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文档简介
1、Time Management时间管理技能之员工培训Employee Training汇报人:XXXLOGO时间管理是高效能员工必备的能力之一Contents目 录为什么需要时间管理时间与时间管理概述时间与时间管理概述时间管理的具体实施此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页此处添加详细文本描述,建议与标题相关并符合风格,语言
2、描述将每页幻灯片的字数控制在200字以内,据统计每页1.2.3.4.1为什么需要时间管理 时间是我们唯一对每个人都公平的资源做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨做好时间管理,也是一个人能力的体现做好时间管理,是实现人生规划的保证为什么需要时间管理时间是我们唯一对每个人都公平的资源我们,多数人不是富二代,也不是官二代如何比得过白富美和高富帅在万千的不公平中,还有这唯一公平的资源:时间好好把你的时间加以管理以弥补并创造出其他的资源1.为什么需要时间管理孔子庄子逝者如斯夫,不舍昼夜时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。人生若白驹之过隙,忽然而已浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹
3、!做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨2为什么需要时间管理那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。 这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨2”“为什么需要时间管理时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。德鲁克能不能做好时间管理,往往也是一个人能力的体现。事业有成的人,可能成功原因有很多种,
4、但是,他们的共同之处就是,他们往往都是时间管理的专家。做好时间管理,也是一个人能力的体现3为什么需要时间管理每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到自己预设的目标。这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实现规划中的理想生活。做好时间管理,是实现人生规划的保证42时间与时间管理概述什么是时间? 时间有哪些特性? 如何理解时
5、间管理时间与时间管理概述世界上哪样东西最长又是最短的,最快又是最慢的,最能分割又是最广大的,最不受重视又是最值得惋惜的?没有它,什么事情都做不成;它使一切渺小的东西归于消灭,使一切伟大的东西生命不绝。伏尔泰什么是时间?1时间与时间管理概述(活着的人)生命金钱(商 人)资源(做学问的人)债务(做无聊的人)财富(绝大多数人)时间时间什么是时间?1想要体会“一年”有多少价值,可以去问一个失败重修的学生;想要体会“一月”有多少价值,可以去问一个不幸早产的母亲;想要体会“一周”有多少价值,可以去问一个定期周刊的编辑;想要体会“一天”有多少价值,可以去问“一闭一睁”的小沈阳;想要体会“一小时”有多少价值,
6、可以去问一对等待相聚的恋人;想要体会“一分钟”有多少价值,可以去问一个错过火车的旅人;想要体会“一秒钟”有多少价值,可以去问一个死里逃生的幸运儿;想要体会“一毫秒”有多少价值,可以去问一个错失金牌的运动员。时间与时间管理概述体会时间什么是时间1时间与时间管理概述无论愿不愿意,我们都必须消费时间任何一项活动都有赖于时间的堆砌时间的供给量是固定不变的时间特性无法开源无法节流不可取代不可再生天可补,海可填,南山可移。日月既往,不可复追时间有哪些特性?1时间与时间管理概述特点目的本质海上生明月,天涯共此时时间如水,静静流泻,它对任何人都是公平的,时间本身没有任何问题。本质上其实是自我管理有目标才有动力
7、时间管理的对象不是时间,而是每一个使用时间的人,做好自我管理就是管理好时间做好时间管理,实现人生梦想,追求辛福生活!如何理解时间管理13时间管理的基本原理基本原理(BASIC PRINCIPLE)效能(EFFECTIVENESS)效率(EFFICIENCY)勤恳/勤奋(DILIGENCE)时间管理的基本管理我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?一天=24小时=1440分钟=86400秒基本原理1时间管理的基本管理请问:您如何用这笔钱?银行向你的帐号拨款8.64万元只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人可以随便花,随意购买东西如果 有一天基本原理1做最该做的事,要事第一同样时间,成果更多充分利用时间
8、,不浪费一分钱也不剩同样的钱,买的最多买最该买的东西时间管理的基本管理类 比 分 析效能勤恳效率在刀刃上便宜实惠把钱花完基本原理1时间管理的基本管理效益效能效率勤恳效果与利益,是最终追求的结果强调目的正确、效果有利是指在单位时间里完成的工作量充分利用时间,不浪费效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。原 理 图 示基本原理1时间管理的基本管理目标/计划 各种沟通(角色)培训工作/培养下属知识管理/技能提升防患未然(锻炼、防火)等待/闲聊/闲逛/看热闹无谓的会议/应酬嗜好沉迷(游戏)新闻/微博任何非预约事项干扰电话/QQ/微信下属请示与报告日常文件批阅别人求帮忙二象限转过来燃眉之急的问题/任务危机(
9、看病、救火)定出时间待会做淡定从容立即去做压力山大打发时间时做浪费生命授权或另约时间忙且盲目紧急重要效 能2时间管理的基本管理12345876最佳状态全心专注立即去做一次成功充分利用碎块时间整理整顿快速定位优化流程简化操作统筹安排平行作业事不宜迟速度制胜选择效率更高的工具如何提高效率效率3时间管理的基本管理【故事】田边的青蛙与路边的青蛙原来,掌握命运的方法很简单,远离懒惰就可以了。目标的牵引危机感的推促勤恳/勤奋44时间管理的具体实施事项清单优先排序时间安排及具体实施每晚回顾时间管理的具体措施1事项清单的来源事项清单月/周目标的分解或计划的安排各种临时插单/紧急任务已经预约的安排各种未完成事项
10、(历史累积)生活/家庭/情感等琐事或安排【工具】Notebook、记事本、公司OA系统;每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。时间管理的具体措施1事项清单临时插单或预约的处理和提醒随时记录,避免事项的遗漏预约事项安排到对应的日历日期临时插单(一般都很重要)根据缓急程度安排所有新增事项汇总到“待完成”事项清单【工具】台历或手机/电脑日历、Notebook、记事本;时间管理的具体措施2优先顺序将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出根据“四象限”模型进行排序和安排归入每日事项安排表【工具】每日事项安排表这一步骤是关键,但很多人都没有这样做。时间管理的具体措施3安排与实施关键词关键词
11、时间安排将已经排序的事项,进行时间分配(即设置Deadline)可以统筹安排的事项,尽可能统筹安排AB【工具】每日事项安排表(同上)时间管理的具体措施3安排与实施具体实施【工具】智能机读书/视频/音频软件/记事本每天挑战自己,提高效率增加生命的宽度(亚历山大、李小龙)琐碎时间/等待时间,充分利用(学习、沟通、思考、休息)时间管理的具体措施4每晚回顾效果检视当天工作按照效能四象限归类;检视自己的时间管理状况,及时调整;不断进步,直到形成习惯;80%的时间重要且不紧急【工具】A4纸/白板/标签纸理想状态:80%时间 重要且不紧急的事情时间管理的具体措施1每晚回顾清单整理每天晚上/每周结束时整理;完
12、成的工作划掉/删除(OA系统中保留);新增工作加入待完成清单;可明确日期的事项,放入对应的日历项;【工具】 Notebook、记事本、各种日历;Thank You感谢您的聆听Thank you for listening汇报人:XXXLOGO时间管理是高效能员工必备的能力之一赠送以一下模板极简时尚风工作总结PPT模板CONTENT01、年度工作概述02、工作完成情况03、工作存在不足04、后续工作计划PART 01年度工作概述ADD THE TITLE HERE 单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑
13、标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE01关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小03关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小02关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自
14、由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE01此处输入文字此处输入文字02此处输入文字此处输入文字03此处输入文字此处输入文字04此处输入文字此处输入文字05此处输入文字此处输入文字06此处输入文字此处输入文字PART 02工作完成情况ADD THE TITLE HERE1单击编辑标题2单击编辑标题3单击编辑标题4单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您
15、的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉
16、伸文本框大小关键词单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小PART 03工作存在不足ADD THE TITLE HERESUCCESS01单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词02单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词04单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词03单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小关键词ADD THE TITLE HERE2018201720192016Click to add the titleLorem ipsum dolro sit amet kalori joula paribus etec
17、a vuram pari doloupta volup estantLorem ipsum dolro sit amet kalori joula paribus eteca vuram pari doloupta volup estanteLorem ipsum dolro sit amet kalori joula paribus eteca vuram pari doloupta Lorem ipsum dolro sit amet kalori joula paribus eteca vuram pari doloupta volup estanteLorem ipsum dolro
18、sit amet kalori joula paribus eteca vuram pari doloupta volup estante75%2013201420122015ADD THE TITLE HERE添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小PART 04后续工作计划ADD THE
19、 TITLE HEREAdd the titlehere单击编辑标题Add the titlehere01Add the titlehere03单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击编辑标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小02Add the titlehere04ADD THE TITLE HERE标题文本预设标题文本预设标题文本预设Click to add the titlePowerPoint offers word processing, ou
20、tlining, drawing, graphing, and presentation management tools all designed to be easy to use and learn. Click to add the titlePowerPoint offers word processing, outlining, drawing, graphing, and presentation management tools all designed to be easy to use and learn. Click to add the titlePowerPoint
21、offers word processing, outlining, drawing, graphing, and presentation management tools all designed to be easy to use and learn. ADD THE TITLE HEREClick to add the titleClick to add the title点击输入标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小点击输入标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小ADD THE TITLE HERE33%66%99%点击输入标题单击此处可编辑内容,根据您
22、的需要自由拉伸文本框大小点击输入标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小点击输入标题单击此处可编辑内容,根据您的需要自由拉伸文本框大小THANKS FOR WATCHING 汇报人:时尚多彩精美配色纯矢量图图表合集(附以下图表,可一键删除)01020304在此添加标题点击添加文字说明或复制文本黏贴自此内容要言简意赅在此添加标题点击添加文字说明或复制文本黏贴自此内容要言简意赅在此添加标题点击添加文字说明或复制文本黏贴自此内容要言简意赅在此添加标题点击添加文字说明或复制文本黏贴自此内容要言简意赅在此添加标题在此添加标题 97%在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只
23、保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字 您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。总体目标顺利完成您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择
24、只保留文字。思想认识不断提高您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。部门管理不断强化项目名称点击添加文字说明详情点击添加文字说明详情项目名称点击添加文字说明详情点击添加文字说明详情项目名称点击添加文字说明详情点击添加文字说明详情项目名称点击添加文字说明详情点击添加文字说明详情您的内容打在这里或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,并选择只保留文字。您的内容打在这里或者通过复制您的文本后,在此框中选择粘贴,
25、并选择只保留文字。01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION1234在此添加标题 点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍 点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍在此添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍在此添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍在此添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍在此添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍01030204添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说
26、明详情介绍添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍添加标题点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍01STEP03STEP02STEP04STEP在此添加标题在此添加标题在此添加标题在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本
27、黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字ASTEPBSTEPCSTEPDSTEP在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字02010403STEP添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详
28、细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字公司代用名等添加标题 点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍 点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍 点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍点击添加文字说明详情介绍添加标题添加标题添加标题添加标题在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制
29、文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字01020304添加标题添加标题添加标题添加标题 单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明 单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明 单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明 单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明01020305在此添加标题在此添加标题在此添加标题在此添加
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31、字在此添加标题在此添加标题在此添加标题在此添加标题在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题 4添加标题 2添加标题1添加标题 3添加标题添加标题添加标题添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字单击添加详细文字说明,或复制
32、文本黏贴自此右键只保留文字010205040603添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字添加 标题添加标题010205040306在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此
33、添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字在此添加标题单击添加详细文字说明,或复制文本黏贴自此右键只保留文字 010203在此添加标题点击此处添加内容点击此处添加内容点击此处添加内容在此添加标题点击此处添加内容点击此处添加内容点击此处添加内容在此添加标题点击此处添加内容点击此处添加内容点击此处添加内容 01OPTION02OPTION03OPTION04OPTION在此添加标题点击此处添加内容点击此处添加内容点击此处添加内容在此添加标题点击此处添加内容点击此处添加内容点击此处添加内容在此添加标题
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