采购管理课件精品

1、项目(Mu)管理 采购管理. 第一页，共四十九页。内(Nei)容采购概念采购计划招标计划招标供应商选择合同管理合同收(Shou)尾2第二页，共四十九页。采购(Gou)概念采购定义从外部获得产品或服(Fu)务采购中的角色买方甲方、委托人、被提供人卖方乙方、供应商、承包商3第三页，共四十九页。采购概(Gai)念采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平(Ping)竞争原则4第四页，共四十九页。采购计(Ji)划5输入范围说明产品描述采购资源市场条件相关计划约束假设工具与技术自制-外购分析专家判断合同类型选择输出采购管理计划工作说明书第五页，共四十九页。采购(Gou)计划采购(Gou)计划内容

2、采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求；所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一阶段投入使用；所采购的每一种产品间彼此的联系；全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目；每个捆包从开始采购到到货需要多少时间，从而制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆包采购时间表制定出项目全部采购的时间表；对整个采购工作协调管理6第六页，共四十九页。采购计(Ji)划自制-外购分析自制：make,指在组织内部进行某一(Yi)项目工作外购：buy,指从组织外部获得产品或服务通常利用转折点法，目的是从成本角度决策某种产品或服务是否外购.7第七页，共四十九页。采(Cai)购计划8

3、x223467x需用量（千件）400012x13x14x成本（千元）0转折(Zhe)点法第八页，共四十九页。采购计(Ji)划自制-外购分析(Xi)（续）在采购计划编制阶段做出自制-外购决策同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本其它考虑的因素成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供应商等 ,9第九页，共四十九页。采购计(Ji)划订(Ding)货提前期10库存量（千克）300200R1001234时间（用）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）交货时间（L）第十页，共四十九页。采购(Gou)计划保(Bao)险储备11400300R200B1000 1 2 3 时间（月）d=10d10d

4、10存量（件）第十一页，共四十九页。招(Zhao)标计划12输入采购管理计划工作说明书其它计划工具与技术标准格式专家判断输出采购文档评价标准工作说明书更新第十二页，共四十九页。招(Zhao)标13输入采购文档合格供应商列表工具与技术招标说明会广告输出建议书第十三页，共四十九页。招(Zhao)标招标概念招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的承诺，经过(Guo)招标人的择优选择，最终形成协议和合同关系的平等主体之间的经济活动过(Guo)程。14第十四页，共四十九页。招(Zhao)标招标类型公开竞争性招标有限竞争性招标询价(Jia)采购直接签定合同15第十五页，共四十九页。招(Zhao)标公开招

5、标的特征平等性竞争(Zheng)性开放性16第十六页，共四十九页。招(Zhao)标公开招标的一般流程招标准备阶段(Duan)投标准备阶段开标评标阶段决策签约阶段17第十七页，共四十九页。招(Zhao)标公开招标的详细流程组建招标班子编制招标文件和标底发布招标公告投标者资(Zi)格预审文件答疑开标、询标、评标决标、授标、签约18第十八页，共四十九页。招(Zhao)标19组织招标班子申请批准招标编制招标文件和标底发布招标公告投标资格预审发放投标文件、收取投标保证金组织招标文件答疑接收投标文件开标询标评标决标与中标者签订合同履行合同组织评标委员会申请公证未中标单位收回招标文件，退还投标保证金第十九页

6、，共四十九页。招(Zhao)标招投标文件类型投标邀(Yao)请书（IFB）邀请潜在的供应商投标的文件询价邀请书（RFQ）用于征求潜在卖方报价或标书的文件建议邀请书（RFP）邀请供应商提供方案的文件20第二十页，共四十九页。招(Zhao)标RFP评价标准的制定例(Li)如：技术手段30%管理方法30%历史绩效20%价格因素20%21第二十一页，共四十九页。供应商选(Xuan)择22输入建议书评价标准组织策略工具与技术合同谈判加权方法检查方法独立估计输出合同第二十二页，共四十九页。供应商(Shang)选择. 谈判概念达成协议之前，澄清差异达成一致的(De)过程谈判目标（买方）公平合理的价格使合同在

7、规定的时间和绩效限度内履行保证合同中具有关于合同如何履行的条款谈判目标（卖方）获利市场份额安全需求23第二十三页，共四十九页。供应商选(Xuan)择谈判五阶段草案试探草议价格收(Shou)尾达成协议24第二十四页，共四十九页。供应商选(Xuan)择谈判战术最终期限吃惊有限的权力不(Bu)露面的人公平合理战略延迟撤退既成事实25第二十五页，共四十九页。供应商(Shang)选择供(Gong)应商选择的一般步骤评估投标者的建议书选定投标者合同谈判签定合同26第二十六页，共四十九页。供应商(Shang)管理供应商建议书(Shu)评价27建议1建议2建议3标准权重分级评分分级评分分级评分技术手段30管理

8、方法30历史绩效20价格20总分数100第二十七页，共四十九页。供应商(Shang)管理供应商选择标(Biao)准28标准可能的分值供应商1的分数供应商2的分数供应商3的分数项目经理的教育背景和工作经验10869项目经理具有PMP证书5505管理方法介绍5435组织的项目管理的方法10749总分30241328第二十八页，共四十九页。合同管(Guan)理.29输入合同工作结果变更请求发票工具与技术合同变更控制系统绩效报告支付系统输出通讯合同变更支付请求第二十九页，共四十九页。合同(Tong)管理合同合同是使卖方负有供应产品或服务的责(Ze)任，使买方负有为该产品付款的责(Ze)任的一种双方都有

9、义务的协议合同是一种关系，协调双方权利和义务，违反将负法律责任合同是一种文件，起到记载作用，使形式和执行相分离30第三十页，共四十九页。合(He)同管理合同要素有行为能力的各方(Fang)出价接受目的合法性31第三十一页，共四十九页。合同(Tong)管理合同分类按照签约各方(Fang)关系工程总承包合同工程分包合同货物购销合同转包合同劳务合同劳务分包合同联合承包合同32第三十二页，共四十九页。合同(Tong)管理合同分类按照合同计价方式分类固定价和总价合同单价合同成(Cheng)本加酬金合同33第三十三页，共四十九页。合同管(Guan)理34成本加成本百分比合同(Cost Plus Perce

10、ntage of Cost .CPPC) 合同实际备注估计成本(Estimated Cost)100 000110 000费(10%)10 00011 000假定事先规定的费用是实际成本的10%总价110 000 (estimated) （估计价）121 000（actual price） （实际价）第三十四页，共四十九页。合同管(Guan)理35成本加固定费合同（Cost Plus Fixed Fee, CPFF)合同实际备注估计成本100 000110 000费(10%)10 00010 000实际费费用是以估计成本10%为基础的固定费。总价110 000 (estimated) （估计价

11、）120 000（actual price）（实际价）第三十五页，共四十九页。合同管(Guan)理36成本加奖励合同（Cost Plus Incentive Fee，CPIF） 合同实际(Actual)备注第一种情况第二种情况估计成本100 00080 000120 000费用是以估计成本的。10%为基础的固定费用。奖励以估计值为基础。在第二种情况下，实际成本高于估计值20 000。（风险）分担额是(20 000)或(3 000)的15 费用(10%)10 00010 00010 000分担比率(Sharing Ratio)85:153 000-3 000总价93 000127 000你必须能

12、够计算卖方的利润与买方的价格。第三十六页，共四十九页。合(He)同管理37固定总价加奖励费合同（Fixed Price Plus Incentive Fee, FPIF)合同实际备注第一种情况第二种情况目标成本(Target Cost) 100 00080 000130 000最高价是买方能够支付的最大金额。在第二种情况下，卖方可能遭受损失（负利润） 目标利润(Target Profit)10 00010 0000分担比率(Sharing Ratio)70:306 0000最高价(Ceiling Price)120 000120 000总价(Total Price)96 000120 000利

13、润16 00010 000第三十七页，共四十九页。合同管(Guan)理合同的组织集中订立(Li)分散订立 38第三十八页，共四十九页。合(He)同管理39集中订立合同(Centralized Contracting) 分散订立合同(Decentralized Contracting) 公司里的一个职能部门对所有项目的全部合同订立过程负责 各项目经理控制与其项目有关的合同订立过程。适用于项目化组织。 优点优点更加经济。易于控制所有合同订立工作。高度专业化的全同订立过程。经过几个项目之后，可以形成固定化的订单。合同订立程序逐渐标准化并趋于稳定。项目经理拥有更大的控制权。合同订立人员对项目具体需求更

14、加熟悉。针对不同项目需求，更具体灵活性与适用性。缺点缺点如果几个项目马上需要订合同，则合同办公室可能成为瓶颈。不太关注项目的具体要求。更大的成本。合同工作的重复性。没有标准合同订立政策。第三十九页，共四十九页。合同(Tong)管理合同违约责任(Ren)具备以下条件可以追究违约责任有不履行合同的行为有不履行合同的过错有不履行合同造成损失的事实 40第四十页，共四十九页。合(He)同管理合同(Tong)的变更和解除变更的含义通常是指由于一定的法律事实而改变合同的内容和标的的法律行为解除的含义指消灭既存的合同效力的法律行为41第四十一页，共四十九页。合同管(Guan)理合同的变更和解除条件符合下述条

15、件之一当(Dang)事人双方经协商同意，并且不因此损害国家利益和社会公共利益由于不同抗力致使项目合同的全部义务不能履行由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同，且在被允许推迟履行的合理期限内仍未履行由于一方违反合同，以致严重影响订立项目合同时所期望实现的目的或致使项目合同的履行成为不必要项目合同约定的解除合同的条件已经出现42第四十二页，共四十九页。合同(Tong)管理合同的终止(Zhi)合同签订以后，因一方的法律事实的出现而终止合同关系，为合同的终止。 终止原因合同因履行而终止。合同的履行，就意味着合同规定的义务已经完成，权利已经实现，因而合同的法律关系自行消灭。所以，履行是实现合同、终止合

16、同的法律关系的最基本的方法，也是合同终止的最通常原因。43第四十三页，共四十九页。合同(Tong)管理终止原因当事人双方混同为一人而终止。法律上对权利人和义务人合为一人的现象，称为混同。既(Ji)然发生合同当事人合并为一人的情况，那么原有的合同已无履行的必要，因而自行终止合同因不可抗力的原因而终止。合同不是由于当事人的过错而是由于不可抗力的原因致使合同义务不能履行的，应当终止合同合同因当事人协商同意而终止。当事人双方通过协议而解除或者免除义务人的义务，也是合同终止的方法之一仲裁机构裁决或者法院判决终止合同44第四十四页，共四十九页。合同管(Guan)理合同纠纷纠纷的四种处置方式协商解决调(Di

17、ao)节解决仲裁解决诉讼解决45第四十五页，共四十九页。合同收(Shou)尾46输入合同文档工具与技术采购审计输出合同文件正式验收与收尾第四十六页，共四十九页。合同收(Shou)尾合同收(Shou)尾产品验证所有的工作是否都已经完成？是否正确？客户是否满意？管理收尾分析项目中的经验与教训将所有的项目文档归档为将来的项目提供参考47第四十七页，共四十九页。合(He)同收尾采购审计审计采购管理的所有环节，为其它的项目提供借鉴作用正式验收与(Yu)收尾负责合同的组织或个人向卖方（乙方）出具正式的书面说明，说明项目已经完成。验收的标准在合同中事先约定48第四十八页，共四十九页。内容总(Zong)结项目管理(Li) 采购管理(Li).。甲方、委托人、被提供人。乙方、供应商、承包商。采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求。所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程