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文档简介

1、某某阿胶股份有限公司部门名称:销售管理部 分支机构:客户管理组 日期:岗位描述岗位名称:外贸合同管理员岗位编码:现任者:.相互关系:A.直接上级:销售管理部经理B.直接下级:无C.其它内部关系:D.外部关系:所有与外贸业务有关的,如外经贸委、出入境检验检疫局、海关、 外汇管理局、银行等有关部门。.工作职责A.根据出口合同,打印装箱单,发票。B.准备各种单据,填写出境货物报检单,向出入境检验检疫局报检。C.接出入境检验检疫局有关人员来公司抽样检验。D.去检验检疫局取出口货物通关单。E.向船运公司提供有关单据,并预订船期。F.向保险公司办理出口货物运输保险。G.向银行递交单证一致的各种单据,以便迅

2、速、及时、安全结汇。 TOC o 1-5 h z H.结汇后,向外汇管理局提供报关单,核销单,发票等单据并办理出口货物核销手续。I.整理核销单,报关单,装箱单,发票等单据,交财务处办理退税。J.翻译出口业务中的信用证和其他各类单证,以及国际往来中的所有商务函电。K.向县、市、省各级部门报送有关出口的各类报表,以及有关合资企业的各种报表。L.办理合资企业年审,自理报关证书年审,以及股份公司的进出口企业资格证书和自理报关证书年审。M.负责公司内所有出国人员的护照的办理。N.根据公司领导的安排,组织参加国内的经贸洽谈会。O.完成公司领导以及销售管理部经理临时下达的各项任务。3.权限:A、出口产品销售

3、策略参与制定权。出口商品的包装规格的参与设计权。外贸业务所用的展板宣传资料的策划设计权。根据客户需求,组织货源权,出口合同的审查权及管理权。公司与有关外贸部门和各业务单位之间的协调权。4、工作要求:A.及时办理出口货物检验,以及其他有关出口货物手续,保证每批货物及时出 口。B.及时向银行办理结汇手续。C.及时向外汇管理局办理出口货物核销手续。D.准确及时上报出口情况及各类报表。E.准确及时完成公司领导交办的各项工作任务。5、上岗基本条件:A.大专及以上文化程度或助理经济师及以上职称。B.具有1-2年外贸工作经验。C.具有对外贸业务进行综合管理的能力。D.具有良好的外语知识和经济法、合同法的基本知识。E.具有良好的管理能力。F.具备与业务单位之间进行协调的能力。G.身体健康,年龄在25-45周岁之间。6、检查与考核:A.销售管理部经理对外贸合同管理员的工作情况进行定期检查。

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