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文档简介
1、.PAGE :.;情境三 Excel操作 学习情境: 轿车全车线路的根本检查学习义务11工资信息表的制造 方案学时2教学目的使学生掌握任务薄的建立、数据的自动填充、行与列的插入及设置,掌握VLOOKUP函数和HLOOKUP函数的运用,掌握数据的排序以及数据的分类汇总。职业才干目的专业才干方法才干社会才干1掌握表格设计才干及快速输入数据的才干;2. 掌握设置单元格格式的才干;3. 灵敏运用相关函数的才干;4. 掌握数据排序的运用才干;5.掌握数据分类汇总的才干1.数据分析、归纳才干;2.数据录入才干;3.高级函数运用才干;4. 排序运用才干;5.分类汇总运用才干;1.鼓励学生动手、动脑,培育勤于
2、动手、自动探求的精神;2.培育学生利用信息技术处理实践问题的才干;3.提升学生整理、处置信息的才干,促进学生信息素养的构成;4.熟习Excel的办公才干;5.培育学生的职业素养学习情境描画设计并输入工资信息表后,利用Excel的函数进展相关计算,得到实发工资,并对部门进展排序后进展按部门汇总工资,还按税法规定,分别制造不同扣税要求的工资表。 教学环境 课堂教学、案例分析教学方法 讲授法、示范法、案例分析、分组动手实际教学组织 课堂教学完成后,上机完成相关案例,稳定所学知识,实际转化为实际实施步骤一员工工资表(20分) 员工工资表主要由标题、员工信息、员工工资和实发工资组成。本范例的最终效果如下
3、:员工工资表的设计1.在新建表格的单元格内输入数据,如下图。2.选中A1:I20单元格,将单元格中的文字对齐方式设置为“居中。3.选中单元格A1,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入选项。4.在弹出的“插入对话框中选中“整行单项选择按钮,单击“确定按钮,即可在行1上方插入一行空白单元格。5.选中单元格A1,输入文字“五星电器员工工资表。6.选中单元格A1:I1,将其合并单元格并居中,并字体设置为“黑体,字号为22。二、自动求和数据1.选中单元格A1:I21,复制所选的内容,单击任务表标签Sheet2,选中单元格A1,粘贴所复制的内容。2.双击任务表标签Sheet2,并输入文字“工资表。3
4、.选中单元格I3,单击工具栏上的自动求和按钮,单元格会自动显示求和公式。4.按【Enter】键确认,在单元格中I3中得到实发工资金额。5.选中单元格I3,挪动鼠标指针至单元格右下角,当鼠标指针呈十字外形时,按住鼠标左键并向下拖动至单元格I21,复制公式至其他单元格,如下图。6.选中单元格A1,单击格式菜单项选择择行高选项,弹出“行高对话框,在“行高文本框中输入40,单击“确定,调整单元格的行高。7.选中单元格A2:I21,采用同样的方法,调整单元格的行高为158.坚持单元格处于选中形状,用紫色的细线设置单元格的内外边框。9.设置单元格的填充背景,如下图。三、分类汇总1.双击任务表标签Sheet
5、3,将其重命名为“部门工资汇总。2.选中全部单元格,复制所选内容,切换到“部门工资汇总任务表,单击A1,粘贴复制的内容,并分别调整成之前的行高。3.选中单元格D4,单击“数据菜单上的“排序选项,在排序对话框中,选择主关键字按部门升序陈列,效果如下图。4单击“数据菜单上的“分类汇总选项,弹出“分类汇总对话框,在“分类字段下拉列表框中选择“部门选项,咱“汇总方式下拉列表框中选择“求和选项,在“选定汇总项列表框中选中“根本工资、“奖金和“实发工资复选框,并选中“交换当前分类汇总和“汇总结果显示在数据下方复选框,如下图:5.单击“确定按钮,任务表区域将显示按部门汇总的根本工资、奖金和实发工资,在任务表
6、左侧显示分级目录数,如下图。6.挪动鼠标指针至D列右侧单元格分隔线上,双击鼠标左键,自动调整为适宜列宽,效果如下图。7.单击任务表左侧目录树上的数字2按钮,隐藏每位员工的汇总数据,只显示每个部门的汇总数据,如下图。8.选中单元格A2:I26,设置单元格的内外边框颜色为紫色。9.选中单元格A1,将标题改为五星电器部门工资汇总。 实施步骤二知识加油站插入函数、填充数据与分类汇总5分钟 插入函数的三种方法函数是预定义的公式,是一种在需求时可以直接调用的表达式,运用函数可以简化公式、提高任务效率。1.运用“函数库选项板插入函数。选中要插入函数的单元格,单击工具栏上的fx按钮,弹出“插入函数对话框,在“
7、或选择类别下拉列表框中选择函数类别,在“选择函数列表框中选择要运用的函数,单击“确定按钮弹出“函数参数对话框,输入或选择参数后,单击“确定按钮即可。2.单击插入菜单下的函数选项,其他同1。3.手工输入函数。对于简单函数,可以手工输入,即在单元格或编辑栏中直接输入函数。二、填充数据的3种方法选择单元格或单元格区域后会出现一个黑色边框的选区,该选区的右下角会出现一个控制柄,将鼠标移至其上,鼠标指针变为十字外形,经过拖曳这个控制柄可实现数据的快速填充,方法有3种:1.拖曳控制柄填充一样数据。在起始单元格中输入起始数据,将鼠标指针移至该单元格右下角的控制柄上,按住鼠标左键并拖动至适宜的位置,释放鼠标左
8、键即可在单元格内填充一样的数据。2.填充有规律的数据。在第一个和第二个单元格中输入数据,选择这两个单元格,在其右下角控制柄上按住鼠标左键并向下拖动,至所需位置后释放鼠标,即可在单元格中自动填充有规律的数据。3.运用对话框填充数据。运用“序列对话框可快速填充等差、等比、日期的特殊规律的数据,其操作步骤如下:首先,在起始单元输入数据,并选择需求填充的单元格区域。其次,单击“编辑菜单下的填充选项,弹出“填充下拉菜单,选择“系列选项,弹出“序列对话框。最后,在对话框中可设置序列产生的位置,序列的类型、步长值等,单击“确定按钮完成填充。三、分类汇总分类汇总是对数据清单进展数据分析的一种方法,它不但可以对
9、数据库中指定的字段进展分类,然后统计同一类记录的有关信息,统计的内容可以由用户指定,还可以统计同一类记录的条数,也可以对某些数值段进展求和、求平均值和求极值等。分类汇总的计算方法分类会的计算方法有分类汇总、总计和自动重新计算等。分类汇总:Excel运用如SUM或AVERAGE等汇总函数进展分类汇总计算,在一个数据清单中可以一次运用多种函数来显示分类汇总。总计:总计值于源数据,而不是分类汇总行中的数据。自动重新计算:在编辑明细数据时,Excel将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。汇总报表和图表将分类汇总添加到清单中时,清单会分级显示,这样可以查看其构造,经过单击分级显示符号可以隐藏明细数据而只
10、显示汇总的数据,这样就构成了汇总报表。大 大家可以创建一个图表,该图表仅运用包含分类汇总清单中的可见数据,显示或隐藏分级显示清单中的明细数据,图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。删除分类汇总当需求取消分类汇总的显示结果,恢复到数据清单的原始形状时,可以选定分类汇总数据清单中的恣意单元格,单击“数据菜单上的分类汇总选项,在弹出的对话框中,单击“全部删除按钮,即可取消“分类汇总显示的结果。实施步骤三税后工资表25本范例的最终效果如下图。 税前工资表的设计1.在新建任务表的单元格内输入数据,如下图。2.选中单元格A1:H1,将其合并单元格并居中,并字体设置为“黑体,字号为223.选中单元格A1:H
11、21,设置单元格的行高为15。4.设置单元格的边框和填充颜色。5选中单元格G3,单击工具栏上的自动求和按钮,单元格G3会自动显示求和公式。6.按【Enter】键确认,在单元格中G3中得到实发工资金额。7.选中单元格G3,挪动鼠标指针至单元格右下角,当鼠标指针呈十字外形时,按住鼠标左键并向下拖动至单元格G21,复制公式至其他单元格,如下图。8.双击任务表标签Sheet1,将其重新命名为“税前工资表。二、创建应交所得税计算表1.单击任务表标签Sheet2,将其重新命名为“所得税扣除规范表,在该任务表中制造如下的表格,并设置其填充颜色和边框颜色。2.单击任务表标签Sheet3,将其命名为“应交所得税
12、计算表,输入如下图的文本,合并单元格并设计相应的行高和列宽。3.将“税前工资表任务表中的“编号、“姓名和“性别信息复制到“应交所得税计算表任务表中。4.选中单元格D3,在编辑栏中输入函数公式“=VLOOKUPA3,税前工资表!$A$3:$J$21,7,1,按【Enter】键得到该员工的税前工资总额。5.复制该公式到各列其他单元格。6.选中单元格D3:D21,设置单元格格式,选择数字选项卡中的“分类列表中选择“数值选项,设置“小数位数为0,选中“运用千位分隔符复选框,单击“确定按钮。7.选中单元格E3,在编辑栏中输入公式“=HLOOKUP(D3,所得税扣除规范表!$b$3:$E$5,2,1),按
13、【Enter】键确认,那么可在单元格中得到该员工的税率。8.复制该公式到各列其他单元格,效果如下图。9.选中单元格E3:E21,设置单元格的格式,在“数字选项卡的“分类列表中选择“百分比选项,设置“小数位数为0,单击“确定按钮,选中的单元格的数值即为百分比。10.选中单元格F3,在编辑栏中输入函数公式“=HLOOKUP(D3,所得税扣除规范表!$B$3:$E$5,3,1),按【Enter】键确认,在单元格F3中得到该员工的扣除数。11.复制该公式到各列其他单元格,得到其他员工的扣除数。12.选中单元格G3,在编辑栏中输入公式“=D3*E3-F3,按钮【Enter】键确认,在单元格G3中得到该员
14、工的应扣所得税额。13.为任务表设置填充颜色和边框颜色,效果如下图。三、创建税后工资计算表1.单击任务表标签上的“插入任务表按钮,新建一个空白任务表,重命名为“税后工资表。2.输入如图的文字,并相应地调整行高和列宽。3.将“税前工资表任务表中的“编号、“姓名和“性别信息复制到税后工资表任务表中。4.选中单元格D3,在编辑栏中输入“=VLOOKUP(A3,税前工资表!$A$3:$J$21,7,1),得到该员工的税前工资。5.复制该公式到各列其他单元格,得到其他员工的税前工资。6. 选中单元格E3,在编辑栏中输入“=VLOOKUP(A3,应交所得税计算表!$A$3:$G$21,7,1),得到该员工的应扣所得税额。7.复制该公式到各列其他单元格,得到其他员工的应扣所得税额。8.选中单元格F3,输入公式“=D3-E3,按【Enter】键盘确认,得到该员工的税后工资。9复制该公式到各列其他单元格,得到其他员工的税后工资。10在G列中输入员工缺勤扣款的金额。11.选中单元格H3,输入公式“=F3-G3,按【Enter】键确认,得到该员工的实发工资。12.复制该公式到各列其他单元格,得到其他员工的实发工资。13.
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