项目管理培训11 项目采购管理ppt课件

1、第十一章工程的采购管理学习目的与要求在学完本章后，要求可以：1. 了解好的采购管理的重要性以及IT工程中越来越多地采用外购2. 描画采购管理的主要过程和可交付成果3. 做一个简单的自制外购决策分析4. 解释不同类型的合同和各种合同存在的风险，并举例阐明一个IT工程何种情况下应该采取哪种合同方式5. 描画建议约请书的根本内容6. 生成和运用建议书评价任务表7. 了解签署好的合同及管理好它们的重要性本章要点11.1 工程采购管理的重要性11.2 采购方案编制11.3 询价方案编制11.4 询价11.5 供方选择11.6 合同管理 11.7 合同收尾11.1 工程采购管理的重要性采购，就是从外界获得

2、效力外购的目的是：降低固定和运营性本钱把组织的留意力放在中心领域得到技术和技艺提供运营的灵敏性降低/转移风险系统集成工程不能够没有外购采购部门在公司的位置系统集成企业的商务流程-11合同评审前阶段系统集成企业的商务流程-212合同评审到工程实施前阶段系统集成企业的商务流程-32工程实施阶段PMBOK的工程采购管理的过程 1、采购方案-决议采购什么，何时采购2、询价方案-以文件记录所需的产品以及确认潜在的渠道3、询价 -获得报价单、标书(bids)、要约或订约提议4、供方选择-从潜在的卖主中作出选择 5、合同管理-管理与卖主的关系6、合同收尾-合同的执行和清算，包括赊销的清偿实践的工程采购过程1

3、提出采购方案时机：工程技术方案曾经获得用户认同，工程进 入方案提交和商务报价阶段内容：外购设备、效力的详细称号、规格、性能 要求、价钱、到货时间等等要求：选择方案、附加要求 目的：询价、实现可行性、多种方案预备 提出人：工程组工程经理组织，各专业配合 采购方案采购方案是确定工程需求可经过采购工程组织之外的商品和效力来满足的过程，包括能否采购，采购什么，采购多少，什么时候采购等过程当工程需求执行组织之外的商品和效力时，对每一产品和效力都将执行一次询价方案流程。签署合同和采购时，工程管理小组将寻求专家们的支持实践上，工程组经常是将采购、物流、质量检验等过程，委托公司专门的采购部门完成实践的工程采购

4、过程2询价确定方案或方案次序询价并不只是一个了解价钱比较、调整和折中明确承诺、限制、条件和最坏、最好情况提出选择优先次序方案建议与工程组协商并再次与供应商协调与工程组确定采购方案并作为合同的根据实践的工程采购过程3应标与商务合同谈判根据询价结果，和用户制造应标文件 网络与硬件的商务合同主要内容：合同的规范商务条款正式的商务报价、优惠与折扣到货、验收等商务承诺验收规范效力承诺参与招标中标后的商务谈判合同草拟合同谈判哪些标书将被回绝？ A、 超越截止递标时间交来的标书B、 非本质性呼应的标书，例如： 以可调整的价钱提交的标书 没有随附招标保证金的标书 招标有效期比招标文件规定短的标书 计算有错误，

5、又不按时对其进展允许范围内更正 晚于交货时间范围供货的招标书C、 招标人试图对买方的评标、比较或授予合同的 决议进展影响 报价和底价的构成、作用报价构成：工程本钱+卖方期望利润+风险系数作 用 ：评标根据 中标后向买方获取资金的根据 衡量招标经济效益的根据底价构成：工程本钱+招标者合理利润+风险系数作 用：买方期望值 此次招标能否能继续进展的根据 衡量招标经济效益的根据实践的工程采购过程4合同评审与下达采购单提交公司内部的合同评审参与评审的的部门和责任：研发和技术部门：技术能够性工程实施部门：实施方案的可行性采购部门：采购供货条件、期限、要求的可行性商务部门：商务条款的审查包括：法律审查财务部

6、门：本钱、利润、付款条件、资金的风险等其他评审经过，工程组向采购部下达采购单实践的工程采购过程5采购实施采购部向供应商提出正式的采购需求商务过程提出要求、价钱商谈、其他条件等签署合同支付预付款开出LC等跟踪到货时间实践的工程采购过程6物流与检验设备到达合同规定的地点办理报关、商检手续国内贸易不需求公司库检办理出库手续到达用户现场用户点货用户开箱检验获得用户回执采购到货与检验交付方案实践的工程采购过程7安装调试与用户协调现场环境、技术预备情况协调原厂家的工程师到现场进展安装调试公司研发、系统集成工程师到现场安装、调试对设备和网络，进展初步开通和测试实践的工程采购过程8测试与验收测试和验收的时间：

7、设备安装后或者系统安装后测试大纲测试条件测试工具测试要求验收规范测试和验收方验收报告买方与卖方的角色在卖方和买方的关系中，工程采购管理是以买主的角度讨论的。卖方和买方关系能够存在于一个工程的很多阶段，在不同的阶段卖方能够被称之为供应商、原厂家等在以下情况下卖方通常用一个工程来管理他们的任务： 买方成为一个客户因此是卖方的主要工程涉及人 卖方的工程管理小组必需留意工程管理的一切过程，并不仅仅局限于采购这一范围 合同的条款与条件成为许多卖方流程的关键输入。实践上合同就能够包括了这样的输入例如主要的任务工程交付物，主要的里程碑事件，本钱目的或者将限制工程小组的选择例如，在设计工程时往往需求买方同意人员配备工程采购工程中的工程经理外购过程在普通公司内，并不是工程经理的管理范围工程经理的责任是：提出采购方案和要求协调采购