任务3-1采购计划的编制ppt课件

1、义务3-1 采购方案的编制学习目的技艺目的可以分析企业采购方案的合理性 1可以编制简单的采购方案表 2知识目的掌握影响采购方案编制的各种要素 1了解采购方案的编制与审核流程 2义务训练思想导图知识学习技艺训练义务情境每年年末都是李军最为忙碌的时候，由于他是某机械设备公司的采购助理。为了做好公司全年的采购方案预备和采购部的管理任务，他需求在每年末的时候明确下一年度采购部采购人员的任务职责和业务范围、制定采购业务管理流程，还要根据公司指点层制定的企业运营方案，向各部门搜集并汇总物资采购需求和物资请购单。李军让部门同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进展分析之后，又结合企业上一年度的消费情况、

2、销售情况及运营目的，确定了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最终采购部对各项信息进展分析汇总，制定年度采购方案。义务训练1.请问该机械设备公司为什么要编制采购方案？在什么情况下需求编制采购方案？2.请问李军根据什么去编制采购方案？采购方案包括哪些内容？制造企业和商业企业的采购方案编制有什么区别？知识学习1.采购方案的定义2.制定采购方案的目的3.影响采购方案的主要要素 4.采购方案的编制5.采购方案编制的技巧1.采购方案的定义采购方案的定义：企业管理人员在了解市场情况，认识企业运营活动过程和掌握物料耗费规律的根底上，对方案期内物料采购管理活动所做的预见性的安排与部署好的方

3、案是胜利的一半2.编制采购方案的目的方案物料需用的时间和数量，保证消费的延续性；配合企业的消费方案和资金调度；防止物料的积压和资金占用；确立物料耗用的规范，以便控制采购数量和本钱；选择有利时机进展采购；加强和坚持企业在市场上的竞争力度 3.影响采购方案的主要要素 1.采购环境2.年度销售方案和年度消费方案3.用料清单(Bill of Material，BOM)4.存量控制卡5.物料规范本钱的设定6.消费效率7.采购预算与价钱预期8.供应商供货才干及质量情况4.采购方案的编制假设市场容量足够，那么只做订一方案即可供应商认证过程，即评价供应商供货的才干采购方案编制程序预备订一方案了解市场需求了解消

4、费需求预备订单背景资料制定订单阐明书评价订单需求分析市场需求分析消费需求确定订单需求计算订单容量分析供应资料计算总订单容量数量与时间计算承接订单容量确定剩余订单容量物料剩余订单容量物料供应商群体总体订单容量已承接订单量制定订一方案对比需求与容量综合平衡确定余量方案制定订一方案下单数量=消费需求-方案入库-现有库存+平安库存下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间 某手机制造厂根据去年的销售量统计，其消费的某款手机销售量到达了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。为消费20万部手机，公司需求采购某种零件60万件才干保证消费。由于该种新型销售量的扩展，原有零部件供

5、应商难以到达要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年消费才干为80万件，曾经有40万件的订单；B供应商年消费才干为50万件，曾经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前3月31日完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。 案例分析：编制认证方案根据此情况，公司做采购前分析编制认证方案。第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需消费201+30%=26万件，才干满足销售需求。这时，该种零部件的需求量为：266020=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量

6、 根据需求，A供应商需求供应7870%=54.6万件，B供应商需求供应830%=23.4万件才干满足需求。但是A供应商的年消费才干是80万件，曾经有40万件的订单，B供应商的年消费才干是50万件，也曾经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以到达80-40+50-24=66万件。第三步：制定认证方案 经过比较，78-66=12万件，公司还需求在进展采购12万件才干满足需求。由于此种零件是根据公司要求进展定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进展认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+120.1%+120.05%+120.05%

7、=12.024万件 开场认证时间=要求认证终了时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开场认证，认证的物料数量为120240件。余量需求管理不能满足现有采购量的部分称为余量，通常由于企业的产量急速增长，或者供应商发生变化而导致。采购方案中最重要的环节之一就是对余量需求的管理。编制物料供应目录采购方案编制的实施各种物料的类别、称号、规格、型号、技术规范、计量单位、价钱以及供应来源采购目录代码采购目录名称A货物类A03一、一般设备A03011、电器设备A03015 摄影、摄像器材A030106 空气调节设备物料采购量的计算物料需用量计算根底资料销售方案消费方案物料需用清单

8、备维修方案和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡销售方案是指规定企业在方案期内年度销售产品的种类、质量、数量和交货期，以及销售收入、销售利润等。编制根据：以企业与客户签署的供货合同和对市场需求的预测采购方案要为销售方案的实现提供物料供应的保证，制定采购方案要以销售方案为主要根据。物料采购量的计算物料需用量计算根底资料销售方案消费方案物料需用清单备维修方案和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡消费方案是指规定企业在方案期内年度所消费产品种类、质量、数量和消费进度以及消费才干的利用程度。估计消费量估计销售量估计期末存货量估计期初存货量以销售方案为主要根据，消费方案决议采购方案物料采

9、购量的计算项 目第一季度第二季度第三季度第四季度合 计预计销售量400045005000450018000加：预计期末存活量450500450500500预计需要量合计445050005450500018500减：期初存货量400450500450400预计生产量405045504950455018100物料采购量的计算物料需用量计算根底资料销售方案消费方案物料需用清单备维修方案和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡物料需用清单是由研讨开展部或产品设计部制成的，根据此清单可以准确计算出制造某一种产品的物料需求数量。物料需用清单所列的耗用量即通称的规范用量与实践用量相互比较可以作为用料控

10、制的根据。物料采购量的计算物料需用量计算根底资料销售方案消费方案物料需用清单设备维修和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡设备维修方案是指规定企业在方案期内年度需求进展修缮设备的数量、修缮的时间和进度等。技术改造方案是指规定企业在方案期内年度要进展的各项技术改造工程的进度、预期的经济效果，以及实现技术改造所需求的人力、物资、费用和担任执行的单位。两个方案提出的物料需求种类、规格、数量和需求时间，是编制物料采购方案的根据，采购方案要为这两个方案的实现提供物料保证物料采购量的计算物料需用量计算根底资料销售方案消费方案物料需用清单备维修方案和技术改造方案根本建立方案和科研方案存量控制卡根本建

11、立方案是指规定企业在方案期内年度的建立工程、投资额、实物工程量、开工日期、建立进度以及采用的有关经济技术定额，这些都是编制采购方案的根据。科研方案是指规定企业在方案期内年度进展的科研工程。科研工程提出的各种物料需求是编制物料采购方案的根据。物料需用量计算方法直接计算法又称为定额计算法，用消费方案规定的产量乘以某物料的耗费定额，便得到该种物料的需用量。计算公式为：DQPD是方案期物料需用量；Q是方案产量；P物料耗费定额某企业方案消费车床50台，每台车床耗用钢材0.8吨，煤0.5吨，求消费方案期内钢材、煤的需用量？解：D钢材500.840吨 D煤500.525吨即方案期内钢材、煤的需用量分别为40

12、吨、25吨。物料需用量计算方法间接计算法是指利用比例、系数或阅历等间接资料来估算某种物料的需用量。动态分析法即根据历史实践耗费程度和其他有关资料，并思索方案期内的物料耗费等影响要素，利用一定的比例或系数来确定物料需用量的方法DQtPbm/QbD是方案期物料需用量Qt是方案期内的方案产量Qb是方案前期实践产出量Pb是方案前期实践物料耗费量m是物料耗费变动系数某企业2003年消费电石1000吨，实践耗费石灰石1600吨，为了顺应市场需求，方案在2004年提高产量至1500吨，并进展技术革新使石灰石耗用量降低1%，求2004年石灰石需用量。D20041500160011%/10002376吨物料需用

13、量计算方法间接计算法是指利用比例、系数或阅历等间接资料来估算某种物料的需用量。阅历估算法是指按照采购人员长期积累的阅历来判别方案期物料需用量的方法。适用于耗费量少、耗费规律难以掌握的物料，带有较大的客观随意性，易呵斥物料需用量统计不准，构成物料积压或短缺，故应较少采用。物料需用量确定物料供应量是指方案期内企业需求采购的物料总量物料供应量按方案义务计算的物料需用量方案期末物料存量 方案期初物料存量方案期初物料存量编制方案时的实践存量期末估计进货量 期末估计耗费量编制物料平衡表采购人员在确定各种物料需用量和期初、期末存量的根底上，就可以编制物料平衡表，计算出方案年度物料的采购量。某种物料的采购量该种物料的需用量期末存量 期初存量企业内部可利用的资源其中，企业内部可利用的资源是指企业进展改造、代用