行政管理制度汇编制度规范工作范文实用

1、编制:审核:批准:XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 有限公司综合管理制度汇编（试行）综合部 日期：2013年05月 日期： 日期：目录第一部分序言03第一章办公用品管理制度04第二章会议管理制度08第三章文件管理制度12第四章 部门公章管理制度19第五章车辆管理制度23第六章保密管理制度29第七章要害部位保密安全管理制度34第八章送阅、传阅文件保密管理制度 TOC o 1-5 h z 37第九章会议保密管理制度40第十章保密岗位工作职责管理制度43第十二章违纪管理制度47第十三章关于员工合理化建议的奖励办法规定54第十四章奖惩管理制度59第十五章员工工装管理制度68第十六章员工宿舍管理制

2、度71第十七章办公室卫生管理制度74第二部分综合部工作流程汇总（ 详见附件一）第三部分综合部工作相关表格（ 详见附件二）序言HY /MRHY /MR、为了加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，特制订本管理制度。、公司全体员工都必须遵守公司的规章制度和各项决定。三、公司的财产属公司所有。公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。四、公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。五、公司禁止任何所属机构、个人或小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。六、 公司鼓励员工发挥才能， 多作贡献。 对有突出贡献者， 公司予以奖励、 表彰。HY/ -20

3、13办公用品管理制度A/0 版 )河南省弘亿国际农业科技股份有限公司文件审批、更改记录表第一章办公用品管理制度为规范本公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公般信息文件名称/位置HY/ -2013办公用品管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期XXX综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期用品的采购、验收、发放和使用，制定本办法。一、适用范围公司各个部门办公室二、低值易消耗品与办公用品的界定低值易消耗品单位值小于2000元（不含2000元）的工具、器具、办公用品以及部分后勤用品的界定为低值易耗品与办

4、公用品。 凡不同时具备固定资产两个条件 也不是主要经营设备的价值较低 的日常消耗性用品 均属低值易耗品管理范畴 包括三、要求综合部应指定各部门人员专职负责办公用品的管理，每月度对办公用品的购买和领用情况进行一次汇总。四、办公用品管理.公司办公用品统一归综合部管理。综合部于每月末的25号一30号完成公司下月办公用品购置计划，交公司总经理审批后，由综合部集中采购。.综合部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计管理等 工作。.各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管，各部 门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。五、申请、领用流程.办公用品申请每月25日前

5、各部门办公用品管理员根据本部门办公用品需求填写办公用品采 购申请单经部门经理签字后，交至综合部审核，经总经理批准后交综合部进行 采购，特殊用品需经总经理批准后方可执行。.办公用品领用各部门办公用品管理员须每个月月底对本部门所需办公用品进行统计，并填写办公物品月计划申领单，经部门经理、综合部经理审批后可领用下月办公物品。原则上一个月只允许领用一次办公物品。六、保管综合部办公用品负责人必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。七、存盘办公用品应定期清点。清点工作由综合部人员负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清单，使两者一致。八、附则.本制

6、度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013会议管理制度（NO 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第二章会议管理制度、目的：般信息文件名称/位置 HY/ -2013会议管理制度拟制:姓名部 门职责/角色日期苏旭综合部副经理检查/审核姓名部 门r 职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因_修改人日期为了规范公司各类会议，提高工作效率，保证工作有效沟通，特制订本制度。二、 工作要求 :会议分全体员工会议、总经理办公会议、专题会议、临时会议、部门内部

7、会议。全体员工会议 :由总办负责组织召集，总经理出席并做会议报告。会议议题主要涉及公司表彰，开展表扬与批评、企业文化宣讲、公司业务动员或公司经营状况通报等。公司在涉及到企业文化建设方面的内容时，可以召集全体员工会议。会议由总办负责记录，并根据需要形成会议纪要。部门内部会议 :各部门应每周召开一次部门内部会议，原则上每周一上午上班后半个小时内完成，部门经理可根据部门具体情况灵活掌握。会议由部门经理主持，部门内全体员工参加，主要议题要涉及部门计划工作的安排与落实，公司重要文件精神的传达，部门内部信息的交流与沟通，相关业务专业知识的培训等。（ 3）会议由部门经理指定的专人负责记录。总经理办公会议 :

8、总经理办公会议是由总经理主持召开的公司高层决策性会议，主要议题是决策公司日常运营过程中发生的较大事宜或公司较大经营管理政策的调整。总经理办公会议参加人员为公司高层管理人员，如需旁人列席，则必须由总经理指定。会议由总经办负责记录。专题会议 :依据工作情况，由公司相关领导负责主持，协调相关部门联合召开。会议由相关领导指定专人负责记录，视情况形成会议纪要。临时会议 :由于突发事件或紧急事件或重大事件需马上召开的会议。参加会议人员由组织者决定。会议由召集人指定人员负责记录。三、会议管理:原则上，公司所有员工都必须列席相关层面的会议，不得以其它理由缺席会议。如因特殊原因不能参加会议，员工须以书面形式向部

9、门经理请假，部门经理签批同意后方可请假， 经理级员工须以书面的形式向副总经理请假， 副总经理签批后方可请假。会议实行签到制度。会议组织人须提前将会议的时间、地点、参会人员、会议议题等通知参会人员，并做好会前的准备工作。四、会议准则：接到会议通知后，须在会议召开前十分钟到场。会中不得交头接耳，议论私事或嘻笑喧哗或睡觉。会中不得看与会议无关的书籍、报刊等。会中不得随意离会和中途退场。按规定着装参会。开会时，须将手机调至振动或静音状态。认真做好会议记录，并在规定范围内进行传达，不得向无关人员泄露会议内容。五、附则本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。本制度的最终解释权归公司综合部。HY

10、/ -2013文件管理制度（ A/0 版 ）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第三章般信息文件名称/位置 HY/ -2013文件管理制度拟制:姓名部 门职责/角色日期苏旭综合部副经理检查/审核姓名部 门r 职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因_修改人日期文件管理制度、目的 为规范公司文件管理，建立统一、规范的文件版式，实现文件标准化管理，特制 定本制度。二、适用范围公司各部门及全体员工三、职责本制度由综合部负责制定、完善，与执行监督。四、管理内容1.文件的编写格式管理文件的编写格式：应包含目的、适用范

11、围、职责、概要、相关的管理内容等模块。其他文件的正式格式在遵循公司文件大规范的情况下可以根据具体情况灵活设 计。规章、规定、办法、制度等管理文件的文件编号统一标在页眉左上角，字体为宋体，字号为小五号，字色为黑色；通知、通告、决定等重要公文类文件的文件编号统一标在标题下一行的正中间，字体为宋体，字号为小四号，字色为黑色页眉中心位置添加弘亿品牌标4弘IZ国际安处魄胜弘亿国际尽享都市依此（高度1cm,宽度，图片居中）页脚中心位置插入“ X/X”。然后页码下行添加弘亿地址标； j 南春弓人彳乙日口小农业科技月殳f分 H 时？ 公司嗑址禺以”:申川F沟苒中F w lU ffl南川 拈1ZI f $ ll

12、1四 M 修.y I稣M00rWHQYI NTERNA-nONAt MXIEULTLME SCIENCE TE.CmOLDGY CE1. LTD电话（H i 2/0 ft-M ：.FM）： 03 7 I -62357751 f-ra t f g 卜一”产下 imp 略”（高度 , 宽度 , 图片居中）字体字号字色规定标题：宋体，三号，黑色，加粗，居中； 正文：宋体，五号，黑色，装订线位置为左段落行距：倍行距。页边距、页眉页脚等的规定页边距：上，下 cm ，左 cm ，右cm ；装订线：cm ；页眉： cm ；页脚 1 cm。条款序号规定每“一、”，“ 1. ”，“”，“依次类推。例如：第“一、

13、”款项有两小款，则第一小款序号为“ 1. ”，此款项下面的两小款分别为 “”和 “”，若“ ”项或 “ ” 以下还有续款，则为 “ 或 “ ，依此类推。一落款规定公司及部门名称在文件末尾的右下方，其正下方插入中文日期。个字体为仿宋，五号，黑色。序号行文栏规定行文栏包含主题词、发送、抄报、校对人、核稿人、签发人、印发、印发，数量、公司名称及部门名称、发文日期等项目，具体项目根据行文内容而定。该行文栏统一标在文件最后一页的下方，文字下面带下划线，以示标注款。项密级位置规定秘密及以上级别的文件，密级标志统一放在标题的右下方，正文的右上方。面2管理类文件的编号方式及组成:的条公司代码/文件类别代码.顺

14、序号-发布年份月份-版本号如：HY/公司代码：由公司“弘亿”名称拼音的第一个大写字母组成，即HY。文件类别代码：文件种类的拼音缩写各部丁下发文件类别拼音缩写公司高层管理文件（高层 董办 总办下发文件）GL综合部ZH客户服务中心KF工程管理部GC项目管理办公室XM物业管理部WY公共关系部GG财务部CW人力资源部HR监察中心JC农艺部NY顺序号按编写的先后顺序进行编号，从 001开始。发布年份月份文件发布的年份以公历年份的四位数字记录，月份以公历月份的两位数字记录。如一月，标记为：01, 12月标记为12。版本号首次发行的版本序号为第A0版，发行后文件内容如果有少许修改，则修改后的版本号为第A1版

15、，依此类推，第 A2、A3?版。文件内容如果有大的变动，经换版后的版本序号分别为第B0 C0 ?版。文件废止标注文件、制度需要修订的，除了在文件编号上加以区分外，同时要在新的文件中注明原来的文件废止时间。.公文、公告、通知类文件的编号方式及组成文件类别发布年份顺序号如：弘亿高字2013001号文件类别：发文部及对应缩写。发文部门发文部门对应缩写公司高层管理文件（高层 董办 总办下发文件）高字综合部综字客户服务中心客字工程管理部工字项目管理办公室项字物业管理部物字公共关系部公字财务部财字人力资源部人字监察中心监字农艺部农字发布年份公文发布的年份以公历年份的四位数字记录顺序号按编写的先后顺序进行编

16、号，从 001开始.文件编写原则制度文件内容以实际工作为基础，正文语言应坚持“意思清楚、言简意赅、服务颁布制度时应与相关工作和管理”的原则，在文件排版上力求美观和节约纸张部门多沟通， 确保制度规定符合工作和管理需要，保持制度文件的可行性和严肃性。. 发文规定以公司或部门名义向各部门的发文由发文部门起草之后，交由总经理审阅，总经理同意之后在 弘亿国际文件资料发放审批表 （见附件） 上签署发文意见，如果事件紧急，在总经理授权的情况下，可以交由高层相关副总经理审阅并签署发文意见， 然后在总经办填写 弘亿国际文件发放记录表 （ 见附件 ） 登记备案后方可签章发文。以公司名义的发文由总经办负责起草， 然

17、后经过综合部对文件格式、 保密等级、文件编号进行审定，再上报总经理审阅，经总经理同意后签署发文意见，或在总经理授权的情况下，可以交由分管副总审阅并签署发文意见，然后交总经办办理发文登记，备案签章后由总经办负责发文。以部门名义的发文由部门负责起草， 再经部门经理审阅， 然后经过综合部部对文件格式、保密等级、文件编号进行审定，部门有分管副总的，分管副总同意后签署发文意见，然后交总经办办理发文登记，备案后由部门负责签章发文。各部门的管理文件由各部门负责起草，起草后先经过综管部对文件格式、保密等级、文件编号进行审定，再由部门上报总经理审阅，经总经理同意后签批，然后交总经办办理文件登记，备案签章后，应用

18、于公司范围的管理文件由总经办负责颁发，仅应用于本部门不涉及其他部门的管理文件由部门负责颁发。公司管理文件、重要公文等原件由总经办负责登记保管。. 文件接收管理规定凡外来综合公文、重要电文、刊物、传真等文件，除要求公司领导亲启外，一律由综管部签 收，由综管部负责人审核、分类、办理登记之后，交由相应部门 签收、处理。文件传阅速度，从送出至收回，一般应控制在24小时之内，至多不得超越 2天。为保证工作落实，遇有任务紧急，时间性强的文件，可越级传阅，即先送于落实文件指定任务的领导和部门，然后送其他领导传阅。五、附则：.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部

19、。HY/ -2013部门公章管理制度（A/0 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第四章部门公章管理制度、目的般信息文件名称/位置HY/ -2013部门公章管理制度拟制:姓名部 门职责/角色日期苏旭综合部副经理检查/审核姓名部 门r 职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因_修改人日期为规范本公司各部门公章的使用程序， 加强管理， 维护公司权益， 特制定本制度。二、范围公司各部门。三、公章的标准及要求部门公章直径不得超过4cm,公司公章，如有超过的，必须销毁，另须上报总经理签字后交由综合部制做。四、公

20、章的管理和使用。部门公章的管理应实行专人负责制，分别按规定由专人掌管。部门须将印章管理员名单报综合管理中心备案。印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续， 以免贻误工作。 非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。部门的公章仅代表部门权威，只限于公司内部使用，如因工作需对外使用，需部门领导批准。加盖部门公章应规范，印记要端正、清晰。不得在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白件上用印。对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责；已调出、解除、终止劳动关系人员要求出示相关证明的，

21、必须持有效证件材料，经人力资源部部经理审批后，方可盖章。不经公司总经理批准，任何人不得擅自刻制本部门的印章。如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章，申请人对空白纸的使用负责。盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果 由直接责任人负责，各种印章由相应的保管者负责，如有遗失须及时汇报，造成 责任由管理人全权负责。印章每一年核查一次，人员调整后需办理交接手续。因公章管理不善而造成损失的， 直接追究公章管理人员和相应部门负责人的 责任。五、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。

22、HY/ -2013车辆管理制度（NO 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第五章车辆管理制度、目的一般信息文件名称/位置HY/ -2013车辆管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期为了使本公司车辆管理制度化、合理化，提高公司各项工作的效率，并能够最大限度的节约成本，更有效的控制车辆正常使用，保证安全使用机动车辆，真实反映车辆的实际情况， 尽可能的发挥最大经济效益以及对公司车辆的保养、 维修进行控制和安全有效的

23、使用，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于公司所属的机动车车辆与电瓶车。本制度所指司机系隶属于公司的专职司机和各部门有驾驶资格的实际驾车人员。三、车辆使用与管理机动车车辆综合部负责对公司职能部门使用机动车辆的审批、协调、调度，用车人需填写车辆使用申请单及车辆使用登记表后方可用车。综合部对公司所有车辆统一管理、检查的职责和权力。车辆出车前必须进行安全检查, 车辆行车途中应安全行驶并严格遵守交通规则。用车人须填写车辆使用申请单，经部门经理签字后，一日内用车交综合部经理审批，如需隔夜用车上交主管副总审批后交综合部，每月 30 日前交财务统计行驶公里数。出车前填写车辆使用登记表记录日期、出车地点、往

24、返时间等后交综合部存档。车辆出车任务结束后和节假日应在公司指定位置统一存放，车钥匙交综合部，不得擅自将公车私用，否则追究司机责任。车辆加油应统一使用公司所配发加油卡，原则上不允许现金加油。如遇特殊情况必须要现金加油的需提前报部门领导及综合部经理， 经批准后方可加油， 私自加油者公司不予以报销 , 充卡时间为早上9:00-12:00 ，下午 3:00-5:00 ，驾驶员出车前应检查出车的油量，及时补充，确保车辆的返回。车辆加油卡由主卡和副卡组成。主，副卡由财务部统一管理，需加油时由司机到财务部签字确认， 财务人员从主卡上向副卡划拨相应金额。 在外无法签字的需电话请示主管领导， 由主管领导告知财务

25、部进行划拨， 司机回来后须补签相应手续。电瓶车车辆管理：电瓶车仅限于本园区内使用，并由日常使用部门领导或指定人员负责调派；电瓶车仅限于本园区内行驶，严禁用于上下班或办理个人私事时使用，如发现违反此规定，一次给以当事人罚款1000 元，直接领导罚款500 元的处罚；电瓶车驾驶操作定人定车，综合部负责对指定驾驶员进行上岗前培训和考核；电瓶车在驾驶中，时速严禁超过20 公里或超负荷行驶；电瓶车在停车状态和充电时，必须关掉电源开关，拉上手刹，进退档开关处于空挡位置，遇电瓶车停在斜坡位置或手闸故障时，应使用木块挡住车轮，防止电瓶车溜逸 .充电器或专用工具保管不善丢失，由责任人按价赔偿；当同一责任人一个月

26、内发生二次违规行为时，将对违规员工处罚 100 元并送交人力资源部学习培训一天； 当同一责任人一个月内发生三次违规行为时， 对违规员工处罚 200 元，并调离岗位；综合部具有不定时对电瓶车检查的权力。每月第一个周一上午9： 00 在指挥部门口统一检查车辆的安全及清洁， 如发现损坏未报或不整洁， 综合部有权向领导申请收回。一个月内不固定检查，并对违规项进行统计给予通报批评 四、车辆购置与分配车辆由公司出资统一购买，并购买保险费用及相关税费和其他相应费用。公司根据各部门的性质及用途对车辆予以调配。各部门接到车辆后按本制度要求合理保管、妥善使用、服从管理。五、车辆维修保养管理职责车辆管理人员负责对维

27、修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。驾驶人员负责定期检查车辆状况，并处理简单的车辆故障。驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格； 保留更换部件由部门负责人签字后交综合部验审； 对维修质量进行及时反馈。车辆的保养、维修以及使用必须落实“定人、定车、定责”的原则，驾驶员是该车指定保养、维修人。驾驶员要定期对车辆进行清洗， 保持车身内外干净整洁。 对机动车车容不洁的，可处以 20 元以上 200 元以下罚款。对车辆管理人员或驾驶人员不按本制度使用车辆的，综合部可视情况给予 200元罚款。对于没有按照交通法行驶的驾驶员，出现任何问题由本人负责，并且

28、综合部可视情况给予驾驶员、部门领导、主管领导 200 元罚款。不按规定及时给电瓶充电、加电解液（蒸馏水）等工作不到位的，发现一次罚款 50 元；电瓶车使用后，须及时充电，初次充电须电池用尽后，连续充满10 小时方可取下充电器。不按时充电，影响公务用车，责任由个人承担。流程驾驶员应向（在）公司指定有资质的修理厂对车辆进行保养、维修，并做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。车辆管理人员应于每 3 个月或50006000 公里进行检查、 保养， 二者以先到者为准。综合部对车辆进行不定期抽查， 发现问题及时提出， 车辆使用部门应及时改正，以避免车辆造成机械事故影响车辆正常使用。 如限期不改， 综合

29、部有权收回车辆。驾驶员根据车辆运行里程填写运行记录，经车辆管理人员核实后，安排车辆保养时间。驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理。突发修理的操作流程： 口头向领导进行维修申请- 获批准后进行维修 （不能到指定处修理时，选择就近的修理厂） - 补填车辆维修申请单 - 对维修质量进行反馈和记录 车辆管理人员鉴定、审核 由综合部确认。六、保险理赔及管理车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规。车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。驾驶人员应配合好保险公司处理事故，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶 员

30、垫支或凭保险公司的事故受理单向公司财务部借款支付。保险公司在受理交通事故后，会出具相关手续交于驾驶员，而后保险公司系 统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管，以便理赔备用。对于车辆发生事故，需查清事故责任，并由责任人承担相应的事故责任。七、车辆事故责任界定车辆在使用过程中发生毁损的，如是司机造成，则由该车司机及使用部门承担责任； 如是第三人造成， 则由第三人承担责任， 公司需司机及使用部门配合的，其应积极配合； 司机及第三方均有责任的， 按照交警部门的责任认定各自承担相应责任；责任范围以弥补或赔偿车辆损失、恢复原状为最底限；车辆应由综合部指定具有驾驶资格的人员驾

31、驶，出现无证驾驶、酒驾以及任何违反交通法规的驾驶行为， 每发现一次由公司综合部处罚款责任人200 元， 产生其他责任的由转交车辆的人员和驾驶员共同承担全部责任， 车辆管理人承担相应责任。非因公用车发生意外事故的，由相关责任人承担由交通管理部门责任划分赔偿造成保险赔付以外的损失。八、驾驶员管理规定公司驾驶人员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度；驾驶员应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁；驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全及有效；（车辆相关证件期限在更换前提前告知综合部）行

32、车驾驶员要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车；.驾驶员驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车（包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等）；.驾驶员因故意违章或证件不全被罚款的，费用由其本人承担。因特殊情况由综合部安排必须出车的，驾驶员不承担责任；.驾驶员未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车辆交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车辆学开车；.车辆出现事故，驾驶员应按事故处理费用的20%注行处罚。九、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013保密管理制度（A/0 版）河南省弘亿国际农业科技股份

33、有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第六章保密管理制度、总则一般信息文件名称/位置HY/ -2013保密管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。公司秘密是关系到公司的权利和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密之义务。公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。对保守、保护公司秘密及改进保密技术、措施等方面成绩显着的部门或者

34、职员实施奖励。二、公司秘密包括下列事项：公司重大决策中的事项；公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。公司内部掌握的合同、协议、合作意向书及可行性研究报告、主要会议记录。公司财务预决算及各类财务报表、统计报表。公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。公司职员的人事档案、薪资待遇、劳务性收入及相关信息。其他经公司确定具有保密的事项。一般性决定、决议、通告、通知、综合管理资料等内部文件不属于保密范畴。三、公司秘密的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。绝密是重要的公司秘密，泄露会使公司权力和权益遭受到特别严重的损失；机密是重要的公司秘密，泄露会使公司的权力和权益遭

35、受到严重的损失； 秘密是一般公司的秘密， 泄露会使公司的权力和权益受到损害。四、对于公司密级的确定:公司经营发展中，直接影响公司权益的重要决策文件资料为绝密级；公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议纪要、公司经营情况视为机密 级；公司人事档案、合同、协议、员工福利待遇尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。四、 属于公司的秘密文件、 资料应当依据本制度第七条、 第八条的规定标明密级，并确定保存期限，保密期届满，自动解密。五、属于公司的秘密文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄保存和销毁， 由综合管理部或主管副总经理委托专人执行； 采用电脑技术储存、处理、传递的公司秘密由有

36、关操作人员进行保密处理。六、对于密级的文件、资料或其他物品，必须采取以下保密措施：非经总经理或主管副总经理的签批，不得复制和摘抄。收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采取必要的安全措施。在设备完善的保险装置中保存。七、属于公司秘密的设备或者重要的商业信息，由公司指定的专门部门负责，并采取相应的保密措施。八、在对外交往合作中，需要提供公司秘密事项的应当事先报请总经理签批。九、具有属于公司秘密内容的会议和其他活动，主办部门应采取以下保密措施选择具备保密措施的场所。根据工作需要，限定参加会议的人员范围，对参加涉及秘密事项会议的人员予以指定。依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。确定会议内容是否

37、传达及传达范围。十、不准在私人交往和通讯中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，不准通过其他方式传递公司秘密。十一、 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时， 应立即采取补救措施并及时报备综合管理部，综合管理部接到报告，应立即做出处理。责任与处罚出现下列情形之一者，给予警告或经济处罚。泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。违反本制度第十条、第十二条、第十三条、第十四条、第十五条规定的秘密内容的。已泄露公司秘密，但采取补救措施的。出现下列情形之一的，予以辞退并酌情赔偿经济损失，情节严重的将依法追究其法律责任。故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。违反本保密制度规

38、定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。利用职权强制他人违反保密规定的。十二、其他本制度规定的泄密是指下列行为之一。使公司秘密被不应知悉者知悉的。使公司秘密超出了限定接触范围，而不能证明未被不应知悉者。十三、附则本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013要害部位保密安全管理制度（A/0 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第七章要害部位保密安全管理制度一、要害部位范围：总办秘书、董办秘书、总经理助理办公室、董事长办公室、财务部、信息智能 化中心、品牌部、法务部、人

39、力资源部、销售部、规划设计部。一般信息文件名称/位置 HY/ -2013要害部位保密安全管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期二、保密安全管理要求：.根据“谁主管、谁负责”原则，本部门负责人应对要害部位管理负全面责任。.与本职工作无关人员不得随意进入要害部位，因工作关系需经部门领导同意后，才能借阅有关资料和进行公务活动。.贵重物品、现金、票证落实专人负责，责任人要认真做好保管、使用、防火、防盗、防潮、防爆及保密工作，对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防、物防、技防措施

40、，防范于未然。.建立要害部位管理呈报制度，要害部位安全值班及交接班登记制度，要害部位管理责任追究制度，并建立要害部位处置突发事件预案。.建立各要害岗位保密安全责任制，开展经常性安全保卫保密检查，针对存在隐患及时整改不留后患。.按规范要求对要害部位做防爆措施及安全用电。结合业务工作中涉及公司秘密的各个环节，制定严格的保密防范措施，并组织实施。.加强计算机系统的保密安全管理。对涉密与非保密计算机予以明确区分，涉密机必须完全与局域网脱离连接，并禁止上因特网以防泄密。并采取身份认证、存储传输加密、加强保密防范。三、责任追究：要害部位管理责任人或部门因失职或管理不善造成事故的，按照保密制度相关条款予以经

41、济处罚等方式对责任人及部门进行处罚，直至追究泄密刑事责任。四、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013送阅、传阅文件保密管理制度（A/0 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第八章送阅、传阅文件保密管理制度、呈送领导人指示的文件，应进行登记编号，领导人批示后，应退还部门或会签传阅。般信息文件名称/位置HY/ -2013送阅、传阅文件保密管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改

42、记录版本修改贝码修改原因修改人日期二、传阅文件一律采取直传方式，经管文件的人员应逐件登记送阅文人，阅后退回，要清点份数，阅文人之间不得横向传阅。三、传阅夹内的文件，不许随意抽取。若因工作需要，必须经收发人员同意，并办理借阅手续。不得擅自扩大文件的传阅范围。四、传阅文件必须注意保存与爱护，不得污损或丢失。五、凡发给领导私人圈阅的各类文件，在年终必须按保密规定清退。六、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013会议保密管理制度（NO 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /M

43、R第九章会议保密管理制度、召开秘密程度较高的重要会议，会前应与综合管理部联系，共同采取安全保密措施，并对与会般信息文件名称/位置HY/ -2013会议保密保密管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期人员进行保密教育，规定保密纪律。二、涉及公司秘密内容的会议，应选择具备安全保密条件的会议场所，严禁使用无线话筒传达密件和向室外扩音。三、凡传达秘密文件，一定要按文件规定和上级指标办理，不得擅自扩大传达范围。四、严禁无关人员进人会场范围，对需要列席会议的人员，应将名单呈报主管会议的

44、领导审定。五、凡规定不准记录的会议内容，与会人员不得记录，并不得携带录音机进入会场录音。六、严禁复印会议秘密文件、资料，确因工作需要复制的，必须经过上级批准，并标明密级，到指定地点复制。七、会议期间复制的秘密文件，必须统一编号，登记分发，发给与会人员的文件，必须妥为保管，不得遗失。八、与会人员不得以任何形式对外泄露会议秘密内容，新闻部门不得公开报道会议秘密事项。九、会议结束后，要对会议场所进行保密检查，查看有无遗失的文件、资料、笔记本等。十、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013保密岗位工作职责管理制度（A/0 版）河南省

45、弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第十章保密岗位工作职责管理制度为加强对保密工作的领导，切实落实保密工作责任制，严格保守公司的秘密，保障各部门工作般信息文件名称/位置HY/ -2013保密岗位工作职责管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期顺利进行。特制定保密岗位工作职责如下：一、领导岗位保密工作职责认真执行公司保密制度的规定、把保密工作列入布置、检查、总结工作的内容。要对所属工作人员经常进行保密教育，真正做到业务管到

46、哪里，保密工作也要管到哪里。禁止用普通电话和无线移动电话交谈保密事项。阅批文件要认真做到“人离文入柜”。阅读完毕的文件、资料随时退还相关部门责任人。对记有秘密事项的笔记本、办公用纸等，要妥善保管，定期清理。参加会议接到的秘密文件、资料，用后要及时交给工作人员登记保管，不准擅自扩大传阅、传达范围。不准将涉密文件、资料带回家中；按照有关规定确需在家中办公、阅读文件的部门责任人；不准让家属、子女、亲友阅读秘密文件、资料； ?本人发生泄密问题后，要及时向公司高层主管报备，并采取补救措施；下级发生泄密问题后，要及时汇报，设法补救，不准掩盖包庇。二、 计算机岗位保密工作职责电子计算机房要采取切实有效的保卫

47、保密措施，要根据电磁波辐射情况和客观环境，对机房、主机或机内部件加以屏蔽，检测合格后，再开机工作。计算机房要建立健全外来人员的接待制度， 进入机房的审批和登记制度；各部门要有一位领导主管办公自动化工作，确定专人负责计算机的应用管理。凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施；录有文件的软盘信息要妥善保管，严防丢失。严禁私自将存有涉密文件的软盘带出公司，因工作需要必须带出公司的要经领导批准，并有专人妥善保管。要按照机要人员的条件配备涉及国家秘密的计算机工作人员，计算机工作人员要提高警惕，严格遵守保密纪律和有关规章制度，自觉做好保密工作。存有文件的计算机如需送到公司外维修时，要将涉密文件拷贝后，

48、对硬盘上的有关内容进行必要的技术处理，外请人员到公司维修存有涉密文件的计算机。要事先征求有关领导批准，并做相应的技术处理，采取严格的保密措施，以防泄密。加入广域或局域互联网的计算机，必须使用加密机，由信息部组织统一定购、安装和培训。保密机的维修由信息部负责， 各部门无权自行处理。 不准向任何无关部门人员介绍保密机的使用技术。禁止用计算机打游戏，以防“计算机病毒感染”。在计算机网络上传递信息，必须明件明传，明问明答；密件密传，密问密传，严禁明密混用。机房要建立微机使用交接班制度，严格实行交接登记，对保密资料不得泄露。三、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释

49、权归公司综合部。HY/ -2013违纪管理制度（NO 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第十一章违纪管理制度一、目的本办法通过列举公司所禁止的行为，明确员工行为准则，达到维护企业文化，弘扬正气，指导员工般信息文件名称/位置 HY/ -2013违纪管理制度拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期行为的目的。二、适用范围河南省弘亿国际农业科技股份有限公司全体员工。三、定义违纪处理的方式有经济处罚与综合处罚两种。经济处罚为

50、罚款。综合处罚分为口头警告、书面警告、解除劳动关系。四、职责综合管理部负责本办法的最终解释。用人部门主管负责提报员工员工违纪记录表，并在参考综合管理部建议后提出处理意见，与违纪员工进行面谈。综合管理部负责违纪情况的核实，把信息反馈给各用人部门，并提出处理建议。经理级以上人员员工违纪记录表由综合管理部申报。各主管副总经理负责审核主管级（含）以下人员的违纪处理意见，审批基层人员的违纪处理意见。总经理审核经理级以上人员的违纪处理意见，审批经理级、主管级人员的违纪处理意见。五、方法与过程控制原则公开、公平、公正。违纪处罚有效期为一年，在处罚有效期内员工不得申请转职和升职。因严重行为过失被解除劳动关系的

51、员工，不能返聘。违纪行为轻微过失处罚方式：口头警告，可以处20元（含）以下处罚。违纪行为，包括但不仅限于以下行为：一般行为过失处罚方式：书面警告，可以同时并处20元以上 500 元以下（含500元）处罚；情节严重可同时并处降级、降薪的处罚。对于一月工资不足以扣除完毕的，下月继续扣除余额。, 金额达到人违纪行为，包括但不仅限于以下行为：因为工作失误或管理疏忽致使公司利益受到经济损失（包括财产损失和设备损坏等）民币 1000元以上（含1000元）-5000 元以下（不含 5000元）的（包括预期损失）；利用公司资源从事与工作无关的活动；在工作场所喧哗、嘻戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者；不妥善保

52、管工作文档、文件等资料，造成公司机密泄露；每月迟到 5分钟以内4次以上（含4次），或 5-30 分钟 3次以上（含3次）；旷工一天（迟到30分钟，含30分钟以上算旷工一天）；工作期间，无故因私外出；无故缺席会议且造成不良影响；透露本人薪酬、福利、层级或打探他人薪酬、福利、层级；严重行为过失处罚方式：解除劳动关系，可以同时并处500元以上2000元以下（含2000元）处罚；对于违纪员工最后一月工资不足以扣除完毕的，可以采取民事诉讼的方式进行追缴以弥补公司损失。违纪行为，包括但不仅限于以下行为：贪污或挪用公款；利用职务之便，牟取私利，收授贿赂、红包、回扣等；未经许可散播或向不相关的人士透露与公司业

53、务或经营有关的决策、数据、图纸、技术、信息、政策、流程或其他保密材料等造成不良影响或损失；弄虚作假，如：上报虚假数据、提供虚假学历、虚假个人信息、提供虚假票据、伪造签名等不诚实行为；连续 3天（含 3天） 以上无故旷工或全年累计无故旷工5天；在公司、宿舍范围内外打架斗殴、赌博、扰乱生产秩序或社会治安的，或利用公司宿舍从事违法行为的；员工未经公司许可，以公司名义从事各类经营活动，或从事第二职业或参与和公司利益冲突的其他经营活动；从事犯罪行为及藏有攻击性武器、炸药或非法物品，被拘留、被追究刑事责任、被劳教；偷窃、盗用公司财产或任何与公司有关人士的财物；处罚审批权限经理级员工综合管理部申报，主管副总

54、经理审核，公司总经理审批。主管级员工所在部门主管领导或综合管理部申报，综合管理部经理审核，公司总经理审批。基层员工所在部门主管领导申报，综合管理部经理审核，主管副总经理审批。处罚流程审批由违纪员工直接上级填写员工违纪记录表，并依据审批权限审批，交人力资源部存入员工个人档案。警告信人力资源部根据审批后的员工违纪记录表，出具口头警告信、书面警告信或解除劳动关系信，交给违纪员工上级。违纪面谈口头警告由直接上级与违纪员工进行面谈；书面警告以上处罚（含书面警告）由违纪员工直接上级、人力资源部共同与违纪员工进行面谈。公示书面警告以上处罚（含书面警告）视警示作用，在适当范围内予以通报（如：部门内部通报、公司

55、内部通报等）。六、附则.本制度的拟订和修改由综合部负责，经总经理批准后执行。.本制度的最终解释权归公司综合部。HY/ -2013关于员工合理化建议的奖励办法规定（A/0 版）河南省弘亿国际农业科技股份有限公司年 月 日发布 年 月 日实施文件审批、更改记录表HY /MR第十二章关于员工合理化建议的奖励办法规定为鼓励公司员工积极提出合理化建议，推动管理创新，增强内部活力，发般信息文件名称/位置 HY/ -2013关于员工合理化建议的奖励办法规定拟制姓名部 门r 职责/角色:日期苏旭综合部副经理检查/审核一姓名部 门p职责/角色日期批准姓名部 门职责/角色日期修改记录版本修改贝码修改原因修改人日期

56、掘各类有利于公司业务管理的可行性改善建议，达到开源节流、促进绩效，特制定员工合理化建议奖励办法。一、适用范围本办法所称的合理化建议，是指公司全体员工提出的节约成本、提高效益、改进工作流程或管理创新的合理化建议， 以及技术创新、 工作方式改进等诸方面的构想和方案。合理化建议的受理范围：提升客户满意度的改进措施和活动方案。市场开拓及营销的项目和建议。工作流程、工作标准及安全措施的改进。技术创新、作业方式的改进。工具、设备、仪器的改进。增强公司企业文化建设，提高公司内外部形象的建议。与其他有关降低成本与费用、提高效率和工作合理化等事项。以下内容不在受理范围内：抱怨、投诉；对于个人工资、福利方面的要求

57、；关于人事任免方面的建议；公认的事实或正在改善的；已被采用过或前已有的重复建议；在正常工作渠道被指令执行的（本职岗位职责范围）；组织机构与工作职责：合理化建议领导小组：组长：副组长：组员：综合管理部负责各类建议的收集、资格审查、登记、传递、督办、存档等日常工作；领导小组批复合理化建议的最终审查意见，并确定奖励标准。各部门负责人负责本部门合理化建议的整改、反馈，以及接受综合管理部实施监督与领导小组效果评价等工作。工作程序：受理：员工可随时提出合理化建议，自提交建议单之日起，建议提出人有义务向公司详细说明建议情况和相关问题。综合管理部在OA系统查收建议单后，应即时进行登记，并对提案内容是否符合规定

58、受理范围提出初步资格审查意见。 如可受理， 则将意见转呈相关领导或合理化建议领导小组会签；如不受理，则应清楚、准确地告知原因。审查：综合管理部将受理的合理化建议单提交合理化建议领导小组批准立项，并及时传递和跟进相关部门负责人，部门负责人须在规定期限内提出审查意见。合理化建议如涉及两个以上业务部门， 则由提案列出的第一顺序部门负责协调，直至提出审查意见。合理化建议如针对公司整体，则由综合管理部呈公司领导会签。审查部门负责人对不予受理或暂以保留的，应在公司OAK统及时填写合理化建议单，并注明理由，由综合管理部转呈批示领导。对正式受理的建议，综合管理部落实建议执行部门和主办人，并将建议执行部门和主办

59、人的反馈意见， 及取得的预期经济效益等情况， 报合理化建议领导小组，并执行相关奖励。合理化建议审查期限，依据建议项目分为两个期限：条受理范围3、 4、 5 项为一周，其余各项为三个工作日。实施：评级：合理化建议的奖励等级，按其重要性及取得的经济效益分为五级：A级：重要的、创新性的，有科学依据，可行性强，经济效益高。B 级：较重要的、改良性的，目的明确，有可行性，投入少，见效快。C级：一般性的，针对解决个别问题点，内容清楚，可操作性强。D 级：对现有正常管理或经营有所改善，作用和效益较小。E 级：建议内容有创新，出发点较好，但不具可操作性。奖励一般性合理化建议的奖励标准：A评定为A级的合理化建议

60、，每项提案发给300元奖金。B、评定为B级的合理化建议，每项提案发给200元奖金。C、评定为C级的合理化建议，每项提案发给100元奖金。D、评定为D级的合理化建议，每项提案发给50元奖金。E、评定为E级的合理化建议，每项提案发给10元奖金。重大合理化建议的奖励标准：员工所提建议，创造经济效益明显且可计量的，由公司视贡献一次性给予固定额度奖金。奖励规定：一般性合理化建议奖励为每季度发放。“主动性”、“责任心”的重要依据。奖励经费：重大合理化建议的奖励，由公司合理化建议领导小组评审后，由公司发放。本办法由综合管理部负责解释，经合理化建议领导小组批准后即日执行。二、附则.本制度的拟订和修改由综合部负