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文档简介
1、协调案例背景2014年4月,我公司通过正式招投标承接了四川电信公司成都、阿坝传输中继光缆线 路工程,该项目全长80km,共分为6个施工段落,其中新建杆路32km,附挂原电信杆路 43km, 穿放原管道5km,合同约定工期为 65天,要求在2014年4月6日开工,2014年6月10日 前全部完工并交付开通,施工地段有45km为山区,30km为丘陵,5km为城区,除光缆、电杆为甲供外,其它材料为乙供,协调由施工单位负责, 我方在对该项目各方面情况进行详细 摸查后,根据合同要求及资源配置情况按照62天的总工期编制了进度安排网络计划图如下(预留3天时间做为机动时间):m曲!B.帛也用!JE.F.光筋射
2、I屮NtaMX(虬 辄 呛井别袈石立申(L立椚L宣軒3齟)4.1.2、应对措施、分析项目特点根据实地调查,我公司首先对本项目进行了详细的分析,认为本项目存在以下特点,必须在本项目施工实施过程中引起足够的重视:1)、本项目所涉及的施工段落分布广,战线长,涉及两个地市、多个县行政区域。2)、在各参建单位的配合方面有一定的协调难度,新立电杆有一定的协调难度。3)、地处四川省境内两个地市,涉及山区、丘陵、平原,各地区地形复杂多变,有的地 区沙尘灰霾天气严重,时值多雨季节,地理气候条件较差,部分地区甚至可能出现泥石流、 滑坡等自然灾害。4)、路由上涉及与在用的国家二级传输干线系统同杆路,工程安全要求达最
3、高标准。5)、涉及跨地域城市系统测试,技术要求高。6)、工期紧张,多个施工段落工程同时开工,要求具备较高的大项目管理水平。4.122、协调配合的应对措施在承接到本工程后, 我公司各级领导高度重视,立即组建了项目经理部,召开项目启动会,做好了一切开工前期准备工作,项目在2014年4月6日如期开工;另外考虑到本项目点多面广、环境复杂、参与各专业单位众多等特点,我公司专门成立了专项协调配合工作组, 负责解决在施工过程中一切可能出现的影响工程进度的事件,排除一切不利因素,比如供货不及时,交通运输受阻,气候异常,新立电杆受阻,各参与单位间沟通不畅,土建装修、设 备安装、传输线路、设备供电等各专业之间配合
4、不到位等等问题,旨在尽一切努力保证工程进展顺利,保障工程按期完工。建设单位线路专业土建专业监理单位设计单位设备专业电源专业供货厂家其它相关单位4.1.3、执行过程、供货不及时的协调在建设单位召开的项目启动会上明确了各参建单位的进度要求关键时间点及界面分工职责,其中也明确了供货单位的供货保障能力及时间要求,按照计划要求,光缆供应厂家应在4月10日,4月20日,5月10日三个时间节点前将光缆分三个批次送达各地区电信公司 库房,然后由施工单位办理领用出库手续后运达到施工现场;而在实际过程中,第一批光缆在4月10日并未到货,此时我公司项目所有管理人员、施工人员、仪器仪表等均已进场,并已完成了现场复勘工
5、作,在得知光缆不能按期到货的情 况时,我公司协调配合工作小组立即向监理公司、建设单位汇报了相关情况,在建设单位授意下,直接与光缆厂家进行联系沟通,遂向其说明因此产生的工期延误及误工损失以及可能导致的严重后果,一方面催促光缆尽快到位,另一方面在听取厂家说目前库存紧张,资源不足,发货困难后,向其建议立即从其它省级公司紧急借调,以保障工程进展,而后厂家采取 了我方建议,第一批光缆在 4月20日前陆续到位,后两批光缆供应虽然也存在同样问题, 但均未造成较大影响, 且在我方调整施工部署, 并采用了一系列赶工措施后弥补工期损失后, 项目最终如期完工。、交通运输的协调我公司从各地市公司领到光缆材料后, 立即
6、组织运输力量送达施工现场, 但在一些山区 地方,特别是阿坝州部分地区, 本来道路就非常崎岖, 路况十分不好, 再加上正是时至雨季, 气候恶劣, 许多路面湿滑, 给交通运输带来了极大困难, 个别点位甚至出现了泥石流阻断公 路等情况,禁止车辆通过,可能会严重影响了施工工期;协调配合工作小组根据多年在各地方的工作经验, 协调相关人力物力, 立即采取相关有 效措施:1)、提前规划运输路线,对不能通行或通行困难的路段用其他运输路线替代;2)、为每部车辆增设防滑防雨等装置,为相关人员配置防滑胶鞋等;3)、对于大车不能通过的地段改为小车分转;4)、车辆禁止通行的地段采用人力或牲口转运;5)、重点培训驾驭人员
7、的安全意识,防患于未然;6)、遇到困难积极寻求当地政府,老百姓的支持与帮助;7)、管理人员随时跟踪掌握相关进展情况; 在上下工作人员的共同努力下, 交通运输的相应困难最终迎刃而解, 未对工期造成影响。、节假日工作安排及协调2014 年 5 月 1 为国家法定劳动节节假日,为保障工程进度,我公司所有管理人员和施 工人员均继续在施工现场工作, 在工程完工后再统一安排调休; 另外, 我公司为做好节间相 关通信保障任务, 保障已经施工完成部分的设备财产安全, 由协调配合工作组牵头, 制定了 节假日工作计划安排和突发应急措施预案,做好防火、防盗、 防破坏等各项安全工作, 在整 个劳动节假期间,未发生任何
8、异常情况。、与建设、监理、设计、其它专业施工单位之间的协调配合本项目意义非常重大, 参建单位多, 建设单位是所有单位协调工作的核心, 是各单位之 间联系的纽带, 但工程本身需要协调配合的事宜烦琐、杂乱, 建设单位、 监理单位管理人员 数量、精力有限, 对于某些细节不能面面俱到, 这就需要各施工单位同样具备强大的协调配 合能力, 以及顾全大局的态度和认真负责的责任心, 我公司专业的协调小组就在此次项目施 工过程中发挥了很大的作用和价值,主要表现在以下几个方面:1)、遇到问题马上想办法解决,在自己不能解决时,第一时间向监理、建设、设计单位反映,寻求更好的解决途径,绝对不拖延;2)、任何事情都有困难
9、,遇到困难积极主动去克服,而不是找理由,找借口;3)、自己的因素必须自己设法解决,有一些不是自身的原因造成的工作无法正常开展, 也要站在全局的角度,积极配合去解决,这样才能保证整个项目的顺利进展;4)、多吸取和倾听其他单位或其他个人的经验和意见;5)、其他单位有困难时,也积极给予帮助;6)、发挥承上起下的作用,多与相关单位保持沟通,特别是各专业单位之间,把握好专 业施工之间的时间穿插,以尽量缩短工期。、与地方政府、百姓的协调在新立电杆的过程中, 有部分施工段落属于阿坝藏区, 因占地及青苗赔偿不能达成一致 而受到地方百姓的阻拦, 多次与百姓直接面谈无果, 在得知该情况后, 我公司协调工作组立 即
10、组织展开了协调工作, 通过走访调查, 得知当地的村长和书记也都是藏族人, 在群众中有 较高的威望, 于是协调人员主动找到了村委干部, 说明了我们在此施工的具体情况, 希望能 够得到政府的相关支持, 刚开始村书记一直强调群众基础工作不好做, 协调难度大, 有不太 愿意配合的意思; 我方协调人员多次与他们接触沟通, 语言上说了很多好话, 并请其吃饭喝 酒,还表示愿意将电杆转运以一定的费用包给村书记, 再由他组织安排老百姓完成相应工作, 于是村长和书记答应了帮助我们进行协调并完成相应的转运电杆的工作。 相应的协调问题最 终迎刃而解,工程也顺利得以实施。4.1.4 、最终效果在本项目中, 我公司协调配合小组和所有施工人员精诚团结, 努力克服协调困难、 气候 恶劣、水土不服等各种问题, 积极配合建设单位协调解决工程
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