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文档简介
1、西安四加壹信息技术有限公司考勤(koqn)管理制度一 总则(zngz)1、 为促进公司规范化建设,维护(wih)办公秩序,加强纪律意识,提高工作效率,特制定本考勤制度。2、自觉维护正常的办公秩序,是公司全体职工的共同职责,要严以律已,互相监督,确保考勤管理工作落到实处。各部门领导要把考勤管理作为经常性的工作来抓,人力资源部应加强检查和督促,严格管理,以保证本制度的实施。二 工作时间每周实行五天工作制,即周一至周五全天(上午:09:0012:00,下午:14:0017:30)。三 考勤规定1、除董事长和总经理外,公司其他员工均实行上下班打卡制度;2、由于司机工作特殊性原因,考勤实行签到制;如前一
2、天晚上无接待任务或次日早上没有工作安排的,应于早上9:00前到岗,否则按迟到处理;3、在规定上班时间后刷卡到岗,且不超出30分钟者视为迟到; 4、在规定下班时间前刷卡离岗,则视为早退;5、旷工:(1)不经请假或请假未获批准而擅自不上班者;(2)未征得相关领导审批同意而私自休假者按旷工处理。(3)请假期限已满,未续假或续假未获批准而逾期不归者;(4)不服从调动和工作分配,未按时到工作岗位报到者; (5)超过六十分钟无正当理由未到或离开工作岗位;(6)请假原因不属实者。(7)无故不打卡、不注释、不请假、无考勤记录,均按旷工处理。6、员工每天必须打卡2次(早上上班、下午下班)。员工应遵守考勤制度自行
3、打卡,不得请他人代为打卡。一经发现,扣罚双方当事人每人100元;每月给予1次忘打卡机会,人力资源部抽查时,一旦发现是因迟到未打卡,则按迟到处理;第二次(含)以上忘打卡者每次罚款50元。请(休)假人员办完请(休)假手续离开公司时必须同时打卡,以便统计核对考勤,否则按忘打卡进行处理。7、出差人员必须按要求提前填写出差申请单,注明出差时间(shjin),经审批后交人力资源部备案;特殊情况不能事先办理出差手续者必须在上班后2小时以内补办完毕,逾期人力资源部不接受补办的出差申请单。8、员工在工作(gngzu)期间必须佩戴工牌,并妥善保管。员工岗位发生调动时,需及时到人力资源部办理相关(xinggun)变
4、更手续。9、所有员工每天早上均须按规定先到公司打卡再安排外出工作,特殊情况必须事先征得部门负责人同意,提前到人力资源部外出登记表上进行登记,回公司后补登回来时间;若事情紧急确实不能提前到人力资源部填写外出登记表者,必须及时通知部门负责人,回到公司必须补办登记手续。未办理登记手续早上不打卡者按忘打卡进行处理。出差者除外,出差者按上面第7条出差规定执行。10、凡上班后因公外出者,必须到人力资源部在外出登记表上登记,注明因公外出时间及原因,并由主管领导签字,返回公司后填写回来时间,以作为考勤依据。如果外出办私事必须办理请假手续。人力资源部随时会进行岗位抽查,发现上班时间无故或外出未办理任何手续脱岗者
5、,一律按照旷工处理。11、所有考勤表单(包括请(休)假单、出差申请单、外出登记表、加班申请单等)必须在规定时间内交人力资源部考勤负责人备案。逾期人力资源部不再受理。三 请(休)假规定1、病假、事假:扣除当日工资(半天病、事假扣除当日工资的一半);2、换休。因各种加班引起的休假。3、公休日:每周休息二天(周六、周日全天);4、法定节假日:按国家现行规定执行。5、婚假:在公司服务满一年的员工,领取结婚证者有权享受婚假。(1)凡请婚假,须持结婚证书,由本人提前一周填写婚假申请办理婚假审批手续,交人力资源部备案。由部门负责人安排人员临时接替其工作,保证公司运营和工作的正常运转;(2)达到国家规定的结婚
6、年龄者初婚婚假为3天,达到国家规定的晚婚年龄者(女年满23周岁,男年满25周岁),可以在法定3天婚假的基础上增加婚假1周,即享受10天婚假。(3)婚假(hn ji)只计发每日的基本工资。6、产假:女职工生育符合国家计划生育(j hu shn y)条例,办妥生育假期手续的,公司准予假期。(1)请产假应提前一周填写产假申请办理产假审批手续(shux),交人力资源部备案,由主管领导安排人员接替其工作;(2)单胎顺产者,产假90天,其中产前假15天,产后休息75天;(3)难产者,再增加产假15天,生育多胞胎,每多生育一个婴儿,增加产假15天;(4)原规定妊娠3个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天
7、;妊娠3个月以上,7个月以下自然流产者,给予产假45天;(5)符合国家晚婚晚育条件的,延长女方产假30天,给予男方护理假10天(男年满25周岁或者女年满23周岁初婚,为晚婚;女年满24周岁初次生育或年满23周岁结婚后怀孕的初次生育,为晚育。)(6)产假只计发每日的基本工资;(7)符合晚婚年龄的男性员工可在配偶生产后连续休假3天带薪假期。7、丧假:凡请丧假者填写丧假申请办理丧假审批手续,交人力资源部备案;(1)员工直系亲属(父母、配偶、子女、配偶的父母)死亡准假3天;(2)员工近亲属(兄弟、姐妹、祖父母或配偶的祖父母等)死亡准假2天;(3)丧假只计发每日的基本工资。8、公假:开家长会、孕妇体检不
8、扣款。(1)开家长会,原则上持学校通知书,每学期一次,每次不超过半天。 (2)孕妇体检:持检查证明,每次不超过半天,每周不超过一次; (3)哺乳假:在公司工作满一年怀孕的员工,享受6个月哺乳期。八小时工作制的岗位,每天有一小时哺乳假,但不可累计。四请(休)假程序与审批权限1、一般员工请(休)假三天以内(包含三天)的,由各部门负责人审批即可;请(休)假三天以上的,还需报总经理审批同意后方可休假。请(休)假应在不影响正常工作的情况下进行。2、部门负责人请(休)假则需由总经理审批同意后方可休假。3、请(休)假在三天以内须提前一天填写请(休)假单,如请(休)假三天以上须提前一周填写请(休)假单,经审批
9、后交人力资源部备案。部门负责人安排办理相应的工作接续手续。 4、公司员工请(休)假必须(bx)按程序办理,逐级报批。由于特殊原因未能事先办理相关手续的,必须最迟在上班前1个小时及时通知部门负责人,并于上班后2小时内补齐相关手续报人力资源部备案。对于逾期未报备者,人力资源部不接受其补办的请(休)假条(jitio)。五处罚(chf)1、迟到或早退:按考勤打卡时间统计,迟到或早退按2元/分/次进行核算处罚,最高罚款50元;2、员工在工作期间不佩带工卡者每次罚款10元;3、旷工:旷工半天,扣发日工资的总额的100;旷工一天,扣发日工资总额的150;当月旷工累计一天以上、三天以下,扣发日工资总额的200
10、;当月连续旷工两天(含)以上或当月旷工累计达三天(含)以上者扣发当日工资总额的300;当月连续旷工三天(含)以上者公司有权与其解除聘用合同;4、员工接到参加公司各类会议、培训通知时,如出现迟到、早退或不经批准缺席时,按迟到、早退或旷工处理。六加班管理办法1、公司提倡充分利用工作时间,提高工作效率,原则上不鼓励加班;确因工作需要加班,应事先申请,由部门负责人批准后方可加班。2、公司员工加班或值班规定:(1)加班必须提前填写加班申请单,经本部门负责人核实确认后方可加班,并报人力资源部备案,特殊原因未能事先申请的,必须于第二天上班后2小时内补齐手续。超过规定时间报加班的,不予认可。(2)平常及休息日
11、加班,按小时累计加班时间,累计4小时可换休半天,累计8小时可换休1天。(3)加班换休根据个人需要,并结合公司工作情况给予安排,换休前须填写请(休)假申请单,经直接上级签字,报人力资源部备案。(4)法定假日加班,累计4小时为半天,按半天工资3倍结算;累计8小时为1天,按日工资3倍结算。(5)加班按月统计,按加班时间安排换休或冲抵事假。加班原则上年内换休完毕,如因工作需要无法换休者,按加班工资发放。(6)所有加班(ji bn)时间必须以考勤打卡记录为准。否则不计算加班。特殊情况必须经公司总经理批准方可计算加班。七 考勤(koqn)管理1、人力资源部负责(fz)考勤的管理工作。2、人力资源部考勤负责
12、人要坚持原则,履行职责,经常检查人员出勤情况,切实做好考勤登记和统计工作,并及时与各部门负责人沟通员工出勤状况。3、各部门负责人必须随时掌握本部门人员考勤,经常检查本部门员工出勤情况,对考勤违规者及时进行教育纠正。八 附则1、本制度呈总经理审批,自2012年6月1日起执行。2、如有未尽事宜,可根据情况定期修改,本制度解释权归人力资源部。附件:加班申请单出差申请单请(休)假单外出登记表 人力资源部2012年5月28日加班申请单填报日期: (人力资源部存档)姓 名部 门加班日期加班具体时间加班事由:部门领导签字总经理意见人力资源部签收 (以考勤记录为准) 外出登记表部门姓名外出时间返回时间外出事由领导审批备注部门姓名领用物品数量领用时间签字备注 办公用品领用表酒水(ji shu)领用表部门姓名领用物品数量领用时间签字备注印章(ynzhng)使用登记表部门姓名
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