公司法务的基本能力之经验总结

1、公司法务的基本能力之经验总结（一）重点提要：书面授权文件是护身符；养成录音、留证、存档的好习惯；事缓则圆，人缓则安。越是重要的事，越要做好风险分析，争取拖延时间来充分应对；每日关注公司及其重要关联方的动态信息，跟踪案件信息，做好风险预案。一、准备要充分收到法院材料，需要：1、保留快递单；2、及时了解法官以及联系方式；查询司法案件电话123683、整理打印材料先理好顺序；大框架的顺序4、提交法院的证据材料单面打印，便于编号。一般都是先提交复印件，开庭再核对原件，复印件中证据材料可用pdf合并再生成页码。二、做事要严谨1.电话联系要弄清谁：打电话的是谁，姓（名）、职位什么事：为了什么事，弄清事情内

2、容时间：日期、期限地点：具体到哪一地方哪些人：涉及哪些人，哪些人会出席说话展现水平，注意言辞节奏录音：接电话前预计是否是法院电话、或者重要案件电话，提前开启录音2、汇报问题汇报要全面，让领导掌握到所有线索；汇报要掌握重点，对重点内容牢记于心；重要工作要请示领导，没有相关证据的要进行录音。3、权限问题（十分重要）事前要问自己有无权限，我的权限范围，是否有书面授权等正式的法律文件，这件事有无可能超出授权范围等等；书面授权文件是护身符；非法定代表人对外均需要书面授权文件，任何情况下无有效授权文件不可代表、不可代理；诉讼授权文件包括：公司营业执照、法定代表人身份证复印件、法定代表人身份证明。需盖章法务

3、的授权委托书、身份证复印件、劳动合同复印件（盖章）4、留证意识重点：录音签字的要负责，经手的重要文件要留证存档；养成录音的好习惯。5、方法很重要问题：1、电话联系没弄清联系人是谁，职位是什么，开会的具体地点以及参与听证会有哪些人；2、未将领取听证会通知书的事情汇报；3、没有注意自身有无书面授权去代领材料，该自身风险很大；4、有几个地方没有录音留证；涉及重要案件最好无论内外均做好录音。5、说话急促，条理不太清晰。可取之处：1、事缓则圆，人缓则安。没有马上答应去领取通知书，将时间推到了明日；2、申请书反复修改；3、已在逐步养成留证的习惯，将送达回证拍照、电话录音等；4、无法确定的事再行确定；5、对

4、于空白的送达回证，仔细观看，注意时间，填写上收件人以及签名；6、达回证、延期听证申请书以及通知书拍照电子存档。撰写时间：2022年1月26日三、关注信息每日关注公司及其重要关联方的信息：于法务尤其需要定期关注企业以及重要关联企业、关联人的动态信息和信用信息以及法院快递收寄情况；（企业信息：企查查、天眼查等），信息主要有案件、被执行人、限制高消费、失信被执行人等等。追踪案件信息，不能断更，做好信息记录，和风险预案。撰写时间：2022年2月8日四、提前提前想到：想到整个流程、全部要求、预测事件走向；提前准备：提前准备好材料、手续；提前到场：一是留出应变时间，二是防止留下不良印象；撰写时间：2022年2月9日五、立场与主见基本判断风险，风险很大又无法抉择的不能马上去做或者按照别人说的做；要有主见，行事、说话以及思考要有法律人的价值、思维与情怀；缓做，即使别人说很急，但自己基于风险判断，觉得风险过大，也要缓一缓再做，毕竟自己现在经验浅，需要时间思考。另一方面要增强自己的应对能力。多给自己一刻钟，事情都会是不一样的。六、周到办事周