培训档案管理制度方案

1、5/5培训档案管理制度1为进一步推进我公司培训档案管理工作规范化、制度化和科学化，根据长治公司要求，结合公司实际，特制定本制度。1.培训档案分为：一期一档、培训档案及员工一人一档，各类档案要分类存放。2.培训档案指定专人负责管理。3.培训档案内容3.1.一期一档（1）上级颁发的各类培训教学文件及培训教材；（2）各项培训教学管理制度、教学计划、会议记录、教学调查表、工作总结、培训试卷等3.2.培训档案（1）举办的各种培训资料（含外出培训）：培训通知、学员名册、签到表、培训登记表、培训效果评估表；（2）学员培训档案（学员个人受培训的记录）；（3）证书及花名册。3.3.员工一人一档（1）全体职工个人

2、培训情况；（2）学员个人培训信息表、身份证复印件、上岗证复印件、学历职称复印件等。各培训人员都要将各种材料及时上交，归档以便保存，凡经审核的归档材料，任何人不得私自涂改。各期培训学员培训资料，都要统一存入培训档案，按明码顺序分类存放，摆放整齐，存放处有防火、防盗、防潮、防尘、防光、防霉、防鼠咬等设施。5.因工作需要借用培训人员档案，应履行借阅登记手续，用后及时归还。查阅时不得污损、卷折，不得在卷内画线、打圈，批注涂改。若需要复印，请示有关领导批准后复印。查阅，借阅归档材料，须经过培训科负责人批准，借阅时间不得超过一周。6.严格实行一期一档制度，建立一期一档。按期装订成册，标题简明确切，书写整齐

3、，编好明码。7.做好安全保卫工作，管理好档案，培训科各类安全培训档案必须长期保存。培训学校档案管理制度2为加强学校档案工作，全面提高学校档案管理水平，有效地保护和利用档案，根据中华人民共和国档案法、档案法实施办法等有关规定的精神，特制定本制度。1、成立档案资料工作领导小组。由一名校长分管、办公室主任具体负责，教务处、有关人员协助工作。2、健全文书档案，坚持专人收拆，及时登记、签批、承办，保证文件资料齐全完整，及时办理。3、学校行政人秘档案包括行政会议记录，文书档案、人事档案、各种计划与安排，各种会议学习记录。群团教代会材料等分别由职能部门收集，交行政和校党政办公室整理，交档案资料员，由档案资料

4、员整理、装订、归档。4、学校德育活动档案包括班主任档案，各项学生活动的方案、实施及班主任、学生奖惩记录档案，由政教处有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。5、学校教学档案包括教务会议记录、教师业务档案、学生学籍档案、教育教学档案、体育卫生档案、教师培训档案等由教务处、教科室有关人员负责收集、整理交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。6、学校总务处档案包括总务处会议记录、校舍、校产档案、财务档案、校园建设档案、人员考核档案、基建档案等。由总务处有关人员负责收集、整理，交档案资料室，由档案资料员整理装订、归档。7、学校的常规管理资料和财会档案注重平时收集，一般每学期或

5、每学年整理归档。由职能部门交档案资料室，由档案资料员负责归档立卷。8、积极做好档案资料的“四平时”（收集、整理、鉴定、立卷）工作，按照档案立卷的原则和要求做好分类、组卷、编目、装订工作。9、档案资料室坚持做到“五防”：防火、防潮、防虫、防光、防盗，确保档案安全。10、积极提供利用，严格执行借阅制度。借阅档案要办理登记手续，外单位查阅档案须凭介绍信和本单位领导同意，并在本室查阅。查阅档案不得随意借出，不得涂改、抽换和拆散，不得损坏。11、按照保密制度的有关规定加强保密工作，严格注意保密，不得泄密。12、按照上级有关规定，努力创建合格档案资料室和先进档案资料室。有关档案在存电脑的同时应及时刻录成光

6、盘，注意保存，防止丢失。培训学校档案管理制度3加强培训资料和培训人员档案管理，每期培训鉴定结束后，以班为单位收集、整理培训资料和培训人员的相关资料归档，做好跟踪服务工作。归档资料包括以下内容：1、参训人员的基本情况：包括学员姓名、性别、年龄、身份证号码、家庭地址、联系电话、文化程度、培训专业（职业、工种）、培训时间、培训获证编号等。2、教学情况：包括培训课程安排、学时安排、任课教师、教材、教学大纲和教师教案等。3、学员学习情况：包括考勤登记、作业完成结论、作品完成结论、学习评语结论、理论课和实训实操课考试考核成绩等。4、开学、结业相关资料：包括人力资源社会保障部门批准的培训计划和办班批复；开班和结业典礼的领导讲话；报送的信息、图片及相关资料等。5、学员就业创业情况：包括学员姓名、性别、身份证号码、文化程度、培训专业、培训时间、家庭详细地址和联系电话，以及上岗就