How-to-make-a-presentation-(推甄面试)课件

1、How to make a presentation(推甄面試)長庚大學 生醫所林 光 輝 教授2011年4月27日醫學大樓301室科學研究法Film 1前 言有聲勝無聲之時代！沈默是金,言多必失？坐而言不如起而行空談無益！話不投機半句多？一切盡在不言中, 此時無聲勝有聲.巧言令色鮮矣仁！(孔子更看中行，鼓勵少說多做，做事積極，說話謹慎 )言教不如身教！演講家的特徵高度的思想修養:高尚的品格和思想行為廣博的才學知識高超的語言表達能力精采演說的要素 談論熟悉而確信的東西談的時候一定要投入 願意講出來與人分享 由美國總統大選看演講技巧 (聲音表情都很豐富、切重要點)美國總統歐巴馬參選時，就以他的演

2、講魅力，被媒體大幅度的報導 - 他的演講既熱情四射、振奮人心，又言簡意賅、主題突出。媒體稱他擁有集傳道士和推銷員於一身的演講技巧相較之下，希拉蕊雖擅長辯論，使用數據，表情豐富，卻不善演講，難以產生轟動效果。It is the time for Changing!Film 2增強說服力的法寶提出統計數字 舉出親身事例 利用示範製造效果提出好的比喻引用專家證言 秀出展示品 簡報成功關鍵內容 15% 態度/形象 50% 聲音 35%3-俞敏洪精彩勵志好的簡報.利用圖表,數據,及活潑的肢體動作表達清楚的訊息簡報一般原則準備簡報四步驟 事前計劃 (plan) 準備(prepare) 練習(practic

3、e) 簡報(presentation)4 kingStep 1: 事前分析簡報場合什麼單位或組織主辦的活動？這次活動的目標是什麼？我為何被邀上台簡報？大家對我的期望是什麼？場合有多正式？我該怎麼穿著打扮？Step 1: 事前分析簡報場合(續)當天有幾個簡報者？他們是誰？在我前面還是後面？我有多長的時間？何時開始？我該採用那種簡報風格？有開放觀眾提問？集體座談？我簡報時有主持人或引言人嗎？5 ReganStep 1:事前計劃 誰是聽眾? 見人說人話！ 他們想知道什麼? 為什麼他們想知道? 我如何有效的傳達這些訊息? 6李敖北京一個好主題要分成三部份目的:讓我的聽眾知道什麼? 方法:用什麼方法最有

4、效的傳達我的訊息?結果:在聽完簡報，我要聽眾得到什麼?Step 1:了解聽眾自問下列問題： 對這個主題 他們了解多少? 假如我是聽眾 我想知道什麼? 在聽完簡報 我希望我的聽眾有何收獲? 7馬雲 聽眾類型專家(Experts)省略專業常識（introductory material）焦點放在強調差異化（ex: interesting “results”）生手(Novices)聽眾是很聰明的，只是對主題所知有限 80的內容是介紹性資訊（introductory）混合(Mixed) Impossible = Im possible 60的內容是介紹性資訊（introductory）Step 2:

5、準備 摘要簡報 準備投影 8 interviewStep 2: 蒐集題材個人知識 Googling filetype: ppt 檔案類型 Microsoft PowerPoint圖書館資源 PubMed/Medline Google Scholar, ScirusStep 3: 練習(預演)建立信心，虛心接受建議或輔導Step 3: 練習(預演)時間控制 PowerPoint排練的功能 投影片放映排練計時要穿插的笑話、故事、名言佳句可刪除之投影片待答問題之投影片9 interviewStep 4(a): 簡報建立正向態度：你是專家你做了這些工作不要緊張Step 4(b): 簡報第一印象：注視聽

6、眾表現自信的肢勢語言儀容端莊充滿精力輕鬆Step 4(c): 簡報方式及技巧：講話直述態度誠懇節奏平穩不燥進使用簡潔語氣或句子好的組織架構Step 4(d): 簡報播放第一張投影片開場白 謝謝主持人、主辦單位 致意重要聽眾 建立遊戲規則（提問時間）建立主題與聽眾的關聯性永遠說我們，而不要用你們 例子和經驗Step 4(e): 簡報口頭禪玩弄身上物件（頭髮、領帶等）調整衣服、首飾、眼鏡手插口袋（玩零錢、Key）雙手交叉抱握胸前目光定三板或會場一角踱步複雜手勢聲音過低或過高(麥克風)速度太快速度太慢 Pointer晃不停擋住螢幕要 多說故事，多舉例 用講(Talk)，不用唸是演講不是說教 簡短要像

7、迷你裙愈短愈好 切題永遠環繞著主題 好懂 不要不要用術語或縮寫不要用太多統計數字不要太過花俏眩耀不要超過時間不要唸，不要背Step 4(f): 簡報10 國光幫其他注意事頂好的架構 10-20% 簡介 60-80% 主題 10-20% 結論或結尾摘要簡報 摘要是組織簡報的思緒 許多演講者組織他的簡報如下: problem.research.results. 12 求職摘要重點 不要背誦簡報內容 摘要簡報內容摘要方式 There is a lot of information available a. Standard medical reference books b. Periodicals

8、 c. Web sites What is good information? a. Source b. Timeliness c. Audience level Cross check information.內 容 當你摘要了大綱，其次就要決定何種資訊放入主題。 不寫演講稿 最重要的是不要寫演講稿，好的文章絕不是好的簡報稿件背誦簡報稿件絕對是致命的輔助工具 (I)根據統計我們的學習：1%來自味覺，1.5%來自觸覺， 3.5%來自嗅覺，11%來自聽覺，83%來自視覺 投影設備可增加簡報接受度 輔助工具(II) 黑板架 幻燈機 電腦/投影機注意使用縮寫 An insurance agent o

9、nce began his speech talking about. We in the CIA. Everyone began to whisper to each other, wondering how he could be connected to the CIA. CIA: Central Intelligence Agency Consumer Information Association TR: TPA response element Thyroid hormone response element Td? 準備多少投影片?一分鐘大約一張 時間越簡短的簡報要花更多時間準備

10、 有10分鐘的時間，只準備8分鐘的內容演講時間 12-15分鐘 Conference/Seminar talks最難！準備10分鐘的內容鎖定2-3個重點 30分鐘 Conference talks準備20分鐘的內容鎖定3-5個重點 60分鐘 Invited talks準備50分鐘的內容鎖定4-6個重點 100分鐘 Invited talks準備80分鐘的內容鎖定6-8個重點不要超過時間！滴滴答答走我們看不到觀眾全知道13 求職 善用 PowerPoint 做簡報簡報設計原則Keep It Simple善用簡報設計範本選用字體使用標題勿用標點符號慎用縮寫善用數字使用關聯資訊使用圖表使用動畫註明資

11、訊來源簡報設計原則易讀性內容格式一致性Error: For a short talk I find that one a minute is about right簡報設計原則善用PowerPoint 簡報設計範本 統一字型、色彩、版式 變換背景、色彩做強調 設計專屬範本簡報設計原則格式一致性 使用圖片或動畫每一張投影片都有醒目的標題簡報設計原則使用一致的字體及格式不一致的格式，容易使聽眾分心你希望聽眾注意你的內容而不是格式14 joke簡報設計原則:字型1. Choose a clean font that is easy to read.2. Roman typeface (字型) are

12、 easier to read than Old English.3. Stick with one or two types of fonts.簡報設計原則:字型英文大寫 勿用全部大寫難讀難辨誤以為是縮寫字誤以為是強調斜體字 Italics Used for “quotes” Used to highlight thoughts or ideas Used for book, journal, or magazine titles7國光幫幫忙 演講比賽簡報設計原則:字型字體大小 字體要大、行數要少字體大，行數自然少 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點為宜這是16

13、點的字，您看得到嗎？這是18點的字，您看得到嗎？這是20點的字，您看得到嗎？這是24點的字，您看得到嗎？這是28點的字，您看得到嗎？這是32點的字，您看得到嗎？這是36點的字，您看得到嗎？這是40點的字，您看得到嗎？這是44點的字，您看得到嗎？這是48點的字，您看得到嗎？簡報設計原則:字型大標題用44點標楷體粗體標題1是32點，加粗，很清楚 標題2是28點，加粗，也很清楚 標題3是24點，加粗，還算清楚 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 標題5用18點，加粗，快看不到了色 彩淺色背景 深色字 背景：白色或淺色深色背景 淺色字 紅色和橘色不適合久看 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 黑底白字不適合

14、遠距離觀看-20呎遠從電腦螢幕到投影-色差Low-contrast1. Use high-contrast colors2. Light text- yellow or white3. On dark background- blue or black不好的結構假如你簡報的結構不良，聽眾很難注意力集中，不容易接受你的簡報Obama Tempers Optimism With Reality on EconomyNearing the symbolic 100-day mark in office, President Obama declared Tuesday the economy is

15、moving in the right direction but also cautioned that the country is not in the clear yet.In a speech at Georgetown University, Obama delivered prose, not poetry, aimed at crystallizing why this recession differed from previous ones.Obama blamed greed and irresponsibility, not a normal downturn in t

16、he business cycle, for the current recession, and defended his administrations aggressive actions to tackle it.There is no doubt that times are still tough, Obama said. But from where we stand, he said, for the very first time, we are beginning to see glimmers of hope. And beyond that, way off in th

17、e distance, we can see a vision of an Americas future that is far different than our troubled economic past.Obamas message was enveloped in contradictory signals Tuesday about the economys health, but also buttressed by a contention by Federal Reserve Chairman Ben Bernanke that the recession may be

18、bottoming out.Retail sales fell unexpectedly in March, decreasing by 1.1 percent. At the same time, wholesale prices dropped sharply as the cost of gasoline and other energy Obama Tempers Optimism With Reality on EconomyNearing the symbolic 100-day mark in office, President Obama declared Tuesday th

19、e economy is moving in the right direction but also cautioned that the country is not in the clear yet.In a speech at Georgetown University, Obama delivered prose, not poetry, aimed at crystallizing why this recession differed from previous ones.Obama blamed greed and irresponsibility, not a normal

20、downturn in the business cycle, for the current recession, and defended his administrations aggressive actions to tackle it.There is no doubt that times are still tough, Obama said. But from where we stand, he said, for the very first time, we are beginning to see glimmers of hope. And beyond that,

21、way off in the distance, we can see a vision of an Americas future that is far different than our troubled economic past.Obamas message was enveloped in contradictory signals Tuesday about the economys health, but also buttressed by a contention by Federal Reserve Chairman Ben Bernanke that the rece

22、ssion may be bottoming out.Retail sales fell unexpectedly in March, decreasing by 1.1 percent. At the same time, wholesale prices dropped sharply as the cost of gasoline and other energy 台灣形成之花卉產地蘭陽地區發展觀葉植物及切枝植物淡水、陽明山東北季風強、濕度高、光線不足以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主桃園、新竹沿海不易發展農作，多依傍山麓發展以生產盆花及花壇苗為主埔里地區海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖為重要之切花、盆花及種苗業生產區WordArt應該避免 避免花俏的字型