Excel数据处理与分析第6章数据透视表和透视图课件

1、Excel数据处理与分析第6章数据透视表和透视图内容提要6.2 创建数据透视表6.1 概述6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表6.7 创建数据透视图6.5 数据透视表的计算6.4 数据透视表的排序和筛选6.3 数据透视表的基本操作6.8 数据透视图的基本操作6.1 概述 数据透视表是Excel2007提供的一种交互式报表，可以根据不同的分析目的进行汇总、分析、浏览数据，得到想要的分析结果，它是一种动态数据分析工具。在数据透视表中可以交换行和列来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表中的数据图形化，能方便地查看比较、分析数据的模式和趋势。6.1.1 数据透视表 数据透视表

2、是一种交互，交叉制作的Excel报表，一组具有多个字段的数据进行多立体的分析汇总，用于对多种来源的数据进行汇总和分析，从而可以快速合并和比较大量数据。当数据规模比较大时，这种分析的意义就显得尤为突出。通过运用数据透视表，用户可以通过旋转其行和列查看源数据的不同汇总，进而调出需要区域的明细数据。 6.1.2 数据透视图 数据透视图以图的形式表示数据透视表中的数据。数据透视图通常有一个使用相应布局并与之相关联的数据透视表。和图表与数据区域之间的关系相同，各数据透视表之间的字段相互对应。如果更改了某一报表的某个字段位置，则另一报表中的相应字段的位置也会改变。 在数据透视图中，除具有标准图表的系列、分

3、类、数据标记和坐标轴以外，数据透视图还有一些特殊的元素，如报表筛选字段、值字段、系列字段、项、分类字段等。 6.2 创建数据透视表 若要创建数据透视表，您必须连接到一个数据源，并输入报表的位置。而在创建数据透视表之前，要确保数据源中的第一行包含列标签。根据数据源的不同，有以下4种创建数据透视表的方法。 从Excel工作表中创建数据透视表。 从外部数据源创建数据透视表。 从合并计算多个数据区域创建数据透视表。 从一个数据透视表中创建另一个数据透视表。 6.2.1 创建数据透视表 （1）选择数据区域中的一个单元格。 6.2.1 创建数据透视表 （2）若要创建一个数据透视表，请在“插入”选项卡的“表

4、”组中，单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”命令。 （3）在对话框中选择要分析的数据区域，再选择放置数据透视表的位置。 6.2.1 创建数据透视表 （4）设置好参数后，单击“确定”按钮，Excel会将空的数据透视表添加至指定位置并显示数据透视表字段列表，以便添加字段、创建布局以及自定义数据透视表。 6.2.1 创建数据透视表 （5）在右侧“选择要添加到报表的字段”中，单击选中“客户”复选框，Excel自动将其添加到下方的“行标签”列表框中。若要将其放到“列标签”列表框中，可用鼠标将其拖动到列标签中。选择“订单数量”复选框，Excel自动将其添加到下方的“数值”列表框中，得到如下图所示的透

5、视表。 6.2.1 创建数据透视表 （6）将“地区”拖到“报表筛选”列表框中，得到如下图所示的数据透视表效果。 6.2.2 更改数据来源 创建完数据透视表后，还可改变其数据来源，具体操作步骤如下。 （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”“选项”“数据”组中，单击“更改数据源”按钮打开命令列表，选择“更改数据源”命令，将打开“更改数据透视表数据源”对话框，如图所示。 （3）要使用其他的Excel表或单元格区域，单击“折叠”按钮，选取表或区域。 6.2.3 刷新数据 更改源数据将导致用于分析的数据发生变化。用户可以通过刷新报表，使用与原始数据连接信息类似的新数据来更新数据透视表或数据透

6、视图。 操作步骤如下：在“数据透视表工具”“选项”“数据”组中单击“刷新”按钮，弹出下拉命令列表，选择“刷新”或“全部刷新”命令来刷新数据，如图所示。 6.2.4 清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值和格式，然后重新开始设计布局，请使用“全部清除”命令。该命令可有效地重新设置数据透视表，但不会将其删除。数据透视表的数据连接、位置和缓存仍保持不变。具体操作步骤如下。 （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“清除”，然后单击“全部清除”。 6.2.5 删除数据透视表 数据透视表作为一个整体，允许使用快捷菜单删除其中的部分数据。但要删除整个

7、数据透视表，具体操作如下。 （1）首先要单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“选择”按钮打开命令列表，选择“整个数据透视表”命令，即选择了整个数据透视表。 （3）按键删除即可。 6.3 数据透视表的基本操作6.3.1 数据透视表字段的操作 创建数据透视表之后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。默认情况下，数据透视表字段列表显示分为两部分：上方的字段部分用于添加和删除报表字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。 6.3.1 数据透视表字段的操作 1字段设置 使用“字段设置”对话框可以控制数

8、据透视表中字段的各种格式、分类汇总和筛选设置。字段设置在“数据透视表工具”“选项”“活动字段”组中，如图所示。 6.3.1 数据透视表字段的操作 6.3.1 数据透视表字段的操作 2添加字段 要将字段添加到报表，主要有以下几种方法。 （1）在“数据透视表字段列表”中的字段部分选中各字段名称旁边的复选框。字段放置在布局部分的默认区域。 （2）用鼠标右键单击字段名称，在“添加到报表筛选”、“添加到列标签”、“添加到行标签”和“添加到值”中进行选择，将该字段放置在布局部分的特定区域中。 （3）用户还可以去击并按住某个字段名，在字段部分与布局部分中的某个区域之间拖动该字段。 6.3.1 数据透视表字段

9、的操作 3重新排列字段 用户可以通过使用“数据透视表字段列表”或利用“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”4个区域之一来重新排列现有字段或重新放置这些字段，如图所示。 用户还可以单击并按住字段名，在字段与布局部分之间以及不同的区域之间拖动该字段。 6.3.1 数据透视表字段的操作 4删除字段 要删除字段，可以在数据透视表中右键单击，使用快捷菜单中的删除命令删除字段。也可以在布局区域之一中单击字段名称，从打开的菜单中选择“删除字段”命令即可；或者清除字段部分中各个字段名称旁边的复选框。6.3.2 移动数据透视表数据及显示明细数据1.移动数据透视表 用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下

10、: （1）单击数据透视表。 （2）在“数据透视表工具”“选项”“操作”组中，单击“移动数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框。 （3）在“选择放置数据透视表的位置”对话框中，如果选择“新工作表”，则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”，则将数据透视表放入现有工作表。6.3.2 移动数据透视表数据及显示明细数据2显示或隐藏明细数据 为了便于查看，可以在一个操作中显示或隐藏到数据明细的任意级别，甚至数据明细的所有级别。具体操作方法如下。 (1) 在数据透视表中单击。 (2) 在“数据透视表工具”“选项”“显示/隐藏”组中，单击相关按钮即可显示或隐藏相关项目。 6.4

11、数据透视表的排序和筛选 6.4.1 筛选数据 通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数据，并隐藏不想显示的数据。 在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的，也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步减小显示的数据。 1、筛选标签或标签内的数值 2、前几项或后几项的筛选 3、按选定内容筛选 4、删除筛选 6.4.2 排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部分。 1、对列或行标签中的数据进行排序 2、对值区域中的数据进行排序 6.4.3 数据透视表中的组合项 在数据透视表中,可以组合数字项、组合日期或时间和组合选定项。 6.5 数据透视表的计算 数据透视表和数据透视图提供了多种

12、计算方式。如果汇总函数和自定义计算不能满足自己的需要，则可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 1、添加计算字段 2、添加计算项 3、显示公式列表 4、编辑公式 5、删除公式 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 要汇总各个单独工作表区域中的结果，可将单独工作表区域中的数据合并到主工作表的数据透视表中。单独工作表区域可与主工作表位于相同工作簿中，也可位于不同工作簿中。合并数据时，将对其进行组合，以便更加轻松地聚合数据。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 1不使用任何页字段合并数据 （1）单击任意一个单元格。 （2）启动“数据透视表和数据透视图向导”，按“Alt+D+P”组合键。

13、 （3）在向导的“步骤1”页面上单击“多重合并计算数据区域”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （4）在向导的“步骤2a”页面上单击“自定义页字段”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （5）在向导的“步骤2b”页面上执行下列操作：选定包含汇总数据的工作表数据区域，然后单击“添加”。如果单元格区域在另一个工作簿中，请先打开工作簿以便选择数据。所有汇总数据区域依次添加完后，在“请先指定要建立在数据透视表中的页字段数目”下，选择“0”，然后单击“下一步”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 （6）在向导的“步骤3”页面，选择数

14、据透视表的位置，然后单击“完成”。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 两个数据表合并计算后，其数据透视表如左图所示。可以通过单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“数据透视表选项”“汇总和筛选”，取消“显示行总计”，不显示行总计后的透视表如右图所示。 6.6 多重合并计算数据区域创建数据透视表 2使用单页字段合并数据 3使用多页字段合并数据 6.7 创建数据透视图 数据透视图是数据透视表的图形显示效果。创建数据透视图主要有以下两种方法， 1、直接通过数据表中的数据创建数据透视图。 2、通过已有数据透视表创建数据透视图。 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图通过数据区域创建数据透视图的具体步

15、骤如下。 (1) 选择数据区域中的一个单元格。 (2) 在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”，在命令列表中选择“数据透视图”命令。Excel 会显示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 (3) 将打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框，首先选择要分析的数据区域，再选择放置数据透视图的位置。 (4) 设置好参数后，单击“确定”按钮即可创建一个空的数据透视表及数据透视图。 (5) 采用与创建数据透视表相同的方法，在右侧的“数据透视表字段列表”中选择相应的字段，将其添加到下方的各列表框中。 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图 6.7.1 通过数据区域创建数据透视图 6.7.2 通

16、过数据透视表创建数据透视图 根据数据透视表的现有数据来创建数据透视图，具体操作步骤如下。 (1) 单击所需的数据透视表中的任意单元格。 (2) 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类型（可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图表类型）。 或者单击“数据透视表工具”“选项”“工具”组中的“数据透视图”按钮，在打开的“插入图表”对话框中选择适当的图表类型即可创建数据透视图。 6.7.2 通过数据透视表创建数据透视图 6.7.3 将数据透视图转换为静态图表 如果将数据透视图转换为静态图表首先要查找其名称与数据透视图的名称相同的相关联的数据透视表。6.7.4 根据数据透视表中的数据创建静态图表 该过程可创建一个标准、非交互式图表，而不是数据透视图。具体操作步骤如下： （1）在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”。 （2）单击数据透视表外部的空白单元格。 （3） 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”旁边的箭头，然后单击“选择性粘贴”。 （4）单击“数值”，再单击“确定”。 （5）在