第5章Word高级应用技巧

1、第5章 Word高级(goj)应用技巧 在学习了Word的一些基本知识及基本格式编排后，下面我们将介绍(jisho)Word的高级应用技巧，如对文档进行图文混排，表格的创建与编辑，为文档设置分页、分节和分栏，使用样式快速统一文档的格式，文档的审阅与保护等。 共三十一页【本章(bn zhn)内容提要】 图文混排表格创建(chungjin)与编辑 制作个人简历表Word的高级排版技巧 编排杂志文档审阅与保护 共三十一页5.1 图文混排 在文档中插入一张漂亮的图片或剪贴画，可使文档变得形象、生动。与此同时，Word 2007增强了图片的编辑功能，使得图片处理效果更具专业风范。 用户可以(ky)将保存

2、在电脑中的图片插入到文档中，图片可通过扫描仪或数码相机获得，也可以(ky)从网络驱动器以及Internet上获取。 共三十一页实训1 使用图片制作(zhzu)产品说明书 【实训目的】掌握在文档中插入(ch r)和编辑图片的方法。【操作步骤】操作步骤详见视频5-1 插入图片后设置其环绕方式，缩放后置于相关文字旁，最后设置其效果。共三十一页实训2 使用(shyng)艺术字制作生日贺卡 【实训目的】掌握(zhngw)在文档中插入并编辑艺术字的方法。【操作步骤】操作步骤详见视频5-2 先插入艺术字，然后为其设置阴影效果，调整其在文档中的位置，更改其形状，设置其填充效果，最后输入祝福文字。共三十一页实训

3、3 使用图形与文本框 制作产品宣传(xunchun)海报 【实训目的】掌握在文档中插入(ch r)并编辑图形和文本框的方法。【操作步骤】操作步骤详见视频5-3 新建文档后设置其页面，绘制一个与页面同等大小的矩形，然后插入艺术字、图片、图形和文本框，并对其进行相应的设置，最后组合图形。 共三十一页 5.2 表格创建与编辑 制作(zhzu)个人简历表 下面我们以制作一张个人简历表为例，介绍在Word中创建、编辑(binj)、美化表格，以及在表格中输入内容并设置文本格式的方法。 共三十一页实训4 创建表格 【实训目的】掌握(zhngw)在文档中创建表格的方法。【操作步骤】 新建一文档，然后(rnhu

4、)利用“插入表格”对话框插入一个6列18行的表格。操作步骤详见视频5-4共三十一页实训5 编辑表格框架(kun ji) 【实训目的】掌握表格编辑(binj)方法。【操作步骤】 先合并有关单元格，然后调整相关行的行高，相关列的列宽。操作步骤详见视频5-5共三十一页实训6 在表格中输入文字(wnz)并调整其格式 【实训目的】掌握在表格(biog)中输入文字并调整其格式的方法。【操作步骤】 先在各单元格中输入相关文字并插入照片，然后根据需要适当调整某些列的宽度和某些行的高度，最后设置单元格内容的对齐方式和字符格式。 操作步骤详见视频5-6共三十一页实训7 为表格设置(shzh)边框和底纹 【实训目的

5、】掌握为表格或单元格设置边框(binkung)和底纹的方法。【操作步骤】 先选中整个表格，为其添加一个双线边框，然后为第一行单元格填充底纹，至此，个人简历表制作完毕。 操作步骤详见视频5-7共三十一页5.3 Word高级排版技巧(jqio)编排杂志 实训8 文档分页、分节(fn ji)和分栏 下面我们通过对一篇“杂志”文档进行分页、分节和分栏操作，介绍在文档中进行分页，为文档设置分节和分栏的操作方法。【实训目的】掌握为文档分页、分节和分栏的方法。共三十一页 先对文档进行分页操作(cozu)，然后进行分节操作(cozu)，最后对文档的有关内容进行分栏操作(cozu)。操作步骤详见视频(shpn)

6、5-8【操作步骤】共三十一页实训9 使用样式(yngsh)规范文档格式 Word 2007的样式有三类，含义如下：字符样式：只包含字符格式，如字体、字号、字形(z xn)等，用来控制字符的外观。可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。段落样式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。段落样式可以应用于一个或多个段落。链接段落和字符样式：这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。共三十一页 “样式(yngsh)”任务窗格 查看(chkn)样式信息 共三十一页 下面我们为分页、分节和分栏后的“杂志”文档新建一个“项目(xingm)”样式

7、，然后将该样式及系统自带的样式一起应用到文档中，以此介绍系统内置样式的应用，及样式的创建方法等。 【实训目的】掌握运用并创建样式(yngsh)的方法。【操作步骤】 先自定义样式，然后将自定义样式及系统内置的标题1和标题2样式应用到文档中。共三十一页操作步骤详见视频(shpn)5-9共三十一页选择(xunz)该项，可修改样式 删除(shnch)自定义样式 共三十一页实训10 为文档自动创建(chungjin)目录 目录的作用是列出文档中的各级标题及其所在的页码。 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建(chungjin)目录的。因此，在创建(chungjin)目录之前，应确保希望出现在目录中的

8、标题应用了内置的标题样式。 下面我们就来为应用样式后的“杂志”文档创建目录。【实训目的】掌握为文档创建目录的方法。共三十一页【操作步骤】 插入(ch r)目录 共三十一页在该对话框中可自定义目录(ml) 要删除在文档中插入(ch r)的目录，可单击“目录”列表底部的“删除目录”项，或者选中目录后按【Delete】键。 如果想更新目录中的内容，以适应文档的变化，可以右击目录，在弹出的快捷菜单中单击【更新域】项，也可以选择目录后，按下【F9】键更新域。 共三十一页5.4 文档审阅(shn yu)和保护 实训11 为文档添加(tin ji)批注 批注是为文档某些内容添加的注释信息。【实训目的】掌握在

9、文档中添加、查看、编辑和删除批注的方法。共三十一页【操作步骤】 添加(tin ji)批注查看(chkn)批注内容共三十一页查看文档中的所有(suyu)批注 要编辑批注(p zh)，可在要编辑的批注(p zh)框内单击鼠标，即可进入批注(p zh)编辑状态，编辑方法与编辑普通文本相同 删除批注共三十一页实训12 修订(xidng)文档 【实训目的】掌握(zhngw)修订文档的方法。【操作步骤】修订文档共三十一页实训13 接受和拒绝(jju)修订 【实训目的】掌握接受(jishu)或拒绝修订的方法。【操作步骤】接受或拒绝修订某处修订 接受对文档所做的所有修改拒绝所有修订共三十一页实训14 文档格式

10、(g shi)与内容保护 【实训目的】掌握保护和撤销(chxio)保护文档的方法。【操作步骤】 对文档的格式设置限制选项共三十一页 停止对文档设置(shzh)的强制保护共三十一页实训15 为文档设置打开(d ki)密码 【实训目的(md)】掌握为文档设置密码及撤销密码的方法。【操作步骤】为文档设置打开密码共三十一页要取消密码(m m)保护，可再次进入“加密文档”对话框，清除“密码(m m)”编辑框中的密码(m m)，然后单击“确定”按钮，最后保存文档即可 打开文档时会显示“密码”提示框。只有输入正确的密码，才能打开该文档进行(jnxng)编辑操作 共三十一页内容摘要第5章 Word高级应用技巧。第5章 Word高级应用技巧。在文档中插入一张漂亮的图片或剪贴画，可使文档变得形象(xngxing)、生动。制作产品宣传海报。实训6 在表格中输入文字并调