商务英语邮件格式范文（通用16篇）

1、商务英语邮件格式范文（通用16篇）商务英语邮件格式范文 篇1保险insuranceGLOBAL INSURANCE(ASIN)LTD.5th Floor, 600 Xinshiji Boulevard, Pudong, Shanghai 20 xx20The Peoples Republic of ChinaTel： Fax：24 November 200#Miss. Liao WenLiaison OfficeGanjiang Potteries Ltd.Shanghai Representative Office444 Jingling Road #202Dear Miss Liao：I

2、am sending the claims form you requested in your fax of 23 November 199- and we will consider the matter once we have full details.I think I ought to point out that this is the fourth time you have claimed on a shipment. Thought I appreciate that your products are fragile, and that in each case the

3、goods have been shipped clean, it would be in your interest to consider new methods of packing. I agree that the claims have been comparatively small, but in future you will have to ask your customers to hold consignments for our inspection to determine the cause of damage. I should also mention tha

4、t further claims affect your premium when the policy is renewed.Yours sincerelyDaniel CookeGreater China. Region商务英语邮件格式范文 篇2包装PackingForward Bicycle Co. Ltd987 Jiangnan Road, Kunshan, Jiangsu, ChinaTel： (0520) 500000 Fax ： (0520) 500001 Zip Code： 215300February 1, 199#Gulf Commercial CenterP. O. Bo

5、x 376Abu DhabiU. A. EAttention ： Mr. Y. MohammedDear sirs,The 12,000 cycles you ordered will be ready for dispatch by 17th December. Since you require them for onward shipment to Bahrain, Kuwait, Oman and Qatar, we are arranging for them to be packed in seaworthy containers.Each bicycle is enclosed

6、in a corrugated cardboard pack, and 20 are banned together and wrapped in sheet plastic. A container holds 240 cycles; the whole cargo would therefore comprise 50 containers, each weighing 8 tons. Dispatch can be made from our works by rail to be forwarded from Shanghai harbour. The freight charges

7、from works to Shanghai are US$80 per container, totally US$4.000 for this cnsignment, excluding container hire, which will be charged to your account.Please let us have your delivery instruction.Yours faithfully,Kang ZhuangGeneral Manager商务英语邮件格式范文 篇3定购与确认OrdersandAcknowledgment20 xx-08-26Glory THE

8、GLORY GLASS CO. LTD.108 Laoshan Road Qingdao Shangdong ChinaTel： (0532) 500 000 Fax： (0532) 500 001 Zip： 266000September 30, 200#Hamzza A. SesayManaging DirectorThe Sesays International Co. Ltd.101 Long StreetCapetownSouth AfricaDear Mr. Sesay：We thand you for your fax of September 27, together with

9、 your orders G.697 and G.698. G.697 has been added to your Christmas order and G.698 is being made ready for immediate dispatch. We regret that we are still unable to supply Luxury champagne glasses, but we are sending you Bliss, the alternative marked on your order.We were very gratified to learn o

10、f the success you are having with our glassware , and we shall be pleased to discuss your reques for more favourable terms. When our representative, Mr. Zhao, calls on you in the new year, he will make you an offer which we feel sure will meet with your approval.we send you our warmest congratulatio

11、ns on your increased business with us and look forward to further increases to our mutual benefit.Yours faithfullyRui XuezhenSales Manager商务英语邮件格式范文 篇4xx月xx日上午,调研员在府城镇政府三楼会议室,主持召开新校区征地工作协调会。会议听取了该项目建设有关情况汇报,以及与会职能部门的意见和建议,并就相关问题达成共识,副区长出席了会议,经研究,纪要如下:一、关于新校区项目用地范围内尚未搬迁的三户被征收户的征收问题新校区项目用地范围内尚有三户未接受征收

12、搬迁,影响了项目建设进度。这三户被征收户的房屋情况较为复杂,涉及上世纪九十年代的土地征用遗留问题,户主情绪行为过激,不易接触,工作存在一定难度。为进一步推进该项目的建设,确保正常施工,会议确定采取以下三种途径对上述三户被征收户的房屋及土地进行征收:一是进行民事诉讼。鉴于琼山侨中已取得土地使用权,尚未搬迁的三户所住房屋实属侵权行为,可依法提起民事诉讼,申请法院追究这三户户主在学校所有土地上侵权盖房的行为。二是按国有土地上房屋征收与补偿条例规定的程序进行征收。为争取时间与征收费用,业主单位琼应尽快协调市教育局,向市政府申请将上述这三户追加纳入市保障性住房(凤翔花园)周边路网范围,一并进行征收安置。

13、三是从拆违角度进行征收。由城管部门介入,府城镇、住建局等部门协同配合,先对上述三户的土地使用情况进行取证调查,查处其违建行为,为下步推动工作打下基础。二、关于成立征收工作领导小组的问题为有效推动新校区项目的征收工作,成立征收工作领导小组,其组成人员如下:组长调研员;副组长副区长;成员:府城镇、,区住建局,区司法局,区城管执法局,区教育局,琼山法院波,区法制办。三、关于明确责任及时间节点的问题。会议要求各部门积极配合,把握好时间节点。琼山侨中备齐有关诉讼材料,于一周内向法院申请执行;由凤翔花园周边路网业主单位区住建局委托拆迁公司作出征收补偿方案;再由府城镇派出一个现场工作组,入户做好被征收户的思

14、想工作,同时尽快查清该宗地和三户被征收户的历史情况,掌握充分证据,以便有利于开展下步工作。参会人员:记录:商务英语邮件格式范文 篇5玫琳凯（中国）化妆品有限公司凭借以“黄金法则”、“生活优先次序”和“乐施精神”为核心的企业文化，玫琳凯公司在中国取得了令人瞩目的成就。1994年，玫琳凯投资两千万美元，在中国建立其海外第一家工厂杭州玫琳凯化妆品生产厂；1995年，玫琳凯中国公司在上海正式开业；20 xx年，投资2亿元、总占地7.2万平方米、“高科技、环保型”的亚太生产中心正式落成；20 xx年12月1日，玫琳凯顺利获得在华直销经营许可。玫琳凯公司以优质的产品和传奇式的服务而著称于世。在中国市场上，

15、公司自主研制开发了大量针对中国消费者的产品，拥有9大系列、18条生产线、200多种产品，满足了广大消费者的需求。公司还顺利通过了ISO9001质量管理体系及ISO14001环境管理体系认证，所有的产品经过了严格的测试，符合国际标准和玫琳凯全球标准。玫琳凯公司倡导的“丰富女性人生”的企业使命，以及平衡、乐观、积极、乐善好施的价值观念，也引发了广大女性的强烈共鸣。玫琳凯中国公司全力支持妇女创业、助学和消费教育等三大领域，创建了“玫琳凯妇女创业基金”、春蕾小学和春蕾女童班、全国妇联玫琳凯“平安家庭玫好家园”公益服务热线、“玫琳凯奖学金”和普及消费教育等公益项目；至今，玫琳凯中国用于公益慈善的捐赠金额

16、已超过2600万元。十余年的耕耘和奉献，使玫琳凯的品牌赢得了广大消费者的依赖和国内工商界的尊重，公司荣获了“20 xx.12-20 xx.12产品质量国家免检”证书，连续两年荣获“年度最佳化妆品”大奖，多次荣获了“全国化工行业经济效益十佳企业”、“中国化工行业500大企业”、“中国轻工业500强企业”等殊荣，还连续三次被财富（中文）评为“卓越雇主中国最适宜工作的10家公司”之一。在玫琳凯公司，P和L不只是“利润”(Profit)和亏损(Loss)，更是指“人”(People)和“爱”(Love)，我们致力于给更多的中国女性“一个比化妆更美丽的改变、一个比成功更精彩的创造、一个比自信更丰富的提升

17、”，帮助她们挖掘自身的“美丽多面体”，享受多角度的丰富生活。商务英语邮件格式范文 篇6致谢通过这一阶段的努力，我的毕业论文终于完成了，这意味着大学生活即将结束。在大学阶段，我在学习上和思想上都受益非浅，这除了自身的努力外，与各位老师、同学和朋友的关心、支持和鼓励是分不开的。在本论文的写作过程中，我的导师x老师倾注了大量的心血，从选题到开题报告，从写作提纲，到一遍又一遍地指出每稿中的具体问题，严格把关，循循善诱，在此我表示衷心感谢。同时我还要感谢在我学习期间给我极大关心和支持的各位老师以及关心我的同学和朋友。写作毕业论文是一次再系统学习的过程，毕业论文的完成，同样也意味着新的学习生活的开始。我将

18、铭记我曾是一名学子，在今后的工作中把优良传统发扬光大。感谢各位专家的批评指导商务英语邮件格式范文 篇7福建省湛仙酒业有限公司前身为松溪县地方国营酒厂，成立于1958年，历史悠久，是福建省酿酒行业名企。公司位于风景秀丽的闽北松溪县湛卢山脚下。公司主导产品酱香型53度湛仙窖酒，是由福建省酿酒大师赵景球先生采用闽江源头天然矿泉水精心酿制而成，连续两年荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比金奖产品”称号。公司主导产品是53度酱香型的湛仙窖酒。湛仙窖酒因产自湛卢山而取名湛仙，湛卢山又因铸剑大师欧冶子在此锻造了湛卢宝剑而得名。自古剑和酒是分不开来的，项羽借酒舞剑大唱力拔山河气盖世。现代又有人描述：当剑让我

19、痴狂，酒将我麻醉，当酒让我颓废，剑将我唤醒。今生，我不能放下剑和酒来世，我以剑为伴，娶酒为妻。可以说湛仙窖酒借剑取名。湛仙窖酒以优质高粱小麦等粮食为原料，完全按传统工艺酿酒，粮食经粉碎、蒸煮、高温堆积、地窖发酵、蒸馏，再经陶坛陈酿而成的优质酱香型白酒。酒体醇厚、回味悠长、空杯留香持久，饮后怡然畅快。20 xx年、20 xx年连续两届荣获“湘鄂赣桂渝闽五省一市白酒质量评比”金奖产品称号。湛仙窖酒在松溪县一直以来为当地的“特产”，当地人民饮用较多，近年来酒厂在政府支持下进行了技改扩产，先后新建造了蒸煮车间，发酵车间，增加地下发酵窖池，采用洗瓶冲瓶灌装全自动一体灌装生产线，年生产能力提高到500吨基

20、酒以上，在满足当地需求的前提下，湛仙窖酒已经进入福建省内以及邻近的江西、浙江市场，被福建省酿酒协会评为福建省名酒，湛仙酒业公司也被评为福建省酿酒行业名企。商务英语邮件格式范文 篇8致谢在此毕业论文完成之际，我首先要感谢我的论文指导老师，他是一位认真负责，热情的老师，在整个毕业论文的撰写过程中，他都对我进行了认真的指导和详细的修改，从他的身上我也学到了很多，比如说严谨认真、一丝不苟的工作作风。我将永远记住他曾经给予过我的教导，我要向指导老师表达我内心最崇高的敬意和最衷心的感谢!同时我还要感谢所有代课老师和辅导员，在我大学四年的学习和生活过程中，这些老师给予了我很多的教导和很大的帮助，从他们身上我

21、学到了很多做人的道理，将使我受益终生。感谢我的家人和好友，他们的关爱和支持永远是我前进的最大动力，在任何时候，他们都给予我最大的鼓励和支持，我感谢他们!最后，向审阅我论文和参加答辩的老师们表示衷心的感谢，感谢你们抽出宝贵的时候参加我的论文答辩会，感谢你们对论文不当之处提出的宝贵意见和建议。商务英语邮件格式范文 篇9尊敬的 教授：您好! 我叫 ，我是天水师范学院XX学院(系) 08 级本科生，专业是 。我了解到您的研究方向是 ，对其很感兴趣，从网上得知您在该领域做了深入研究，因此非常希望成为您的研究生，在您的指导下进行深入学习，并积极协助您完成相关科研和其他课题项目，扎实培养科学研究与创新能力。

22、我的学习情况：1、大学前三年的平均学分绩 90,居专业第一(1/)，综合测评成绩居专 业第二(2/)。在 20 xx20 xx 学年获得国家奖学金(2/)、校一等奖 学金及校三好学生称号;在 20 xx20 xx 学年获得国家励志奖学金、校一等奖 学金及校三好学生称号。2、在计算机方面，我通过了全国计算机二级、三级，并利用课余时间学习 AutoCAD、CAXA、Solid works 绘图软件、Photoshop 图像处理软件，并系统 深入的学习 Office 等常用文档处理工具。3、在英语方面，通过了四级()、六级()，具备了一定的英语听、 说、读、写能力。 如果能有幸成为老师的研究生，我将

23、踏实努力的完成您下达的任务。我个人的特点：1、喜欢制定明确的目标，并有很强的规划意识，并且在生活学习中朝着目标坚定不移的实施;2、对自己要求严格，但我并不是一味的读书，也爱看看其他书籍(如经济、 法律等)，也注意学习与娱乐相结合;3、喜欢独立思考，不懂的地方及时向老师寻求解答。 接下来，我将好好准备复试，冒昧的问老师，面试时主要考察哪些知识，我应该看哪些书籍。希望老师给予我指导以及提出对我的要求。感谢您在忙碌的工作中抽时间读我的信，衷心祝愿您身体健康，工作顺利! 此致敬礼!学生：赵兴文二 年 四 月 八 日商务英语邮件格式范文 篇10会议时间：xx年x月x日星期五 上午10:30-11:00会

24、议地点：餐饮办公室参会人员:郁景、兰馨、仲慧、王怀亮、吕正国会议记录人:李茜兰馨：圣诞节需中餐派出4男1女到西餐帮忙。吕正国：请中、西餐将客赔的单据留底给管事部，便于破损统计。仲慧：12月24日晚上有宴会厅会议及用餐，具体标准及台型未确定。郁景：1、尽快确认餐标及台型，便于中餐摆台操作2、确认港厅有没有用餐，如果有及时通知本部及销售部，销售部会将港厅做圣诞装饰。李茜：1、请各部后续将需采购的物资拟出计划，再汇报于总监后出单;2、月底考勤请各部将11月加班发放工资的对应累积时间减去，确认最后的累积时间。郁景：1、会议中心有的物资还存放在公共通道，请中餐尽快拿取钥匙将物资存放起来;2、酒店墙上有人

25、乱写乱画，希望各部会后知会员工不要肆意破坏酒店公物;3、盘点发现有许多桌椅损坏，可能是搬运时不注意，请各部加强员工爱护公物意识，可以抬或用车搬运，用车搬运时也应注意小心碰到门框等。4、请各部完善部门培训，一周进行两次培训;5、酒店许多员工工作已满一年，请各部在客情不忙的情况下尽快将员工排休;6、请各部注意不要在大堂无故逗留;7、领导中午发现许多员工身穿自己的衣服在员工食堂吃饭，餐饮部杜绝此事发生，在营业和办公区域应符合酒店仪容仪表要求。商务英语邮件格式范文 篇11各部门及全体员工：生产部李自入职以来，勤奋好学、刻苦钻研，想尽一切办法提高自己的工作技能。在工作中积极主动、一丝不苟、任劳任怨;工作

26、岗位上兢兢业业、认真高效，能够积极的完成班组长交给的生产任务。在产品质量上都能达到品质要求，做出了很好的成绩。为公司发展贡献了力量，为公司树立了学习榜样，达到发扬成绩、总结经验、引导全体员工比学赶帮，共同进步的目的，在全公司范围内形成一个爱岗、敬业、学优、争先的工作氛围，经公司领导研究决定：评选李杰 为优秀员工，奖励150元。 公司号召全体员工以他为榜样，团结协作、努力进取，为公司稳固、健康发展贡献自己的力量。特此通知常富皮具有限公司20 xx.9.24商务英语邮件格式范文 篇12因近期我公司车间生产的产品,废品比率比较高,严重影响我公司产品总的合格率,极大的增加了公司成本,大大降低了公司的利

27、润.原因主要是车间员工在工作过程中,责任心不够,质量意识大大缺乏,为杜绝此类事件再次发生,公司决定给予车间罚款300元,以示警戒.希望所有员工要认真工作,特别是要提高质量意识,增强责任心,工厂有了利润,我们才会有好的生活.若再出现此类事件,公司将会严肃处理.部门名 我公司x部门x员工在上班，利用公司电话无故拨打私人电话。如此个人占用公司资源行为，违反了公司的员工规定第x条，在公司内部造成了一定的不良影响。根据相应规定，为此公司决定对x处以 警告(或元罚款)，以此告示，望以戒之。(签署人签名、盖章)xx年xx月xx日商务英语邮件格式范文 篇13关于批准公司董事会议事规则的议案各位董事：为规范*公

28、司董事会议事及决策规则、程序，依照中华人民共和国公司法、我国相关法律法规以及*公司章程的规定，将制定本公司董事会议事规则。现将*公司董事会议事规则提请公司董事会审议。*公司*年*月*日董事会议案范文篇四：关于审议议案关于审议议案根据公司法和本公司董事会议事规则，现将公司议案提交董事会，请各位董事审议。附件3：议案20 xx年x月x日商务英语邮件格式范文 篇14一、 基本情况：广东绿添大地投资有限公司是由广东省工商行政管理局批准并于20 xx年4月28日在该局登记注册的有限责任公司，公司注册地址为：广州市越秀区永福路37号之一五楼，经营范围为：以自有资金对林业进行投资及策划(法律法规允许的项目)

29、;注册资金为人民币1000万元，法定代表人：吴志伟。公司现有员工65人，平均年龄40岁，其中具有本科以上学历或中级以上技术职称的人员31人。二、 经营情况：1、 主营业务：主营业务为林业项目投资与开发，包括以自有资金投资造林、收购林地、销售林产品和林副产品，公司现主要在广东省韶关市和内蒙古鄂尔多斯市进行林业项目投资与经营，产品主要销售给原木加工企业，并由加工企业制造成终端产品包括：原木、高密度防潮板、中密度纤维板、胶合板、刨花板、装饰板、甲醛、胶粘剂、松香、松节油、松油醇、造纸胶料、香兰素等;2、 行业展望：目前，世界年人均消耗木材量(包括商品材、农民自用材、薪材)为0.65立方米,发达国家为

30、1.16立方米,发展中国家平均为0.47立方米,而我国仅为0.22立方米,我国人均年木材消费量水平较低。即便如此，现在我国每年用于进口木材，纸浆的金额在800亿元以上。从国际市场看，木材可供量相对稳定，贸易变化不大，但是随着世界范围内环保意识增强和可持续发展战略的实施，限制和禁止木材出口国的国家日益增多，从长远看，国际木材市场供应会趋紧。从国内产销现状看，木材消费增长速度加快，供需矛盾日益尖锐。进入90年代后，国产木材供应量呈下降趋势，但消费却增长很快，弥补市场缺口主要靠进口，且进口量逐年增大;从消费结构看，主要集中在建筑、装饰、家具制造、造纸等几个行业，约占需求总量的75%左右;从国内产销发

31、展趋势看，随着经济发展和人们生活水平提高，以及加工产业、产业结构优化调整，木材需求将不断增长，市场缺口会进一步扩大;从国家实施天然林保护工程的影响上看，由于退伐、禁伐等政策的实施，木材市场供应紧张状况将进一步加剧。三、 已储备林地情况：我司分别与广东省韶关市林业局和内蒙古鄂尔多斯市林业局签署用材林转让和管护合同，意向收购约40万亩中龄林、近熟林，其中：1、广东省韶关市：a、 集中在曲江林场12万亩和仁化林场8万亩，业经韶关市批准，基本情况为：b、 每亩林权收购价为1000元，树种为：桉树、松树、杉树;树龄为3-5年，首续生长期为2至5年;每亩每年生长量为0.8至1立方米，砍伐期时为每亩蓄积量10立方米，林场地各树种交货价为每立方米700元。c、 以华南农业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用100元。2、内蒙古鄂尔多斯市a、 集中在鄂尔多斯林场20万亩，业经内蒙古林业厅批准。 b、 每亩林权收购价为1000元，树种为杨树，树龄为2-5年，首续生长期为1至4年;每亩每年生长量为1至1.2立方米，砍伐期时为每亩蓄积量11立方米，林场地各树种交货价为每立方米650元。c、 内蒙古林业大学和原林场职工为骨干组成专业管护公司，每年林木尽心施肥，防治病虫害，每亩管护费用80元。3、正在协商的项目：新造120万亩幼林：a、 位于广东省韶关市南雄县