《幼儿园档案管理》PPT课件(PPT 48页)

1、幼儿园档案管理第四军医大学幼儿园 缪珺1第1页，共48页。有关幼儿园档案的概念 定义 幼儿园在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的对幼儿园和社会具有保存和利用价值的各种文字图表、声像等不同形式的历史记录。 特性 原始性、客观真实性、唯一性、 信息性、机密性、多样性、知识存储性 作用 凭证作用 参考作用2第2页，共48页。幼儿园档案管理的意义是幼儿园各项活动和历史发展的真实记录是幼儿园教育评估的依据材料 是幼儿园科学规范管理的重要组成部分 是幼儿园文化底蕴、园风建设的具体体现 3第3页，共48页。 西安市幼儿园文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定（试行）幼儿园档案管理规范4第4页，共4

2、8页。 西安市幼儿园文件材料 归档范围和文书档案保管期限的规定（试行） 第一条 为了进一步加强我市幼儿园档案管理工作，正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映幼儿园主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据国家档案局8号令制定本规定。 第二条 本规定中幼儿园档案是指各类幼儿园在党政、园务管理、教育教学、卫生保健以及其他各项活动中形成的各种门类和载体的历史记录。 第三条 文件材料归档范围 （一）反映本园主要职能活动和基本历史面貌的，对本园工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料； （二）本园工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证

3、价值的文件材料； （三）本园需要贯彻执行的上级主管部门的重要文件材料； （四）其他对本园工作具有查考价值的文件材料。 5第5页，共48页。 第四条 文件材料不归档范围 （一）上级主管部门的文件材料中，普发性不需本园办理的文件材料，任免、奖惩非本单位工作人员的文件材料,供工作参考的抄件等； （二）本园文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，本园负责人兼任外单位职务形成的与本园无关的文件材料，有关工作参考的文件材料； （三）不需贯彻执行的文件材料及供参阅的简报、情况反映。 第五条 凡属本园归档范围的文件材料，必须按有关规定

4、向本园负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。 第六条 本园各部门按照归档范围，对应归档的文件材料，必须收集齐全完整，保持文件之间的历史联系，体现文件形成的过程，便于查找利用。 第七条 凡归档的文件材料，必须符合国家公文格式标准，做到字迹工整、清晰，严禁用铅笔和圆珠笔书写。 6第6页，共48页。 第八条 永久保管的文书档案 （一）本园制定的工作制度、办法等文件材料； （二）本园召开重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料； （三）本园职能活动中形成的重要业务文件材料；（四）本园关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等；（五）本园机构演变

5、、人事任免、综合统计报表等文件材料；（六）本园房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料。（七）上级主管部门制发的属于本幼儿园主管业务的重要文件材料； 第九条 定期保管的文书档案（一）本园职能活动中形成的一般性业务文件材料；（二）本园召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；（三）本园人事管理工作形成的一般性文件材料；（四）本园一般性事务管理文件材料；（五）本园关于一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；（六）上级主管部门制发的属于本园业务的一般性文件材料；（七）上级主管部门制发的非本园主管业务但要贯彻执行的文件材料。 7第7页，共48页

6、。 第十条 幼儿园对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。 第十一条 幼儿园应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。 第十二条 幼儿园形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。 第十三条 幼儿园的文书档案应于次年6月底，业务档案应于次年9月底移交档案部门统一管理。 第十四条 幼儿园文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。 第十五条 本规定自颁布之日起施行。 8第8页，共48页。幼儿园档案的分类 按内容分： 文书档案、保教档案、保健档案、教师业务档案、 人事档案、科技档案（基

7、建档案）、会计档案、 按期限分： 永久、长期（30年）、短期（10年） 按形式分： 纸质档案、声像档案、实物档案、电子档案 9第9页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 建立制度，明确分工 档案管理人员岗位责任制 档案库房管理制度各类档案借阅制度 档案工作保密制度档案收集归档制度 档案核对统计制度档案鉴定销毁制度 电子文件管理制度10第10页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 硬件达标，确保安全 1、档案室的设立 不应放在最底层，库房门窗加固，与办公室分开，与阅览室分开，专人负责，无关人员禁止入内。 四上墙 ：制度 、宣传标语、管理网络图、库存示意图 档案入柜顺序：文书档案、保教档案、保健档案、

8、教师业务档案、人事档案、科技档案（基建档案）、会计档案、声像档案、实物档案11第11页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 2、设施配备 基础硬件： 计算机、刻录机、打印机、防盗门窗、空调、 防光窗帘、换气扇、加湿器、温湿度表、灭火器、防虫药 档案装具：档案专用五节铁质柜（8组五节档案柜，1组凭证柜，1组实物展示柜）文书档案盒（60个）教学档案A4卷皮（300个）照片档案册（一页三张，10册）实物档案盒（5个）会计档案（凭证盒、账本盒）基建档案（卷皮盒）人事档案（人事专用盒） 装订工具：裁纸刀、电钻、装订线、大针、人事档案专用打孔机、文书档案不锈钢订书针 印章:幼儿园全称章(212)部门章(1.

9、55,保教室、保健室各一）数字章两套（两种颜色）期限章（11.5，永久、30年、10年各一）文档归档章一个 12第12页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 3、加强防护 八防：防盗、防强光、防高温、防火、 防潮、防尘、防鼠、防虫 定期清扫，保持卫生，定期更换防虫药物和消防器材 建立温湿度检查登记制度，采取机械或自然手段调节 杜绝一切不安全因素，不得将火源、易燃易爆品或食物带入库房，电线老化及时更换。 未经同意不得擅入，无关人员禁止进入 13第13页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 档案管理人员的基本素质 专职（或兼职）档案人员，中专以上文化程度，政治可靠，原则性强，热爱档案事业，忠于职守，具

10、备档案专业知识，掌握使用计算机的基本技能。 及时收集材料，规范档案整理 收集有价值的、能反映幼儿园历史发展情况的材料 专人负责，确保完整真实 关键：整理归档-科学规范分类，将同专题、同项目、同内容的材料按时间顺序编排，输入档案目录，方便检索。 14第14页，共48页。幼儿园档案管理工作要点 按照标准，合理分类 分类原则：统一分类，相对稳定，可扩充。 分类方法：年度分类法，机构（问题）分类法，保管期限分类法，复式分类法 制定分类方案：三级分类方案（保管期限-年度-机构） 二级分类方案（保管期限-年度）15第15页，共48页。幼儿园档案整理范围 文书档案 永久： 本园工作制度、管理办法等文件材料；

11、 重要会议、重大活动形成的主要文件材料； 职能活动中形成的重要业务文件材料； 关于重要问题的请示与上级主管部门的批复、批示，重要的报告、总结等； 机构演变、人事任免、综合统计报表等； 房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件； 上级主管部门制发的属于本园主管业务的重要文件材料。16第16页，共48页。幼儿园档案整理范围 文书档案 定期： 本园职能活动中形成的一般性业务文件； 召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料； 人事管理工作形成的一般性文件材料； 一般性事务管理文件； 一般性问题的请示与上级主管部门的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等； 上级主管部门制发的属于本

12、园主管业务但要贯彻执行的文件材料。 文书档案的整理程序： 收集-分类-整理-装订-排序-编号 -盖归档章-打印目录-盖合面章、合脊章 -备考表-装盒-数据备份17第17页，共48页。幼儿园档案整理范围 园务管理 1、 组织机构。 2、 制度汇编 职责： 园长职责、保教主任职责、总务主任职责、教师职责、保育 员职责、保健医职责、会计职责等。 制度： 工作岗位制度、学习制度、会议制度、请假制度、考勤制度、 奖惩制度、安全制度、培训制度、备课制度、教研制度、 卫生保健制度、预防接种制度、体格锻炼制度、卫生消毒制 度、财务制度、伙管制度、家园联系制度等。 18第18页，共48页。幼儿园档案整理范围 园

13、务管理 3、全园规划： 办园规划、园舍建设规划、师资队伍建设规划、 教育保育工作规划。 4、上级来文。 5、向上级反馈的文字材料。 6、报上级审批的资料及上报批示。 7、其他（会议记录等）19第19页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案 一、管理工作1、教学大纲、规章制度2、教师各类业务活动的安排、办法、考试试卷、成绩汇总3、教育教学活动检查记录4、教师、幼儿获奖记录，教师论文、优秀教案、优秀活动设计5、教师各类获奖情况记录6、教师继续教育情况登记、工作量统计7、教师日常工作量化考核表8、保教工作计划、总结9、保教工作、班级月、周及一日活动安排表10、幼儿园保教对外活动登记20第20页，共

14、48页。幼儿园档案整理范围 11、班务工作计划、总结12、保教人员个人工作计划、总结13、教研工作计划、总结、实施方案、活动记录14、各年级组教研工作计划、总结15、教师个人科研工作计划、总结16、教师进修工作计划、总结17、教师个人进修计划、总结18、教师健康教育工作计划、总结19、教师各类培训计划、总结20、幼儿重大活动计划、方案、预案、总结21第21页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案 二、教研成果 1、教研课题资料、成果 (立项书、开题报告、教研计划、实施方案、 教研活动、教研会议、问卷调查、数据统计分析、中 期测评、中期报告、结题报告、课题成果、课题验收 资料、 影像资料等）

15、2、本园或教师编写的教材、教学参考资料及其手稿定 稿和印本 3、获奖证书、发表刊物等22第22页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案 三、教工管理 1、教师业务档案。 2、教师考勤表。 3、教师基本情况登记表和统计表。 4、教师论文和经验材料。 5、公开课教案。 6、听评课记录。 7、业务进修资料。 8、奖惩情况（登记表、原始资料、获奖证书的原件或复印件、照片、处罚结论的原件或复印件。 9、教师职称评审资料。10、教学随笔、反思。23第23页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案四、幼儿管理1、幼儿花名册、学籍档案和基本情况登记表2、个别幼儿发展记录3、特殊幼儿教育记录4、幼儿家访记录5

16、、幼儿素质测查记录表6、幼儿体格锻炼活动情况自查表7、幼儿运动技能测查表8、幼儿发展状况评估表8、家长问卷调查9、交接班记录10、幼儿典型作品11、幼儿获奖情况24第24页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案五、安全工作1、安全工作计划、总结2、班级安全工作检查记录3、安全工作培训资料、考试试题、成绩汇总25第25页，共48页。幼儿园档案整理范围 保教档案六、家长工作1、家长学校组织机构及各项规章制度。2、家长工作计划、总结。3、家长会、家教讲座等活动记录。4、家访记录。26第26页，共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案一 上级文件 （计划免疫类 传染病类） 二 管理工作1. 卫生保健工

17、作计划、总结、规章制度2. 保教人员培训计划、总结3. 各种培训试卷、成绩汇总4. 各种培训记录、内容、签到表5. 卫生保健专题会议记录27第27页，共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案三 膳食管理1四季食谱2. 幼儿营养膳食计算表、营养分析材料3. 伙委会记录4. 食物留样记录5. 进餐巡视记录四晨午检及全日观察1. 晨午检及全日观察记录2. 各班午睡检查记录28第28页，共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案五各种消毒记录1. 班级各类用具消毒记录2. 环境消毒记录3. 食堂消毒记录4. 紫外线消毒记录六量化考核表1. 班级卫生保健工作量化考核表2. 食堂卫生工作量化考核表29第29页，

18、共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案七疾病管理1. 儿童四病统计表 2. 幼儿发病情况统计表3. 疾病登记表4. 缺点矫治登记5. 体弱儿专案管理登记6. 传染病管理登记7因病缺勤排查登记8. 儿童口腔、视力、驱虫登记30第30页，共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案八儿童系统管理登记1. 体格发育评价分析对策2. 7岁以下儿童系统管理调查表3. 身高体重测量表4. 出勤情况统计资料 (人数、率)5. 新入托儿童登记6. 体格锻炼计划、总结、观察记录7. 计划免疫状况登记 (接种率)31第31页，共48页。幼儿园档案整理范围 保健档案 九. 家、园联系资料 十. 安全工作 1、安全工作计划

19、、总结 2、 食品安全 3、 用药安全 4、意外事故、小外伤登记 5、其它32第32页，共48页。幼儿园档案整理范围 财务档案 1、园所、园舍档案。 2、教学仪器、器材设备、设施、图书及其他物品的登记。 3、班级财产登记册及保管使用制度。 4、上级来文。 5、给上级部门的汇报材料。 6、调资表。 7、人员调动档案。 8、工资表。 33第33页，共48页。幼儿园档案整理范围 财务档案 9、养老台帐及住房公积金台帐。 10、幼儿园及幼儿灶账本、报表。 11、劳务、质量奖等表册。 12、园内修缮、建设等合同及采购审批表。 13、退伙清单。 14、幼儿每月来园登记表34第34页，共48页。幼儿园档案整

20、理范围 灶务档案 1、组织机构及分工。 2、岗位职责： 炊事班长职责、炊事员职责、采买人员职责等。 3、规章制度： 食堂卫生制度、库房管理制度、食品采购验收制度、 餐具消毒制度、饮用水管理制度、餐饮食品卫生管理 制度、食品留样制度、食品安全应急预案、食物中毒 事故应急预案等。 4、上级来文。 5、食堂基本情况一览表。 6、卫生许可证证件。35第35页，共48页。幼儿园档案整理范围 灶务档案 7、从业人员登记表。 8、体检表。 9、从业人员健康证原件或复印件。10、采购验收记录。11、出入库台帐。12、食品留样记录。13、消毒记录。14、食品卫生检查记录。15、大事记。36第36页，共48页。幼

21、儿园档案整理范围 安全工作1、幼儿安全管理制度。 2、安全工作奖惩办法。3、班级安全目标责任书（教师和幼儿园签订的责任书、家长和教师签订的责任书）。4、园内大型玩具检修记录。5、安全月报表。6、来客登记。 37第37页，共48页。幼儿园档案整理范围 其他工作 1、党支部资料。 2、团支部资料。 3、工会资料。 4、集体受奖惩情况：情况登记、原始资料、证件的 原始件或复印件、照片。 5、图书、报刊和音像资料。 6、园内大事记。 38第38页，共48页。幼儿园档案资料分类（简） A：领导管理（暂定7盒A1A8） A1 上级来文 A2 园务年度工作计划、总结 (指幼儿园整体工作计划、总结)包括幼儿园

22、长远规划及工作目标 A3 家园联系工作（包括计划、总结、活动记录等） A4 幼小衔接工作（包括计划安排、活动记录、入学后的调查问卷及分析等） A5 园领导听课记录常规检查记录 A6 各种会议记录教师学习记录及相关资料 A7 获奖荣誉册（集体个人） 39第39页，共48页。幼儿园档案资料分类（简） B： 规章制度(暂定4盒） B1 岗位责任制度 幼儿园园长岗位职责 幼儿园教师岗位职责幼儿园保育员职责 幼儿园保健医岗位职责幼儿园炊事人员职责 B2 卫生保健制度 幼儿健康体检制度 幼儿卫生消毒制度幼儿安全制度 幼儿防病制度幼儿饮食制度 班级卫生评比制度 40第40页，共48页。幼儿园档案资料分类（简

23、） B： 规章制度(暂定4盒） B3 教学教研制度 教学常规管理制度 教师备课制度园长听课检查制度 教学研讨观摩制度 B4 园务管理制度 教职工行为规范 教职工学习制度幼儿园考核制度 教职工奖惩制度教职工办公制度 幼儿园财会制度幼儿园会议制度 幼儿一日生活制度 41第41页，共48页。幼儿园档案资料分类（简） C ：卫生保健（暂定9盒） C1 保健医（专兼职）基本情况（从业证书、证明、资格证书、奖励证书等复印件） C2 幼儿年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次） C3 工作人员年度体检表（一年全面体检一次，半年测身高、体重、视力等一次） C4 幼儿出勤登记 C5 幼儿传染病登记 C6 幼儿晨午检登记 C7 消毒记录 C8 幼儿事故登记（无责任事故发生，一般发生率低于0.5名） C9 幼儿预防接种资料 42第42页，共48页。幼儿园档案资料分类（简） D：教学教研（暂定13盒） D1学期工作计划、总结 D2各年龄班月工作计划、小结 D3各年龄班周（日）活动安排（