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文档简介
1、 即兴演讲的万能模板即兴发言万能“四分”模板 这个模板是加拿大沟通领导力专家朱迪恩汉弗莱提出的,她把它叫做“领导者讲话脚本”,共包括抓手、要点、结构体和呼吁四个部分。 抓手,是讲话的开场白,我们说话时,首先要通过它来与听者建立起某种连接,充分吸引对方的注意力。抓手可以是一句友好的问候,或是对前面讨论的引述,或是延续某人的观点,比如“我正想找你呢”、“我明白你的意思”、“现在方便吗”等等。上面对话中,“格伦,有时间吗?我有紧急的事儿想跟您谈谈”就是抓手。 第二部分是“要点”,也就是你要讲的话的核心观点、核心内容,是即兴讲话中最重要的部分。像上面“我们损失了第240号井,但已经找到解决办法”就是整
2、段话的要点。 第三部分是“结构体”,就是你要为讲话要点构建令人信服的案例,提供明确的、有说服力的论据。紧跟着要点,詹姆斯说出了具体情况和采取的解决办法,这些就是结构体。 最后一部分是呼吁行动,包括鼓励他人行动、请求对方同意、促进合作等等。比如上面的“一切准备就绪,就等您点头同意。” 这个四分模板看起来十分简单,但足以帮你应对各种即兴讲话场合,并且能够引领听者,有力地说服对方。 四种结构体,让你说话有逻辑 说话有了要点,有了主题,我们就可以围绕要点列举几条论据,也就是构建一个“结构体”。一般来说,结构体可以遵循四种模式: 一是原因模式。就是罗列各种原因及理由来支持你的要点。比如你的要点是“我们可
3、以很好地完成这项任务”,那么支持论据可以是:首先,我们在这方面已经有足够的经验;其次,我们已经进行了充分调研并制定了详细方案;最后,我们已经组建了精英团队。 二是方法模式。就是列举实现要点可以采取的具体行动方式。假设要点是“我们能够为客户解决这个问题”,那么主要通过以下方法实现:首先,我们会和客户面谈;其次,我们将指派一个小组来解决这个问题;最后,我们会坚持到底,确保问题解决。 三是情况/反应模式。当讲话要点涉及某种情况或挑战而需要采取行动时,就可以使用这种模式。先描述情况或挑战,然后描述如何回应。比如要点是“尽管去年结果低于预期,但我们已经采取了一些步骤来扭转局势”,那么接下来可以这样陈述:
4、不利的经济状况导致公司收益比去年低了10%;但今年我们上了新产品线,应该能达到或超过预期。 四是时间顺序模式,也就是按照时间序列来详细描述讲话要点。比如你的要点是“我实现了自己的职业发展目标”,那么接下来可以这样说:两年前,我定下了升职加薪的目标;一年前,我从小公司跳槽到了大公司;今年,我升任经理,工资翻了一番,实现了自己的目标。 我们在说完要点后,一定要暂停,用一点时间思考后,再选择恰当的结构体模式。如果时间充裕,还可以就每一条论据展开来说。这种“要点结构体”的模式,会使你说出的话逻辑清晰,有理有据。 即兴演讲的四条黄金法则 一、简明扼要,这一原则众所周知,但人们却总是不能做到,你可以海阔天
5、空地说,只是不要超过三分钟;二、尽可能个性化、人性化,只有独特的、带有感情的讲话才可以吸引人的注意力,但“不要谈论在场的人,而是要面对他们,同他们说话!”,对说“笑话”一定要小心谨慎,因为它往往针对的是少数派或极端情况;三、不要用缘由来开头,如果用不言而喻的事情来开头,听众一定会觉得无聊;四、使用直接引语和现在时,“请你设想,您现在”同时尽可能运用新的、还未过时的,并且尚未被人所知的名言,当然如果那些名言源自于听众圈的正面言论,或出席者和杰出人物的历史过去,就再好不过了。 即兴演讲的框架和所有演讲一样,即兴演讲也由导语、主体、结尾三部分组成。然而你可以改变一种方式来操作,其架构为,昨天、今天和
6、明天。 昨天部分:回想一下过去,也就是“昨天”,你可以在那里找到演讲开头,以下问题对你将有所帮助:某事从何时开始?怎样得到这一机会?对此你等待了多久?当时情况是否能够预见?你是如何认识某人的?这样你便回到了过去,你可以就过去的某一事件做出相应评价。不要忘记这里正是非常适宜的时机,利用直接引语能使演讲变得多滋多味。 今天部分:现在你就进入到演讲原本的动机中去了(开业、升职、周年庆典或类似事由)此部分通常比较简短。当前,与过去和未来相比,毕竟只是很短暂的一瞬间。当你针对某个人做演讲时,切忌不要言过其实,大肆夸张。即便你对那人的赞颂理由充分、公正合理,他也很快会对此感到别扭、不自然,甚至十分尴尬。
7、明天部分:在这一部分,你应该就近期或远期展望一下未来。一般来说,在演讲的最后提出愿望。然而,如何最适当地表达你的愿望呢?你要搭建起一座从过去通向未来的桥梁。你应该祝愿未来也能像过去所经历的某些事情一样顺利,希望它能够顺利继续下去。然而在这里人们常常犯下一个致命错误,祝愿“万事如意”,这形同虚设,在这个世界上没有人能够奢望“万事如意”,这也不切实际,根本不可能实现。与此相比,表达某种有所针对的、较为特别的愿望会显得更加亲切和人性化。你无需祝愿“万事”只要表达对仅此一件,但却十分恰当的事的良好祝愿,就能够达成与祝愿对象之间的友好联系。 此外,表达祝愿的言语不应该是空洞的套话,无论何时何地,针对何人都不能生搬硬套,否则就违背了前面所讲的第三条法则,“尽可能个性化(独特的)和
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