2025企业合同管理软件采购项目招标文件

2025企业合同管理软件采购项目招标文件第一部分总则第一条招标依据本次招标活动依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》等相关法律法规以及本单位的实际情况进行。招标方为（以下简称“甲方”），乙方为参与投标的企业或机构。第二条采购内容本项目旨在采购一套先进的合同管理软件，用于甲方内部合同全生命周期的管理，包括合同起草、审批、签订、履行、变更、终止等环节的信息化管理。该软件需具备电子签章功能，并能够与甲方现有的办公系统进行无缝对接。第三条项目目标通过本次采购，甲方希望能够提升合同管理效率，降低管理成本，优化内部流程，确保合同数据的安全性和完整性，为企业的经营决策提供有力支持。第二部分招标内容第四条软件功能要求（一）基本功能合同全生命周期管理包括但不限于合同起草、审批、签订、履行跟踪、变更、终止等环节的管理。系统需提供流程定制化功能，允许甲方根据实际需求调整审批流程。电子签章功能系统应支持电子签章功能，并与国家认可的CA机构对接，确保电子合同的法律效力。合同模板管理提供多种标准合同模板，支持自定义模板，方便用户快速生成合同文档。合同统计与分析系统需具备强大的数据分析能力，能够按时间、部门、类型等多种维度对合同数据进行统计和分析，并生成可视化报表。权限管理支持分级权限管理，确保不同岗位的用户只能访问与其职责相关的功能模块。（二）系统性能要求稳定性与安全性系统需具备高稳定性和安全性，能够支持多用户在线操作，并保证数据的安全存储和传输。兼容性系统应能够与甲方现有的办公软件（如MicrosoftOffice、钉钉等）无缝对接，并支持主流浏览器（Chrome、Firefox等）的访问。可扩展性系统需具备良好的可扩展性，能够在未来根据甲方需求进行功能模块的增加和优化。（三）交付方式与时间软件需以本地部署或云服务的方式提供，具体交付方式由甲乙双方协商确定。项目实施周期为个月，自合同签订之日起算。第五条技术要求（一）硬件环境乙方提供的软件应能够在甲方现有的硬件环境中稳定运行。如需额外的硬件支持，相关费用由乙方承担并提供详细清单。（二）软件环境系统应兼容以下操作系统和数据库：操作系统：WindowsServer2025/2025、Linux（CentOS7+）数据库：MySQL5.7+、Oracle11g+第六条售后服务要求（一）培训乙方需为甲方提供不少于天的现场培训，确保甲方相关人员能够熟练使用系统。（二）技术支持乙方需提供至少年的免费技术支持服务，包括但不限于方式支持、远程维护和现场服务。响应时间不得超过小时，故障修复时间不得超过个工作日。（三）版本更新乙方应定期对软件进行版本更新，并免费提供升级服务，确保系统的功能持续优化和安全性提升。第三部分投标人资格要求第七条基本条件投标人必须是在中华人民共和国境内注册的企业法人或具有独立承担民事责任能力的机构。投标人需具备相关软件开发资质，且注册资本不得低于万元人民币。第八条资质要求投标人需提供ISO9001质量管理体系认证证书或其他同等资质证明。近三年内（年月日至年月日）投标人应至少承接过个类似规模的合同管理软件开发或采购项目。第九条财务状况投标人需提供经审计的财务报表，证明其财务状况良好，具备履行本项目的能力。第十条信誉要求投标人近三年内无重大违法记录。投标人在行业内信誉良好，未被列入失信被执行人名单。第四部分投标文件编制要求第十一条投标文件内容投标文件应包括但不限于以下内容：企业概况：包括公司简介、注册资本、资质证书等。技术方案：详细说明软件的功能模块、技术架构、实施计划等。商务报价：包括软件采购费用、培训费用、售后服务费用等，需分项列明。成功案例：提供至少个类似项目的合同复印件或客户证明。售后承诺：包括培训、技术支持、版本更新等内容。第十二条投标文件格式投标文件应采用A4纸张，装订成册，并加盖投标人公章。文件目录清晰，内容完整，不得缺页或遗漏。第五部分评标办法第十三条评标原则本次招标采用综合评分法，从技术方案、商务报价、企业资质、售后服务等方面进行综合评审。第十四条评分标准技术方案（40分）：根据软件功能的完整性、系统性能、实施计划等因素进行评分。商务报价（30分）：根据投标价格的合理性进行评分，低价不等于最优。企业资质（15分）：根据投标人资质、行业经验等进行评分。售后服务（15分）：根据培训计划、技术支持能力等进行评分。第六部分合同主要条款第十五条付款方式合同签订后，甲方支付%的预付款；项目验收合格后支付剩余%款项。具体付款时间以合同约定为准。第十六条验收标准软件功能需满足招标文件中所有要求。系统运行稳定，无重大bug。乙方需提供完整的系统文档和培训资料。第十七条违约责任若乙方未能按期完成项目交付，每逾期一天需支付合同总额的%作为违约金。若甲方未按时支付款项，每逾期一天需支付未付金额的%作为违约金。第十八条保密条款双方对在合作过程中获悉的对方商业秘密和技术信息负有保密义务，未经同意不得向第三方披露。第七部分其他事项第十九条招标文件解释权本招标文件最终解释权归甲方所有。如遇未尽事宜，由甲乙双方协商解决。第二十条投标截止时间投