投标管理制度(共17页)

1、项目(xingm)投标(tu bio)管理制度制度名称项目投标管理制度责任部门项目经营部版本2014第一条 目的为规范投标工作，明确各岗位各部门职责及投标报价流程，以提高投标报价工作质量，特制定本管理规定。第二条适用范围本办法适用于公司所有投标项目。第三条职责1、项目经营部项目专员负责项目信息评审、办理工程项目承揽立项；参与投标动员会议、参与投标决策；负责办理投标保证金、协调沟通投标保函；负责办理用印申请、封标、装订和开标等工作。2、投标部负责编制投标文件，包括资信标、技术标和经济标（商务标），建立并维护投标台帐和档案。3、工程项目部负责审核项目经营部投标部编制的技术标。4、工程项目经理配合项

2、目经营部预算人员进行劳务、材料、机械等询价工作。5、招标采购部配合项目经营部预算人员进行绿化苗木主材询价工作。6、项目经理、项目专员、项目技术负责人应参与投标工作，并分别参与资信标、技术标、经济标（商务标）等的投标工作。第四条 主要工作内容1、项目信息管理和立项（1）项目经营部项目专员负责项目信息的收集和立项。项目专员获取项目信息以后，组织对项目信息进行分析、比较，并根据评审结果将工程信息加以分类，从而采取不同的跟进措施。（2）在资格预审前期阶段，项目专员填写工程项目立项表，并经分公司总经理签字后报公司总裁批准。只有经过公司总裁批准后的项目才能进行投标文件的编制工作。2、投标准备阶段（1）分公

3、司总经理组织投标动员会议，项目专员、投标部成员、合同招采部、工程项目部、工程副总、总裁等参加。在投标动员会议上进行讨论并确定投标计划安排、明确拟派项目经理人选、商务标、资信标、技术标相关内容安排等。 （2）项目经营部投标部负责组织进行招标文件评审，项目经理、项目技术负责人、项目专员等参加。项目经营部投标部进行汇总并形成疑问卷。3、投标文件（1）投标部按照投标计划分别编制资信标、技术标，成本控制部编制经济标（商务标）。（2）项目经理、项目技术负责人、项目专员应分别或共同参与投标文件编制。（3）成本控制部编制询价单，并根据询价结果编制投标成本，并报分公司总经理、总裁审核批准。4、投标文件审核（1）

4、投标部应按投标计划规定的时间组织投标文件审核，项目专员、项目经理、分公司总经理等参加，由项目项目专员、分公司总经理批准定稿。（2）投标文件审核内容投标策略是否明确；投标工作范围是否明确；重要项目的单价分析是否正确；技术方案的可行性；商务标是否符合招标文件要求；必要的财务考虑；特殊施工内容的考虑；市场情况及竞争对手的分析等；经济标的编制是否符合招标要求。5、投标及投标保证金（1）投标部负责组织汇总所有的投标文件并出具一套完整投标资料。项目经营部项目专员根据业主招标文件的要求和规定组织正式投标文件的打印、复印、装订投标文件，办理申请用印手续并加盖公司公章（如果要求）后按业主要求包装和密封投标文件。

5、（2）项目经营部项目专员负责安排将投标文件在业主指定的期限内送（寄）至业主指定的投标地点，组织相关人员参加开标、答辩、谈判等，并做好开标记录。（3）项目经营部项目专员负责投标保证金的准备工作，提前与财务进行沟通。财务部配合项目专员按招标文件要求提交投标保证金。（4）项目经营部项目专员做好投标保证金、图纸押金登记台帐，按要求在规定的时间内办理保证金退还工作。6、投标总结与交底（1）开标后，项目经营部应组织有关人员进行中标或失标的投标后评估，以总结成功的经验或汲取失败的教训。（2）项目经营部投标部负责保存全套投标文件（资格预审文件、资格预审申请、招标文件、投标文件、图纸及投标文件电子版光盘等），并

6、各自建立目录，以便于查找。（3）对于中标项目，项目经营部向公司有关部门及项目部进行交底，保存交底记录。第五条本规定由项目经营部负责编制和解释。第六条 本制度自发布之日起生效。投标(tu bio)管理流程图部门步骤总裁分公司总经理项目经营专员相关职能部门开始购买标书、协调保证金组织投标会议组织分工成本控制部负责经济标组织标书审议会议，各相关负责人审稿审批标书打印、装订、盖章、封标投标部负责技术标、资信标审批投标部协助标书打印、封标递交标书投标总结结束完成初稿相关人员提供技术支持、询价等投标总结通知各相关部门、中标交接投标前期准备投标初稿审核定稿投标开标、做开标记录表格(biog)附件(fjin)

7、： 附件(fjin)1.工程项目立项表（见立项管理制度）附件(fjin)2.投标任务单（工程(gngchng)）附件3.投标(tu bio)任务单（设计）附件4.标书疑问卷附件5.绿化苗木询价表附件6 园建材料询价表附件7 工程投标成本汇总表附件8 开标记录表附件9 投标结果分析表附件10 中标工程交接记录（工程）附件11 中标工程交接记录（设计）附件12 工作联系单二、投标任务单（工程承揽）项目名称：投标日期：序号工作内容提交时间编制人审核、整理、汇总备注1资信标2技术标2经济标（商务标）3.1园建疑问卷水、电疑问卷绿化疑问卷3.2园建材料询价表水、电材料询价表绿化材料询价表3.3材料询价3

8、.4预算书/成本土建小品给排水电气古建绿化3.5报价、成本初稿打印整理3.6报价、成本复审汇总3.7报价、成本复审/修正3.8报价、成本汇报3.9调标4汇总投标书、打印5复印、封标、送标分公司总经理：三、投标(tu bio)任务单（设计(shj)承揽）项目名称：投标日期：序号工作内容提交时间编制人审核、整理、汇总备注1资信标（资格预审）2经济标（商务标）3技术标4标书疑问卷5报价6方案设计6.1方案设计6.2效果图制作6.3方案汇报6.4绿化6.5水电6.6土建6.77初稿整理审核7.1方案、复审汇总7.1方案、复审/修正7.3报价、调标8汇总投标书、打印9复印、封标、送标分公司总经理：四、标

9、书(bio sh)疑问卷标 书 疑 问 卷 项目名称 ：日期 ：页数 ：编号问题回复提问方：联系人： 电话：回复方：联系人： 电话：五、绿化(lhu)苗木(miom)询价表 工程投标绿化苗木询价表项目开工日期： 竣工日期： 项目所在地：序号苗木种类规格单位数量成本单价合 价质量要求备注高度m胸径cm冠幅m基地苗常规苗优质苗基地苗常规苗优质苗注：苗木种类、规格、单位、数量、质量要求由投标小组预算人员填写，成本单价由合同招采部填写，并经合同招采部负责人签字后交造价员。六、园建材料(cilio)询价表园 建 材 料 询 价 表 项目开工日期： 竣工日期： 项目所在地：序号材料名称规格、型号单位图号数

10、量单价厂家或品牌备注注：材料名称、规格、型号、单位、图号、数量由投标小组预算人员填写，单价由项目部填写。项目经理签字后交造价员。七、工程投标(tu bio)成本汇总表铺装面积(m2)：绿化面积(m2)：总面积（m2）：日期：序号分部分项工程报价成本单方备注合计劳务主材成本报价毛利签字栏：成本控制部：项目专员：分公司总经理：总裁：八、开标(ki bio)记录表开标记录表工程名称：开标记录人：建设单位：联系人：设计单位：联系人：投标日期：开竣工日期：工程概况：绿化面积： 各分项报价：绿化：铺装：铺装面积： 小品：给排水：电气：竞标单位开标报价（万元）备注12345678说明：九、投标结果(ji g

11、u)分析表项目名称：开标时间：单位名称投标报价评标基准价中标价格中标单位分析原因：十、中标(zhn bio)项目(xingm)交接(jioji)记录表（工程承揽）中标工程交接记录工程名称: 开竣工日期:名称内容摘要工程概况招标文件与甲方往来文件图纸合同（含报价书）合同包括： 合同未包括：预算成本投标问题汇总单其它交底人（市场部）: 接收人（项目部）:日期： 日期：十一(ShY)、中标(zhn bio)（委托(witu)）项目交接记录表（设计承揽）中标（委托）设计交接记录项目名称: 名 称内容摘要概况招标文件（设计委托书）与甲方往来文件设计基础资料设计周期 方案汇报时间/开标时间投标（委托）问题汇总单其他交底人（市场部）: 接收人（项目组）:日期： 日期：十二(sh r)、工作(gng