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文档简介

1、关于应用文写作批复写作批复的特点第一张,PPT共十六页,创作于2022年6月 批复是上级机关答复下级机关请示事项的公文。 一、批复的含义第二张,PPT共十六页,创作于2022年6月批复的特点行文的被动性 内容的针对性效用的权威性第三张,PPT共十六页,创作于2022年6月二、批复的写作格式 批 复 结构标题 主送机关 正文 生效标识 第四张,PPT共十六页,创作于2022年6月(一)标题的写作(Title)1、发文机关事由文种 教育部关于建立全国高职高专师资培训基地的批复 关于建立XX高等职业技术学院的批复 2、事由文种 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复第五张,PPT共十六页,创作于202

2、2年6月与其他公文标题写作不同的是,批复往往在标题的事由部分明确表示对请示事件的意见和态度。如: 国务院关于同意陕西省撤销榆林地区设立地级榆林市的批复 第六张,PPT共十六页,创作于2022年6月(二)主送机关批复的主送机关,一般只有一个,那就是发出请示的下级机关。 如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用抄送等形式。 第七张,PPT共十六页,创作于2022年6月(二)正文的写作(Text)批复引语正文1.引叙请示来文批复内容结语2.批复的政策、文件1.针对请示所发出的指示 2.做出的批准决定 3.以及补充的有关内容此复特此批复第八张,PPT共十六页,创作于2022年6月批复引语的写

3、作首先,引叙请示来文: 完整引用请示的标题和发文字号 例如:“你省关于变更西宁市行政区域范围的请示(青政199949号)收悉。” 然后,写根据那些有关的政策、规定而进行答复。根据关于的规定,现作如下答复: 或者用“经研究”、“经决定”、“批复如下”领起下文。 第九张,PPT共十六页,创作于2022年6月批复内容的写作 这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。 如果内容复杂,可分条表述,但必须坚持一文一批的原则,不得将若干请示合在一起用列条的方式分别给以答复。 答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。撰写批复的意见,不能_。 A.有问必答 B.态度明

4、确C.意见可行 D.泛泛而谈 请选择第十张,PPT共十六页,创作于2022年6月深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx2004 XX号 关于同意购买笔记本电脑的批复第一分公司: 你公司关于购买30台惠普牌笔记本电脑的请示(深XX2004 XX 号)收悉。经研究,总公司同意你们的申请,特拨出60万元专款用于购买办公电脑。 此复 深圳市大龙贸易总公司(公章) 二OO四年十月十三日 第十一张,PPT共十六页,创作于2022年6月深圳市大龙贸易总分公司文件 深xx2004 XX号 关于购买30台笔记本电脑的批复第一分公司: 你公司关于购买30台笔记本电脑的请示(深XX2004 XX 号)收悉。鉴于目前总公

5、司资金周转困难,暂不同意你们购买笔记本电脑,可通过租赁等途径来解决办公电脑不够使用的问题。 深圳市大龙贸易总公司 (公章) 二OO四年十月十三日 第十二张,PPT共十六页,创作于2022年6月XX市工商银行文件 XX市工商银行关于XX市百货公司 所需贷款的批复 X工商20023号XX市百货公司:关于你公司购置营业设施和装修需贷款82万元的请示,经研究,基本上同意你们的意见。 特此批复 XX市工商银行(印)2002年3月18日请修改:第十三张,PPT共十六页,创作于2022年6月三、批复的写作要求1、要慎重及时 2、要针对请示答复 3、态度明确,表述准确 第十四张,PPT共十六页,创作于2022年6月1、当下级机关的请示是一般业务问题时用复函 2、当由领导机关的办公部门答复时用复函 3、领导机关授权给业务部门

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