路边天文停下脚步仰望星空策划书

1、北京理工大学珠海学院天文协会2016路边天文北理场策划书北京理工大学珠海学院天文协会2015年6月25日目录TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc3694 一、活动简介 PAGEREF _Toc3694 1 HYPERLINK l _Toc23967 二、活动前期准备 PAGEREF _Toc23967 2 HYPERLINK l _Toc9510 1、前期物资准备 PAGEREF _Toc9510 2 HYPERLINK l _Toc29361 2、前期部门分工 PAGEREF _Toc29361 3 HYPERLINK l _Toc4954 3、前期宣传： PAGER

2、EF _Toc4954 4 HYPERLINK l _Toc29807 三、活动流程 PAGEREF _Toc29807 5 HYPERLINK l _Toc11058 当天流程 PAGEREF _Toc11058 5 HYPERLINK l _Toc20306 具体流程 PAGEREF _Toc20306 5 HYPERLINK l _Toc18026 奖品安排： PAGEREF _Toc18026 8 HYPERLINK l _Toc16550 四、人员安排 PAGEREF _Toc16550 9 HYPERLINK l _Toc21913 人员安排表 PAGEREF _Toc21913

3、10 HYPERLINK l _Toc25913 五、应急预案 PAGEREF _Toc25913 13 HYPERLINK l _Toc32414 六、注意事项 PAGEREF _Toc32414 14 HYPERLINK l _Toc32402 七、可行性分析： PAGEREF _Toc32402 15 HYPERLINK l _Toc27517 八、经费预算 PAGEREF _Toc27517 17 HYPERLINK l _Toc10963 九、活动反馈 PAGEREF _Toc10963 18 HYPERLINK l _Toc13628 十、附录 PAGEREF _Toc13628

4、18 HYPERLINK l _Toc27825 附录1：游戏规则 PAGEREF _Toc27825 18 HYPERLINK l _Toc29303 附录2：路边天文北理场示意图 PAGEREF _Toc29303 18 HYPERLINK l _Toc19795 附录3：路边天文北理内场游戏积分卡 PAGEREF _Toc19795 21 HYPERLINK l _Toc18425 附录4：活动反馈表 PAGEREF _Toc18425 22一、活动简介策划单位：北京理工大学珠海学院天文协会主办单位：共青团委北京理工大学珠海学院委员会承办单位：北京理工大学珠海学院天文协会协办单位：中山大

5、学天文学社北京师范珠海学院天文爱好者协会吉林大学珠海学院天文爱好者协会UIC联合学院天文学社参与单位：珠海市第一中学生命科学及宇宙兴趣俱乐部珠海市第二中学天文爱好者协会活动对象：北京理工大学珠海学院全校师生 活动时间：2016年5月24日活动地点： 北京理工大学珠海学院校内羽乒球馆旁的空地活动主题：停下脚步 仰望星空活动背景：随着社会科技的发展，人们对太空也有越来越多的认识，从飞机的发明，到后来航天飞船的诞生。例如 :美国的阿波罗号，中国的神舟五号和天宫一号等，它们的出现和升空都充分地展现出了人类对太空的向往和不懈的探索。本次科技节的到来，为我们提供了一个宝贵的机会路边天文活动。路边天文是一个

6、面向广大群众的大型科普活动。它通过望远镜观测，互动游戏，现场展示、讲解等形式，向市民宣传天文知识，弘扬科学精神。我们天文协会已经组织了六届路边天文活动北理场，受到同学们的关注，并得到了很大的反响。同学们们在游戏的同时，能够学到基本的天文学知识，拓宽视野。2014上半年有火星冲日，双星伴月等重要天象，更是宣传天文学知识的良好时机，我们要抓紧这个机会。活动目的与意义：目的：通过本次路边天文活动北京理工大学珠海学院校内场普及天文知识，提高我校学生对天文知识的认识，从而加强我校学生对天文方面的浓厚兴趣，增强我校学生对学习天文知识的氛围，带动同学们对学习天文知识的积极性，宽展他们的知识面，从而使我校跟上

7、现代对天文知识学习和探索的潮流，使我校具备与其他高校相等的天文认知大环境。意义：通过此次路边天文活动的开展，一方面更多的人了解到天文知识，在丰富大学生课余生活的同时传播天文科普知识，推广我们天文协会。另一方面，也为学校做好相应的宣传，提供学校的知名度，增强同学们彼此对天文知识的交流，提高学生综合水平，使我校的名声在更大的领域内得到宣扬。二、活动前期准备1、前期物资准备 帐篷8顶、桌子16张、椅子若干、卡纸若干、望远镜4台（三台80eq，一台60az）、指星笔2支、星图若干、奖品、提前准备好游戏道具、展板、横幅。2、前期部门分工 部门负责事宜秘书部活动前两个月把活动消息以及最新进展落实到每个协会

8、成员，负责通知、联系。策划部拟定本次活动的策划，包括活动流程安排，前期准备、人员安排以及活动预算。宣传部制作及派发活动海报、宣传单，悬挂横幅，负责活动宣传（广播、网络等）观测部准备好望远镜，各部员要熟悉望远镜的操作，准备简单的望远镜及望远镜使用解说（向外校借的须在活动举办前几天借到并妥善保管。）理论部负责本次活动天文知识的准备与校对，设置用于游戏的题目。根据最近的重要天象制作展示介绍：2016年5月15 日17:30月亮合木星： 2.2 北2016年5月22 日19:15火星冲日2016年7月28 四04:32宝瓶座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016年8月12 五20:26英仙座流星

9、雨极大： 每小时天顶流星数1002016年10月21 五12:45猎户座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016年12月14 三07:57双子座流星雨极大： 每小时天顶流星数 120具体内容由理论部将更多的内容印制成科普传单，让他们参加我们重要天象时候我们足球场进行的观星活动。注意：各部门部长及时跟进和落实工作。3、前期宣传：宣传方式具体细节海报在每栋宿舍楼下的宣传栏、学校宣传栏、饭堂门口贴上关于本次活动的海报。广播请学校广播台播放本次活动的举行时间、地点、点主题等相关信息，为本次活动宣传。宣传单在学校的饭堂等人多的地方派发关于这次活动的传单，让更多同学了解本次活动；设置摊位，也可联合其它

10、社团为本次活动进行宣传，从而增加本次活动的知名度。网络通过微信、QQ群、微博等公众平台来宣传本次活动，以微博宣传为主，例如：在北理蜡笔小新和京涛海纳 北理小报 等广泛传播。平时活动宣传在平时的观星活动中对来往同学宣传本次活动协会动员动员协会人员通过短信和在QQ群上告诉各自班级或认识的同学参与本次活动，从而更广泛传播本次活动信息。三、活动流程当天流程时间项目事项注意事项13:0013:30物资、人员准备到位帐篷，座椅，外借望远镜，奖品等必备物资准备到位；通知人员准备到位，明确各人负责事宜物资须有专门人员妥善看管13:30- 15:30布置会场以摆放的帐篷为主体，摆放座椅，挂横幅和宣传架，装饰各种

11、天文照片与装饰品等，体现出浓厚的天文氛围15：30- 16:00最后调整,迎接盟友。整洁会场，保持环境卫生；会长及活动负责人到门口迎接盟友。准备好垃圾桶，垃圾不可乱扔；接待外校同学时文明礼貌16:00- 20:00活动正式进行各区展开活动协会人员注意维持场面秩序20:00- 20:30活动结束，整理会场收帐篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活动用品安排人员保管具体流程时间项目具体事宜注意事项13:0016:00布置会场，迎接盟友。以摆放的帐篷为主体，摆放座椅，挂横幅和宣传架，装饰各种天文照片与装饰品，体现出天文氛围注意帐篷摆放合理，适合各区展现特色16:00- 20:00展览区专门展览区以一定排列顺序

12、（如迷宫）摆放展览板，以天文图片和彩画点缀其中注意风向，注意固定展览板，倒地须及时扶起整个会场在各个帐篷悬挂天文照片和星球造型，增加天文气氛数量适度，以不干扰正常运作为基准游戏区天文灯谜在活动开始前布置好场地，准备好游戏所用到的物品；每个游戏由两人负责 （游戏规则见附录1）协会人员在游戏期间注意维持秩序，若有垃圾，不可乱扔上帝之手巧运乒乓球你比我画英勇投弹手观测区以一定排列方式摆放望远镜，每台望远镜都配两人专门负责，负责调整和讲解。到了晚上把镜头投向重要天体。并且向有兴趣的人推荐观测往后的重要天象。（2016年5月15 日17:30月亮合木星： 2.2 北2016年5月22 日19:15火星冲

13、日2016年7月28 四04:32宝瓶座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016年8月12 五20:26英仙座流星雨极大： 每小时天顶流星数1002016年10月21 五12:45猎户座流星雨极大： 每小时天顶流星数 202016年12月14 三07:57双子座流星雨极大： 每小时天顶流星数 120）。并且发科普传单。注意保管望远镜，下雨天气应及时转移后勤区1、欢迎前来参与活动的同学，给他们发放参与游戏的积分卡；2、向前来领取奖品的同学登记在册并颁发奖品积分卡应准备充分，不够须及时加印中场抽积分（18:00-18:30）负责人持抽奖箱，告知在场同学可以抽奖，一卡只能抽一次抽奖箱须密封非透明

14、；此时场地可能会比较混乱，协会须派人员维持秩序祈愿区负责人派发小便条，告知参与者可以写上自己的心愿，贴在祈愿板上，并祝福参与者心想事成小便条须妥善保管，便于下次活动展出20:00-20:30活动结束，整理会场收帐篷，座椅，收拾垃圾，剩下的活动用品安排人员保管垃圾不可随意乱扔，借来的物品须还完才可离开奖品安排：奖项奖品单位数量单价总价一等奖双筒望远镜个2150300二等奖指星笔支350150星空伞把530150书籍本14040三等奖指南针个302.575星光图张205100星空图片本1002200幸运奖卡贴张1001.6160总价1175注：若一等奖领取完毕，对积分足够领取一等奖的参与者发放二等

15、奖，以此类推。四、人员安排根据活动区域，现分工如下：总负责人：冼书豪游戏区：刘青青、江文茜、王云龙、陈玉超、李浩 组长：冼书豪展览区：易永杰、陈子杰、黄婵姬、黄秀霞、李卓峰、黄玉婷李盈君、叶梓颖、曹文杰 组长：刘泽虹观星区：袁泽政、邓荣石、潘斐豪、秦宇霄、林培胜、周嘉莉、韩则宇、陈家声 组长：陈泽彬后勤区：黄世明、郑跃锐、陈成、郑温欢、杨科威、卓俊添、马震宇、庞伟杰、刘必雄、 组长：钟翠娴注：人员分组并非固定，可根据具体情况进行调配。人员安排表项目负责事宜负责人注意事项布置会场按摆放的帐篷为主体（具体摆放位置见附录），摆放座椅，挂横幅和宣传架，装饰各种天文照片与装饰品等，体现出浓厚的天文氛围全

16、体协会成员在活动开始前完成布置会场展览专门展览区区以一定排列顺序（如迷宫）摆放展览板，以天文图片和彩画点缀其中，协会人员在旁讲解刘泽虹负责人安排人员介绍、讲解整个会场在各个帐篷悬挂天文照片和星球造型，增加天文气氛，各帐篷负责人注意照看冼书豪总负责人要在整个活动现场走动巡视游戏天文灯谜负责人给玩家讲解游戏规则，计算游戏时间，并认真校对问题答案协会人员在游戏期间注意维持秩序。上帝之手负责人给玩家讲解游戏规则，计算游戏时间，并引导玩家正确进行游戏，并认真核对图像，可酌情给分你比我话负责人给玩家讲解游戏规则，计算游戏时间，可适当给点提示，最后认真核对分数小小搬运工负责人给玩家讲解游戏规则，计算游戏时间

17、，与之互动，并认真核对分数英勇投弹手负责人给玩家讲解游戏规则，计算游戏时间，并注意选择风向较小的方位进行游戏，最后认真核对分数观测以一定排列方式摆放望远镜，每台望远镜负责一个对象，两位协会人员在旁负责调整和讲解陈泽彬负责人确保望远镜安全，对望远镜进行调整和对观众讲解后勤1、欢迎前来参与活动的同学，给他们发放参与游戏的积分卡；2、向前来领取奖品的同学登记在册并颁发奖品钟翠娴中场抽奖负责人持抽奖箱，告知在场同学可以抽奖，两位协会人员在旁维持秩序，排队抽奖，一卡只能抽一次，作废纸张不可乱扔冼书豪在中场抽奖环节充当主持人，安排抽奖环节；在活动将结束时，让工作人员派发小便条，进行星语心愿环节星语心愿工作

18、人员派发小便条，观众可以写上自己的心愿，折成星，由工作人员收集保管，祝愿心想事成整理会场收拾物品与垃圾，归还借用的物品（桌椅等）全体协会成员五、应急预案1、设立紧急小组:总组长：冼书豪紧急疏散小组：杨勉、钟翠娴、陈泽彬医疗救护小组：冉青青，黄秀霞，周嘉丽（注：加黑名字为组长，须负起组长职责，分组视具体情况进行具体人员调配）2、 如遇大型突发事件时，按下列程序处理（1）立即停止该区各项活动；（2）各职能组按分工有序工作；（3）及时组织人员有序疏散；（4）迅速上报各组所遇情况；（5）请求保安或警方增援；3、突发事件的处理1）.若活动期间有人员出现不适，首先由现场医疗救护组进行处理，处置有困难就急送

19、医院进行救治。若有人在活动过程中出现剧烈呕吐、眩晕、休克等较严重症状时，由医疗救护组人员立即送往医院及联系辅导员。2）.加强场内安全保护，由紧急疏散组负责维持秩序，防止踩踏事件的发生；加强巡视，以防个别人员进入场内滋事，确保场内天文活动安全顺利进行。3）.准备有关人员的联系方式，若在活动过程中设备发生故障（如望远镜、桌椅等）导致无法正常使用，应及时联系维修人员进行修理。4）. 准备好应急照明工具（手电筒等），活动结束后工作人员和场控人员要引导观众分流退场，维持好周边秩序。5）. 假如出现下雨的天气，活动可以临时延迟，等雨停了再举办；如果当天雨不停，活动可以延缓几天再举行；遇到突发事件优先保障人

20、员安全，其次保护好贵重物品（望远镜）。六、注意事项1、宣传：前期宣传工作一定要到位，要令更多的人知道本次路边天文活动。对盟友和观众要要注意礼貌，让同学们对我们天文协留有良好的印象。2、纪律：活动当天，所有工作人员需穿好会服，佩戴好工作证，听从小组负责人的安排，各司其职，文明有礼，保证天文讲座的顺利完成。若工作人员因故缺席工作或当天活动期间出现特殊情况，需向负责人说明情况，由负责人请示解决，不得出现工作无人管理的现象。3、备份：工作人员要将重要资料备份好，防止资料的丢失以致影响活动的顺利进行4、照明：若活动当天进行到较晚，场边启动备用应急灯来照明；活动结束后工作人员和场控人员要照明引导观众分流退

21、场，维持好周边秩序，并提醒过往行人，不要被地上的物品绊倒。5、消防：准备好灭火器材，若出现火情，及时扑灭。当发现险情，及时有序疏散观众。6、下雨：活动当晚准备好一定量的雨具，活动时若出现下雨的情况，保护好活动物品，特别是望远镜，不可淋雨。7、医疗：准备好医疗物品，若活动当晚有人不慎受伤可以马上临时治疗，如果伤情比较严重应立即送往校医室处理。8、设备：在路边天文当天，落实对将要使用的照明灯、电脑等多媒体器材进行全面检查，若出现问题，就尽快维修或更换。9、卫生：活动结束后，有序疏散观众，全员动手收拾物品；最后要清理好场地包括横幅、海报、宣传单、彩带等，务求不留下任何垃圾。七、可行性分析：1.我校天

22、文协会之前举办过多次类似的活动。通过多次的活动，我们从中获得了丰富的经验，这些经验能够确保本次路边天文活动的顺利举行；并且就活动本身来考虑，这次的活动不算很复杂，我们有十足的信心能够举办好这次活动。2.本次活动，地点就在校内羽乒球馆旁的空地举行，场地宽阔，有利于摆放帐篷与桌椅，到时我们充分合理利用、布置场地，能为这次活动增色不少；羽乒球馆旁的空地更是校园内人流量最大的路段之一，这就确保了有足够人员了解与参与。3. 这次的路边天文北理场，由我们北理天文协会承办，中山大学珠海校区天文学社、UIC联合国际学院天文学社和北京师范大学珠海分校天文爱好者协会也参与当中；人员、分工安排到位，再加上我们协会不

23、乏有才能、积极进取、团结、努力工作的成员，这些将是本次活动顺利进行的强大后盾。4. 在活动中，我们通过结合一些吸引人的环节来提高天文活动的灵活性，用“寓教于乐”的方式使参与活动的人员玩得快乐，也能学习到各种天文知识。5.我们在举行活动之前的准备很充分，从人员到物资都安排得很仔细，以确保活动的顺利进行。6.本次活动的预算合理，我们设置的奖品与天文有关，既能吸引人，但又不会过于昂贵，保证本次活动有效而且经济。7.针对各种可能的不利因素，我们做了应急预案；对于各种突发事件，我们也准备了详细的应付措施。八、经费预算名称单位数量单价总价奖品双筒望远镜个2150300指星笔支350150星空伞把53015

24、0书籍本14040星光图张205100指南针个302.575星空图片张1002200卡帖张1001.6160宣传用品定制宣传扇把2000.5100海报张358280横幅张1100100游戏道具卡纸张50150打气筒个166气球袋22550胶布个339彩带卷5315笔支20120积分表张3000.130乒乓球只200.510展示用品展板架个308240PVC画册套250100其它物品矿泉水瓶501.575红地毯米1010100反馈表张1000.110总额2370九、活动反馈我们将在活动结束后随机在参与人员内他们调查本次活动的意见与建议（具体措施见附件1），之后我们是按照他们所反馈的信息分析本次活

25、动好的地方与不足，好的地方继续发扬，不好的地方进行改进，以便以后改进我们的策划。再根据被调查者的建议来改造我们活动，令这个活动以后能更加完善。（表格见附录3）十、附录附录1：游戏规则附录2：路边天文北理场示意图附录3: 路边天文北理内场游戏积分卡附录4:活动反馈表附录1：游戏道具及规则1.天文灯谜：游戏道具：制作精美的灯笼若干、天文知识小字条（已编号），另附问题答案（已编号）。游戏规则：玩家任意选择题目作答（标明编号），时限2分钟。作答完毕负责人现场检验答案，对1-5道20分，6-10道50分，10道以上每道加10分，满分100。 2.上帝之手：游戏道具：天体现象图片（共25张，编号1-10为简单难度，编号11-20为困难