北京广告公司管理规章制

1、北京广告行政管理制度为加快公司发展，加强公司员工的管理，提高员工专业技术素质，培养“纪律严明，素质优良，品行端正”的人员，根据国家有关制度规定，结合我公司的情况，特制定本公司行政管理制度。 总则目的为加强公司行政事务管理，维护公司良好形象，理顺公司内部关系，使各项管理制度化、标准化，提高办事效率，特制订本公司规定。适用人员范围 本公司全体员工管理，除依照国家政府相关法律规定外，悉依本规章办理。本规章制度所称员工，系指本公司雇佣从业人员。3、包含内容 本规定所指行政管理制度包括：员工日常行为规范、考勤制度、薪酬制度、奖惩制度、财务制度、卫生管理制度、保密制度、员工辞职和劝退以及关于员工试用期的说

2、明。（包含内容依据最终定稿填写完整）员工日常行为规范员工进入公司须着装整洁，按规定时间穿着职业装，遵守公司的各项行政管理制度。女性职员化妆应尽量给人清新健康的印象，不可浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水。男性职员着装须干净整洁，头发不宜过长，不宜留胡须。现场接待公司客户时须微笑服务，热情应答，切不可冒犯客户。员工须用语规范，使用普通话，语气温和，严禁大声吵闹、喧哗。接听电话应及时，一般不应响铃超过三声，如受话人不能接听，离之最近的员工应主动代接，并做好电话接听记录，严禁占用公司电话时间太长。工作时间内不应无故串岗、离岗、闲聊、大声喧哗，以确保办公环境安静有序。员工发现办公设备（包括照明、通讯、电脑

3、）损坏或发生故障时，应立即向办公室报修，以便及时解决问题。不准用公司电话打私人电话或信息电话。公司员工外出须填写员工外出登记表（总经理除外）。员工须爱护公司内各项办公设施，随时保持工作区域干净整洁。不准私自动用办公室物品，如有需要应向办公室登记并做好领取、归还记录。严禁为私人打印、复印资料，违反者视情节轻重予以罚款；如有需要应向办公室或总经理说明。员工每日下班后必须提交当日工作日志，字数在50个以上为合格，根据当月写日志情况按比例发放工资，未能及时写日志的，可在发工资之前补齐。 三、考勤制度公司员工每天上班时间为：上午：08：3012：00；下午：1：306:00。公司员工上下班须打卡记录每天

4、出勤情况。严禁打卡时弄虚作假，无故不按时打卡者按迟到或旷工处理。有公务外出不能按时打卡者，需经总经理签字批准并注明相关原因。员工请事假须提前一天提出书面申请，并填写员工请假申请单，经上级主管批准后方可请假，员工请事假原则上一个月内不得超过两天。请长假（包括婚丧嫁、病假等）需经公司领导特别批准，请假期间的工资从月薪中扣除。公司每周单休，工作时间为每周六天。每周二18：00召开例会，以总结当周的工作经验和出现的问题并对下周工作做具体安排。四、薪酬制度公司在职员工工资=基本工资+业务基数-扣款事项。事假扣除工资=员工工资/当月工作天数*事假天数。旷工扣除工资=员工工资/当月工作天数*旷工天数+50元

5、*旷工天数。国家法定节假日安排加班时，按照不低于员工本人日或小时工资的300%支付加班工资；休息日公司安排员工加班时，可以安排员工补休而不支付加班工资，如果不给补休，按照不低于员工本人日或小时工资的200%支付加班工资。工作日员工加班时，按照不低于员工日或小时工资的150%支付加班工资。每月15日发放上月工资（基本工资及奖金）。基本工资、奖金以及业务提成发放形式为现金。被辞退或开除的员工扣发所有应发工资和奖金。五、奖惩制度公司每月视员工出勤情况以及工作表现设奖金。以OA打卡为标准，迟到五分钟以内爱心捐助10元；半小时以内爱心捐助20元；迟到半小时以后按旷工处理。员工早退按旷工处理。员工在工作时

6、间内超额完成工作任务，由公司总经理颁发特殊奖励。公司奖励最佳意见和建议奖：公司鼓励员工提出有益于公司发展的意见和建议，提出的意见和建议被公司采用实施的，并起到直接或间接性作用的，奖励意见和建议提出者100元物质奖励。公司员工不分部门可在全国范围内开展业务，凡员工自己联系（公司未承担风险压力）的客户，员工可享受业务提成待遇。员工无故旷工，公司将扣除当天工资并给与其罚款50元/次，无故旷工超过3天（含3天）的，予以开除处理。严禁员工代打卡，如有发现将予以作弊双方罚款各50元/次处理。员工工作时间必须穿着公司规定的职业装，未穿职业装者爱心捐助20元/次，每月超过三次爱心捐助，当月所有奖金不予发放。为

7、张扬员工个性需要，周六或周日员工可以不穿职业装。公司所有员工不得在室内吸烟，在室内吸烟者爱心捐助20元/次。员工在工作时间内接打私人电话不得超过5分钟；严禁上网聊天、听音乐、视频等娱乐活动，违者爱心捐助20元/次；用公司电话打私人电话或信息电话，爱心捐助20元/次；擅自串岗、离岗、聊天者爱心捐助20元/次。员工在工作中出现错误造成经济损失的，视情况而定，应做出相应的赔偿。屡犯不改，应自动离职，并赔偿公司的损失。员工代为给公司购买任何物品须经上级领导批准，如未经批准擅自购买的，不予报销。凡发现员工有业务款未能及时上交公司或业务款自收自支、贪污业务款，多报虚报车旅费、盗窃、泄露公司秘密、私拉客户等

8、行为，给予辞退并扣除所有工资处理，情节严重者移交司法机关。六、财务制度现金管理制度（1）现金借款需由经手人填写借款申请单，经总经理审批后到财务支取。（2）凡预借现金1000元以上的须提前2日与出纳约定，以便提前做好准备。（3）各部门所收现金要严格执行现金管理制度，于当天下班之前交财务出纳统一管理，不准私自挪用。支票管理制度2.1、支票必须符合以下要求方可收取：不可撕毁破损或涂改。签发的支票是以碳素墨水笔填写；签发单位印鉴完整清楚；支票右上部应有交换行号；加密的支票应提供密码。支票有效期为十天，对已填好的支票，必须检查大小写金额是否相符或有误，收款单位、日期、用途填写是否正确。使用支票需由经手人

9、填写支票借款申请单，经总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票领出后十天内持发票到财务报销，如不及时报销，出纳有权拒发新的支票。1000元以上的费用支出，原则上以支票结算为主，领用支票后应妥善保管，不得丢失，如因责任心不强丢失支票，造成的损失由个人承担。费用申请及报销凡项目费用须填写借款申请单，注明项目费用，经总经理审批后送达财务，方可领用。购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划，填好现金或支票借款申请单，注明项目费用，经财务人员审核签字并经总经理审批后予以报销。项目费用的报销：报销须提供原始发票，并经总经理签字，写明所支出款项的用途分类，报财务审核，并由财务报总经理审批后

10、予以报销。所有当月发生的费用应于当月报销，最迟不能超过十日，否则需由经手人直接报部门经理、总经理审批后，财务予以报销。所有填制的报销单据，应字迹清楚、不得涂改，否则财务不予以受理。付项目劳务费，由出纳填写劳务费发放表，经总经理签批。需要由银行代发的于每月10日之前报财务由财务负责总经理，审批后于每月15日发放。外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的，应先取得协作单位开据的正式发票，然后填写“汇款通知”并赋予协作单位签订的付款协议一并由总经理在发票背后及“汇款通知”上签字，报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。七、卫生管理制度公司员工应积极做好工作前的准备工作，打扫公司卫生。公

11、司的每一位员工在下班前需要把自己的办公桌物品摆放整齐，收拾干净，打扫完公司卫生，方可下班。设计制作区域由设计部负责整理，主要责任包括：物品摆放整齐；地板、桌椅、门窗、空调以及墙上挂物擦拭干净；每天设计制作垃圾收拾干净。客户接待区域由业务部负责整理，主要责任包括：货仓物品整理整齐；门窗、茶几、桌面、墙上挂物等物品擦拭干净，摆放整齐。公司后边喷刷区域、卫生间由在公司住宿人员负责，主要责任包括：地板、桌椅、墙壁、办公桌擦拭干净，区域物品摆放整齐。每周一大扫除，平时卫生员工只需要保持自己负责的区域干净整洁即可，地板必须每天打扫；周六周日轮休时，休息的员工需要把自己负责区域卫生委托给其他员工。公司员工晚

12、上下班打扫公司卫生，打扫完毕后以及每天下班前办公桌收拾完毕后，由办公室人员负责检查。检查不合格者继续打扫直到打扫干净为止，方可下班中午员工就晚餐后，饭桌及地面卫生由吃饭人员轮流负责打扫。公司员工如果拒绝执行以上管理办法扣除当月奖金；执行了做不到位、敷衍了事的，爱心捐助10元/次。 具体人员安排： 见附表八、保密制度为维护公司利益，保护公司的商业机密，特制订本保密制度，公司全体员工在在职和离职后，必须严格遵守。对职务范围内接触的商业机密，（包括但不限于客户资料、客户帐套、行销计划、管理体制、公司体系、产品价格体系、法律事务信息、人力资源信息等），除履行职务外，不得透漏给第三人。不得打听或故意接触

13、与本职务无关的公司技术秘密和商业机密。未经公司同意，员工在职期间不得自营或者经营与公司同类的业务。员工因职务上需要所持有或保管的一切记录公司秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、电子文档及其他任何形式的载体均归公司所有，未经总经理书面同意，员工不得擅自利用、让他人利用或对他人泄露商业秘密，更不得擅自复制或交予他人。员工不论因何种情况离职，均应返还属于公司的全部财物和载有公司信息的一切载体，对于任职期间接触、知悉属于公司的商业秘密或技术秘密的保密要求继续有效，不受时间限制。违反上述制度，视情节轻重程度予以200-5000元罚款；情节特别严重的将追究法律责任。 九、员工辞职和劝退员工主动辞职，需

14、提前一个月提交书面辞职申请，经公司领导批准后，方可办理辞职手续。辞职手续包括：业务交接、资料交接、工资结算。工资在辞职后一个月发放。公司可在如下情况辞退员工：员工违反国家法律法规，受法律制裁的；员工有重大过失；员工屡犯错误，屡教不改；员工不服从上级；屡犯公司管理制度；业绩考核不达标；员工不适应公司业务发展；十、员工入职、培训试用期员工在试用期内须遵守公司的各项管理制度。试用期员工须自觉遵守职业道德，辞职需要办理好工作交接，包括：业务交接、资料交接。试用期员工工作未满20天的不予发放工资。试用期为一到三个月，视员工表现情况予以转正。员工入职时，公司根据工作岗位给予相关基本知识和技能培训。十一、附则此行政管理制度经公司总经理批准