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文档简介

1、Word - 15 -董事长秘书年终工作总结及计划时间过得真快,刺眼就到了20_年了,那么你知道秘书的工作总结要怎样写吗?那么秘书年终工作总结及方案该怎样写呢?下面就是给大家带来的董事长秘书年终工作总结及方案范文精选,盼望大家喜爱!董事长秘书年终工作总结及方案范文精选【篇一】时间过得真快,转瞬来到公司已是三个月了。三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的熟悉。开头来的时候,上至领导下至许多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择tcy?我的答案很官方,由于公司规模够大有进展空间,还由于我喜爱珠宝钻饰这些美的东西。三个月后的现在,你再问我,我会告知你,由于我认同这个公司的经营理

2、念,喜爱这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。记得刚开头来的时候,心里的确有点紧急。由于直接领导便是公司的领导人,说没有压力那是哄人的。记得次和领导谈话,心里很紧急,由于之前只在一些网站报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是次。但是没有我想象中大人物的威武、严厉,相反是一个很有亲和力,随和的人。我到现在还很记得当我说盼望我日后的工作能让您满足时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满足,而是能够令你自己满足。”的确,只有你自己才知道你是否有尽的努力在做事,也只有当你也满足自己的工作成果时才有可能胜利。我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满足

3、,对自己负责。也记得次听到领导对我工作确定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白次做不代表就不行能做得好,阅历不够也不是大问题,只要有心做、专心做就没有做不好的事。这两点工作态度是我在tcy获得的个收获,信任无论以后我的职业生涯如何演化,这两种工作态度都能给我关心。回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变力量、沟通力量有较高要求。说不难做,是由于这个职位是处在一个帮助的位置,主要是帮助领导处理一些日常工作;难做好,是由于工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。假如以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。我的目

4、标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期盼你的更多、更好。沟通是这个职位一个很重要的工具,用得好它会让你事半功倍,用得不当会让你事倍功半。经过三个月的磨合熟识,经过领导的悉心指导,我不能说现在我的应变力量、沟通力量变得非常好,但我可以说一切都在以良好的趋势进展。在完成本职工作之余,我常认真地看各中心的工作汇报,一来通过这些资料,我能更好地熟识公司的产品和状况;二来汲取不同领域的学问,有助于提高自己的综合力量,这也是当时我选择这个职位的一个重要缘由。我觉得年轻最需要的就是沉淀,就像建筑物,底子越坚实,才能建得越高越稳。另外也说想说说这三月对公司企业文化这块的感想,

5、由于这是公司给我最多震撼和最吸引我的地方。很幸运刚来不久便适逢公司召开某某年会,由于自己有参与到年会的培训工作,所以对公司的企业文化有了更深一层的理解,也让我见识到了企业文化的力气,不是金钱,没有实在的利益,但就是这样一种无形的力气,却能让人对这个企业产生强大的向心力和归属感。在公司里,没有你,没有我,是我们;我们不是只有工作关系的同事,我们是关系亲热的伙伴。让我印象特殊深刻的是年会中的论坛,各位被访谈伙伴真情的流露真的很好引起我们台下伙伴的共鸣。我不知道别人是怎么想的,但那一刻我的确很感动,是什么样的企业、什么样的力气能让大家这么拼搏付出。没有对比,不知道其他企业的年会是怎么样的,但公司的年

6、会下来,让大家都布满信念和激情迎接新一年的工作挑战,我觉得这就是胜利的。最终想说说自己存在的不足和需要改进的地方。首先是觉得自己对这个行业、公司产品的熟悉仍处于初级阶段,对公司的历史理解也不够深刻,需加强在这方面的熟悉;其次是心再细一点,工作再细点,避开消失不必要的错误;思索问题再全面一点,争取把事情做得更好一点。最终是盼望自己能在这些过程中找到自身进展的方向,在综合力量得到提升的基础上提炼一种突出的力量,然后通过不断的学习,强化这种力量。回首过去,是为了更好地面对将来。盘点自己一段时间内的收获,无疑是一件开心的事情,就像农人手捧着粮食,心里布满欣喜;盘点自己在一个时期内的工作,同时也是一件苦

7、痛的事情,有些事情明明就是可以也有力量做得更好,但是就是由于自己的疏忽让它无法完善,也的确让人圆满。好在还有将来,日子还在连续,总结阅历和教训,必将有利于自己的前行。将来,必定是更好的。记得当时面试的时候,我说过tcy吸引我的地方是它的一个理念:“在tcy的进展中实现自我增值。”三个月的经受,让我更加信任这个理念不是一句空话。感谢在这段时间给我指导、鼓舞和关心的领导和同事,我坚信,在这个大家庭里,我能学到许多,也将会做得更好!董事长秘书年终工作总结及方案范文精选【篇二】20_年6月初,本人通过面试考核走进了某某,走上“董事长秘书”岗位,主要负责总经办秘书性质方面的工作。面试时我就对自己要求:无

8、论面试是否胜利,作为一名秘书,我都要努力做到“五勤”,诚意当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤;“四员”就是为各级领导和部门当好参谋员、信息员、宣扬员和服务员。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在某某工作的这段时间里,我秉承着踏实、仔细做人的作风,以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的阅历用在工作中,严于律己,克尽职守;在领导支持及同事的协作下,较圆满地完成了所担当的任务,在思想觉悟和工作力量上都取得了肯定进步,为今后工作和学习打下良好基础。下面就任职以来的从参谋、承办、管理、协调督办等方面的状况作以下述职:一、概述:任

9、职期间,较圆满地完成了应负责的本职工作任务和领导布置的临时任务。二、履行职责状况及工作中取得的成果:清楚定位,清晰自己所应具备的职责和应尽的责任;正确熟悉所处的位置和所要谋的“政”,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“帮助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些详细事物,又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性打算了在实际工作中简单产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。详细从以下几方面开展工作:1.受总经理委派、处理详细事务和问题,各项工作对

10、总经理负责。2.准时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。3.组织支配公司各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实,并对各部门状况准时跟进反馈。4.准时组织完成总经理、公司所需文件的起草,有关材料的拟制。5.受总经理托付,协调公司领导之间、系统各职能部门之间,分公司之间的工作。6.较圆满地完成公司来访团体的商务接待工作。(新丝路模特大赛选手来金华参观晚宴、住宿接待,某某内衣健康浙江行,浙江师范高校寝室文化节的支配工作等)7.处理各类来电及信访工作,解除总经理为琐事缠身的困扰,使其可集中精力执行公司经营决策。8.承办工作是秘书的主要工作之一,有来自上级领导、上级部门的,也有来自外部的,但主要

11、是来自公司领导、系统职能部门和分公司的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;承办的每一项工作和事情,都必需做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。三、遵章守纪状况:1、工作期间,乐观学习并遵守公司的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损公司利益的事情。2、团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;任职以来未曾消失严峻差错。四、个人存在的不足:几个月来,虽然作了一些应当做的工作,这与公司的正确领导和各部门同事的大力支持是密不行分的,但细想起来,仍旧存在一些问题,主要是:1

12、.调查讨论深化还不够,有些状况没有准时地把握,以致为领导参谋、决策还不到位。盼望自己在以后的工作中能发挥好参谋助手作用,乐观搜集相关信息,分类整理;常常深化调查讨论,了解和全面把握实际状况,在实际工作中留意,利用各种方式了解生产经营状况,倾听各级领导和职工的建议,征求公司相关部门的看法;为领导相关工作参好谋、献好策。2.在工作中间或会心情化,有急于求成的现象。3.在企业文化的建设方面还有许多不足,某某风的投稿数量和质量得不到保障,盼望在以后的工作中乐观挖掘更多有价值的内容,丰富企业文化建设,丰富员工文化生活。五、将来工作展望及设想:1.通过几个月时间的了解,我发觉目前公司在部门归属、组织结构、

13、人员设置等方面存在着弊端,各部门之间缺少有效监督和制衡的机制,各级员工责任感不强,甚至相互推委。应当制定明确的岗位职责,(可在每个部门的墙壁上挂一块岗位职责的KT板)把工作责任到人,并通过领导的以身作则,可以在公司内形成一种敢于批判和自我批判的风气,真正做到出了问题有人负责,有人指正。2.牵头对公司各系统、部门全部文件进行一次全面清理工作,并将各部门文件纳入文控管理。通过观看了解,各个系统的历史文件(含制度、规范)从未进行过清理工作。据此现象,我盼望通过领导的支持,针对公司文书方面实行改革,由总经办牵头,要求各个部门将各自的文件清理,列出清单,过期失效的文件按程序进行销毁,而部分失效的文件则需

14、要完善和改进,由部门负责人拟出修订方案表,提交给总经办,总经办按方案表跟进催办落实。公司文件无累赘,保持顺畅、规范,以达到高效运作的目的。并将各部门整理后的文件纳入文控管理。3、规范公司档案室的管理工作,准时将该存档的文件交于档案室管理本人虽然以前从未学过专业的档案管理工作,但在档案室的管理中也发觉了许多的问题。公司以前的档案归档较为混乱,文件不齐全、不完整,经常是等到需要文件的时候花费很长的时间找。盼望通过各个部门领导的支持,针对公司存档文件做一个梳理(特殊是工程资料),列出清单,统一交由公司档案室,实行无纸化管理。4.优化公司各系统之间运作及连接流程。1)结合公司实情,拟制会议管理制度以提

15、高会议质量、降低会议成本,在实际操作中可主要实行四个方面的措施:一是掌握会。结合公司生产实际,仔细贯彻公司会议管理制度中规定的会议审批程序,哪些会议能开,哪些不能开,哪些可以合并开,对会议参与的人员、内容、时间都进行严格把关,尤其是让各系统、部门负责人参与的会议,必需要经过公司主要领导同意才能开,从而掌握了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是方法。在工作协调中、本着向公司服务的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知就可解决的问题,就坚决担心排开会,做到了既少开会或不开会又保证了工作进行有序。三是开短会。每次支配会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前

16、通知,对于临时动议的,尽量缩短会议时间。四是开实会。开会是一件特别严厉的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,一是要做到会前要预备实、预备充分,坚持杜绝漏洞;二是要做到内容实;三是形式实;最终是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后留意进行检查和督办,保证会议精神落到实处。2)随着办公现代化的不断提高,消耗品的费用随之而升,复印机、打印机的消耗品成本均不低,各部门的电脑虽然能够打印,但复印量却越来越大,费用亦大量增加,面对这个现状,应进一步推动企业信息化,充分挖掘电脑局域网的功能,对公司内部一些知照性文件、实行无纸办公,凡有电脑的部门,不再印制文字文件,一律在局域网上发布。这样一可以

17、开源节流,二可以进一步推动以计算机为基础的某某信息化、制度化、无纸化运作建设。5.目前公司基层职员的专业学问稍有欠缺,且人员流淌性较大,不利于公司的稳定,对整个公司的工作质量的提高也存在不良影响。故应加强定期性地对员工进行一些技能性或专性的学问培训或学历培训,不要只是注意干部的培训工作。(象我以前所在单位,每个星期都会组织一场培训或活动,由各个部门按实际状况而定,一方面可提高员工士气,另一方面也在无形中提升了员工的分散力)由于本人进入公司时间并不太长,对公司的了解不够全面、深化,故以上工作设想及建议难免存在不完善之处,望领导予以指正、批判。董事长秘书年终工作总结及方案范文精选【篇三】回顾试用期

18、这三个月工作,我在公司领导及各位同事的支持与关心下,严格要求自己,根据公司的要求,完成了自己的本职工作。通过这三个月的学习,我慢慢的融入了公司这个大集体,现将这三个月来的工作状况总结如下:一、在办公室的工作1、整理和修改公司的企业文化。本人和部门同事合作,扩充和修改了公司原有的企业文化,并丰富了企业文化的每个条目下的内容,列出几条可供选择。2、整理各个分子公司的证照和资料,这是这段时间个人觉得最重要的工作,目前已经整理出家分子公司的相关证照资料,这项工作仍需花费很大精力,要持之以恒才行。3、完成公司宣扬资料的修改看法。公司原有的宣扬资料并未成型,只有一个草稿版的宣扬册。在各位同事的关心下,本人

19、完成了公司宣扬册的修改看法。4、修改公司的新闻稿件并发布到公司网站。5、日常事务性工作。行政办公室的工作千头万绪,有迎来送往、文书处理、档案管理、文件批转、会议支配等。6、整理领导办公室的书画作品。由于我所学专业的原因,在领导交给我辨识书法作品的任务时,我还算是能够应对。不过我在辨识过程中也遇到了一些难以辨认的草书字,好在通过借助工具书以及向人请教,已经把全部书画作品全部辨识出来了。二、加强自身学习,提高业务水平由于自己的学识、力量和阅历与工作都有肯定的距离,所以本人不敢掉以轻心,向书本学习、向四周的领导学习、向同事学习,这样下来感觉自己这三个月来还是有了肯定的进步。经过不断学习、不断积累,已

20、具备了办公室工作阅历,能够比较从容地处理日常工作中消失的各类问题,在组织管理力量、综合分析力量、协调办事力量和文字言语表达力量等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务。三、存在的问题和今后努力方向主要表现在:,由于是新员工,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余;其次,自己的理论水平还和工作的要求有距离。为此,我想我应努力做到:,加强学习,拓宽学问面。努力学习矿业学问和相关法律常识,加强对本行业的了解;其次,本着实事求是的原则,做好上情下达、下情上报。虽然只有短短三个月的时间,但对本人来说着实受益匪浅。在今后的工作中,我肯定会扬长避

21、短,努力工作,力求做得更好。在此,感谢公司各个部门的同事,尤其是办公室的同事对我的关心。董事长秘书年终工作总结及方案范文精选【篇四】本人于某某某某年11月8日到公司入职,至今已有一个月的时间,在这短短的一个月时间里,在领导和同事的关怀和指导下,我逐步熟识了公司的状况,了解了自身的岗位职责,并幸运地参与了某某20_年新员工培训,让我更加快速地融入到某某这个大家庭里。现将我一个月来的工作状况总结如下:一、通过培训使我对某某有了较为深刻的熟悉记得一个多月前的面试,其中有道笔试题问到对某某的了解,当时由于时间的关系,我还没来得及填写就被叫去面试了。面试时,郭总问:“怎么这道题没有填写,是不是对某某一点

22、也不了解呀?”我当时回答,不是不了解,是临时不了解。其实,当时对某某的了解可以说是少之又少,只是有个大致的印象。入职后,我仔细学习了有关某某的有关资料,更庆幸的是在我入职后的其次周,某某组织了一次历时一个月的新员工系列培训,此次培训系统而全面,内容不仅涉及某某较为具体的介绍,也涉及工作的方方面面。通过培训,我更加快速地了解某某。当然,仅仅通过这些天的培训,要将大量的信息牢记于心很难做到,但培训中反复提及的某某“钢铁”文化,“敢打硬仗、能打硬仗、也能打赢硬仗”,“埋头苦干、少说多干、真抓实干”及“建二跨三奔四”的跨越式进展思路,都深深地印在我的脑海里,这将指引我今后的工作。二、仔细学习岗位职责,

23、工作力量得到提高(一)理清职责仔细学习依据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议支配等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有肯定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比较少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟识公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步了解了一些公文的写作要点,并把握了一些公文(诸如函、请示等)的格式。一个月来,处理文件30多份,处理函、请示等公文共4份,简讯2篇,一般付款书6份。(二)做好记录准时总结好记性不如烂笔头,特殊是对于文秘来说,工作繁杂琐碎,难免会消失错误,这就需要做好记录。做好工作记录的好处有两个,一是可以避开遗漏工作,二是可以便利总结。就拿督办文件这一项工作来说,有时集团公司同时发来十几份的文件,这就需要分好类,准时做好记

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