组织人事业务说明及规范-V

1、组织人事业务规范对于员工的入职、升迁、变动、离职、退休等均需要通过人事事件进行。人事事件由一系列的信息类型按照一定的顺序组成。对于发送人事变动的员工，通过人事事件可以将其基础的数据维护入系统。如果某一员工的组数据发生了变化，可以通过单独的信息类型进行调整。比如职级、重要日期等信息。人事事件录用（上线）事件用于在SAP-HR系统（以下简称系统）上线切换时，对已有员工及其相关数据录入系统时所用事件。老员工的录入事件的开始日期为系统上线日期。职位不能晚于人员存在。其他信息请根据员工实际情况进行录入。上线时，员工编号均有外部给号。录用（全）事件在HR系统上线后，新入职的员工及相关信息的录入系统是所需要

2、完成的人事事件。11-补员：员工发生变化，对于现有职位需要新招聘的人员进行补充12-新增：因组织的发展为新增加的职位所招聘的人员职位不能晚于人员存在。其他信息请根据员工实际情况进行录入。员工编号由系统按照流水码的方式自动生成。交接完成因人员离职产生的工作交接，产生多人需要同一时间占有同一职位。处理方式需参见部分四。转正事件对于员工组为B的员工（即试用期员工），需要转正时所做的人事事件。11-按期转正：指试用期结束了，需要为员工走转正流程。12-提前转正：指还处于试用期，但应个人能力突出可以提前转正的员工。转正事件的开始日期，表示员工成为正式员工的开始日期。晋升/晋升鉴定事件当人员需要晋升职位、

3、职级时，需要为其做晋升事件。对于晋升的原因分为两种：编码为1开头的为职位晋升；编码为2开头的为职级晋升。对于“专业类平级晋职到管理类”（编码为16）职级不变。晋升事件仅作岗位的变化，在做完晋升事件后，员工将进入新职位的代职期。在代职期满时为员工做晋升鉴定。“通过鉴定”表示员工晋升成功，此时可以为此员工建立新的职级；“鉴定不通过”表示晋升失败，可通过晋升鉴定为员工维护回原有职位。降职事件员工因受到惩罚，而职级降低时所作需要做的人事事件。调动事件是指用工作地点发生变化而产生的调动。调动根据类型分为个人申请和公司安排的调动。两种类型又根据不同的调动区域分为公司间调动、公司内调动、部门内变动。分别对应

4、的业务情景如下：公司间调动：指集团内部，各公司/工厂（40层）之间的人事调动。为避免对薪酬计算产生异响，公司间调动记录的开始日期需要为每月1号。此项操作有集团总部的人事人员进行操作。公司内调动：指同一家公司/工厂（40层级）内部不同部门（50层）间的人事调动。部门内变动：指同一部门（50层）内班组间（60层及其以下层级）人事的变动调岗事件调岗为不涉及工作地点变化的岗位变动。代招分配有总部代替工厂、分公司进行培养，而招聘的人员，外派/外派返回由于工作地点的变化，且时间需要一个月以上，十二个月以内的人员做外派事件。在外派期结束时需要为员工做外派返回事件。离职在员工离开集团时由员工当前所在公司为其做

5、离职事件。离职分为主动离职、被动离职。主动离职：为员工主动提出的离职申请。被动离职：为非员工主动提出的离职。具体的离职原因需要维护至“离职相关情况”（9301）中。在离职后重新进入集团的人员需要重新做录入事件，重新获取员工号，之前的入集团年限作废。退休指在员工达到国家法定或者集团规定的退休年龄时，需要为员工做的人事事件。返聘/返聘终止对于已经退休的员工（员工组为G）做再次聘用时，需要为其做返聘事件；对于已经返聘的员工（员工组为F），因返聘到期或其他原因需要终止返聘时，需要为员工做返聘终止事件。人事主数据相关关于组织分配（0001）确保信息类型0000中每条记录在信息类型0001中有相应一条记录

6、的开始日期是一致。即在做人事事件时，需要完整的完成一个事件。如果因业务需要为员工创建一条0001的记录时，请使用新建或者复制创建功能，并且对于新记录的开始时间按照实际要求输入，请勿对现有记录使用修改功能（如驻外）。除离职、退休、返聘终止事件外，此信息类型的职位不允许填99999999，不然无法在组织架构中查到此员工，报表也无法统计。关于职级（9001）记录员工的职级信息。在职级信息是根据员工所占有主要职位（即组织分配中的职位）的职位属性的“晋升通道”、“员工子组”、“层级”决定的。职级的变化需依据相关事件类型，请勿直接创建、删除、修改该信息类型关于工作经历（0023）记录员工的工作经历。类型分

7、为集团内和集团外。对于员工在集团外的工作经历需要维护成集团外的。对于HR系统上线前在集团内部的工作经历维护成集团内，HR系统上线后的集团内工作经历可以不维护，由人事事件进行体现。关于年终排名（9002）记录员工年度排名的信息。分为最终排名和测评结果，其中对于员工每年度的最终排名必须维护。最终排名为员工每年最终的评估结果每条记录的开始和结束时间为年初第一天与年末最后一天。关于照片上传上传的照片不要过大，大小以100-200K为宜，照片的格式需为“.jpg”。过大的照片会影响数据的查看。外派人员与驻外人员的权限管理外派人员：通过外派事件维护员工0001信息类型中的“派入公司”字段。“人事范围”字段

8、保持现有公司的人事范围，对于“派入公司”字段则维护成外派接收公司的人事范围。驻外人员：根据员工实际的驻外期间，通过复制创建0001信息类型最新一条记录，并调整“工作地”区域中的工作地及人事范围（接收公司）字段进行控制，开始时间需维护成驻外开始时间。不需要通过事件进行创建。关于“晋升调动”事件对晋升调动的业务情况，先根据1.6的调动事件要求做一个调动事件，然后再做一个晋升事件。组织管理组织、职位的属性在创建完组织、职位后，需及时准确的维护其对象属性，否则会影响报表统计分析和审批流程走向。职位一岗一人系统中实现一岗一人，一人多岗。即在同一时期内一个岗位（职位）不能被多个员工所占有，而在同一时期内，

9、一个员工可以占有多个岗位，但此员工所占有的所有岗位的百分比之和必须为100%。在员工占有的多个岗位中，员工所占百分比最大的岗位将作为主要岗位，将会在信息类型0001中体现。成本中心的维护在创建了组织对象后，需为其维护相应的成本中心。其下属所有的组织单元、职位等将会自动继承此组织单元的成本中心。如果其中某一个对象的成本中心需要调整时，需单独手动调整。其他业务场景的操作业务场景1因人员离职产生的工作交接，产生多人需要同一时间占有同一职位。操作方式遵循一岗一人的原则。所以遇到此情况时，需向总部申请临时岗位，将新入职接替的员工暂时放入临时岗位。此临时岗位的相关设置将与实际岗位一致，此临时岗位将保存一定周期。当离职人员正式离