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文档简介
1、专业培训:解决问题根本方式Step NO.1界定问题Step NO.2分解问题Step NO.3优先排序Step NO.4分析议题Step NO.5关键分析Step NO.6归纳建议Step NO.7交流沟通循环反复从头再来引子:如何解决研究问题?解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题考虑效果:客户需要知道什么?Step No.1 界定问题2. 成功的标准6. 解决方案所涉及的范围5. 解
2、决方案受到的限制1. 观点/背景3.决策者需要解决的基本问题4. 其他利益相关方问题陈述表Step No.1 界定问题解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.2 分解问题考虑效果:客户需要知道什么?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?Step No.2 分解问题它能保证解决问题过程的完整性概念性框架它能将工作细分为一些便于操作的部分确定各部分的优先顺序明确地把责任落实到个人
3、系统的分解过程纽带联系问题和议题的纽带使小组成员就要着手解决的问题达成共识“确定范畴”逻辑树是什么?有什么用途?Step No.2 分解问题逻辑树的说明Step No.2 分解问题逻辑树的用途现在我该做什么呢? 从一个被粗略界定的复杂问题 到完整的、有内在联系的一系列相关议题 明确完整便于操作议题树议题(问题)假设(可能的答案)根据2根据3根据1“什么”或“如何”?“为何”?Step No.2 分解问题两种主要的逻辑树假设树解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step N
4、o.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序考虑效果:客户需要知道什么?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?考虑速度:哪一部分对于问题来说是最为重要的?Step No.3 优先排序Step No.3 优先排序优先排序的必要性从高层管理的角度出发问题陈述 问题1问题2问题3问题4剔除非关键性议题已确定优先次序的议题4123集中精力,更有效地利用现有资源为什么要排序?非关键性议题1优先位置用判断力和洞察力决定各议题的重要程度客户参与:客户往往能提供更多有益的判断和见解分析时不要过分注重细节,在这一阶段,+30%
5、的准确度已经足够,甚至从总体上把握即已可以,只需要进行简单迅速的计算要有冒风险的准备,现在正在做的一切在未来都会有所调整Step No.3 优先排序如何进行优先排序对解决问题的帮助投入的时间和精力20%100%100%80%集中精力赢得最佳效果“润色和扫尾”讲究实际!Step No.3 优先排序80/20法则解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.2 分解问题Step No.
6、3 优先排序Step No.4 议题分析考虑效果:客户需要知道什么?考虑效率:工作小组的时间应使用在哪些方面及如何使用考虑速度:哪一部分对于问题来说是最为重要的?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?Step No.4 分析议题Step No.4 分析议题分析议题分析议题是联系议题界定和实际分析工作之间的纽带进行更深层次的分解,确认各子议题和所需的分析工作向“星期一早晨我该做什么”的答案又跨近一步逻辑树(排定优先次序后)分析议题分析231Step No.4 分析议题详细工作计划定义如何做好根据最终成果沿逻辑树倒推形成问题议题可以是一个或可以引发某些行动的重要问题确保每个问题尽可能地得到详细阐述
7、确定小问题假设对“模型”进行深入分析,验证假设,解决问题决策确定分析的广度简单的案例复杂的证明资料来源阐明了可能的数据来源,用于分析搜集数据确定方法职责分明,谁获取数据,谁进行分析确定谁帮助收集数据和谁进行分析确定时间及工作安排最终成果是由分析而得出的结论画简明图表写概括性文字问题分析工作资料来源负责人时间最终成果一个假设是对议题的可能的解决方法,它必须由一定理由作为支撑列出所有假设,利用行业内人员想法自己的想法同事的想法和项目小组成员讨论修改假设重新调整,分清轻重缓急关键步骤早期不要等待数据搜集完毕才开始工作经常对数据进行不断的更新和完善具体分析和来源一定要明确具体汇总与小组成员共同进行分析
8、,尝试各种假设实际符合实际,可操作性强,否则它将毫无用处Step No.4 分析议题分析议题的最佳作法解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 议题分析Step No.5 关键分析考虑效果:客户需要知道什么?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?考虑效率:工作小组的时间应使用在哪些方面及如何使用考虑“然后”呢?我要证明
9、或否定什么?考虑速度:哪一部分对于问题来说是最为重要的?Step No.5 关键分析评注不要拘泥于“数据”,追究“我试图回答什么问题”不要在一个问题绕圈子开阔视野避免钻“牛角尖”寻找比“图书馆数据”更清晰的指导方向记住假设也可能被推翻检验你的观点细心观察寻找突破性观点原则以假设为驱动,以结果为导向经常进行假设和数据分析的比较尽可能简化分析在仔细分析前先估算数量级用80/20及简便的思维判断以专家作为信息来源对新数据采取灵活态度同项目小组分享良计预见困难勇于创新Step No.5 关键分析进行关键分析你有30秒的时间与CEO乘同一部电梯,在这段时间里你如何向他/她介绍工作进程与情况?23主要观点
10、Step No.5 关键分析电梯实验解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 议题分析Step No.5 关键分析Step No.6 综合建议考虑效果:客户需要知道什么?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?考虑效率:工作小组的时间应使用在哪些方面及如何使用考虑“然后”呢?我要证明或否定什么?考虑速度:哪一部分对于问题
11、来说是最为重要的?Step No.6 归纳建议Step No.6 归纳建议把松散的研究成果归纳成一个主要观点明确有力归纳具体前面内容的重点成果一成果二成果三成果四成果五成果六?归纳主要观点这一阶段的重点归纳:我这个人很马虎Step No.6 归纳建议概括与归纳的区别概括:我丢了钥匙和护照,还没按时交报税表事实:我不记得把钥匙放在哪儿了我的护照找不到了我的报税表已经晚交两个月更深层次的思考概括:对事实的浓缩及重复归纳:事实与研究成果说明了什么 (然后呢?)事实与研究结果:未加工的,无次序的信息解决研究问题的七步法Step No.1 界定问题Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 分析议题Step No.5 关键分析Step No.6 归纳建议Step No.7 交流沟通问题Step No.1界定问题Step No.7 交流沟通Step No.2 分解问题Step No.3 优先排序Step No.4 议题分析Step No.5 关键分析Step No.6 综合建议考虑效果:客户需要知道什么?考虑分解和假设:问题的关键因素是哪些?考虑效率:工作小组的时间应使用在哪些方面及如何使用考虑“然后”呢?
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