设置excel工作表格式课件

1、第十二章设置工作表格式第1页，共29页。本章主要内容： 设置单元格文本对齐方式 设置单元格的行高与列宽 设置单元格数据格式 为单元格添加边框 数据跨行和跨列居中 设置条件单元格数据格式 自动套用格式 使用样式和复制单元格格式第2页，共29页。2022/7/292第十二章 设置工作表格式12.1 自动显示单元格中所有数据 选定要设置格式的单元格，在单元格中有少量的数据不可见 单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 勾选“缩小字体填充”复选框 单击“确定”按钮，选定单元格中的数据字号被缩小，所有数据在单元格中可见第3页，共29页。2022/7/293第十二章 设置工作表格式12.2 设置数

2、据文本的对齐方式 1、设置单元格数据水平对齐方式 Excel提供的常用的水平对齐方式有：左对齐、居中、右对齐，可以通过“格式”工具栏来设置它。如果需要设置特殊的水平对齐方式，可通过“格式”对话框来进行设置。第4页，共29页。2022/7/294第十二章 设置工作表格式2、设置单元格中数据的垂直对齐方式 选定要设置格式的单元格 单击“格式”菜单的“单元格”命令，打开“单元格”对话框 打开“对齐”选项卡 单击“垂直对齐”框右边的下拉箭头，选择垂对齐方式 单击“确定”第5页，共29页。2022/7/295第十二章 设置工作表格式3、设置单元格数据的旋转方式 选定要设置格式的单元格 单击“格式”“单元

3、格”命令，打开“对齐”选项卡 如要让单元格中的数据以垂直方式排列，单击“方向”框左边的“文本”框，再单击“确定”按钮即可 如要让单元格中的数据以一定的角度旋转，在“方向”框右边的“文本”框中单击所需的旋转方向，或在“角度”框中旋转角度即可第6页，共29页。2022/7/296第十二章 设置工作表格式4、设置单元格中的数据自动换行 选定要设置格式的单元格 单击“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 在“文本控制”列表框中选中“自动换行”复选框 单击“确定”按钮即可第7页，共29页。2022/7/297第十二章 设置工作表格式12.3 单元格数据跨行或跨列居中 1、设置单元格数据跨行或跨列居中

4、 选定要合并的单元格区域，包括数据单元格和空白单元格 单击“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮第8页，共29页。2022/7/298第十二章 设置工作表格式第9页，共29页。2022/7/299第十二章 设置工作表格式2、还原跨行或跨列居中的单元格 单击被合并的单元格 选择“格式”“单元格”命令，打开“对齐”选项卡 清除“合并单元格”复选框 单击“确定”按钮即可 还有一种方法是选择“编辑”“清除”“格式”命令第10页，共29页。2022/7/2910第十二章 设置工作表格式12.4 调整工作表列宽与行高 1、设置列宽 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向列标题的右边界，鼠标指针变成“十”字形且

5、横向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“列”“列宽”命令，打开“列宽”对话框，键入新的列宽后单击“确定”按钮。第11页，共29页。2022/7/2911第十二章 设置工作表格式2、设置行高 有两种方式：一是鼠标方式，将鼠标指向行标题的下边界，鼠标指针变成“十”字形且纵向为双箭头，这时拖动鼠标即可。二是菜单命令方式，选定要设置列宽的列，单击“格式”“行”“行高”命令，打开“行高”对话框，键入新的行高后单击“确定”按钮。第12页，共29页。2022/7/2912第十二章 设置工作表格式3、设置默认列宽要定义一个工作簿中所有工作表的默认列宽，选择所有的工作

6、表选择“格式”“列”“标准列宽”命令，打开“标准列宽”对话框在该对话框中输入新的列宽数值单击“确定”按钮，工作表中的标准列便按设置的默认宽度显示了第13页，共29页。2022/7/2913第十二章 设置工作表格式12.5 设置单元格边框与底纹 1、使用“格式”工具栏上的工具设置单元格边框与底纹 选定要设置边框与底纹的单元格区域。 单击“格式”工具栏上的“边框”按钮设置单元格边框，单击“填充颜色”按钮设置单元格的底纹。第14页，共29页。2022/7/2914第十二章 设置工作表格式第15页，共29页。2022/7/2915第十二章 设置工作表格式2、设置详细的单元格边框 选定要设置格式的单元格

7、区域 单击“格式”“单元格”命令，打开“边框”选项卡 在“线条”的“样式”列表框中选择所需的线条样式 选择想要添加的单元格边框类型，如外框、内框或边框 单击“确定”即可第16页，共29页。2022/7/2916第十二章 设置工作表格式3、设置详细的单元格底纹 选定要设置格式的单元格区域 单击“格式”“单元格”命令，打开“图案”选项卡 在“图案” 列表框中选择所需填充的图案样式，在“颜色”框中选择相应的颜色 单击“确定”即可第17页，共29页。2022/7/2917第十二章 设置工作表格式4、清除单元格边框及底纹 选定要取消格式设置的单元格区域 清除边框时，在“格式”工具栏上单击“边框”按钮的下

8、拉箭头，选择“无框线”样式 清除底纹时，在“格式”工具栏上单击“填充颜色”按钮的下拉箭头，选择“无填充颜色”选项第18页，共29页。2022/7/2918第十二章 设置工作表格式12.6 设置单元格数据格式 1、快速设置数据格式 可以利用“格式”工具栏上的相应按钮快速的设置数据格式。货币样式按钮百分比样式按钮千位分隔样式按钮减少小数位数按钮增加小数位数按钮第19页，共29页。2022/7/2919第十二章 设置工作表格式2、对数据格式进行具体设置 选定想要设置数据格式的单元格 单击“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框 单击“数字”选项卡，在“分类”框中选择格式类型，在右边设置该类型

9、下的数据格式，在“示例”框中显示设置的效果 单击“确定”按钮第20页，共29页。2022/7/2920第十二章 设置工作表格式3、设置数字成文本 若要使Excel将类似证件号码的数字理解成文本，并将其处理为文本，应先将单元格设置成“文本”格式，然后再输入数据。第21页，共29页。2022/7/2921第十二章 设置工作表格式12.7 设置数据的有效性 1、设置数据的有效性 选定要设置数据有效性的单元格或单元格区域 单击“数据”“有效性”命令，打开“数据有效性”对话框 在“允许”框中设置数据有效性的方式，及相关信息 单击“确定”完成操作第22页，共29页。2022/7/2922第十二章 设置工作

10、表格式2、设置输入有效数据的提示信息 打开“数据有效性”对话框的“输入信息”选项卡，在“输入信息”框中输入提示信息即可。3、清除数据有效性 选定要清除数据有效性的单元格，打开“数据有效性”对话框的“设置”页面，单击“全部清除按钮”即可。第23页，共29页。2022/7/2923第十二章 设置工作表格式12.8 隐藏单元格数据 1、显示或隐藏工作表中所有零值 单击“工具”菜单的“选项”命令，打开“选项”对话框。 单击“视图”选项卡。如果要在单元格中显示零值，在“窗口选项”列表框中勾选“零值”复选框；如果要将含有零值的单元格显示成空白单元格，清除该复选框。第24页，共29页。2022/7/2924

11、第十二章 设置工作表格式2、隐藏任意单元格数据 选择要隐藏数据的单元格 单击“格式”“单元格”命令，打开“单元格格式”对话框， 打开“数字”选项卡，在“分类”框中选择“自定义” 如果要隐藏零值，在“类型”框中输入“0;-0;”；要隐藏所有数值，在“类型”框中输入“;” 单击“确定”按钮第25页，共29页。2022/7/2925第十二章 设置工作表格式12.9 用条件设置单元格格式 选中要设置条件格式的单元格 单击“格式”“条件格式”命令，打开“条件格式”对话框 设置相应的条件信息 单击“格式”按钮，在弹出的“单元格格式”对话框中进行格式的设置 单击“确定”即可第26页，共29页。2022/7/2926第十二章 设置工作表格式第27页，共29页。2022/7/2927第十二章 设置工作表格式12.10 自动套用格式 选择要自动套用格式的单元格或单元格区域 单击“格式”“自动套用格式”命令，打开“自动套用格式”对话框 在样式列表框中