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文档简介

1、当好四大员,做好六大项,强化五种意识一做好办公室工作体会发言/* Style Definitions */ table.MsoNormalTablemso-style-name: 普 通 表 格 ;mso-tstyle-rowband-size:0;mso-tstyle-colband-siz e:0;mso-style-noshow:yes;mso-style-parent:”“;mso-padding-alt:0cm5.4pt0cm5.4pt;mso-para-margin:0cm;mso-para-margin-bottom:.0 001pt;mso-pagination:widow-o

2、rphan;font-size:10.0pt;font-family:TimesNewRoman”;mso-fareast-font-family:TimesNewRoman”;mso-ansiTanguage:#0400;mso-fareastTanguag e:#0400;mso-bidi-language:#0400;当好“四大员”,做好“六大项”,强化“五种意识 思路决定出路,出路决定方向和目标,也决定重点和内容。 依据上述总体工作思路,我们认为,办公室在新的一年里, 要抓好以下几方面工作: 一)突出重点,当好“四 大员”。当好服务员、督查员、管理员、宣传员,是我们办公室及其全体人员的

3、基本职责所在。 1.当 好服务员。新的形势要求办公室工作要不断强化服务功能, 增强服务意识,拓宽服务领域,提高服务质量。在为领导服 务上,要做到优化领导意图,搞好深化服务。多主动当参谋,要有自己系统的思考,发现问题的本质,提出解决问题的方 案,更好地指导和服务于基层工作。同时,围绕领导决策, 还要搞好超前服务,要站在全局的高度,在自身工作职责的 范围内,想领导所想和来不及想的问题,把工作做在领导所 想和未想之前。在为机关和审计一线服务上,我们必须要准 确掌握审计一线的工作情况,改变过去那种坐办公室等服务 为走出去有重点、有目的地进行跟踪服务,及时分析所掌握 的材料和信息,为领导理清工作思路,为

4、解决机关和审计一 线存在的问题出谋献策。2.当好督查员。办公室工作的出发点和落脚点就是抓落实。为此,办公室必须行使好 政务督查的重要职能。第一,明确两个督查重点。一是区委 区政府有关审计工作的重要决策、部署,督查的重点是年度 区政府审计工作目标、区委区政府领导批示事项的落实完成 情况。二是局党组对审计工作的决策、部署,督查的重点是 局党组每年的工作要点、局党组会议纪要、局长办公会议纪 要和局领导批示件的落实完成情况。第二,建立健全必要的 督查工作机制和制度。督查工作能否做好,关键还是要有一 套行之有效的工作机制和制度,并落到实处。因此,办公室 将根据局机关工作的实际,制定和完善一些切实可行的督

5、查 工作制度和办法,使这项工作有章可循、有规可依。第三, 树立良好的督查工作作风。3.当好管理员。办公室承担着人事管理、内部财务管理等各项职能。一方面,大力 推动审计队伍建设。要协助党组、行政、支部突出抓好深入 学习科学发展观实践活动和文明机关创建结活动,使思想教 育在潜移默化中深入开展,促使审计干部不断加强思想修 养,树立和巩固正确的世界观和价值观;要加强科技文化学 习,提高审计干部专业水平;要注重引导和锻炼,提高审计 干部综合素质;要加大干部培养、考核、推荐、选拔力度; 要加强廉政和作风建设,为审计事业发展提供坚强保证。另 一方面,要做好管好财物的工作。要积极争取各项经费保障, 为各项机关

6、后勤工作提供支撑;要严格预算管理,提倡勤俭 节约;要严格各项财务管理制度,落实各项报销规定,做到 “要求别人不能做的,自己首先不做”。4.当好宣传员。办公室承担着日常审计宣传、法制教育等工作。一是要继续 加强审计法等的宣传,让社会各界更了解、关心和支持 审计工作;二是用心编好审计信息简报,提高被采用率,深 化审计成果;三是积极向各种媒体投稿,宣传审计工作,扩 大审计影响;四是精心经营审计网站,争取不久将来成为部 门优秀网站。二)工作创优,抓住“六大项”。根据全局年度工作重点和岗位目标责任制要求,办公室要做 好自身岗位责任制工作,积极争创和谐办公室,同时,抓住 下面六项看得见摸得着的工作,作为创

7、优的切入点。 一 是抓住岗位目标责任制管理工作。协助党组、行政做好上级 审计机关对本局工作的综合考核,区政府对审计工作目标的考核,既要实事求是,又要确保我局工作在全省、全市、全 区名列前茅。二?核工作。按照审计复核制度规定,履行专职复核员工作职责,不出大错,少出小错,把好办公室 范围内复核关。三是抓住工作总结、情况汇报及有关专题材料等撰写工作。做到精益求精,及时高效,创精品、 出精品。四是抓住后勤保障工作。在横向上为领导、审计一线人员做好各项保障,在纵向上根据需要和可能,要 积极跟进,做好跟踪服务,让领导满意,让大家满意。五是抓住审计信息工作。在业务科室和审计人员的支持下,要 编辑好每一期信息

8、简报,要主动向上级及本地刊物供稿,努 力确保审计信息工作领先。六是抓住审计统计工作。我局近 几年审计统计工作在全市处于领先,要发挥优势,争取继续 保持领先地位。三)提高素质,树立“五意识”。要当好“四大员”,做好“六大项”,办公室及其全体同事 需要强化“五种意识”,提高整体素质,才能担当起重任。 1.强化大局意识。办公室是领导决策的参谋部,办公室的 同志都可以是“参谋”。因此,我们要有大局意识,要克服 思维定势,在做好自己份内之事的基础上,把自己置于大局 的一份子,做到分工不分家。要克服能力定势,打破知识面 和视野狭窄的局限,不局限于处理一摊业务、不断增长才干。 要克服工作安排局限,把本职工作

9、放在整体审计工作中来考 虑和衡量,以此来指导具体事务工作。2.强化参谋意识。办公室工作不能只是坐等指示,奉命办事,被动工作, 而应围绕中心工作,贴近领导思路,积极做好决策服务。当 好参谋应做到四个方面:一要贴近领导,与领导“同频共 振”。想领导之所想,谋领导之所虑,力争谋在关键处,谋 在点子上;二要超前运作,不做事后“小诸葛”。在决策前 要提前介入,先行调研,?;决策中,要注意了解干部职工 思路动向,及时反馈信息,确保决策客观可行;三要敢于进 言,善于出谋划策。作为“参谋”就要敢为领导出谋划策, 拾遗补缺,既能发现问题,又善于提出解决问题的办法和建 议。 3.强化服务意识。办公室的工作从本质上

10、来说 都是服务工作,因此,服务是办公室人员的天职,服务意识 强不强,服务工作做得如何,直接体现了办公室整体工作的 质量和水平。我们一定要强化服务意识,把服务作为办公室 一切工作的着力点,不断创新服务方式,提升服务水平,提 高服务质量。要增强政治责任感和使命感,强化为各处室、 为领导、为基层服务的意识,充分发挥主观能动性,在政务 上谋大局、议大事、当参谋;在事务上快节奏、高效率、不 添乱。要进一步改进工作作风,坚决克服效率低下、办事迟 缓的不良风气,切实提高服务水平。4.强化奉献意识。办公室工作既辛苦,又清苦,有时还出力不讨好。进入 办公室工作,就要不为名、不为利,甘当无名英雄;就要经 得起各种

11、误解、委屈和挫折。真正做到敬业爱岗,任劳任怨,始终保持良好的工作状态和精神境界。5.强化创优意识。创优应当包括三个方面:一是管理创优,引入先进的管 理理念和管理模式;二是技术创优,主要是会运用信息网络 技术,用信息化手段创新服务方式;三是制度创优,用制度 来规范和推动管理创优、技术创优,其目的是提高工作效率 和服务质量。办公室要敢于突破旧的运行机制,在人员少、 服务内容多、材料任务重的情况下,合理安排,科学运行, 不满足于按惯例办事,不满足于机械服从,积极主动、创造 性地开展好各项工作。特别是要强化办公室主任的能力建设,为此,下面就谈谈办公室主任的八大努力方向, 也 和 大 家 共 勉。 谈办

12、公室主任八大努力方向办公室主任既是政务的参谋,又是事务的“主官”,应当充分认识到自己所处的地 位和作用,要爱岗敬业、尽职尽责地履行自己的职责。当好 办公室主任,主要应从以下八个方面去努力。一是有正确办事观。第一要树立“不以事小而不为”的观念。办 公室主任每天都会面对大量繁杂的事务,决不能头发胡子一 把抓、西瓜芝麻一起拣。要立足于抓大事、学会抓大事,才 是明智的。但小事不抓,日积月累,就会贻误工作,酿成大 事。小事,对办公室主任来说,不存在该不该抓的问题,只 有抓的角度、力度的区别。“抓小事”要做到小中见大,如 领导座次的安排、接待等这些“小事”稍有不慎就会捅出大漏子。第二要树立“不以事杂而乱为

13、”的观念。“不乱为” 就是吃透上情,掌握中情,摸清下情,多学习,通晓各方面 的知识。这样才能把握事物的本质,办事才不会乱阵脚,得 心应手。同时,办事要讲究方法、讲究艺术、讲究规矩,不 管事情再多再杂,采用什么方法解决,千万不能忘记自己是 办公室主任。所以,该请示的要请示,该拍板的要拍板,该 反馈的要反馈。第三要树立“不以事急而盲为”的观念。办 公室固定式、程序化的工作较多,但意料之外的,突发性的 事情也会经常出现。“不盲为”就是面对突发事件沉着应 付,冷静地进行分析。根据上级的要求和平时掌握的情况, 及时提出解决方案,呈送领导,并按领导要求协调相关单位, 组织力量处理;要胸有主见,既不能乱表态

14、、乱许愿,又不 能唯唯诺诺、态度暧昧,以免为彻底解决问题埋下隐患。第 四要树立“不以事难则怕为”的观念。办公室主任就是领导 的延伸,在关键的时候,应该代替领导冲锋陷阵,为领导分 忧解难。在处理问题时,不能一个面孔、一个腔调,一种方 法,要带着感情去做工作,大道理要讲,小道理也不可不说, 既讲原则,又讲灵活,因人因事施策。否则,一味追求和为 贵,别人不把你当回事,协调苍白无力,处事优柔寡断,就 什么问题也解决不了,什么事也办不成。二是要找准位置。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着 力点,工作起来就找不到“感觉”。办公室主任处于“总管家”与“不管部长”的双重位置。围绕着中心工作,上协调

15、 领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他科、室管不 了,不该管的,都要办公室主任去管。办公室主任还具有领 导与被领导的双重角色,在办公室范围内是领导者,对单位 的领导来说则是被领导者。既要当好领导,管理好工作人员, 协调好与其他科、室的关系,又不能把自己摆到“当官”的 位置上。要善于当好领导,当好服务员,演好所扮演的角色, 把握好工作分寸,做到管理不巨细,参谋不决断,助手不揽 权、不越权、不越位,不缺位,工作到位。三是要做有心人。要善解领导意图,善解群众心愿,做一个有 心人。上为领导服务,下为群众排忧解难;上为领导参谋, 下听群众意见。尤其要善于倾听群众的意见、建议,善于集 中群众的意见、

16、建议,积极地进言献策。在吃透上、中、下 情的基础上,综合分析,反复论证,寻找三者的结合点,寻 找工作的切入点,梳理自己的思路及对策,积极为领导当好 大参谋,出好大主意,搞好大服务。并围绕着机关的中心工 作,搞好办公室的政务、事务管理与协调工作。同时,要敢 于说真话,善于办实事,认真实行工作责任制,做到事事有 人管,事事有人负责。在办公室工作中出现过错,只要是事 先自己知道的,都要敢于承担责任,找查原因,“对症下 药”。同时,还要注重给领导搞好提示、提醒服务。四是要当好助手。从大的方面讲,当助手重要的是在于搞好 信息、决策、督查服务。及时捕捉信息,如实地搞好反馈, 积极地当好决策参谋,不仅要善于

17、发现问题,还要认真分析 问题,给领导解决问题提供决策参考。要给领导制定决策备 选方案。备选方案不能只是一种,要有多种,以便优中选优,“拍板定案”。决策出台后,要采取有力措施抓落实,并及 时搞好督促检查,搞好落实的情况反馈。五是要善于协调。首先要协调好上下的关系。对上,要尊重而不盲从。 就像陈云同志说的,要“不唯书、不唯上,要唯实”。在实 际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持 原则,按章办事,不能唯命是从。对待同事,要以礼、以诚、 以情相待,不欺上瞒下;其次要协调好内外关系,外求支持 协作,内求团结向上。要重视同上下级加强联系和沟通,通 过信息反馈、工作交流、请示报告、相互往来等

18、做好汇报工 作;要多了解镇街、企业,多接触内审工作者,为内审事业 发展作一些努力。六是要讲求实效。必须有强烈的时间观念,要有求真务实、雷厉风行的工作作风,在有限的时 间里办好应办的事。要善于“分身”,明确该干什么,不该 干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。办好 应为之事;不该为之事,要分解任务到人,并明确授权。不 事无巨细,事必躬亲,更不要抢功争利。对其他同志的不足, 要客观地分析是非功过,尤其是出现过错不要推诿,对自己 的过错更不能上推下卸。工作要扎实,不能摆花架子,更不 能弄虚作假,要真实地反映情况,扎实地开展工作。七是要外树形象。办公室处在单位的第一线,一举一动都代 表着机关的形象。办公室主任要加强自身修养,注重自我

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