《时间管理》 (2)

1、高效时间管理时间对于盼望的人来说“实在太短”时间对于恐惧的人来说“实在太长”时间对于痛苦的人来说“实在太慢”时间对于快乐的人来说“实在太快”一 对时间的认识时间是什么？ 时间是两时刻之间的时刻间隔 每天都是24小时，所以我们无法开源。 无法节流（非物力、财力）时间是任何活动不可缺少的基本资源非金钱财物时间的独特性1.供给毫无弹性2.无法积蓄3.无法取代4.无法失而复得时间管理的重要性 1、时间有限，而工作无限 2、努力工作却并不快乐 3、能主导自己的生命 4、能实现自己的理想 5、能兼顾自己和别人的要求 6、做到忙而不盲时间管理不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决

2、定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做。时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。时间管理是什么？时间的价值年薪每天价值每小时价值每分钟价值1500062.07.750.1325000103.312.90.2235000144.618.10.3045000186.023.30.3955000227.328.40.4765000268.633.60.5675000309.938.70.6585000351.243.90.73100000413.251.70.86每天工作8小时，每年242个工作日一般人时间管理失败的

3、原因没有达到目标的步骤没有一套人性化的操作表格。行动力差认为将每天时间排得满满就算是好的时间管理。认为能做完每一件事就算是好的时间管理。案例研讨：人事部任经理的时间为什么不够用？二. 时间管理的现状分析任经理的一天的活动原因分析电话干扰对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于任经理的事，有薪酬主管吗？会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有实行有效控制。上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的时间。对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务性的工作里。凡事事必躬亲，有

4、许多不需要看和处理的文件等耽误时间。缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所以就没有自己主动的行动。做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终日埋头于无关重要的事务上。只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个多事的婆婆，结果下属没有事情可做。不知道中层经理是可以说“不”的，经常听命于上司的召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费在一些无关紧要和与己无关的事务上。对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题拖延进行，只有通过加班来完成。不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要死 。看到文书第一眼，不想把它处理掉-意愿危机常常光顾我，不善规划是原因-计划做事有时欠主动

5、，别人催促才做好-积极自己工作谁重要，优先顺序没概念-排序每天不知要做甚，三十分钟找事做-盲目二. 时间管理的现状分析一只要会议我主持，必然超过实际时-守时意外事情实在多，计划赶不上变化-意外常常着手订计划，纸上要比完成多-执行每天有事实在忙，却无效果可以言-效率本来事情可授权，事必躬亲才放心-授权时间管理的现状分析二乱放东西是首位翻箱倒柜最费时开会属于第二位好多会议无效益三. 时间管理的十大陷阱做事无序第四位焦头烂额很无味干扰列在第三位应酬很多实在累猪八戒踩西瓜皮滑到哪里是哪里不速之客 电话十大时间浪费拖延列在第五位对人对已都不利垃圾档案属第六鱼目混珠低效率反正时间还早文件满桌病十大时间浪费

6、危机属于第七位接踵而至难应付颠倒授权属第八别人求援常应答不好意思拒绝别人事必躬亲十大时间浪费完美主义属第九精工细雕属多余精神涣散属第十流畅受阻费时间十大时间浪费小组讨论主题:仔细想想，自己每天的时间都是怎么浪费的？目的：检讨自己的时间管理问题，针对性改善四. 时间管理三十招第1招：6S第2招：时间预算表/与目标制定在时间使用时做记录（1次/半年）做时间预算表60有计划的工作20没有预期的行事20突发的行事设定目标目标种类 以时间长短分类： 短期目标：3个月-半年 中期目标(目前的方向)：半年-3、5年 长期(人生)目标(指引一生的方向)：5年以上 属于自己的人生目标配合自己的兴趣与专长目标种类

7、： 以目标的对象分类：健康目标 家庭目标工作目标 财务目标人际关系目标学习成长目标娱乐目标公益目标设定目标如何设定目标？ 目标必须是正确、适合自己的错误的目标将会浪费很多时间做对的事写下你的目标 不时思考、检讨目标 寻求良师益友(最了解你或有许多方面值得你学的人)的建议，并将目标对亲朋好友诉说自己的目标设定目标如何设定目标？ 要定下目标完成的期限或时间(定下完成期限或时间不但更具体，而且会产生适当的压力，鞭策自己去时间)例如：我要学习XX =我要在未来二个月内，熟悉XX我要阅读管理方面的书籍 =我这个月要阅读2本管理方面的书籍我应该要运动 =我每天下午要运动半小时至1小时设定目标没定期限就不叫

8、工作设定期限（双方共同协议）交办事项、定下期限，按时追踪指使、要求、命令书面化按时追踪承办事项、自定期限、限期前提报主动提出进度报告。力有不足时，马上说出来。具体的（Specific）目标必须是清晰、可产生行为导向的。目标应该在有能力范围内目标应该有一定的难度与现实生活相关目标必须确定完成的日期目标必须用指标量化表达。可达到的（Measurable）基于时间的（Time-based）相关的（Relevant可达到的（Attainable）以SMART为导向的目标原则 没有目标的箭！永远射不到靶心！如何设定工作目标-每日工作预定表31每日计划每天一定至少花5-10分钟做每日计划(在一天尚未开始工

9、作前拟定)，强迫自己写出要做的工作(包括与人的约会、会议、活动、待办的事项等，以条列式列出) 排出优先次序每日所列的计划至少一定要有1-2项与自己目标相关的工作 处理完的工作，可用笔将其划掉，表示做完；或要记录下来避免遗忘的事情，也可以记录在每日计划。例如向人借钱或借书(或别人向自己借钱借书等) 不做或少做预定表以外的工作第3招：跳出时间的陷阱六大陷阱过多的电话-不接不必要的会议-不开不速之客-不见无意义的文件-不看无能的部属-不用刁蛮的上司-不理第4招：区分掌控的时间可控不可控起居、饮食、睡眠对别人态度的反应交通开会上司召见二分法：区分可控和不可控时间利用可控时间.把握不可控时间我们是被“事

10、情”推着走，而不是推着“事情”走！第5招：排定 优先顺序 高效能组织重 要不 重 要紧 急不 紧 急IIIIIIIV20% - 30%50% - 60%15 - 20% 1%时间的取拾技巧很重要很紧急立刻亲自处理很重要不紧急计划性处理不重要很紧急授权委任不重要不紧急当作没看见如何有效地管理时间的二八原则时间管理的帕累托原则帕累托原则是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。把80%时间放在20%的关键事情上。 请同学们闭目一分钟思考下面这个问题如果你的余生只剩下三天,你会做那三件事情?那为什么还不去做?第6招：今日事、今日毕-执行力第7招：找出

11、最佳生理时间壹日之计在于晨8.00以前荷尔蒙分泌最多8.00-11.00交感神经最活跃午餐过后（小肠蠕动能力低）壹周之计在于二、三、四周一征候群周末狂欢，周日睡大觉。周五征候假期等待壹年之计在于春春耕第8招：上班前的小动作时间作研究穿衬衫（从下而上，节省3秒）袜子/长裤（先穿袜子再穿长裤，可节省5秒）配件放在一个盒子里面的放置方式?通过时间的运用一条路线。计划、听广播。时间统筹第9招：同时做两、三件事情同时做两件事情刷牙、洗脸、洗澡/听收音机上厕所/看书开车听演讲或者有声音的录音带同时做三件事情走路健身、听收音机学英语、上班。第10招：决不轻易“迟到”就业的面谈（提前半个小时）业务的会见约会上

12、课第11招 标准化环境标准化：保证办公环境的整洁有序时间标准化：计算时间，保证守时讲解标准化：对于新客户，拟定一套标准的讲解资料和若干种标准讲解方式流程标准化：建立标准的运作流程，以此促进沟通和高速解决问题操作标准化：针对各项工作的具体操作，建立操作标准，并以此来培训员工知识管理第12招：各种文件只看一次阅读技巧阅读前选择阅读材料（1分钟200页）阅读改进阅读速度（1分钟500字）阅读后用色带来记录公文What,Who,WhenWhat该不该看，只看一次Who该谁看，交给谁办。When何时完成只看一次的技巧杂志当报纸看书本当杂志看第13招：做好档案管理不作不必要的影印如果不确定该不该“淘汰”？

13、往垃圾箱丢吧（没有淘汰就不叫档案管理）第14招 考虑你个人的黄金时间知道一天中什么时刻你处于最佳状况 清晨? 傍晚? 深夜? 在你个人的黄金时间，集中精神完成最富挑战性的工作。1月历2行事历与甘特表（日程安排表）3效率手册，电子提醒功能4闹钟5. 电话6. E-mail7. 电脑8. 语音系统9. 交通系统等第15招：时间管理的利器10.检查表有条理化的工作和任务，节省时间。经常出国，则把必须做的工作列表，存档，以后可以对照。第16招：名片式的小卡把Idea写下来实现第一步养成习惯分类整理把脑中的Idea请出来入睡。随身携带笔和卡片在家中其中重要的地方放置卡片盒子放弃用头脑记忆的习惯，重要事项

14、随时做成小抄与备忘录。如此，才能专心处理眼前的工作。第17招：会议笔记会议类型Brain storming (头脑风暴)定决策型指派工作型分担责任型说服鼓励型会议笔记系统记要点/提建议会议记录提纲要领，及时完成。第18招：咨询专人、专线专人好朋友（可交心的朋友）顾问专线图书馆Internet第20招：舍弃完美主义有胜于无。追求完美花钱/花时间追求卓越追求完美第21招：集合零碎时间做大事化零为整25分钟读书法25分/20页/天600页/月24本书/年托福单字60个/天30天3个月5400字化整为零意大利腊肠法8000 mile 长征第22招：勇敢说“不”您有拒绝的理由，不必每次都要有理由。拒绝太

15、慢反而会造成抱怨太多。害怕冒犯某人想好借口第23招：休息是为了走更多的路适当的睡眠8，6，4爱迪生 4小时拿破仑 3小时长颈鹿30分钟午睡30分钟(开车连续多少小时要休息多少分钟?)第24招：爱我所做乐在工作第一春：2550岁第二春：5075岁第三春：75？岁第25招：打着灯笼找对人找对父母（企业家的第二代）含着金汤匙出生找对先生、太太（企业家的女婿、媳妇）省一甲子的功力。经营人脉（五个朋友决定富贵命）30岁以后靠人脉赚钱。自力更生（白手起家，也要有支持，理解的对方）十分之一的成功机会。第26招：学习永不嫌晚学历是就业的敲门砖，升迁的踏脚石。自我升级学习永不嫌晚开放学习的勇气活到老、学到老。看书评、看影评听课，听演讲可以赚别人多倍的时间。第27招：把握最佳时机第28招：生