海运操作流程

1、业务知识海运操作流程海运操作流程：询价 -报价 -接受客户订舱 -向船公司定舱 -船公司放 S/O- -拿 S/O提柜-做柜-还柜-报关-海关放行-提供补料-对单确认-开 DEBIT NOTE-付- 款 -放单放货询价，报价下一章有详细介绍，下面从接受客户的订舱开始介绍：（一）接受客户订舱：接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：1、船期（包括是否指定了船公司）2、货物品名、件数3、箱型、箱量4、毛重、体积5、SHIPPER和 CONSIGNEE6、费用确认、付费条款、货主联系方法7、做箱情况，门到门还是内装或者是或者自报自拖8、有无特殊的操作要求9、确认客户的订舱单上有签名盖章（二）

2、向船公司定舱：1、缮制委托书（订舱单）向船公司或同行订舱，制单时应最大程度保证原 始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。2、加盖公司订舱章订舱，需仔细核对船期、箱型箱量、运费等重要信息。1/ 53、取得订舱确认单（ S/O），由 OP仔细核对 S/O 内容与客户订舱要求相符 后传真给客户。（三）船公司放 S/O：船公司确认有舱位并放 S/O（ SHIPPINGORDE）R给货代。 S/O 船公司确认接 受订舱的凭证。货代操作应该仔细核对 S/O 的内容与客户订舱的内容一致后传真是 S/O 给 客户。（四）凭 S/O 提柜：拿到 S/O 后根据 S/O上面写的指示到指定地点打单，打

3、单会产生打单费 （一般为￥ 30）打单其实就是打提还柜纸，打单的时候会配发一个封条，封条 上有封条号。拖车公司根据提柜纸上的指定地点提空柜。 MSC这个船公司是不 需要打单就可以根据 S/O 上面的显示直接去指定地点提柜。拖车公司可以由客 户自己安排或由者货代安排，需要确认。因为需要报关，所以拖柜通常安排在 截关前的 1-2 天左右，美线的应该提前到截文件前至少半天时间，因为只有提 了柜才有柜号申报 AMS,否则在一些紧急的情况下需要申请指定柜号，这样会产 生指定柜号的费用。（五）做柜：拖车提了吉柜（空柜）去工厂装货叫做柜，一般情况下，截关 2 天前就要 做柜了，因为在深圳港码头要还柜后有了重

4、柜纸才可以报关，而报关一般需要 提前 2 天时间。当天截关当天申报的，查柜的概率非常大，那样就很麻烦了。 如果客户货已经准备好的话，开舱后，我们就可以叫客户做柜了。除非货还没 弄好，那我们就要帮客户配好船期及告诉他做柜时间的最后期限。（六）还柜： 装完柜子，打上封条，拉回码头堆场，叫做还柜或者重柜还场。（提空柜 还空柜叫做返空，返空柜的话要交纳返空费，船公司不同费用不同）重柜还场 也有个截止时间，称之为截重时间，船公司的 S/O 上通常会显示截重时间。如 果过了截重时间，码头会不收柜，或者是收了柜，在重柜纸上不显示船名航2/ 5 次，这时应该马上与船公司联系，确认是否还能赶船，否则应该更改船名

5、航次。（七）报关：拖车一过闸，海关的系统上有显示过闸，就可以开始报关了。快的话半天 就可以报出来，慢的话要等上一天。如果运气不好碰到查柜，货没问题查的快 点，海关瞄一眼就走的话，出个查柜费了事，盐田一般是 550（码头不同费用也 不同）如果还柜还的晚，海关又把货全掏出来一个个查，那么完了，等着上下 水船吧。所以尽量早还柜。截关当日报关被查柜的概率最大。出口报关分为清关和转关。清关所需的报关资料如下：* 正本合同 /手册； （盖出口单位公章 ）* 发票一式两份； （盖出口单位公章或财务章 ）* 装箱单一式两份 （盖出口单位公章 ）* 出口收汇核销单； （盖出口单位公章 ）* 报关委托书一式三联；

6、 （ 盖出口单位公章 ）*如需商检:商检委托书； （盖出口单位公章 ）*码头设备交接单（码头出具）；* 装船单（报关公司出具）；* 其他出口单证（参看 “中华人民共和国进出口贸易管理措施 ”中货物的归 类）转关所需的报关资料如下：* 海关监管货物准载证（司机本）；*码头设备交接单（码头出具）；* 装船单（报关公司出具）；*省内运输：出境汽车载货清单及出3/ 5口货物报关单（盖海关骑缝章）；* 省外运输：关封（内有出口转关运输货物申报单及出口货物报关单）。（八）海关放行：海关放行不等于就没问题了，有些时候刚拿到海关放行条还来不及交给船 公司或者码头就已经过了截关时间了，我们这里说的截关时间一般是

7、指截放行 条时间，通常是下午五点或者中午十二点，而超过了截关时间后送放行条给码 头通常会被拒绝接收，这时应该马上联系船公司相关人员，如果船不爆舱而且 船舶还没开始装卸作业，可请求船公司给码头指示接收放行条并安排装船。（九）提供补料：客户订舱时在订舱单上有一些简要的货物信息，但这些信息通常不完整或 者还不准确，所以在出提单前还需要客户提供详细的提单资料，我们称之为 “提 单补料 ”。（十）对单：三方对单。客户提供 “提单补料 ”后，货代按照客户提供的 “提单补料 ”制作提 单，然后传真给客人核对，客人核对确认 OK后再由货代跟船公司对单，同样需 要货代确认 OK。（十一）开 DEBIT NOT：E船公司向货代开，货代向客户开。确认付款金额无误后需要回传 DEBITNOTE注, 明已确认并提供开发票的抬头和寄单地址，美金一定要收到发票后才能 安排付款。（十二）放单放货客户的运费到