中央广播电视大学2008-2009学年度第二学期“开放专科”期末考试

1、中央广播电视大学2008-2009学年度第二学期“开放专科”期末考试试卷代号：2180办公室管理一 单选题1 办公室布置要注意（）A公司单独用的办公桌椅靠墙放B一般办公室桌椅最好面对面放置C打字、复印间离上司办公室近些D各种沟通、保密2 在使用复印机的过程中，以下哪些内容是不恰当的（）A接通电源可立即复印操作B选定复印纸后要抖松消除静电C选择复印倍率来决定复印纸尺寸D复印完毕应取下复印品和原稿3 文员工作过程中，以下合作方法中哪一项是不适宜的（）A善于同他人合作，密切配合、步调一致B应该有自己的个性，尽可能表现的与众不同C配备文秘人员时遵从异质结合的原则D公允的与同事分享胜利的成果，分担失败的

2、责任4 为了防治办公室出现“瓶颈现象”，下列做法中，哪项工作应该改进（）A合理设计办公室的工作流程B尽可能定量控制办公室工作C重复性的工作尽量有机器完成D工作人员工作尽可能专门化、单一化5 文员在收取邮件时，不正确的做法是（）A邮件有污损当面指出，并在邮件上注明：“邮件收到既如此”B文员每天的开箱次数应和邮局投递次数一致，尽可能与送达时间相合拍C文员到达办公室的第一件事是检查电子邮箱里的邮件D为提高办事效率，应带着邮件去办理其他事情6 下列接受名片是唯一正确的做法是（）A接受名片时要用双手B大声念出名片上的头衔C接过名片马上放入兜中D传递名片将正面朝向自己7 在会议开始前和进行过程中，文员的以

3、下哪项活动是不恰当的（）A协助签到B分发资料C作为会议记录时离开会议去接听电话D暂时保管与会者的物品8 以下关于说话的要领中，哪一项不适宜()A语句要简短B由过程先说C剩下重复的效果D说话时考虑时间、地点、场合、对象因素，使用模糊语言9 上司参加各种应酬和会议，有时需要更换服装，文员应（）A通知上司家人把衣服送来B自己到上司家里去拿C让上司自己去家里更换D去买新的服装10 接受忠告的反应应该是（）A弄清对方的用意B尽量分清责任C应变解说：“那是因为。”D切勿感情用事二 判断题1.办公室工作人员对工作认真负责的主要表现就是“样样事必躬亲”2.文员应避免不必要的通信和邮寄，尽可能把频繁的联系分批进

4、行。3.两个电话铃同时响起，文员要同时对两个电话讲话。4.上下级之间握手，下级先伸手后，上级才能相握。5.如果上司一年之中交往很多，但很难记住每一个人和每一次见面的情况，文员应把有关资料输入电脑，准备交往提示文件。6.当上司要求文员协助私人事务时，就把他当所是利用文员下属同事的关系来协助他解决私人事务。7.英美国家习惯，文员接待来访者，应该站起来与来访者会话。8.若果要拒绝别人，最好是依据自己和对方的人际关系程度，分别使用表示方法，以避免因为拒绝二发生不必要的闲扰。9.介绍信的正本和存根一致，同时可以出具空白介绍信。10.档案是指使用过的，文件中所指事情已经办理完毕，具有保存价值的文书。三简答

5、题1.文员处于社交场合时，引出的话题哪些是属于和使的？哪些是不合适的？2.文员利用提示系统提醒上司的工作，有哪些提示系统？具体做法是怎样的？四设计题1.办公室主任吩咐文员小李设计一份电话记录单，你若是小李应如何设计？2.总经理与A公司总裁谈某项业务工作，文员替经理安排这个约会，应该这么做？五.案例分析题1.某公司聘任文员邹某上班处理邮件时，正巧赶上接听电话，他一手操持电话，另一手示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上，并顺手拿过笔在“收件人“处签了字。打完电话，他急忙把所有的信封都剪开了，忙乱中一封信背剪掉了回信地址的一角，他并未在意。这时，他抽出所有的信纸，放在一边，而把所有的信封放在了

6、另一边，并开始阅读邮件，当阅读到写有：“亲爱的。”一封信时，他意识到拆错了信，匆匆将信装进一个信封，并用胶水粘了起来，在处理其他信件时，其中有一封急件，觉得应该有上司回信，他把几封信混在一起放在上司的办公桌上。这时，上司把写有美国地址的英文名片递给他，让他打印一个寄往美国的信封，小邹按照以往写信的习惯，把收件人地址、姓名打印在信封的上面，把公司的地址打印在右下角。你认为小邹处理邮件是否正确，为什么？请讲出理由并说明正确的做法。2 请将下列文件分别组合成三至四个案卷，并拟制标题：（1）方舟利亚公司2008年2月份经理会议记录；（2）方舟利亚公司致澳门兴盛福瑞公司关于合作事宜的函；（3）市物价局关于物价检查的通知；（4）方舟利亚公司2008年销售计划；（5）方舟利亚公司2008年4月份经理会议记录；（6）市工商局关于年检工作的通知；（7）澳门兴盛福瑞公司关于合作事宜给方舟利亚公司的复函；（8）方舟利亚公司20