资产管理平台介绍.课件

1、复旦天翼资产管理平台上海复旦天翼计算机有限公司仪器设备实验室土地房屋业务管理资产库前台后台人 员管 理部 门管 理角 色管 理权限管 理系统参数设置数据字典维护仪器设备管理实验室管理房地产管理家 俱管 理财 务管 理流程配置统计分析系统架构家俱主要功能模块资产管理平台资产报账管理附件报账管理卡片管理精贵仪器管理财务管理划拨管理资产减值资产折旧报表查询实验室信息管理教学实验项目管理实验室人员管理实验基本情况报表查询家俱报账管理卡片管理财务管理划拨管理资产减值资产折旧报表查询公用房分配公寓房及家属宿舍管理租金托收管理缴费平台同步租金到款结算及确认地产建固管理在建建筑物管理建筑物建固管理仓库及物资种

2、类管理供货商管理经费账号管理请领计划管理采购计划管理出入库管理退货、损坏、借出管理仪器设备管理实验室管理家俱管理房地产管理物资管理统计分析仪器设备管理角色划分资产管理部门财务管理部门院系个人（二级部门）仪器设备管理个人主设备报账申请、查询附件报账申请、查询财务报账预约资产卡片查询精贵仪器查询划拨申请、查询减值申请、查询随时掌握个人名下仪器设备使用情况及报账情况仪器设备管理院系主设备报账申请、查询审批个人报账申请附件报账申请、查询审批个人报账申请报账预约资产卡片查询精贵仪器查询划拨申请、查询拨出审核拨入审核减值申请、查询审批个人减值申请随时掌握院系所有仪器设备使用及报账情况仪器设备管理资产管理部

3、门主设备建卡附件建卡建卡资产信息统计分析精贵仪器查询划拨改卡审核资产减值认定折旧申请认定报表查询（SJ1,SJ2，SJ3)随时掌握全校所有仪器设备配置、使用情况仪器设备管理财务管理部门主设备报账审核附件报账审核报账查询仪器设备统计分析仪器设备折旧随时掌握全校所有仪器设备报账情况仪器设备管理报账申请仪器设备基本信息填报基本信息作为教育部、财政部、国管局报表统计上报依据；作为资产统计分析依据财务经费按预算模板控制预算按照项目经费限额控制；进一步按照预算模板限额控制，如863的购置设备费报账申请财务经费冻结报账申请过程中经费指标冻结，避免实际报账时预算指标被占用报账凭证扫描原始凭单电子归档。方便后继

4、审批流程参阅及后期电子查阅仪器设备管理报账申请仪器设备管理报账审核、建卡财务审核审核项目经费及预算模板资产建卡根据固定资产编号设置，自动生成固定资产卡片；打印固定资产条码、卡片信息仪器设备管理报账审核、建卡仪器设备管理财务建账财务预约经财务审核通过的资产报账信息转财务预约系统，选择报销时间、窗口进入预约流程财务入账财务审核人员调取预约单号，完成财务入账财务凭证号转入资产系统对应凭证号存入资产系统，建立资产-财务对应关系，方便对账仪器设备管理财务预约、建账仪器设备管理处置管理实现对各类资产处置的管理出售、出让、转让、捐赠、报废、报损以及货币性资产损失资产变动明细账流程可配置：处置申请、申请审核、

5、资产部门改卡、财务账务处理仪器设备管理维修管理设备维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收仪器设备管理财务管理折旧管理折旧申请、审批、转财务折旧信息查询对账管理账账核对：资产台账财务账核对账物核对：资产清查、盘点仪器设备管理数据上报根据上级部门的要求生成上报数据格式，并能导出相应的报表数据，以供上报使用 教育部财政部国管局对账管理账账核对：资产台账财务账核对账物核对：资产清查、盘点仪器设备管理查询、统计分析多维度的资产信息查询和分析通过动态的KPI指标 ，直观展示资产当前状态支持“钻取式查询”，实现对指标的逐层细化、深化分析 ，为合理配置和科学利用资产提供决策支持 仪器设备

6、管理查询、统计分析仪器设备管理统计分析仪器设备管理流程可配置多维度数据分析、动态KPI指标自动报表生成工具财务系统、经费预算紧密衔接经费指标预冻结网上预约报账固定资产折旧处理房地产管理房地产管理管理对象：土地、建筑物、教学用房、实验室用房、行政办公用房、专有设施及场所、服务性用房、公寓、家属住宅等管理目标：基于房地产生命周期，实现房地产的配置、使用、处置、财务对账、折旧、清查、上报、查询统计全过程管理角色划分房地产系统管理员房地产主管领导房地产管理岗位房产配置管理（校级）公房配置管理（一级单位）公房经营管理一级部门领导一级部门主管二级部门主管教师房地产管理基本信息维护数据字典维护部门信息维护（

7、2级管理）人员信息维护（角色、权限）房屋用途大类定义、房屋使用类型定义等地产信息管理地产转固申请地产转固申请审核房产管理在建建筑登记、审核在建建筑物转固申请、审核房间信息维护房地产管理基本信息维护房地产管理配置管理指定房产的一级管理部门公用房分配公寓类及家属宿舍管理 -收费标准定义 -初始配置 -房产配置生成租金托收管理 -成批托收 -转缴费平台 -托收终止租金到款管理房产配置管理房地产管理维修管理房屋维修管理 -维修申请 -申请审核 -维修费用管理 -维修验收房地产管理统计分析房产信息学校学院（二级部门）科研负责人（实验室）配置分析配置要求配置情况配置计划预警实验室管理实验室管理管理对象：

8、实验室信息， 教学实验项目，实验室工作人员，实验室基本情况管理目标： 对于实验室的建立、分配、及使用情况进行管理，和对利用效率进行查询。角色划分学校实验室管理员个人实验室管理员院系实验室管理员实验室管理实验室信息管理教学实验项目管理实验室工作人员管理实验室实验室基本人员管理报表查询实验室管理实验室信息管理 学校实验室新增、查询管理，用于维护学校实验室基本信息。实验室管理实验室查询列表实验室管理教学实验项目管理对于实验室进行的教学实验内容、对象、实验人数和学时数进行管理实验室管理实验室工作人员管理对使用实验室的人员的基本信息，及国内外受教育时间进行管理实验室管理实验室基本情况管理管理实验室本年的

9、研究成果，开放情况，获奖情况等信息进行管理实验室管理报表查询生成教育部所需的各项报表物资器材管理物资器材管理管理对象： 仓库、供货商、物资种类、请领计划、采购计划、出入库、退货、损坏、借出管理目标： 对仓库内物资库存进行自动化管理，根据用户的请领计划和当前库存进行比对自动生成采购计划，采购完成的物资出入库情况进行管理。角色划分仓库管理员资金账号管理员请领计划管理员(一级单位)请领计划管理员(二级单位)采购员物资器材管理仓库管理 维护本校的仓库信息物资器材管理供货商管理 对供货商及对应的供货物资进行管理物资器材管理经费账号管理 -主经费账号管理 -子经费账号管理物资器材管理请领计划管理 -请领计

10、划申请与查询 -收货管理物资器材管理采购计划管理 根据请领计划和当前物资的库存情况自动生成采购计划，采购员可根据系统给出的建议进行调整并生成采购单物资器材管理出入库 对仓库中的物资出入库情况对仓库内物资的数量价值等情况进行管理 物资器材管理统计分析 -本年库存情况分析 -本年物资领用情况分析 -本年采购情况分析家俱管理角色划分家俱管理部门财务管理部门院系个人（二级部门）家俱管理个人家俱报账申请、查询卡片查询划拨申请、查询减值申请、查询随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况家俱管理个人家俱报账申请、查询卡片查询划拨申请、查询减值申请、查询随时掌握个人名下家俱使用情况及报账情况家俱管理家俱备管理院系家俱报账申请、查询审批个人报账申请家俱卡片查