声音、电子表格、WPS文件、

22、WORD文档等各种文件在效力器上的一致存储管理。一切网络包括网上的用户可以共享效力器上，并遭到维护。用户可以阅读、拷贝、修正、检索各种信息完善的权限控制，非法用户无法操作公文在用户之间的快速传送，个人信息的管理指点可以用光笔，或其它输入设备对输入公文愿件进展指示可以在INTERNET上收发电子邮件用户之间可以收发多媒体，程用户经过线运用，利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送指点运用笔记本电脑随时随地的经过线访问效力器上的信息提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BBS系统为用户提供功能，指点与各部门之间，部门与部门之间，只需利用简单的拖拽操作，即可将各种文件来回传阅，为交

23、流频繁的指点部门提供了快捷的现代化通讯手段。一对多方式定时自动发送和接纳来信信箱自动监测企业综合集成管理系统适用范围广。无论是大型集团化企业，还是消费单一产品的工厂，甚至专门从事销售的商业企业，都可以从本系统中选择您所需求的功能。在市场经济的新方式下，面对猛烈的市场竞争。企业综合集成管理，将协助 您以现代化的手段，高效合理的管理企业的人力、物力、财力，使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。网络系统的建立任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理方式亲密相关。1.建立网络管理方式最简单、投资最小的方式是建立一个信息处置中心，即：用户可以选择一台高档效力器作为中央处置机放在销

24、售总公司，用于完成信息处置的义务，同时，对于信息传输量较大的管理中心，如：销售总公司，应建立良好的网络环境，即：高网络带宽、多广域网端口等。各消费厂、分销中心、办事处可经过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网，及时进展数据交换。最完善的实现方式是建立多级中心，采用分布式数据库管理方式，即：建立销售总公司的数据中心，同时建立各分公司的数据中心，分公司定期将处置后的结果数据回送到总公司一致管理。这是我们向用户积极引荐的一种实现方式，用户在资金条件良好的情况下建议采用这种方式。该方式较前面一种主要添加的投资在于各分公司的效力器、路由器、数据库等。在这种方式中用户可采用UNIX效力器作为总

25、公司的主效力器，如：SUN Enterprise3000等，采用微机效力器作为各分公司的主效力器，如：HP LH pro 6/200等，数据库可采用Oracle、Sybase等。2.广域网的实现广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.25、PSTN等，用户可自行构建公用网，也可利用Internet实现广域网的信息交换。采用Internet衔接方式可节约购买广域网通讯设备的费用，并能节省通讯费用，同时，Internet的线路质量往往好于用户本人建的公用网质量，因此我们建议用户采用经过Internet的联网方式实现广域网的衔接。一、关于系统提案书的阐明由于尚未对太极集团的详细情况进展详细

26、的调查，在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照普通系统的要求和规模，进展阐明和计算的。有关硬件的选择除了保证当前的平安运用外，也应思索未来扩展的问题，本提案仅在软件方面做到可扩展的保证，对于硬件方面需研讨再定。对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题，需进一步研讨决议，暂时未思索。 系统的目的目的需处理的问题系统处理方案资料供应及时加强消费方案的控制造用建立各种产品的消费部品表根据预测、订货及才干安排消费完成对原资料需求的计算并提出方案消费方案子系统：订货及消费的根底数据MRP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存管理准确的出入库管理掌握现有的库存情况根据库存情况适当安排消费库存量的

27、最低、最高控制消费管理子系统：库存场所管理出入库管理到货、发货管理清点管理本钱控制本钱核算设定产品的直接费和间接费方案规范本钱的计算实践本钱的计算方案与实践的本钱对比本钱管理子系统：本钱工程管理产品本钱构成维护方案本钱计算实践本钱计算方案实践本钱工程对比表PAGE 22 系统的推进方法 由于在系统实施前，需求确认系统化范围即确定什么部门、什么岗位需求运用什么功能，进而才干规划网络硬件的方式及软件的功能，最后才干对系统的造价做出较准确的预算，为此我公司希望整个工程分两个阶段进展，分别签合同，分别实施。 前一阶段为企业调查阶段。在此阶段，太极集团、沈阳东大阿尔派、日本NTT DATA三方协作，对太

28、极集团的现状进展分析、整理，总结需求处理的问题，并提出未来系统的目的，从而确定系统功能的范围及规模。 后一阶段在前一阶段的根底上，完成对太极集团系统的设计，确认需求用户化的任务，系统开发、实施及培训。 分步骤的目的是为了使任务的内容和目的明确，防止一开场就制定一个笼统的规划，而后这个规划在实施时一改再改；同时明确各个阶段的任务内容，按步骤完成必要的文档，便于整个工程的顺利进展和控制。 另外，软件功能在导入的时候，也分为两个步骤，其中本钱管理和质量管理两部分后投入运用，其它部分先导入。 太极集团软件部分： 太极集团INTRANNET功能引见：公司主页 面向于国内外用户，引见公司产品、销售等情况，

29、起到宣传、广告的作用。电子邮件 面向企业内部各部门、集团指点，传送各种严密文件、报告等。实现信息转递的定点 化、严密化和及时化。公共信息库 面向于企业内部各级用户、发布公司的各项音讯、通知、文件等信息，起到通知板、 广告板的作用，同时利用计算机数据库技术，对一切信息进展管理，以便查询和检 索。库存管理 对各级库房进展管理，准确记录库存量及种类的变化，掌握营销任务中货源的一手资 料。客户档案管理 面向不同部门和级别的指点，提供所辖范围内客户信息的查询。录入任务一致由总部 来完成。按提供客户恳求表数据录入、合同录入、检索 录入定单的货物称号、数量及单价等。发货、出货、回款、开票、破损数据录入。七、

30、 统计分析 面向营销网络中的各级指点，提供实时的销售情况，以辅助指点决策。该部分包括如 下功能：发货统计 实时统计发货的种类、数量及相关信息； 收货入库统计 记录实践入库的货物种类及数量、入库时间等信息。开发票统计 对各级销售机构开出的发票数量、金额、单位进展统计。欠款统计 实时对各用户的欠款进展统计；破损 对于在发货和收货中，数量不一致的情况进展破损处置，将破损信息记入发货方，根 据收货单位的性质分销、办事处进展相应的处置欠款等定单执行统计 统计现有公司的发货情况回款统计信誉限额管理权限管理 根据要求，对不同的用户进展不同权限的设置，使其具有不同的操作功能，提示系统 的平安性。加密传输 提供

31、平安可靠的加密传输机制，使数据在INTERNET上传输时不受损害，提高系统的 严密级别。 太极集团销售管理系统建立规划太极集团是一家享有盛誉的大型制药企业，分支机构遍及全国各地，具有庞大的消费销售体系，建立一套完善的产供销管理体系将为整个太极集团的运营开展带来极大的完善和良好的机遇。建立现代化的产供销管理系统的方式也是多种多样的，在此我们将为用户提出建议供用户参考。一、系统功能概述1、综合消费管理系统面临猛烈的市场竞争情势，当前迫切需求的是加强企业本身的竞争才干。面对市场需求能迅速呼应；在缩短供货期、削减本钱方面，能发现问题和处理问题。具备这样的才干，不仅可把握转眼即势的商机，而且还会发明出新

32、的商机。消费管理是企业管理的根底，良好、高质量的管理可以节约资源、监控消费的正常进展，从而大幅度降低消费本钱，提高产品在市场上的竞争力，为企业带来更高的经济效益。综合消费运用管理系统以MRP技术为依托，广泛适用于订货消费、贮藏消费等各种不同的消费。利用丰富的子模块群，能根据企业的不同需求构造出更细致的运用方式。它以子系统的方式提供从消费方案到本钱管理等与消费活动相关的各种功能。用户可根据本人的实践需求灵敏选择，即可阶段性循序渐进的实现现代化的管理，也可以一步到位实现全方位的现代化消费管理，并且可灵敏的向销售、财务等其它主干业务扩展。实时掌握人员物资情况采购管理采购管理子系统实时有效监控采购方案

33、的实施，从订货的安排，供应商交货情况到货物的检查入库。使采购人员和相关的管理者能全面掌握采购的情况，从而选择最正确的供应商和采购战略，确保高质量、高效率的完成采购任务。采购订货的录入与修正多个订货的汇总统计定期/指定订货的管理指定各个供应厂家的货币和汇率退货、订货单价变卦处置消费作业管理能可视化的显示出产品产量和消费进度、效率，可真实掌握不断变化的消费情况消费义务的录入与修正加工道路的多重录入与工序分解的选择根据全部/义务号/工程/制造编号对消费下达指令生成甘特图、不良缘由饼状图消费库存管理库存管理子系统协助 企业仓库管理员对库存物品的入库、出库、调拨、清点、补充订货和消费补料等操作进展全面的

34、控制和管理。随时掌握全部物资的库存情况，即可降低库存、防止物料积压、减少资金占用，又可防止物料短缺、保证消费运营活动的顺畅进展。消费库存管理是企业管理的根底，它与采购、财务、销售等子系统有良好的数据接口，组成完好的企业管理信息系统。充分表达以库存管理为中心的现代消费管理技术。同一物品的多个库存场所管理根据原始数据的买卖记录管理制造编号的变换功能清点检验单、差别分析报告制定高精度、最优化的方案企业的消费活动不是盲目的，企业管理者根据内部和外部的详细情况制定各种方案，使企业消费有序的进展，添加可管理性。消费方案企业根据市场部门的订货数量和销售预测，参照库存情况和消费情况，优化主消费方案。主消费方案

35、是方案主导型的工业企业方案体系的重要组成部分，根据它制定物料需求方案。它与销售、预测子系统优良好的接口，数据由其它两个子系统汇总生成。订货单位需求计算计算最短供货期功能选件条件设定功能基于订货信息的主消费方案自动生成有效库存数据自动预分配物料需求方案进展有关有效库存验证和对物料需求方案进展资源复核验证的同时，实现MRP仿真，以提高消费精度。制造物品编号和MRP物品的展开基于不同供应商、不同工程日历，进展提早期计算库存积压、缺件预测报告的生成MRP展开记录查询资源才干方案根据在消费/采购订货的方案阶段所做的负荷验证和在确定阶段所做的平衡处置，以平衡工厂运营所需的一切负荷。本子系统根据MRP原理设

36、计，预见未来消费中对才干的需求情况。根据资源编号/义务号/制造编号查询负荷信息根据实践值、实际值登记资源耗费资源耗费量预测值同实践值的比较全面质量管理、降低消费本钱质量管理严厉管理采购订货的入库检查、消费义务的工程检查和库存物品的定期质量检查。质量管理子系统经过对原资料质检信息、半废质量检信息、产废质量检信息以及售后质量反响信息的统计、分析，向企业各级管理人员提供企业各个环节的分析报告。进而使他们了解质量信息及存在的问题，及时采取相应的措施，防止不用要的损失。利用批号跟踪功能，在发现出产品有问题时，可回溯查询到每个部件、每种原资料，检查其消费记录、到货记录和检查记录，查明消费责任者。各种检查方

37、案报告、检查指示报告的输出保管基于原始数据的检查结果各种检查情况的查询基于断定结果的采购入库、消费进度和库存管理本钱管理可根据不同的管理程度自在设置本钱类型、本钱要素。根据需求，灵敏显示本钱信息。利用不同本钱类型的差别分析功能，找出本钱的关键所在，实现真实的本钱削减。单/多层次的本钱构成情况查询不同制造编号的本钱分析各种差别分析不同本钱要素时间序列的管理2、销售综合管理系统现代企业的开展规模越来越趋于集团化，它不再是方案经济体制下进展单纯消费的工厂。在市场经济体制下，必需面对市场、参与市场竞争。这样，许多企业逐渐构成了本人的销售公司，并在全国各地设有分公司、办事处等分销机构；甚至设有直接面向消

38、费者的销售商店，构成了庞大的营销网络。对营销机构的管理迫在眉睫，其管理程度的好坏直接关系到企业产品在市场上的占有率，是企业资金、利润的直接来源。本系统在物流管理中，主要完成产废品从工厂流向销售商，甚至直接到消费者手里的全流程管理。它具有相对的独立性，可单独运用于企业的销售机构。设有同其它子系统的数据和功能接口，可与财务、决策、消费系统集成运用，实现企业全面的现代化管理。本系统充分思索企业销售实践，以对产废品分布存储、一致调拨、就近送货为原那么，围绕销售库存展开，实现集中式管理。系统非常适宜在全国构成营销网络的企业集团，同时也适用专门从事代理、分销、批零、效力等商业企业。其主要涉及销售业务、分公

39、司与代表处的管理、连锁店、储运等主干业务；对广告、技术效力维修等售前和售后的支持完成最大限制的管理。销售业务管理销售业务管理子系统以订单、合同为中心，是一个多环节、步骤延续的系统。销售总公司以订单为根据，结合市场情况，一致向分布在全国各地的仓库派货，满足对销售商及时、充足的货物供应。具有客户向分公司订货、分公司向总公司订货的两级订货特征。经销商的档案管理订单、合同的汇总查询，客户信誉检查，指点消费与储运、财务严密结合的报运管理红冲发票处置，销售发票生成的资金回笼管理，设有审核、对帐功能分公司、代表处管理庞大的分支机构遍及全国各地，它们直接面对经销商，总公司获得信息的直接来源。对它们管理的好坏，

40、影响整个销售业务的展开。该子系统以分公司、办事处进展的各种业务为管理的为重点，对各种业务进展处置。本地经销商详细档案，客户订货，为客户送货资金回笼、管理总部发来的发票客户退货、拒收管理日常办公费用管理连锁店管理由于企业开展的需求，大的企业集团不再是简单的将产品送到经销商的手里，而是设立本人直接面向消费者的专卖店连锁店、自营店等最终销售机构。它们与销售公司在财务上单独核算，具备一定的独立性，并且是总店/分店方式，这种“厂家直销的分支机构也是遍及全国的。本子系统的设立正是为了满足企业在这方面日益开展的需求。由于其商业性质、独立核算方式，为它设有专门的业务和财务接口，完成与其它系统的直接集成运用。总

41、店与专卖店的订单、合同管理销售发票、财务、凭证管理仓储、运输真正反响产品实践流动的是仓储和运输。为了减少销售费用、运输费用，仓储从传统的供销方式独立开来。在各地分别设立各级仓库，实现分布式存储，一致由总公司管理。本系统除完成出库、入库、清点、调拨、损耗检查等根本的业务管理外 ，进展各种相关报表的打印、核实，损益的检查。废品库存废品库存是整个营销的中心部分，对经销商的供货及时与否，反响着一个企业的效力质量。提供入库、出库、发货、移库、清点，各库之间的综合查询。对废品条形码的管理独具特征入库、帐目核对、入库单回冲、日常清点借货出库、销售出库管理对财务发票、废品报运、退换审批、货物中转的汇总、查询管

42、理退货、拒收处置运输管理企业销售是一个多方协作的整体流程，任何一个环节都有其本身的重要性。运输在产品供应中占有相当的位置，它直接影响产品的交货期，对它的现代化管理可以严厉控制货物的在途情况，掌握整个产品供应过程及供货的时间安排等。车队车辆、司机的任务情况，车辆的维护形状代办拖运、废品移库的签收与费用核算3、财务管理系统财务管理系统根据我国的新会计制度和税收制度，结合我国企业财务管理的习惯和特点，并汲取国外财务管理的先进思想方法设计而成。提供建帐、凭证处置、记帐 、查询、发票报表的打印等帐务处置全部管理过程。支持多种货币的处置才干。财务管理系统具有功能丰富，灵敏性、通用性强，操作简便，严密可靠的

43、特点。为企业的采购、库存、销售、消费等提供指点，为企业指点决策提供准确、及时的财务信息。本系统为满足企业财务管理实践，与当前大量运用的财务软件提供规范的接口，可与各财务管理系统集成运用。企业由原有财务软件管理的数据，不用作任何修正，即可在本系统下平安运转。这样就保证了企业业务的流畅性。 财务处置子系统提供各种发票的管理和打印功能，发票方式符合企业的业务需求和行业特点。系统又为企业提供符合我国财务规范的多种格式的凭证和帐薄，如：转帐凭证、银行对帐凭证、现金凭证；总帐、银行、现金日记帐、明细帐、往来帐、费用帐等。系统主要功能如下：各种发票的录入、修正、查询、打印、作废、红冲、审核支持多种凭证的制造

44、、打印、审核等管理结算方式、客户目录、个人目录、部门目录管理资金回笼核实、承兑汇票贴息计算凭证结转、销售统计、返利计算多角度、多层次、多条件立体查帐，方便快捷科目代码、科目明细、科目级别的定义提供财务历史数据查询，多角度财务数据分析丰富的报表打印功能可独立运用，也可以与其它系统集成运用，实现信息共享帐务处置：管理从建帐到编制记帐凭证，及记帐结转的过程。总帐管理：建立帐簿，处置日常帐务，查询帐簿，打印帐簿，及其它管理。日常帐务管理记帐凭证的填写、修正、复核及打印，并根据凭证进展记帐、结帐等处置。帐簿查询打印根据各种条件查询各种帐簿、余额表及记帐凭证，包括：总帐、明细帐、多栏明细帐、日记帐、日报表

45、、余额表。往来帐管理对单位及个人往来管理，建立往来帐，录入初始余额，并进展余额和明细帐的查询及打印、分析。a. 单位往来管理b. 个人往来管理：建立个人往来帐、余额查询、明细分析、往来帐自动两清。银行对帐将系统登记的银行存款日记帐与银行对帐单进展核对。a. 录入银行未达帐b. 录入银行对帐单c. 对帐d. 未达帐查询e. 核销银行帐工资核算根据情况设置部门类型、部门及工资项，定义工资的计算公式，利用逐一或条件或某项全部输入法来输入员工的工资，系统根据公式计算工资，汇总各个工资项，并计算工资面额分配单，设置转帐凭证，直接将工资分配到相应帐簿中；设置考勤工程及对应扣款公式，输入考勤表，系统自动计算

46、相应扣款额；设置各种提取费用及其计算公式，计算各种提取费用。设置发放工资的实践发放额，即可以设置实践发放额准确到元等。1工资表：输入工资及考勤的根本数据。2计算汇总：根据已设置的各种公式计算并显示打印各种表格。3自动转帐：设置转帐凭证，由系统将本月的工资发放额自动转到相应的帐簿中。固定资产设置固定资产卡片，每月进展固定资产折旧，当进展设备增减、大修、毁损报废等处置，并结转相应帐簿数据。计提折旧：根据卡片项的设置，计算各个固定资产的每月折旧金额。增减变动：固定资产添加如：购入、转入、盘盈等和减少如：调出、报废、盘亏等时各种情况的处置。统计：提供有关固定资产的各种统计数据和统计图形。自动转帐：设置

47、转帐凭证，由系统将固定资产折旧和增减变动的发生额自动转到相应的帐簿中。会计报表设计、生成、填写及查询打印各种财务报表、统计报表、分析报表等。4、市场分析与决策系统系统决策是企业运营管理的中心环节，正确的决策是对企业未来行动及其结果正确判别的必然反映，而正确判别的前提在于全面、及时、准确的掌握信息。市场经济的运转非常复杂，国际国内市场情况更是千变万化，行业情况、地域情况千差万别，企业要在这种环境中求得生存开展，作出正确的决策，更需求以全面、及时、准确的信息为依托。一项重要的信息处置和运用能否得当，对一个企业具有沉浮成败之功，在经济调整开展的日本，企业界流行“人才是企业的支柱，信息是企业的生命的诤

48、言。因此，在运营管理上，情报不畅，信息不明，就不能够有最正确决策，也就不能够得到好的经济效益。市场分析和决策系统向公司决策者提供准确、及时的信息。决策者在决策过程中采用人机对话的方式，从各种信息中得到决策支持 ，并制定相应的决策方案。决策支持系统的本身是对决策者的信息支持，而不是替代决策，决策者是决策主体，而计算机系统只是对决策者的辅助支持。人机交互是本系统的最大特征。本系统向企业决策者提供以下信息及辅助支持产品规格、型号等产品定向信息市场容量、竞争对手、市场占有率等市场信息以实现最大利润的价钱定位信息新产品开发方向支持经销商信息广告战略支持、广告效果评测分销、促销战略研讨该系统为日理万机的企

49、业决策者提供丰富、直观的图表，翔实的统计数字，方便快捷的查询功能。图形化的操作界面无须您掌握许多计算机支持，只须轻松点按即可随时得到所需的各种信息。5、日常办公自动化系统对一个大的企业集团，其雇员分散在全国、甚至世界各地从事着各自的业务。那么，如何使这些雇员及时准确的获取企业内部信息？对一个企业来说，追求利润是企业消费运营的最终目的，销售是利润的直接来源。面对猛烈的市场竞争和日益国际化的经济开展局面，销售人员占有极其重要的位置。销售人员为拓展销售业务，遍不各地，四处奔走，“全球飞的景象曾经成为现代企业的日常景观。然而，他们在完成业务过程中如何随时随地的获得企业提供的各种必要信息？在企业逐渐实现

50、现代化管理过程中，积累了数量庞大、种类繁多的数据库，它们在企业的各项业务中仍发扬着不可估量的作用，在权限、允许情况下如何实现数据的高度共享？公司管理人员如何与技术人员最快的、最大限制的沟通？日常办公自动化系统为您提供完好的INTRANET处理方案。问题已不在是问题！企业内部信息发布功能经过NASINTRANET上的WWW效力器，向分散在各地的雇员发布内部信息。各地的雇员经过阅读器好像阅读一本多媒体杂志一样，来阅读公司内部的各种信息；甚至还可以经过本人的主页HOMEPAGE向其同事们发布当地的种种信息。于是内部网成为全球性的信息网。充分利用现有的数据库资源INTRANET技术使普通的任务人员经过

51、一致的阅读器，访问各种构造复杂的数据库。过去的数据不再是付之东流，而且会发扬更大的作用，多媒体功能使已有的数据库变的更加丰富多彩和方便易用。理想的销售工具为营销人员提供“全天候的信息支持，为经销商提供免费的技术效力。改善内部交流和技术支持的工具管理人员和技术支持人员可以在“一对多情况下，开展管理任务，提高管理效率。BBS系统BBS系统是针对我国的详细情况，建立在局域网和广域网之上的一个多媒体信息效力系统。在系统中，信息存取都是按照数据库的方式来处理的，一样性质的信息组成信息库。信息库设有权限，防止非法用户的入侵，保证数据的平安。提供远程效力调运功能，采用先进的客户/效力器方式，经过局域网或X.

52、25进展通讯，系统功能如下：图象、声音、电子表格、WPS文件、WORD文档等各种文件在效力器上的一致存储管理。一切网络包括网上的用户可以共享效力器上，并遭到维护。用户可以阅读、拷贝、修正、检索各种信息完善的权限控制，非法用户无法操作公文在用户之间的快速传送，个人信息的管理指点可以用光笔，或其它输入设备对输入公文愿件进展指示可以在INTERNET上收发电子邮件用户之间可以收发多媒体，程用户经过线运用，利用简单的拖拽即可完成多媒体邮件的发送指点运用笔记本电脑随时随地的经过线访问效力器上的信息提供关键字检索、内容检索、标题检索、全文检索等多种检索方式BBS系统为用户提供功能，指点与各部门之间，部门与

53、部门之间，只需利用简单的拖拽操作，即可将各种文件来回传阅，为交流频繁的指点部门提供了快捷的现代化通讯手段。一对多方式定时自动发送和接纳来信信箱自动监测企业综合集成管理系统适用范围广。无论是大型集团化企业，还是消费单一产品的工厂，甚至专门从事销售的商业企业，都可以从本系统中选择您所需求的功能。在市场经济的新方式下，面对猛烈的市场竞争。企业综合集成管理，将协助 您以现代化的手段，高效合理的管理企业的人力、物力、财力，使您的企业成为经济海洋中乘风破浪的大船。网络系统的建立任何一个企业的产供销管理系统的网络环境的建立都与它所选择的管理方式亲密相关。1.建立网络管理方式最简单、投资最小的方式是建立一个信

54、息处置中心，即：用户可以选择一台高档效力器作为中央处置机放在销售总公司，用于完成信息处置的义务，同时，对于信息传输量较大的管理中心，如：销售总公司，应建立良好的网络环境，即：高网络带宽、多广域网端口等。各消费厂、分销中心、办事处可经过DDN、X.25及PSTN等线路与总公司实现联网，及时进展数据交换。最完善的实现方式是建立多级中心，采用分布式数据库管理方式，即：建立销售总公司的数据中心，同时建立各分公司的数据中心，分公司定期将处置后的结果数据回送到总公司一致管理。这是我们向用户积极引荐的一种实现方式，用户在资金条件良好的情况下建议采用这种方式。该方式较前面一种主要添加的投资在于各分公司的效力器

55、、路由器、数据库等。在这种方式中用户可采用UNIX效力器作为总公司的主效力器，如：SUN Enterprise3000等，采用微机效力器作为各分公司的主效力器，如：HP LH pro 6/200等，数据库可采用Oracle、Sybase等。2.广域网的实现广域网线路可以根据数据传送量的大小选择DDN、X.25、PSTN等，用户可自行构建公用网，也可利用Internet实现广域网的信息交换。采用Internet衔接方式可节约购买广域网通讯设备的费用，并能节省通讯费用，同时，Internet的线路质量往往好于用户本人建的公用网质量，因此我们建议用户采用经过Internet的联网方式实现广域网的衔接

56、。一、关于系统提案书的阐明由于尚未对太极集团的详细情况进展详细的调查，在本提案书的系统中所涉及的功能和数据仅是按照普通系统的要求和规模，进展阐明和计算的。有关硬件的选择除了保证当前的平安运用外，也应思索未来扩展的问题，本提案仅在软件方面做到可扩展的保证，对于硬件方面需研讨再定。对于目前太极集团已有的软硬件资源的再利用问题，需进一步研讨决议，暂时未思索。 系统的目的目的需处理的问题系统处理方案资料供应及时加强消费方案的控制造用建立各种产品的消费部品表根据预测、订货及才干安排消费完成对原资料需求的计算并提出方案消费方案子系统：订货及消费的根底数据MRP计算发出采购和作业单减少库存量加强库存管理准确

57、的出入库管理掌握现有的库存情况根据库存情况适当安排消费库存量的最低、最高控制消费管理子系统：库存场所管理出入库管理到货、发货管理清点管理本钱控制本钱核算设定产品的直接费和间接费方案规范本钱的计算实践本钱的计算方案与实践的本钱对比本钱管理子系统：本钱工程管理产品本钱构成维护方案本钱计算实践本钱计算方案实践本钱工程对比表PAGE 35 系统的推进方法 由于在系统实施前，需求确认系统化范围即确定什么部门、什么岗位需求运用什么功能，进而才干规划网络硬件的方式及软件的功能，最后才干对系统的造价做出较准确的预算，为此我公司希望整个工程分两个阶段进展，分别签合同，分别实施。 前一阶段为企业调查阶段。在此阶段

58、，太极集团、沈阳东大阿尔派、日本NTT DATA三方协作，对太极集团的现状进展分析、整理，总结需求处理的问题，并提出未来系统的目的，从而确定系统功能的范围及规模。 后一阶段在前一阶段的根底上，完成对太极集团系统的设计，确认需求用户化的任务，系统开发、实施及培训。 分步骤的目的是为了使任务的内容和目的明确，防止一开场就制定一个笼统的规划，而后这个规划在实施时一改再改；同时明确各个阶段的任务内容，按步骤完成必要的文档，便于整个工程的顺利进展和控制。 另外，软件功能在导入的时候，也分为两个步骤，其中本钱管理和质量管理两部分后投入运用，其它部分先导入。 集团软件部分： 太极集团INTRANNET功能引

59、见：公司主页 面向于国内外用户，引见公司产品、销售等情况，起到宣传、广告的作用。电子邮件 面向企业内部各部门、集团指点，传送各种严密文件、报告等。实现信息转递的定点 化、严密化和及时化。公共信息库 面向于企业内部各级用户、发布公司的各项音讯、通知、文件等信息，起到通知板、 广告板的作用，同时利用计算机数据库技术，对一切信息进展管理，以便查询和检 索。库存管理 对各级库房进展管理，准确记录库存量及种类的变化，掌握营销任务中货源的一手资 料。客户档案管理 面向不同部门和级别的指点，提供所辖范围内客户信息的查询。录入任务一致由总部 来完成。按提供客户恳求表数据录入、合同录入、检索 录入定单的货物称号

60、、数量及单价等。发货、出货、回款、开票、破损数据录入。七、 统计分析 面向营销网络中的各级指点，提供实时的销售情况，以辅助指点决策。该部分包括如 下功能：发货统计 实时统计发货的种类、数量及相关信息； 收货入库统计 记录实践入库的货物种类及数量、入库时间等信息。开发票统计 对各级销售机构开出的发票数量、金额、单位进展统计。欠款统计 实时对各用户的欠款进展统计；破损 对于在发货和收货中，数量不一致的情况进展破损处置，将破损信息记入发货方，根 据收货单位的性质分销、办事处进展相应的处置欠款等定单执行统计 统计现有公司的发货情况回款统计信誉限额管理权限管理 根据要求，对不同的用户进展不同权限的设置，