办公自动化系统OA系统建设方案

1、OA系统建设方案（一期工程）第二版）说明：0A系统第二版在第一版的基础上修改而成，为便于大伙儿识别，修改后的内容用粉红色字体，灰色背景加以标识。第一章需求概述一、建设背景2021年是我国“金质工程”建设的重要年份，其中办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和运算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速进展和普及，把OA推上一个新的信息化进展台阶一一字化办公时期。长期以来”重庆市计量质量检测研究院高度重视信息化建设，前后成立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。其中，应用较为成熟的是电子邮件系统、计量业务系统、质检业务系统、

2、珠宝玉石查验系统等，并有多套系统在研。可是，随着机构的进展，市检测院已经慢慢从集中式办公向总部-分中心的模式转变，初期建设的各类封锁的以业务为核心的系统面临着不能知足行政办公需求的情形。因此，现时期有必要从头建设一套技术先进，符合当前办公进展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高市检测院行政办公的办公效率。二、建设目标一、实现全院的数据共享，大体解决信息孤岛问题。不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复利用；二、提供靠得住的、可追查的公函流转平台，有效的缩短公事处置的周期，加速公函流转进程，减少路耗、找人、等待等中间环节，维持公事处置渠道的畅通；3、

3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；五、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、公司、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和治理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；六、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地珍惜已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题机构和治理模式的常常变更的问题，由用户自概念治理模式，实现真正的部门综合业务处置机制；八、一期工程将成立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国

4、内一流的数字化检测机构综合办公系统。三、建设任务本项目的建设任务包括应用系统开发和实施部署。在整体设计思路上采用集中部署、散布式架构，市检测院各部室、中心、公司、协会（约20个）能拥有独立的基于公函处置子系统的综合办公系统，灵活部署，易调整，不受组织机构调整的阻碍。四、建设原那么市检测院0A系统的建设应表现先进性、靠得住性、有效性、平安性、易利用性、开放性、有限开源性、可扩展性、可珍惜性等原那么。一、先进性：应当采用现今主流技术，既要考虑应用平台和工具的先进，更要考虑系统结构和应用设计的先进性，以适应宏观上业务治理、进展打算和微观上事务办理的需求。二、靠得住性：系统设计应采用成熟、稳固、靠得住

5、的软件技术，保证系统在大数据量、高并发的情形下长时刻不中断地平安运行。3、有效性：依照业务需求和业务流程，从方便用户利用的角度进行系统设计、功能和模块划分。工作流程设计要求简捷流畅，能适应工作流不稳固和突发事件等各类现实情形。4、平安性：系统建设要符合用户对信息平安治理的要求，成立完善靠得住的平安保障体系，对非法入侵、非法解决和网络运算机病毒应具有很强的防范能力，确保系统具有严格的身份认证功能，并有相应的技术手腕对数据平安和操作平安加以珍惜。五、易利用性：要紧体此刻两个方面：一是应用界面简捷、直观，尽可能减少菜单的层次和没必要要的点击操作，利用户在使历时一目了然，便于快速把握系统操作方式，专门

6、是要符合工作人员的思维方式和工作适应，方便非运算机专业人员的利用；二是应提供联机的或脱机的帮忙手腕。六、开放性：为了使系统具有较强的生命力和开放性，应遵循已有的国际标准和国内标准，以利于采用多种先进技术和产品。7、有限开源性：随着业务逻辑的改变，需要对系统进行珍惜、微调或二次开发。对该系统的非核心代码，应该开放。并提供标准的数据库设计，接口标准。咱们鼓舞供给商提供完整的源代码。八、可扩展性：该信息系统是一个不断进展中的应用系统，在系统设计时要考虑到新技术，新产品显现时对本系统的兼容性；当业务需求、外部环境发生转变时，能够扩展系统的功能和性能。软件设计要简明，各功能模块间的耦合度小，以适应业务进

7、展需要，便于系统的继承和扩展。九、可珍惜性：系统应具有良好的结构，各个部份应有明确和完整的概念，尽可能实现模块化架构，使得局部的修改不阻碍全局和其他部份的结构和运行。第二章整体要求一、大体要求系统设计必需遵循国家相关法律、法规，尤其是运算机信息系统平安的有关标准要求。供给商提供的需求分析和系统设计应完全知足市检测院0A系统的用户需求。本文件提出的对市检测院0A系统建设要求，是供给商编制供给文件的要紧依据，但不该作为供给商需求分析和系统设计的完整的详细要求，在编制OA系统实施方案时，供给商应深切分析和充分考虑业主单位对本系统现有需求,并适当预测以后进展的需求，设计出完整的优质方案。供给商必需许诺

8、提供的所有软件产品为正式版本，并提供有关软件版本的书面证明材料。供给商必需许诺提供的所有软件产品都具有在中国境内的正式合法利用权，并提供相应书面授权书。二、开发技术要求一、优先采用J2EE的平台架构，必需保证系统具有开放的体系与接口，能支持跨平台运行。方案专门优秀时，也能够采用Domino/Notes、ASP、PHP、.NET技术，并遵循相关的技术标准。二采用B/S结构，客户端为阅读器形式，只许诺利用自动下载安装客户端组件，不能采用C/S结构程序(精灵程序除外)3、采用面向对象开发技术。4、遵循EJB技术标准或相关技术标准五、采用模块组件的嵌入设计模式。六、基于XML标准的数据接口的技术实现数

9、据互换与共享传输。7、基于业务基础平台构建应用系统。八、采用靠得住的基于PKI的平安技术。三、支撑平台要求一、效劳器端操作系统保证系统至少能够运行在Linux和Windows2000AdvanceServer操作系统平台上。软件应用效劳器与数据效劳器可分离。中间件系统中间件效劳器采用严格遵循J2EE标准和标准，能够提供消息效劳、事务处置、组件、负载均衡、平安性、应用支持等方面壮大的功能，支持EJB、Servlet、JSP、JMS、JNDI、JCA、JACUHTML、WebServices、XML。系统必需能在任何符合J2EE标准的中间件效劳器间滑腻移植。(3)数据库系统系统透明支持MSSQLS

10、ERVE艮MySQL.ORACLE等主流数据库系统。能够自动搜集ODBC、ORALCEDB2等主流数据库的数据。二、客户端操作系统：Window全系列；文字处置软件：office2000以上；阅读器：，其他常常利用的阅读器；四、平安保密要求系统建设必需遵循有关国家电子政务信息平安保障体系要求，依照国家法规实施平安品级珍惜，增强系统信息平安治理。供给商必需明确提供完善的、可行的系统平安方案，应包括有双向身份认证、文件加密、数据备份与恢复、防病毒、防入侵等功能，应支持PKI加密，电子签名和第三方的CA认证。严禁在系统中预留陷阱、后门、时钟炸弹等。五、质量保证要求中标供给商必需有针对本项目的质量保证

11、体系和组织，并制订质量保证打算，列出软件动工进程中质量监督和保证执行的方式，要记录质量保证活动，并保留和珍惜这些记录。六、组织治理要求一、中标供给商必需成立合理的实施团队，成立健全保障项目顺利实施的各项治理制度和质量保证体系。二、中标供给商必需指定专职于本项目的项目领导，配置相应的项目治理、系统分析、设计、开发、测试、集成、培训、质量保证等人员，保证有足够的高素养人员参加本项目的建设，确保工程顺利实施。3、参与本项目的技术人员必需具有承担过OA软件开发体会，能够与用户进行良好沟通，具有相关产品集成、应用和开发的能力。4、参与本项目的技术人员必需对本系统相关业务有所熟悉，把握办公自动化业务的相关

12、基础知识。五、供给商应付上述内容列出详细人员打算，包括人员姓名、体会、学历和在本项目中的职责分工等。六、供给商应依照项目建设的具体内容和整体工期要求，并提交切实可行的项目工作打算。七、项目交付要求供给商应在供给文件中提供具体的项目交付说明、交付打算、交付物标准说明等。中标供给商在系统正式运行前必需提供以光盘为介质的完整的安装系统，包括应用软件、运行所必需的附加软件、与应用软件有关的电子文档等。软件开发进程中，供给商应依照软件开发要求形成全面详尽的技术资料，包括可运行的程序、源代码、进程文档和最终技术文档，以确保技术资料的一致性和完整性，在系统正式运行前提交完整的与应用系统相关的文档。所交付的文

13、档至少包括：系统需求分析、概要设计、详细设计、非核心的源代码、测试报告、安装说明书、利用说明书/用户手册、系统珍惜说明书等。各类文档应当以光盘或书面两种形式交付。八、项目验收要求一、验收方案由用户最终确信，中标供给商配合。在验收时报价人自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员，并在用户的监查下现场进行测试和验收。二、中标供给商完成目建设并通过对系统实施的自我检测后，编制项目完工文件完工文件应知足完整性、一致性和可读性要求。3、中标供给商应负责在项目验收前将系统的全数有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料、及安装、测试、验收报告等文档聚集成册交付设备利用单位。4、用户对项目完工文

14、件会审通事后，通知中标供给商现场验收时刻安排。五、现场验收内容包括：项目完工文件一致性检查、验收测试。第三部份功能需求一、基础应用平台建设一个灵活适用、稳固靠得住的办公自动化系统，关键在于系统良好的基础应用平台，其要为应用系统开发提供各类业务集成通用组件，可依照用户需要灵活选取，通过简单配置即可实现业务应用。本项目的基础应用平台应至少能够提供以下通用组件：(1)、组织机构与权限治理组件为各个业务系统提供通用而且统一的组织结构概念和权限配置，能够用多种灵活的配置方式(包括：依照用户、用户组、部门、职位、角色)概念系统资源的权限，从而知足不同类型组织的需求。(2)、文档发布与查看组件OA系统中所有

15、的栏目，文档（HTML文件）都应该有属性（相当于在资源治理器中查看文档属性时，实现的高级属性），重点是版本和权限，并能够依照属性来操纵文档的存取和修改。文档发布，必需指定文档属性，假设是不指定，那么自动继承文档所属栏目的属性。文档查看，必需检查权限。文档修改，假设是可能，尽可能能进行版本操纵，并保留原文档的历史版本。（3）、报表组件期工程：将报表处置逻辑从业务系统中剥离出来，作为独立的通用报表系统为OA系统提供报表处置逻辑效劳。一期工程中仅考虑OA系统中数据的提取，数据可能源于OA系统的各项功能（如人力资源），也可能来源于用户的业务系统。业务系统相关的数据由用户自行开发接口，或手工录入（支持E

16、XCEL数据导入或XML数据互换），或自动更新数据库，供给商应提供通用的处置方式（基于标准的SQL语句提供数据源）提供可见即所得的报表定制功能，一般用户通过较短时刻的培训，即可完成报表的自概念。系统尽可能具有不用二次开发就可以够够搜集异构系统的数据的功能，所有搜集的数据能够生成用阅读器查看的WEB报表二期工程：支持IE免安装打印，支持多种数据库效劳器，支持com+，支持从业务系统直接提取数据。从而实现实时的业务数据。高级用户通过较短时刻的培训，即可完成报表系统的调整。鼓舞供给商尽可能超越一期工期报表的要求。（4）、工作流组件提供统一的工作流引擎，和图形化的业务流程治理和定制工具，能快速成立协同

17、/协作事务，如网上审批等。同时，能够成立应用之间的业务流程，利用JMS效劳和XML协议，和XML数据转换工具，能够在应用之间进行数据互换，和概念数据互换顺序和事务进程，实现应用集成。要紧具有三大功能：第一，建造功能，对工作流进程及其组成活动概念和建模；第二，运行操纵功能，在运行环境中治理工作流进程，对工作流进程中的活动进行调度（专门要处置好：多人同时处置一个节点时，是全数需要处置仍是其中一人处置就可以够够够了；第三，运行交互功能，指在工作流运行中,WFMS与用户（业务工作的参与者或操纵者）及外部应用程序工具交互的功能（即支持工作流与外部程序的自动挪用，工作流某节点启动前或启动后自动挪用某一程序

18、）。（5）、表单组件提供图形化的表单制作工具，治理和珍惜人员可利用它对页面样式方便快捷的进行编辑和治理，表单与流程进行默许选择关联。表单生成后，应用效劳器端的表单引擎应用效劳实现对表单的操作。通过表单引擎效劳完全处置表单的增删改查等功能，而不需要编写程序。（6）、通用提示功能组件提供统一的提示功能组件，能对系统中存在日期属性的对象设置提示功能。比如，能对人员的生日在来临前10天进行提示，还能够设置对计量标准在上次检查后快满3年时进行提示。要紧包括三个字段：带参数的SQL语句，日期字段，条件，说明。系统治理员能利用此功能设计提示功能，自动发送信息或邮件到指定人（或人群）。（7）、基于组织机构的总

19、门户与部门门户的架构方案。二、应用系统功能政务资讯通过政务资讯，实现信息共享功能，实现电子文档（通知、公告、文件等）、内部刊物、通信录、规章制度及标准、标准的共享，方便存取、聚集、治理和查询。解决目前信息共享资源分散、不足和工作效率较低的问题。政务资讯的大体内容包括市局文件、总局文件、本院文件、内部刊物、政务信息等。资讯来源能够是办结公函、搜集整理的外部来文、法律法规，或由个人收藏资料里共享出来的资料等。由于政务信息来源于不同部门，因此，要能支持自概念不同的分类栏目，并指定不同栏目治理员和治理部门，由栏目治理员搜集、治理和发布各类资讯。政务资讯的具体栏目能够概念显示在部门门户或总门户。（1）市

20、局文件、总局文件、本院文件记录保留OA系统办结的所有公函，可通过收文、发文等模块自动归入相应文件模块，在本模块中可授权给相关人员查询阅读。（2）政策法规记载国家最近几年来发布的有关法律法规，用户能够通过目录、关键词及全文检索找到相应的法律法规内容。所有被给予权限的负责人都能够起草、提交、撤消规章制度。3)政务信息提供搜集发布单位内部相关政务信息，如领导重要发言、工作报告等等有助于开展工作的信息。(4)标准及标准提供发布从各类渠道搜集的电子版产品标准、标准等。治理员能授权操纵删除与作废的权限。质量文件：发布质量体系相关文件、信息。包括(但不限于)以下几个方面的栏目：资质治理，实现对内发布院的资质

21、情形，很多具有版本的文件组成(注意，一样名称可能会存在不同的版本，较旧的版本失效，但继续保留)。体系文件，一本电子书，超级强调版本的有效性。信息检索提供整个系统所有公函和信息的关键字、发布时刻等检索或全文检索引擎。公共信息公共信息用于实现市检测院各部门之间内部信息发布、交流和共享。系统要支持不同风格的信息栏目的设置，可实现各类信息的辑录、审核和发布，信息发布格式可自概念，不同层级用户可依照权限将信息发布到本部门办公平台。各类公共信息由授予权限的栏目治理员统一治理和发布。公告是单位内部的公告栏，以方便内部人员及时了解相关公告。记录了新公告栏后，即可发布到首页的最新消息里。支持传阅，把最新的公告传

22、阅给相关人员。(2)工作动态专门注意，每一个部门都能够发布本部门的工作动态，以方便内部人员彼此知晓部门之间的工作。首页的工作动态是各部门工作动态的集合。(3)通知通报同公告，但实现方式同工作动态。也是各部门的子栏目汇总成门户的总栏目。4)意见箱意见箱是单位内部人员发布意见、建议的地址，发布建议的时候，能够指定建议的读者，也能够通过传阅把建议发给相关人员，意见发布可签名也能够匿名发表，由发布者操纵。后台事实上增加字段操纵是不是显示发布人。（超级治理员才能够查看匿名发表者的姓名）（5）网上调查实现基于web的某一主题的观点支持率的搜集功能，以方便搜集民意。其方式要紧分为记名的和不记名的两种，记名的

23、方式一样是一些针对性比较强的、范围比较小的调查，而不记名的方式一样就没有这种限制。是不是需要记名，应该在显著位置标示出来。网上调查应实现的另外一种功能是网上开展意见征求。能够指定参与的部门或人员，也能够不指定。比如，市检测院在出台一些政策时，能够先网上征求意见，并自动搜集反馈意见（强制性实现“无心见”，或“故意见”）。（6）论坛为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，授权用户（一样为部门负责人）可在各版面提出话题发起讨论，并可进行咨询、解答和搜集意见等活动。以期实现对院重大进展，重要决策，重点政策的民主讨论。论坛功能在二期工程中实现，一

24、期功能中要考虑相关的设计接口，比如用户帐号共享。（7）汇总依照供给商的设计方案，需要在首页设计出汇总的公共信息（如下面的“工作动态”），指定该栏目信息的来源，实现栏目言息的自动汇总。或在首页增加一个通用的栏目，实现显示最新增加至OA系统的文档，而无论它来自哪个栏目中。即便用户在一个很次要的栏目中发布了一个通知，那么，能够把该文档提掏出来，并显示出名称、栏目、日期。公函处置公函治理是办公自动化系统的最为核心的应用,它要紧分为收文、发文和办文三大类。（1）收文收文包括：公函签收、记录等处置流程。系统支持两种收文方式：一种是纸质文件，需实现扫描成图片文件输入并阅读阅读；另外一种为电子文件，需支持较简

25、单的从市局OA系统收取电子公函，一期为间接收文。假设是上级机关提供OA系统的公函接口，须实现公函的对接，接口的取得由检测院与市局和谐。只有具有收文记录权限的人材能新建收文。支持退文。系统要具有对重要来文的平安处置方案。收文处置的流转环节可灵活调整，流转环节数和流转进程可依照需要从头概念。系统应具有杜绝“死文”发生，收文动态跟踪功能。（2）发文发文可按个人、集体、部室、院长执行，并生成月度、年度发文记录表（分权限），包括：拟稿、审稿、核稿、审签、会签、签发、编号、校对、分发、归档等处置流程。系统能够对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自概念

26、配置。能够利用预先概念的公函模版（推荐利用word格式）进行拟弄。并支持多个模版。可依照发文字号自动生成发文文号。可打印文件呈批表、文件呈阅表、文件处置表、退文单、延期申请单、正文等表单（输出SWord文件或其他格式后由用户打印）送领导指示。发文处置流程的流转环节可灵活调整，依照需要增减和从头命名，流转方向除向前传递外，也可回传或回撤，而且实现发文会签功能。（3）办文办文包括拟办、指示、承办、分发、反馈、传阅、催办、归档等处置流程。系统能够对文件流程、正文格式、流水号格式、文件办理单、审批人员范围、批阅权限、操作内容等多种信息进行自概念配置。可实现公函的在线编辑，审批痕迹保留（可选择痕迹保留或

27、全文版本保留方式），常常利用语。包曰宙邂舸咚目闢口曰宙WY跑些卿$港BSYW展些鹽由牺巨目Of蒯曰宙査鷄敢邛辜(9)。册工砌瞬回却輩Y蠡”須報劇*63”斬轉纟导寻”逸纟詈一歸球2呀”狮團返蘇鼻H嗣0俐画册工副MS個*YiIMbll割瞬翻仙碎畔厕匾站翱鲫s”却輩删龍翻杲。薜懿卿邸昨网陋闕m墮酬輝罰丫3昨细輸x担皇卿斑丰目YO阙塞鮭轄#舸聿da蒯甲Y彌锄蹿嗣dSEYM册TM”闢删确勰YOSW”站工牺口郦HY鲂狷毗解”闢删腫罰舍删gYWSffiHs)寡飙包瞰強脚豈sm3昨隔!T血叙儡尊删密簡m伽3旳”峯3K聿如删拠瞬畲艇WtttKK蚀伽09(PJOM)SMtBWW翌宙储电翡逹珈潮，期前働也蒯動3号盟

28、催I瞬蒯哥勰，薜与邮皿朗睾腥号卿HH着显丫彌询诞目输蜩丄卿)SW2SM師削昭旅I”4W酗昨壬啊V0圈Bi”硼卿Bi再翊蜩晦如華动驷43輯鵜凰脚碎理II敢碑:hmfimu細回卿回啣擁硼鳞卿鹽T筆护钉俾I圖商晦KM星誉世鼻坤瞰删WPP血習瞒血報(d3f曰宙申删“OMIW亩昨臼I、咖申幽M嚓、峯网砂嗣書4痉、峯Hf書动0谢極某员工调职或离职后，其原先职位的文件和任务能通过系统自动交办给接任人，使接任人能立刻接手其职位的工作。（或权限的克隆）（7）查询统计能够依照治理权限和指定条件查知当前公函处置情形和领导指示，可依照发文单位、时刻等组合查询，并提供个人或部门在必然的时刻段内所办理过的公函情形汇总表，

29、系统至少应能按月度、季度和年度为当前用户或部门生成办文统计报表，并打印等辅助功能。（8）流程监控实现对公函处置的流转情形监控，用户能够查看本人所参与办理的公函的运作情形，领导能够查看本单位所有人参与办理的公函的运作情形。公函归档应实现档案治理系统和0A系统的无缝连接，公函办结后能够分类归档，系统提供灵活.便利的查询检索功能。档案治理能够按公函属性进行分类。（如通知，请示，上行文等）注意，各部门能很方便地查看自己部门参与的公函，用于代替部门级的公函治理。综合事务治理（综合政务）综合事务治理要紧包括：会议治理、领导日程、字典治理（主题辞、文号治理、来文单位）、通信录和人事治理等等。2.5.1会议治

30、理举行会议是单位办公的重要形式之一。会议室及会议设施是一种需要共享的资源。办公室能够将会议室的情形记录在0A系统中。各部室组织的会议需要利用会议室时”通过0A能够查看各个会议室的利用情形，以预定利用哪个会议室，而且确信会议室的使历时刻。会议安排应具有会议室冲突检测、参会领导时刻冲突检测等提示功能。会议室预定成功后，通过会议治理模块，记录会议的议题、时刻、会议室、参与人、主持人、会议资料上传到系统。系统会自动形成会议通知单，并由会议发起人发送给相关人员，同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中，并能够在指按时刻对相关人员进行会议提示。会议参与人收到会议通知后，系统会自动发给会议发起人一个回执进行

31、确认，以便确认是不是通知到位。会议参与人还能够直接在0A系统中下载会议资料、议题等文件。会议治理系统应能够查询、统计会议室利用情形和各类会议情形等。2.5.2领导日程领导是一种角色，设置为院领导即需要进行日程安排。通过按时刻、活动内容为序的领导日程汇总表，以便了解各项活动有哪些领导参加。领导日程汇总表显示在首页。领导日程通常由领导自行填写，并能够灵活选择需要参与工作的人员（即成立多个常常利用的私有组）。领导日程安排应能通过权限设置，使具有权限的用户能对领导日程进行珍惜和治理，有权限用户在为领导安排日程时，能够通过选择任何领导为其安排工作日程。同时用户能够依照领导日程安排生成天天、每周和每一个月

32、的活动安排表。注意，由于各部门总有必要的事务需要与领导进行当面交互，在日程中，要实现领导的当前状态，比如是不是在线，是不是忙碌，是不是不希望被打搅。2.5.3主题辞治理主题辞是一份公函或档案资料的概要性描述，在进行公函治理时主题辞的概念是必不可少的。关于公函处置国家提供标准的主题辞库供用户利用。关于不同类型的机关，都会有各自的主题辞库。依照国家提供的标准为用户实现了主题辞库的治理，以便用户在进行公函治理利用，由于不同行政单位的主题辞库可能不同，系统需要提供多套主题辞库并指定某一单位利用哪个主题辞库；主题辞库按国家公函处置标准提供的三级分类治理，别离是主题辞区域分类（一级）、类别词（二级）和类属

33、词（三级）；系统提供主题辞自动标引功能。依照用户输入的一段信息（一样是题目），自动检索主题辞库，检索标引的主题辞范围限于类别词和类属词，假设是检索到对应主题辞那么自动标引，一样先标类别词再标类属词；（按公函要求一样出除类别词外可不能超过5个类属词，数量的选择和重要性的选择能够由用户最后挑选）关于上级文的主题辞需要采用上级的主题辞库进行标引；治理员对主题辞的珍惜治理包括：增加、修改、删除。2.5.4文号治理.ISSKS盍H冊、asiEY-8皿匯矍星管nnsleis址YWWYR畏tt器4HKfeK、susxssst卜sz品粼)品E第nmw醤质灰蛊、世s第Q)二軽，,9)世KSUM)-.s(3X3)

34、sfrtfs、ssgsssfi、KiEXWKSSSei毎狐isYWwdcwYesHYLmnK專LMTnKss9107.,s-Msess、sssffsis、ssiNSS、ssmi、sisaEK、ssswx*slnz番SSMK毋lss皿理sssffiKssbssmisKSS。鍾感擊gs-5HSS、SRSRs5iffisttls虚峑wftDIPK星(騙、S8iWRKS8ss.S+?7FEisSSKSKSKEKSSSWE3h、wk、SIKSSS!(1)工号作为0A系统的帐号治理中人员帐号的依据。（2）人员大体信息、工资、奖金等。能够处置工资调整（普调和专门调整）（3）能够完成统计汇总，手工设置查询条件

35、，专门注意年龄段的问题。（4）报表中心能够提取相关数据，如学历散布图等。（5）能够进行奖金的计算。一种基于系数，半自动的计算方式。（6）部门奖金二次分派通过OA系统，送院领导签发。（7）干部人事档案治理与查询。（包括培训，奖励，考核，晋升，调动，任免，调资等）2.5.8车辆治理能对市检测院的车辆进行档案治理，违章及事故治理，费用治理，综合查询报表统计，系统珍惜，车辆珍惜期限提示，并依照要求生成相应报表。重点是各部门的车辆费用（修理，油费等），各部室能将其计入自己的本钱。用车记录，车辆调度在二期工程中实现。2.5.9物品治理实现全院日常办公用品、标准物质、药品等低值易耗品申购、入库、领用的精细化

36、治理。包括物品入仓记录、划出、划入、领用、报废、库存调整、物品库存与利用查询，并能生成相应的表格（按部门，月汇总）。用带表单的工作流实现申请购买功能。物品的领出归还与事务流程进行联动，即在物品挑唆流程中进行物品领出时，物品库中数量自动减少；反之当物品挑唆流程中的物品归还时，物品库中数量自动增加。各部门能够查询领用的物品，个人能够查询自己领用的物品。2.5.10接待治理接待工作是日常办公中的重要内容。要实现检测院政务接待工作的有效治理，对被接待人员的安排、参与人员和部门实现提前通知。（或邮件）。通过接待治理模块，记录政务接待的议题、时刻、人员、参与人、主持人、相关资料上传到系统。系统会自动形成通

37、知单，并由发起人发送给相关人员，同时系统会自动生成一条消息显示在公告栏中，并能够在指按时刻对相关人员进行提示。参与人收到通知后，系统会自动反馈发起人一个回执进行确认。参与人还能够直接在0A系统中下载相关资料。2.5.11设备治理实现全院办公、检测设备等固定资产从申购、验收、记录、发放到报废全流程的精细化治理。解决目前设备治理采用人工方式带来的申购周期较长和工作量大的问题重点关注：（1）资产治理。（申购、验收、记录、领用、珍惜、维修、报废、划拨等）（2）量值溯源。（周期、单位、费用、备注等）（3）资产折旧。（各部门能够查询自己的折旧情形）（4）每一个人能够查询自己保管的资产情形，每一个部门能够把

38、握自己的资产情形。（5）部份数据能展此刻报表中心，如设备散布图等。（6）设备共享（内部共享平台建设其它部门能够通过查阅设备，提出利用申请，相应有批复2.5.12财务治理独立于财务软件的简单财务治理功能，实现各部门收入与本钱、人员工资的即时查询。有利于增加透明度，激发各部门采取有效的方式创收和进行合理的本钱操纵。重点关注：（1）按日录入各中心的检测收入，天天扎帐后能够录入当日数据。（2）各部室的开支，仅仅考虑计入本钱的部份，以便部门把握自己的开支情形。数据来源于财务部门的报销数据，和折旧等。（3）严格操纵查看的权限。一期工程中实现业务与财务收入的录入，查看，按月录入或按天录入就可以够够够了。原先

39、的功能设计在报2.5.13科技项目治理科技项目分类治理，按项目治理相关的文件。说明：每一个科研项目，确实是一个主题，每一个主题下实现文档归类。科研项目有自己的属性，应能对科研项目进行汇总，查询。2.5.14事务治理通过自概念工作流引擎，设备及办公用品申请采购审批、用款审批流程、出访审批、报销审批、人员请假等事务流程，能通过系统进行操纵与治理，并能生成相应的表格。2.5.15值班治理日常值班，节假日值班治理，并生成值班记录表。自动发布到公告牌中。2.5.16物业治理楼房、机电设备维修、房租、会场场租、水电费等事项的查询和治理，并能生成相应的表格。二期工程中实现。2.5.17图书资料治理本质上，图

40、书资料属于资产治理的范围，本部份单列出来是强调其功能的实现。包括：入库，借阅，归还，销毁，查阅等。2.5.18质治理（1）质量体系运行监督：质量体系内部考核、监督员监督、期间核查等。（2）能力验证，发布能力验证（比对等）打算、比对结果，能力验证总结。（3）培训治理，发布培训打算、结果等。培训申请，报销等事务。（4）计量标准，治理计量标准目录，每一个标准有日期属性，能设置提示功能。个人办公为用户提供一个个人办公平台，提供日常治理办公所需的电子工具和文档信息效劳。2.6.1待办事宜BnY-s9z.is、SSI、aEHSXSsss.,sst、eH圳sbgYyB、蚤eHsY$第專需ssEn世TYS5K

41、fl-皐眼atr卜CM七4浪胆、ssssssaK、SKissffi、SB.1sMZsi.Iasi,W9S、sM栽a豈擊、ExtKSBJYW8.97.ss0H“.,8SS5S&、ssixiMZnKsBJYf9.2.KfilRSSSE、kwps)gssKKS()issSS&B99z.KHSWmRseHHi、mss“鲁.issks依照权限，不同的用户能够在报表中心查看系统授权的报表。并能够在必然程序上改变报表的表现形式，如是不是有图例，颜色，数据，表格，类型等。并能够导出或打印图表。2.7.2报表设计系统治理员能够增加报表，修改已有报表，并对报表设置默许值，数据录入方式，数据校验（假设是可能，）权限

42、设置等。应在此功能中实现调试（或预览）并正确处置当数据提取语句（标准SQL语句）无返回数据,或语句错误的情形。设置或调整数据录入方式，假设是支持批量录入，应该能自动生成模板（录入员能够在模板中录入数据）。报表通常应该有设计、审核、打印、打印日期（务必注意利用效劳器时刻，幸免作弊）。能够设计为一个标签栏目（如机械图的成效），后台操纵是不是显示。提供可见即所得的报表定制功能，高级用户通过较短时刻的培训，即可完成报表的自概念。2.7.3数据珍惜支持数据的手工录入，校验，批量导入。严格设计权限，特定的用户只能录入或修改指定的报表数据。后台治理2.8.1用户治理实现统一的用户治理平台，其中包括实现灵活地

43、对机构、组和人员的治理。系统要求用户治理应以对象树（相似于Windows的资源治理器）及相对不同的对象类型（机构即部门、组、人员均应有相应的编辑界面）的表现形式提供给用户，并进行相应用户权限的设置。请注意，不同的用户能够成立多个私有组，把不同的人归入相应的组用户能够选择私有组是不是共享给别的用户。2.8.2流程表单治理茉Kitt.ssssis.isswsSH*sa5Khsls皿M.mssssissKsi、Ktts鹰、is、SRSS5SM!、sssss.esffis,s.9IsssamE昱I9&P8Z.KKS35SS必戮lsIttbHSis_ims品理SEESEKSSS&.SSKMUSEKM.B

44、5KMiEKMS、SsttsssIMSESSRSSKIEEOO.ZEssttsM、IsgiNBaKS、isaffiKlss。蛊urBKIIE直lsslliKfi一rlni畐.es8RsiKKSSK5.ssffilgsssssffisEXSRS、KHSSSSf1.SNS矍DNttws、BsgasMes&siKiMeleHSSSSS!EHKeHMSE-.SamiH-esJJr&SKisssis“Ias悴w阶ssatt600z系统接口本系统在整体设计思路上采用散布式多层架构。为实现公函上传下达、信息交互、资产治理、会议通知下达等核心功能，系统要预留各类必要的接口，系统接口要紧包括：一、CA认证系统接口；二、电子公函互换系统接口；3、电子印章系统接口；4、档案系统接口。第四部份非功能需求一、性能要求办公自动化系统必需能长期稳固运行，尤其是在运行一按时期后积存大量数据后仍然需要保证优越的性能。系统正式运行半年后，市检测院与供给商一路进行评估和调整。二、界面和易用性要求系统界面友好，具有必要的操作提示功能和输入校验功能。利用可视化的流程与表单概念工具。利用具有表现力的形式进行显示统计数据，如饼图、立方图，曲线图等。三、开放性要求供