《企业资源计划ERP供应链管理》实验指导书教案资料

1、Good is good, but better carries it.精益求精，善益求善。企业资源计划ERP供应链管理实验指导书目录TOCo1-2hzuHYPERLINKl_Toc181608118一、课程基本信息PAGEREF_Toc181608118h1HYPERLINKl_Toc181608119二、实验教学的总体目的与要求PAGEREF_Toc181608119h1HYPERLINKl_Toc181608120三、实验内容PAGEREF_Toc181608120h2HYPERLINKl_Toc181608121实验项目2.1供应链系统初始化PAGEREF_Toc181608121h2

2、HYPERLINKl_Toc181608122实验项目2.2业务基础设置PAGEREF_Toc181608122h6HYPERLINKl_Toc181608123实验项目2.3采购系统初始化PAGEREF_Toc181608123h15HYPERLINKl_Toc181608124实验项目2.4普通采购业务PAGEREF_Toc181608124h20HYPERLINKl_Toc181608125实验项目2.5受托代销业务PAGEREF_Toc181608125h25HYPERLINKl_Toc181608126实验项目2.6采购特殊业务处理PAGEREF_Toc181608126h27HYP

3、ERLINKl_Toc181608127实验项目2.7销售系统的初始化PAGEREF_Toc181608127h31HYPERLINKl_Toc181608128实验项目2.8普通销售业务（一）PAGEREF_Toc181608128h34HYPERLINKl_Toc181608129实验项目2.9普通销售业务（二）PAGEREF_Toc181608129h38HYPERLINKl_Toc181608130实验项目2.10销售退货业务PAGEREF_Toc181608130h41HYPERLINKl_Toc181608131实验项目2.11直运销售业务PAGEREF_Toc181608131h

4、43HYPERLINKl_Toc181608132实验项目2.12分期收款销售业务PAGEREF_Toc181608132h46HYPERLINKl_Toc181608133实验项目2.13零售日报业务与销售账表统计分析PAGEREF_Toc181608133h50HYPERLINKl_Toc181608134实验项目2.14调拨业务PAGEREF_Toc181608134h54HYPERLINKl_Toc181608135实验项目2.15库存管理其他业务PAGEREF_Toc181608135h56HYPERLINKl_Toc181608136实验项目2.16存货价格及结算成本处理PAGER

5、EF_Toc181608136h59HYPERLINKl_Toc181608137实验项目2.17单据记账与期末业务处理PAGEREF_Toc181608137h61HYPERLINKl_Toc181608138实验项目2.18合同管理PAGEREF_Toc181608138h64HYPERLINKl_Toc181608139实验项目2.19质量管理PAGEREF_Toc181608139h67HYPERLINKl_Toc181608140四、实验考核方式与实验成绩评定办法PAGEREF_Toc181608140h69HYPERLINKl_Toc181608141五、推荐实验教材和实验参考书P

6、AGEREF_Toc181608141h70HYPERLINKl_Toc181608142六、其他说明PAGEREF_Toc181608142h70一、课程基本信息课程代码：360061课程名称：企业资源计划（ERP软件操作）英文名称:EnterpriseResourcesPlanning（ERPSoftwareOperation）实验总学时：36适用专业：经济管理类专业课程类别：专业拓展课先修课程：管理学、会计学原理、供应链管理、生产与运作管理、财务管理二、实验教学的总体目的与要求供应链管理系统是ERP管理软件的重要组成部分，是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，记录各项业务的发生，有效

7、跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，实现物流、资金流、信息流管理的统一。通过ERP供应链管理系统的学习，要求学生完成供应链管理系统初始化、采购系统初始化、普通采购业务处理、受托代销业务处理、采购特殊业务处理、销售系统初始化、普通销售业务处理、销售退货业务处理、直运销售业务处理、分期收款销售业务处理、零售日报业务与销售账表统计分析、调拨业务处理、库存管理其他业务处理、单据记账与期末业务处理、合同管理、质量管理等实验项目的实验任务，掌握供应链管理系统的基本操作方法与操作技巧，理解供应链管理系统内部各个子系统之间的关联关系、业务流程和数据关系；熟悉供应链管理系统相关的理论与软件蕴

8、涵的管理思想，熟悉ERP供应链管理系统对采购、销售等业务环节的控制，对库存资金占用的控制，对存货出入库成本的核算等方面的功能作用；了解供应链管理系统与财务管理系统、生产制造系统等业务系统的基本关系和业务流程。1对学生的要求在实验教师的指导下，采用以教师讲座为辅，学生自主式学习为主的方式进行本课程的学习。通过学习，要求学生熟练掌握ERP系统中生产制造、财务链和供应链三个模块中的一个模块的知识和操作，并培养一定的自学能力、团队协作学习能力，为后续的ERP实验、创业与实践等课程打下坚实的基础。2对教师的要求专业知识扎实，软件操作熟练，能开展专题讲座，为学生补充与本课程学习相关的专业知识；指导学生熟练

9、正确地使用ERP软件，并能引导学生通过ERP信息系统解决企业信息化的初级问题。3对实验条件的要求（1）计算机，P4-2.4，1G内存，60G硬盘；（2）自主上机机房管理信息系统；开放机房；（3）网络环境，小组局域网互通，使用视频会议系统上课；（4）网络硬盘FTP学生个人空间，方便学生存取个人账套。（5）资源环境，专题实验教学资源网站和实验教学辅助系统；三、实验内容实验项目2.1供应链系统初始化（一）实验目的本实验目的在于掌握供应链系统账套的建立、修改、备份（引入与输出）等功能，并进行核算体系的建立以及系统的启用。快速掌握系统管理模块并了解企业应用平台。不同行业、不同核算要求的企业，建立账套的具

10、体信息、基础设置是不同的，通过本实验项目，要求学生掌握企业建账信息的设计和企业个性化应用方案的设计。同时，还要求能够整理手工系统的全部资料，使得企业业务保持连贯性。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP供应链管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1具备基本计算机操作能力，能够操作简单的软件。2已经安装用友ERP-U860管理系统软件，将系统日期修改为“2006年1月1日”；分析本企业所在的行业、经济类型和生产经营特点，了解企业管理的具体要求和核算要求，确定本企业个性化的应用方案。（五）实验内容1.建账信息账套号：666（或任意3位数）；账套

11、名称：供应链账套+学生姓名；账套路径：默认；启用会计期间：2006年1月1日；会计期间设置：系统默认2.单位信息单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良路168号；法人代表：王宏；邮政编码：100088；联系电话及传真税号：110108200811088。3.核算类型该企业记账本位币为人民币（REM）；企业类型为商业；行业性质：新会计制度；账套主管为学生本人姓名；按行业性质预设会计科目。4.基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。5.分类编码方案该企业的分类编码方案为：科目编码级次：4-2

12、-2-2部门编码级次：2-2职员编码：3客户分类编码级次：2-2供应商分类编码级次：2-2存货分类编码级次：2-3收发类别编码级次：1-2结算方式编码级次：2仓库编码级次：2其他：保持系统默认6设置数据精度该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数月定为2位。7角色分工及其权限（1）111学生本人姓名（口令由学生自己设定），角色：账套主管具有账套主管的全部权限（2）222王月（口令2），角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是便于

13、操作，实际工作中需要根据本单位实际情况授权）。8启用的系统和启用日期2006年1月1日，分别启用供应链中的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”和“存货核算”，财务会计中的“总账”、“应收款管理”和“应付款管理”等系统。（六）实验要求要求学生在2课时内完成下列实验：1增加用户2建立账套（不进行系统启用的设置）3设置备份计划4将账套修改为有“外币核算”的账套5启用总账系统、供应链及其相关子系统（启用日期为2006年1月1日）6账套备份（七）实验程序或步骤1注册系统管理在系统服务，启动“系统管理”，注册。2.增加操作员并授权以系统管理员身份进入系统管理，增加操作员并授权。3.建立账套（1）以系统

14、管理员的身份进入系统管理，根据实验内容建立账套。（2）按实验资料输入本单位信息。注意：单位名称应录入企业的全称，以便打印发票时使用。（3）按实验资料输入核算类型、企业类型，记账本位币。（4）在“基础信息”对话框中，选中“存货是否分类”、“客户是否分类”、“供应商是否分类”和“是否外币核算”。（5）再“编码方案”对话框，按所给资料修改分类编码方案。4启用供应链及其相关子系统（1）以账套主管身份注册进入企业应用平台。（2）在“设置”/“基本信息”中执行系统启用。5备份账套（1）在C：建立“xxx账套备份”文件夹。（2）在C：“xxx账套备份”文件夹中新建“建立账套”文件夹。（3）以系统管理员的身份

15、，在系统管理将账套输出至c：“xxx账套备份”“建立账套”文件夹中。（八）实验成果本实验可以实现熟悉系统管理和系统基础设置的学习目标1建立账套信息；2完成用户及其权限设置3建立基础档案4启用供应链及其相关子系统5备份账套（九）问题与思考1系统管理员与账套主管的区别与联系是什么？2系统管理的作用是什么？3供应链系统初始化中的基础设置有什么意义？4启用供应链及其相关子系统有哪些顺序上的要求？（十）实验考核办法本实验重点考核系统管理的主要功能和操作方法以及基础档案、数据权限和单据的设置，供应链系统的启用。1系统管理的主要功能和操作方法40。要求掌握在系统管理中设置用户、建立企业账套和设置用户权限的方

16、法，熟悉账套输出和引入的方法。2基础档案设置20。要求在基础档案中设置用友ERP-U8各子系统公用的基础档案信息。3数据权限设置20。要求针对系统数据的操作权限进行进一步细分。4供应链及其相关子系统的启用20。要求掌握个性化单据显示设计及打印格式的定义。实验项目2.2业务基础设置（一）实验目的通过实验，了解企业的基础架构；熟练掌握供应链管理中企业基础档案录入的操作方法。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP供应链管理软件学习需要将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1已经完成实验项目2.1，或者具有实验项目2.1的账套备份。2分析企业业务流程、管理

17、要求和会计核算要求，设计企业基础信息分类及其基础档案。3将系统时间调整为2006年1月1日，或将操作日期修改为2006年1月1日，以账套主管的身份注册进入企业应用平台。（五）实验内容1部门职员档案一级部门编码和名称二级部门编码和名称职员编码及姓名01公司总部0101经理办公室001吴明远0102行政办公室003王宏02财务部无002王月03销售部0301批发部林清元0302门市部何盛昌04采购部无徐敏利05仓储部无张红06运输部无王易2客户和供应商分类资料类别名称分类编码和名称一级分类二级分类供应商01服装商0101批发商0102代销商02手表商0201批发商0202代销商客户01经销商010

18、1北京市经销商02批发商0201广东省批发商0202山东省批发商03子公司0301上海子公司04零散客户0401零散客户3付款条件付款条件编码信用天数优惠天数1优惠率1优惠天数2优惠率2优惠天数3优惠率30130104202300026020240160003603024516004客户和供应商档案类型编码名称简称所属分类码开户银行银行账号税号信用额度（万元）付款条件默认值客户001北京王府井百货公司北京王府井0101中国建设银行1100778801011117778820001是002广州市东山百货公司广州市东山0201中国工商银行2133889902022266688850002是003烟

19、台市大山百货公司烟台大山0202中国银行山东省分行1234567890123450999888338850003是004上海昌运贸易公司上海昌运0301中国建设银行2211778802155559999800是005零散客户零散客户04供应商001上海永昌服装厂上海永昌0101中国工商银行2111889902133221188是002北京大地服装厂北京大地0102中国建设银行0210668802155889966是003上海钻石手表厂上海钻石0201中国建设银行1105589901055998877是004奥尔马表厂奥尔马0202中国银行0100889901022331199是5存货资料（1）

20、计量单位组与计量单位01：自然单位组，无换算率。包括件、条、套、只、对、盒、箱、次02：换算1组，固定换算率。1盒10只；1箱40盒。03：换算2组，固定换算率。1包20件/条，1大包10包（2）存货分类和存货档案（见下页表）存货分类和存货档案存货分类存货编码及名称计量单位组计量单位税率%属性参考成本/元参考售价/元售价/元一级二级01商品01001服装001永昌女衣换算2组件17外购、销售200280002永昌女裤换算2组条17外购、销售160220003永昌女套装自然单位套17外购、销售350500004永昌男衣换算2组件17外购、销售300500005永昌男裤换算2组条17外购、销售20

21、0280006永昌男套装自然单位套17外购、销售8001200007大地女风衣换算2组件17外购、销售120200008大地男风衣换算2组件17外购、销表009奥尔马女表换算1组只17外购、销售、代销80012001300010奥尔马男表换算1组只17外购、销售、代销85013001400011奥尔马情侣表自然单位对17外购、销售、代销200025002800012钻石女表换算1组只17外购、销售120200220013钻石男表换算1组只17外购、销售140220240014钻石情侣表自然单位对17外购、销售280600630劳务劳务费用015运输费自然单位元7外购、

22、销售、应税劳务注：（1）参考成本、参考售价和售价均为不含税价。（2）服装、手表（套装和情侣表除外）可以用换算单位，销售系统默认“盒”或“包”，其他系统可以默认“大包”或“箱”等。6结算方式01现金支票；02转账支票，03商业承兑汇票；04银行承兑汇票；05电汇7开户银行银行编码：01；银行名称：中国工商银行北京分行，账号：1100010166888仓库档案01：永昌服装仓，采用先进先出法02：大地服装仓，采用全月平均法03：手表仓，采用售价法9收发类别一级编码及名称二级编码及名称一级编码及名称二级编码及名称1入库101采购入库2出库201销售出库102采购退货202销售退货103盘盈入库203

23、盘亏出库104调拨入库204调拨出库105其他入库205其他出库10采购类型和销售类型：采购类型销售类型名称入库类别名称出库类别01厂商采购采购入库01批发销售销售出库02代销商进货采购入库02经销商批发销售出库03采购退回采购退货03销售退回销售退货04门市零售销售出库11费用项目费用项目编码费用项目名称01运输费02装卸费03包装费04业务招待费12发运方式发运方式编码发运方式名称01公路运输02铁路运输03水运04邮寄13设置账套总账系统的参数不允许修改、作废他人填制的凭证14增加、修改会计科目修改会计科目“应收账款”、“应收票据”和“预收账款”辅助核算为“客户往来”，受控于“应收系统”

24、；修改会计科目“应付票据”和“预付账款”辅助核算为“供应商往来”，受控于“应付系统”；增加“1290发出商品”科目，增加“212101应付货款”科目，受控于“应付系统”，增加“212102暂估应付款”科目。15设置凭证类别类别字类别名称限制类型限制科目收收款凭证借方必有1001，1002付付款凭证贷方必有1001，1002转转账凭证凭证必无1001，100216总账系统期初余额单位：元资产负债和所有者权益科目方向金额科目方向金额现金借8000短期借款贷200000银行存款借380000暂估应付款贷155000库存商品借419500长期借款贷500000商品进销差价借2600实收资本贷12000

25、00受托代销商品借41500法定盈余公积贷160000发出商品借272000任意盈余公积贷47600分期收款发出商品借600000未分配利润贷220000固定资产借880000累计折旧贷121000合计借2482600合计贷2482600（六）实验要求要求学生在2课时内完成下列实验：1建立部门档案和职员档案2建立供应商分类和供应商档案3建立客户分类和客户档案4设置付款条件5建立存货分类、计量单位和存货档案6设置结算方式7设置开户银行建立仓库档案设置收发类别10设置采购类型和销售类型11设置费用项目12设置发运方式13设置总账系统参数14设置会计科目、凭证类别15录入期初余额16账套备份（七）实

26、验程序或步骤1建立部门档案在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|部门档案，按实验内容录入部门信息。2建立职员档案在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|职员档案，按实验内容录入职员信息。3客户/供应商分类（1）在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|客户分类，按实验内容录入客户分类信息。（2）在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|供应商分类，按实验内容录入供应商分类信息。4客户档案在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|客户档案，按实验内容录入全部客户信息。5供应商档案供应商档案设置与客户档案基本相同。6存货相关信息设置（1）存货分类在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|存货

27、|存货分类，按实验内容录入全部存货分类信息。（2）计量单位在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|存货|计量单位，执行“分组”，按实验内容输入计量单位组的编码、名称、换算类别等信息。选中某一计量单位组，增加计量单位。（3）存货档案在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|存货|存货档案”，按实验内容输入全部存货档案。7设置结算方式在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|收付结算|结算方式，按实验内容输入全部结算方式编码和结算方式名称。8付款条件在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|收付结算|付款条件，按实验材料输入付款条件编码、付款条件名称、信用天数、优惠天数和优惠率等信息。9开户银行

28、在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|收付结算|开户银行，按实验材料输入开户银行信息。10仓库档案在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|仓库档案，按实验内容输入仓库编码、仓库名称等信息，并选择该仓库存货的计价方式。11收发类别在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|收发类别，输入收发类别编码、类别名称，选择收发标志。12采购类型在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|采购类型，按实验内容输入采购类型编码、采购类型名称，并选择入库类别和是否默认值。13销售类型在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|销售类型，按实验内容输入销售类型编码、销售类型名称，选择出库类别和是否默认值。14费

29、用项目在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|费用项目，按实验内容输入费用项目编码、费用项目名称。15发运方式在企业应用平台中，执行基础信息|基础档案|发运方式，按实验内容输入发运方式编码、发运方式名称。16设置总账系统参数在企业应用平台中，执行业务|财务会计|总账|设置|选项，取消“允许修改、作废他人填制的凭证”复选框。17设置会计科目1）修改会计科目在企业应用平台中，执行设置|基础档案|财务|会计科目，根据实验内容修改会计科目。2）增加会计科目在企业应用平台中，执行设置|基础档案|财务|会计科目，根据实验内容增加会计科目。17设置凭证类别在企业应用平台中，执行设置|基础档案|财务|凭证类

30、别，根据实验内容设置各种凭证类别的限制内容。18备份账套。（八）实验成果本实验结果包括：设置完备的供应链基础档案，便于供应链业务核算的会计科目、凭证类别、结算方式，完成总账系统期初余额的录入。（九）问题与思考1供应链系统基础档案包括哪些主要内容？2建立供应链系统基础档案时各部分内容是否有先后顺序？3应用供应链系统，为什么要进行财务基础设置？设置的主要内容有哪些？（十）实验考核办法本实验重点考核供应链基础档案的建立、会计科目、凭证类别、结算方式的设置和总账系统期初余额的录入。1供应链基础档案的建立、会计科目、凭证类别、结算方式的设置，占80。要求掌握如何建立基础档案，增加、修改会计科目，设置凭证

31、的类别和结算方式的操作方法。2录入总账系统期初余额，占20。要求正确输入期初余额并达到试算平衡。实验项目2.3采购系统初始化（一）实验目的通过本实验项目，掌握供应链相关模块的系统参数的含义和设置，供应链各模块启用期间期初余额的录入和期初记账。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP供应链管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1已经完成实验项目2.2的全部内容，或者具有实验项目2.2的账套备份数据。2将系统日期修改为2006年1月1日，或者以2006年1月某日登录账套进行初始化工作。（五）实验内容（一）设置系统参数1、设置采购管理系统参数（1）

32、启用受托代销业务（2）普通业务必有订单(3)允许超订单到货及入库（4）订单、到货单、发票单价录入方式：手工录入（5）专用发票默认税率：172、修改存货档案：将奥尔马女表、男表、情侣表的属性修改选择“受托代销”。3、设置库存管理系统参数（1）有受托代销业务和委托代销业务（2）有组装业务（3）采购入库审核时改现存量（4）销售出库审核时改现存量（5）其他出入库审核时改现存量（6）不允许超可用量出库（7）出入库检查可用量（8）自动带出单价的单据包括全部出库单（9）其他设置由系统默认4、设置存货核算系统参数（1）核算方式：按仓库核算（2）暂估方式：单到回冲（3）销售成本核算方式：按销售发票（4）委托代销

33、成本核算方式：按普通销售发票（5）零成本出库按参考成本价核算（6）结算单价与暂估单价不一致需要调整出库成本（7）其他设置由系统默认5、应付款管理系统参数设置和初始设置(1)应付款管理系统选项：应付款核销方式按单据单据审核日期依据单据日期控制科目依据按供应商受控科目制单方式明细到单据采购科目依据按存货汇兑损益方式月末处理（2）初始设置基本科目设置：应付科目212101；预付科目1151；采购科目1201；采购税金科目21710101；银行承兑科目：2111；商业承兑科目：2111。结算方式科目设置：现金支票、转账支票、电汇结算方式科目为1002。（二）启用期初数据1、采购管理系统（采购系统价格均

34、为不含税价）期初暂估单：（1）2005年12月18日，永昌女套装100套，单价350元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。（2）2005年12月28日，永昌男套装150套，单价800元，入永昌服装仓，购自永昌服装厂。受托代销期初数：（1）2005年12月10日，奥尔马女表20只，单价800元，入手表仓，奥尔马表厂委托代销。（2）2005年12月28日，奥尔马男表30只，单价850元，入手表仓，奥尔马表厂委托代销。2、库存系统、存货系统期初数仓库名称存货名称数量单价/元金额/元期初差异差价科目永昌服装仓永昌女上衣10020020000永昌服装仓永昌男上衣20030060000永昌服装仓永昌女裤100

35、16016000永昌服装仓永昌男裤20020040000永昌服装仓永昌女套装5035017500永昌服装仓永昌男套装3080024000大地服装仓大地女风衣30012036000大地服装仓大地男风衣50015075000手表仓奥尔马女表5080040000手表仓奥尔马男表6085051000手表仓钻石女表1001201200012001244商品进销差价手表仓钻石男表2001402800014001244商品进销差价注：存货期初差异计入“商品进销差异”账户。（六）实验要求要求学生在2课时内完成下列实验：1、分别启用采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并设置系统参数。2、修改具有“受托代

36、销”要求的存货档案。3、分别进行采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置，并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。4、对采购管理和库存管理或存货核算系统进行期初记账。5、备份账套期初数据。（七）实验程序或步骤设置系统参数1、设置采购管理系统参数在采购管理系统，执行设置|采购选项，按照实验内容对本单位需要的参数进行选择。2、修改存货档案执行设置|存货|存货档案，修改存货档案。3、库存管理系统参数设置在库存管理系统，执行初始设置|选项|库存选项设置，按照实验内容对本单位需要的参数进行选择。4、存货核算系统参数设置在存货核算系统，执行初始设置|选项|选项录入，按照实验内容对本单位需要的

37、参数进行选择。5、应付款系统参数设置和初始设置（1）在应付款管理系统，执行设置|选项|账套参数设置，按实验要求修改凭证参数的设置。（2）执行设置|初始设置|设置科目|基本科目设置，根据实验要求对应付款管理系统的基本科目进行设置。（3）执行设置|初始设置|设置科目|结算方式科目设置，根据实验要求对应付款管理系统的结算方式科目进行设置。期初数据录入1、采购管理系统期初数据录入（1）期初暂估入库单录入在采购管理系统，执行业务|采购入库|入库单|期初采购入库单，按实验资料要求录入期初采购入库单信息。（2）期初受托代销入库单录入在采购管理系统，执行业务|采购入库|入库单|受托代销入库单，按实验资料要求录

38、入期初受托代销入库单信息。2、库存管理系统期初数据录入（1）库存系统直接录入在库存管理系统中，执行初始设置|期初结存|库存期初，选择存货存放的仓库，录入存货信息。（2）从存货系统取数当库存管理系统与存货核算系统集成使用时，库存管理系统可以从存货核算系统中读取存货核算系统与库存管理系统启用月份相同的会计期间的期初数。3、存货核算系统期初数据录入1）存货期初数据录入与审核从库存管理系统取数（1）在存货核算系统中，执行初始设置|期初数据|期初余额，选择录入的仓库，单击“取数”按钮，系统自动从库存管理系统取出该仓库的全部存货信息。（2）执行对账，选择对账仓库，完成存货核算与库存管理系统的存货数据核对。

39、2）存货期初差异录入在存货核算系统，执行初始设置|期初数据|期初差价，按实验材料选择仓库或部门，录入该仓库或部门存货的期初差异。期初记账1采购管理系统期初记账在采购管理系统，执行设置|采购期初记账|期初记账，单击“记账”，完成采购管理系统期初记账。2存货核算系统期初记账在存货核算系统中，执行初始设置|期初数据|期初余额，单击“记账”，完成期初记账工作。账套备份（八）实验成果1启用采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统并完成系统参数设置2按要求修改存货档案3完成采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理系统的初始设置，并输入供应链各个模块启用期间的期初余额。4完成采购管理和库存管理或存货核算

40、系统的期初记账5备份账套（九）问题与思考1为什么要进行采购系统初始化？2设置系统参数的意义是什么？3供应连系统各模块的参数在什么条件下可以修改或重新设置？4存货核算系统的期初数据可以用哪两种方法录入？5供应链管理系统各子系统集成使用时，怎样完成记账工作？（十）实验考核办法本实验重点考核采管理购系统及其相关系统的参数设置，期初余额录入和有关系统的记账。1系统参数的设置，占30。要求理解各系统参数的含义，掌握各系统参数设置的方法。2各系统的初始设置和期初余额录入，占30。3采购管理和库存管理或存货核算系统记账，占40。正确记账，能开始新会计期间日常业务处理。实验项目2.4普通采购业务（一）实验目的

41、通过本实验，了解普通采购业务的主要内容和处理流程，熟练掌握修改系统相关参数、普通采购业务相关单据的录入或生成方法，掌握采购成本结算和生成转账凭证的方法，采购款项的支付及应付账款的确认、制单操作。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP采购管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1完成前一实验。2掌握基本采购业务流程。3安装用友ERP-U8；具有备份账套；将系统日期修改为“2006年1月30日”，注册进入采购管理系统。（五）实验内容中良贸易公司日常采购业务如下（采购部，业务员：徐敏利）：101-08，向上海永昌服装厂提出采购请求，请求采购永昌男衣

42、50包（10000件），报价280元/件；男裤50包（10000条），报价180元/条；男套装200套，报价760元/套。201-08，上海永昌服装厂同意采购请求，但要求修改采购价格，经协商，本公司同意对方提出的订购价格：永昌男衣300元/件，男裤200元/条，男套装800元/套。并正式签订订货合同，要求本月10日到货。301-10，收到上海永昌服装厂发来的男士服装和专用发票，发票号码ZY00098。该批服装系本月初采购。发票载明永昌男衣50包，单价300；男裤50包，单价200；男套装200套，单价800。经检验质量全部合格，办理入库（永昌服装仓）手续。财务部门确认该笔应付款项，尚未付款。4

43、01-10，收到上海永昌服装厂的专用发票，发票号码ZY00088。发票载明永昌女套装100套，380元，增值税率17。本公司验收入库后立即支付货款和税款（现金支票XJ0001）。501-14，向上海钻石手表厂订购钻石女表2000只，单价120元。要求本月20日到货。601-18日，向上海钻石手表厂订购钻石男表1000只，单价140元。要求本月25日到货。701-19，收到上海钻石手表厂发来的钻石女表和专用发票，发票号码ZY00112。发票上写明钻石女表2000只，单价119元，增值税率17。同时附有一张运杂费发票，发票载明运杂费2000元（不能抵扣进项税），订货合同约定运杂费由本公司承担。经检

44、验，手表质量合格（入手表仓），财务部门确认该笔应付款项。801-23日，收到上海钻石表厂根据1月18日订购手表的订单，发来的钻石男表和专用发票，发票号码ZY00188，合同约定运费由对方承担。专用发票上写明男表1000只，单价140元，增值税率17。在验收入库（手表仓）时发现损坏5只，属于合理损耗。本公司确认后立即付款50（银行汇票YH00887666）。901-25日，向北京大地服装厂订购大地男风衣1000件，单价150元；订购女风衣500件，单价120元，要求本月30日到货。1001-30收到北京服装厂的专用发票，发票号码ZY00168。发票载明大地男风衣1000件，单价150；女风衣50

45、0件，单价120元，增值税率17。全部验收入库，尚未支付款项。（六）实验要求要求学生在6课时内完成下列实验：1设置“允许修改采购系统采购专用发票的编号”2单据设计：分别在采购模块的“采购专用发票”、“采购到货单”和“采购订单”单据的表体项目中增加“换算率”、“采购单位”和“件数”三项内容；为库存模块中“采购入库单”增加表体内容“库存单位”、“应收件数”、“件数”、“换算率”和“应收数量”。3录入或生成请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单等普通采购业务单据，并进行审核确认。4录入或生成采购发票，并按要求修改采购发票编号。5进行采购结算6支付采购款项或确认应付账款7在总账系统查看有关凭证8账套

46、备份（七）实验程序或步骤1设置采购专用发票“允许手工修改发票编号”（1）打开应付款管理系统。（2）在“单据类型”中修改设置。2单据设计（1）在采购管理系统的“设置”选项中，进行采购专用发票、采购到货单、采购订单的表体项目设置。（2）在库存管理系统的“设置”选项中，进行采购入库单的表体项目设置。3第一笔采购业务的处理（1）在采购管理系统录入请购单（2）保存并审核请购单4第二笔采购业务的处理（1）在采购管理系统录入或根据请购单自动生成采购订单（2）保存并审核采购订单。5第三笔采购业务处理（1）在采购管理系统中录入或根据采购订单生成到货单。（2）在库存管理系统中根据采购订单或采购到货单生成采购入库单

47、，审核并保存采购入库单。（3）在采购管理系统，填制或拷贝采购入库单（或采购订单）生成采购专用发票。（4）在采购管理系统，执行自动或手工采购结算，查询该结算单。（5）在存货核算系统，执行采购成本核算，即对采购入库单记账。（6）在存货核算系统，执行财务核算生成转账凭证并保存。（7）在应付款管理系统，确认并审核应付单据。（8）在应付款管理系统，执行采购发票制单，生成并保存转账凭证。（9）在总账系统，查询在应付款系统生成并传递至总账的转账凭证。6第四笔采购业务的处理（1）在采购管理系统，录入或直接拷贝采购入库单，生成采购专用发票。（2）对该采购专用发票执行现付并结算。（3）在应付款管理系统，审核该现付

48、发票。（4）在应付款管理系统，执行现结制单，生成一张付款凭证自动传递到总账系统。（5）在总账系统查询、审核该付款凭证。注意：该笔业务属上月末的暂估业务，执行采购结算后，还需要在存货核算系统进行暂估处理（具体步骤可参见实验项目2.6采购特殊业务处理），以便根据采购发票价格改写账簿资料，确认采购成本。7第五笔采购业务处理在采购管理系统中，填制并审核采购订单。8第六笔采购业务的处理在采购管理系统，填制并审核采购订单。9第七笔采购业务的处理（1）生成采购入库单。（2）生成采购专用发票，修改发票号为ZY00112。（3）在采购管理系统，输入并保存运费发票。（4）在采购管理系统，对该笔业务执行手工结算。（

49、5）查询该结算单。10第八笔业务的处理（1）生成采购入库单。（2）生成采购专用发票，并以现付支付50%的款项，另外50%形成应付款项，在应付款系统确认并制单。（3）在采购管理系统对该笔业务执行手工结算（注意：有合理损耗数量5只）。（4）查询该笔业务结算情况。11第九、十笔业务可以参照上述相关业务的方法和步骤进行处理，不再赘述。（八）实验成果本实验的成果包括：采购专用发票相关设置修改表体内容的“采购专用发票”、“采购到货单”、“采购订单”和“采购入库单”3已录入或生成的请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票等普通采购业务单据4相关业务的采购结算单5采购成本核算凭证6应付账款转账凭证（

50、九）问题与思考1怎样修改审核后的请购单、采购订单、入库单？2采购入库单可以在什么系统录入或生成？3录入后的采购发票是否需要审核？为什么？4采购专用发票、采购普通发票、采购红字发票的区别是什么？5什么是采购结算？有哪两种方式？自动结算的模式有哪几种？6如何删除已经结算的采购发票或采购入库单？7怎样进行采购成本核算？（十）实验考核办法本实验重点考核普通采购业务的处理方法。1请购单、采购订单、入库单、采购发票的生成占40。能正确处理业务，并生成相关单据。2采购商品的存货核算的处理占30。能正确处理存货核算业务，并生成转账凭证。3采购结算的处理占30。能正确处理采购结算业务，并生成结算单和应付账款的转

51、账凭证。实验项目2.5受托代销业务（一）实验目的通过练习，了解受托代销业务的含义；掌握受托代销业务的相关设置；熟练掌握受托代销业务的处理和基本操作方法。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP供应链管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1完成实验项目2.1-2.3或者具有上述备份账套数据，注册进入采购管理系统，直接处理受托代销业务。2了解受托代销业务的相关知识。3安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2006年1月31日”，或者每次登录666账套时，将业务日期修改为2006年1月某日。注意：只有在建账时将“企业类型”选择为“商业企业”，系统

52、才能处理受托代销业务。（五）实验内容10108，代奥尔马表厂代销奥尔马女表20只，奥尔马男表30只，结算并收到普通发票，发票号为PT00055，结算单价分别为750元和700元。2本公司受托代销奥尔马表厂的奥尔马手表。01-18，收到奥尔马表厂发来的奥尔马男表800只，女表800只，单价分别为880元和750元。（六）实验要求要求学生在2课时内完成下列实验：1在采购管理或库存管理系统启用“受托代销业务”2在采购管理或库存管理系统选择“受托代销业务必有订单”3录入受托代销订单、到货单和入库单4受托代销结算（七）实验程序或步骤1第一笔业务的处理受托代销业务是一种先销售后结算的采购模式。其他企业委托

53、本企业代销其商品，但商品所有权依然归委托方，代销商品售出后，本企业与委托方进行结算，由对方开具正式的发票，商品所有权转移。（1）录入受托代销结算有关数据并结算。（2）在应付款系统中，执行应付单据审核和制单处理。2第二笔业务的处理收到委托人发来的代销商品时，应该及时办理受托代销商品入库手续，也可以先办理到货手续，再根据到货单生成受托代销入库单。（1）填制采购到货单、采购入库单并审核。（2）执行正常单据记账。（3）生成转账凭证。（八）实验成果本实验的成果包括：受托代销结算单受托代销应付账款转账凭证3受托代销采购入库单、转账凭证（九）问题与思考1什么是受托代销业务？处理这类业务时，需要对系统进行怎样

54、的设置？2受托代销入库单可否参照订单生成？3什么时候可以对受托代销商品进行结算？（十）实验考核办法本实验重点考核受托代销业务的处理方法。1受托代销商品入库的处理占20。能正确处理业务，并生成入库单。2受托代销商品存货核算的处理占40。能正确处理业务，并生成转账凭证。3受托代销商品结算的处理占40。能正确处理业务，并生成应付账款的转账凭证。实验项目2.6采购特殊业务处理（一）实验目的1、理解以及掌握“非合理损耗类型业务”的处理。2、对各种暂估业务执行采购结算并确认采购成本。3、熟练尚未结算与已经结算的采购退货业务的处理。（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP采购管理软

55、件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操作。（四）实验准备1完成前面所有实验。2了解暂估业务和采购退货业务3安装用友ERP-U8,将系统日期修改为“2006年1月31日”。（五）实验内容101-18，收到2005年12月28日暂估业务的专用发票，发票号ZY00218。发票上载明永昌男套装155套，单价860元，短缺的5套服装为非合理损耗。已查明属于运输部门责任，运输部门同意赔偿5031元（尚未收到）。财务部门按发票开出转账支票（支票号ZZ00558899）支付全部款项。201-20，向上海钻石手表厂订购钻石女表200只，单价115元。本月25日全部到货，办理入库手续。301-27，收到本月22

56、日采购的钻石男表300只，单价140。28日验收入库时发现20只存在质量问题，与对方协商，退货20只，验收合格的男表办理入库手续。401-28，发现本月25日入库的上海钻石女表100只存在质量问题，要求该批女表全部退回。与上海钻石表厂协商，对方同意全部退货。对方已经按200只开具专用发票。发票已于27日收到（发票号ZY00258），但尚未结算。50130，本月20日向上海永昌服装厂订购的800套女套装、单价为340，30日全部到货并办理了验收入库手续。31日，发现10套女套装有质量问题，经协商，对方同意退货。当日收到对方开具的专用发票，发票号ZY00518。601-31，发现本月30日入库的2

57、0件大地男风衣、15件大地女风衣存在质量问题，要求退货。经与北京大地服装厂协商，对方同意退货。该批服装已于30日办理采购结算。701-31，本月20日向上海永昌服装厂订购300套永昌男套装，单价800，男套装已于本月26日收到并验收入库，但发票至今未收到。（六）实验要求要求学生在2课时内完成下列实验：1增加“非合理损耗类型”运输部门责任2对于上月暂估业务，本月发票已到，执行采购结算并确认采购成本3对于本月末采购商品已到但发票未到的业务进行暂估处理4尚未结算的采购退货业务的处理5已经执行采购结算的采购退货业务处理6备份账套本实验数据（七）实验程序或步骤本实验需要在采购管理系统、存货核算系统、应付

58、款系统、库存管理系统中完成相应的实验内容。1第一笔业务处理本笔业务属于上年12月末的暂估业务填制采购发票执行采购结算进行暂估处理确认采购成本，生成转账凭证2第2笔业务的处理（1）录入并审核采购订单（2）录入采购到货单（3）录入并审核采购入库单。3第3笔业务的处理本笔业务属于入库前部分退货业务（1）录入并审核采购订单（2）录入采购到货单（3）录入退货单（4）根据实际入库数量填制采购入库单4第4笔业务的处理本笔业务属于结算前全部退货业务填制采购专用发票填制到货退回单生成并审核红字采购入库单生成红字采购专用发票进行采购结算5第五笔业务的处理本笔业务属于结算前部分退货填制并审核采购订单填制到货单和采购

59、入库单录入到货退回单，生成红字采购入库单录入生成采购专用发票采购结算6第6笔业务的处理本笔业务属于已经办理结算手续的采购退货业务录入到货退回单录入并审核采购入库单生成红字专用采购发票采购结算查询结算单7第7笔业务处理本笔业务属于货到发票未到的业务本月末录入采购订单、到货单、采购入库单8备份账套数据（八）实验成果本实验的成果包括：非合理损耗业务处理单据暂估业务处理单据3采购退货业务处理单据（九）问题与思考1处理非合理损耗业务时，需要对系统进行怎样的设置？2什么是暂估业务？对上月末的暂估业务，本月应如何处理？对本月末货到而发票未到的业务，又该如何处理？3尚未结算的采购退货业务应如何处理？已经执行结

60、算的采购退货业务应如何处理？二者的不同之处在哪里？（十）实验考核办法本实验重点考核非合理损耗业务、暂估业务和采购退货业务的处理方法。1非合理损耗业务处理占20。能正确处理业务，并生成结算单。2暂估业务处理占40。能正确处理业务，并生成相应单据。3采购退货业务处理占40。能正确处理不同的采购退货业务，并生成结算单。实验项目2.7销售系统的初始化（一）实验目的通过练习理解销售业务的流程并掌握如下操作：1、设置销售管理系统的参数2、设置应收款管理系统的参数3、输入销售管理系统的期初数据（二）实验类别本实验项目属于跨专业综合实验项目（三）实验组织ERP销售管理软件将学生分为团队学习小组，单人上机实验操