兼职档案员培训手册

1、综合档案管理系统兼职档案员培训手册文件状态： 草稿 正式发布 正在修改文件标识：当前版本：1.0作 者：刘博完成日期：2021-08-14Revision History文件建立/修改记录日期版本建立/修改内容建立/修改人部门审核人2021/08/141.0建立刘博工程部目录 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc269652685 1登陆与修改密码 PAGEREF _Toc269652685 h 3 HYPERLINK l _Toc269652686 2待办事宜 PAGEREF _Toc269652686 h 3 HYPERLINK l _Toc269652687

2、2.1申请事项 PAGEREF _Toc269652687 h 3 HYPERLINK l _Toc269652688 2.2任务移交 PAGEREF _Toc269652688 h 4 HYPERLINK l _Toc269652689 2.3档案整理 PAGEREF _Toc269652689 h 7 HYPERLINK l _Toc269652690 3档案查阅 PAGEREF _Toc269652690 h 7 HYPERLINK l _Toc269652691 3.1目录检索 PAGEREF _Toc269652691 h 8 HYPERLINK l _Toc269652692 3.

3、2全文检索 PAGEREF _Toc269652692 h 8 登陆与修改密码登陆档案系统可以通过在地址栏输入档案系统的网址登陆。 :/hnejda进入系统后点击操作界面，菜单栏“个人维护“个人信息维护“修改密码，填写密码相关信息可修改档案系统密码。待办事宜申请事项由我申请局部显示的全部由我发起的申请单据，分为电子档案申请、实体档案申请、档案移交申请和档案销毁申请。电子借阅申请在进行档案浏览的过程中，根据权限才能浏览原文。如果在浏览的过程中不能浏览该条的电子原文，是因为当前用户不具备查看原文的权利，此时就需要进行电子借阅，经审批后该用户才能够查看原文。在档案浏览的界面中，选择进行电子借阅的条目

4、，可以选择多条ctrl或shift键选择，然后选择菜单中的电子借阅申请，然后填写借阅申请单。注：此时可通过继续申请按钮返回档案库界面继续选择其他条目进行借阅，先前选择的条目不会丧失。点击删除按钮来去除所选的条目。输入相应的信息后，点击确定，该申请单即生效并提交到对应档案员审批。申请人可以在待办事宜中查看申请的单据的信息：选择左侧功能树中的【申请事项】节点下的电子借阅申请。上述中如果档案员审批完成并同意，就可以查看到借阅的文件，点【查看】按钮即可。实体借阅申请在进行档案浏览的过程中，可能不仅需要查看电子档案，还需要借出真正的实体档案，这个时候需要先填写实体借阅的预申请单，然后由相应的领导进行审批

5、，通过后可以到档案室去提取实体档案。借阅方法参考电子档案借阅。档案移交申请同电子档案申请。档案销毁申请同电子档案申请。任务移交档案移交文件为档案收集录入的入口，各门类录入人通过此模块把各门类档案进行录入，然后通过部室移交流程移交给门类档案员或综合档案员。添加目录、修改目录、查看目录、删除目录、原文管理同业务管理档案数据管理页面功能中相应功能点。录入了档案数据之后，选择需要移交的数据，点击档案移交申请，填写移交申请单，走移交申请流程。档案移交文件档案移交文件为档案收集录入的入口，各门类录入人通过此模块把各门类档案进行录入，然后通过部室移交流程移交给门类档案员或综合档案员。如下列图所示：添加目录：

6、用于档案条目的添加。带红色星号的为必填字段，如未填写将不能保存；带下拉框的为参考数据字典，这些著录项的数据直接从下拉框中选择，下拉框中数据在“数据字典管理中维护；带箭头按钮的为参考组织机构或者参考实体分类，这些著录项的数据点击按钮进行选择。修改目录：选择需要修改的档案条目，点击修改目录按钮，进入修改目录页面。查看目录：选择档案条目，点击查看目录按钮可以直接查看该条目所有著录工程信息。删除目录：选择需要删除的档案条目，点击删除目录按钮，数据将删除到数据回收站。如下列图所示：录入了档案数据之后，选择需要移交的数据，点击档案移交申请，填写移交申请单，走移交申请流程。如下列图所示：原文挂接原文管理：录

7、入了档案条目之后需要把条目所对应的正文、附件、审批表单等等相关文件通过原文的形式上传到该目录项，原文存放位置和上传方式需要在“FTP管理中设置好，否那么原文将不能上传。选中一条记录，点击进入“原文管理，点击添加按钮可以添加正文、附件等。简单检索简单检索：可以通过简单的条件在档案库中查找档案，选择查询的著录项，输入查询内容，点击确定按钮高级检索高级检索：可以输入非常复杂的条件，来进一步过滤档案数据，从而更加精确的定位到查询的档案。选择著录工程，选择关系，填写内容，点击添加，按照上述方法可添加多条查询关系，再点击确定按钮查询。系统字段系统字段：可让用户选择显示需要查看到的一些系统字段。勾选需要显示

8、的字段，点击确定按钮，在档案条目表中著录工程的最后将显示这些选中的系统字段。刷新刷新：点击刷新按钮之后，档案库数据将回归到最初状态。档案整理合卷案卷信息的更新包括文件件数、总页数等，对卷内文件要生成卷内顺序号。档案查阅图 STYLEREF 1 s 2 SEQ 图 * ARABIC s 1 45目录检索目录检索针对档案库的类型来进行检索。所属全宗：当前用户为单全宗用户，所属全宗为用户所属全宗；当前用户为多全宗权限管理用户，所属全宗为给当前用户赋权了的所有全宗；当前用户为多全宗档案主管，所属全宗为所有全宗。检索库模板：选择所需检索的档案库的模板。档案分类：选择所需检索的档案库的属性档案类型：选择所

9、需检索的档案库的类型。选择所需检索的著录项，填写检索关键字，点击目录检索。档案借阅分为实体档案借阅和电子档案借阅两个局部。主要用于档案借阅情况的查看和统计。全文检索全文检索系统是对存有原文的条目可以进行对整个原文内容的检索，然后匹配到条目上去。检索方式很简单，直接在条件栏中输入检索的条件，然后点击全文检索按钮。系统会在所有设定了全文的检索的档案库中进行搜索，然后显示当前用户有浏览权限的档案库中的条目及原文。 注：关键字检索时，支持多个关键字同时检索，每个关键字之间用空格隔开！ 下面是赠送的广告宣传方案不需要的朋友可以下载后编辑删除！ 广告宣传方案每个人在日常生活中都有意、无意的接受着广告的洗礼

10、，继而有意或无意的购置、使用广告中的产品和效劳。这是每个厂家所希望的，也是他们做广告的初衷。当今社会的广告媒体大致分为：电视媒体、电台媒体、报纸报刊媒体、网站媒体、户外广告媒体，以及最新的网吧桌面媒体。那么，到底哪种媒体的宣传效果性价比最高呢，我们来做个分析；首先我们大概了解下各个媒体的宣传方式：电视媒体：优势：将广告直接插播在电视剧当中，是强迫式使受众接受，受众为了能够完整的看完自己所喜欢的节目，不得不浏览其中插播的广告，其二，由于小孩在懵懂的成长时期，易于接受颜色绚丽，变换节奏快的事物，电视广告更容易被小孩子所接受，这是电视广告的高明之处，也是其客户多，利润大的主要原因。劣势：随着网络的开

11、展，以及年轻人的生活方式的改变，电视广告的优势在日益削减。当今月来越多的年轻人开始接受速食文化，篇幅过长的电视连续剧的受众逐渐衰减，由于年轻人的思维快捷，逐渐掌握了电视广告的播出时间，往往在广告播出的时间转换频道，避开广告的冲击。电台媒体和户外广告就不用多做分析，大家想想你记住了几个电台的广告，记住了几个路边的广告就清楚了。对于报纸报刊的广告，相信只有那些闲了没事的或者找工作的才会刻意去浏览广告。宣传效果可以想象。至于网站的广告，相信很多人会在电脑上设置软件直接将其屏蔽掉。网站的广告过多也会直接影响到受众的心理，进而降低其网站的竞争力。其次我们大致由高到低排列一下以上媒体的广告费用的名次受众派

12、名根本和费用排名一致：电视媒体户外广告网站媒体报纸报刊媒体电台媒体最后来了解一下最新的网吧桌面媒体。桌面广告的优势1、目标受众群体针对性强网吧媒体的受众主要是年轻一代，接受其信息的多为在校学生大学生居多和有一定经济收入的白领阶层，其主要特征是消费观和价值观趋于统一，追求时尚，消费能力集中，且具有很强的消费欲望，界定在感性消费，而非理性消费群体范畴。选择网吧广告可以帮您直接命中最有可能的潜在用户。2、100% 的广告有效送达率网吧电脑显示屏广告位基于对网吧的上网环境及网民上网习惯的充分调研而设置。电脑显示屏广告界面是网民登陆后默认当前界面,任何网民,无论其上网聊天或玩游戏均能 100% 看到电脑

13、显示屏中的客户广告。3、受众数量更加巨大目标受众规模大，通过对全国大中城市的网吧进行抽样调查，据统计，每台网吧电脑每天的使用人次为46人，在节假日和周末还有30左右的增长。一万台网吧电脑，每天的用户数量即为4万6万，一个月的累计用户数量即为120万180万人次，也就是说网吧广告的受众为 120 万 180万人次/万台/月，这样的规模是目前任何专业类媒体都无法比较的。4、更加有效的广告记忆的强制性、反复性、抗干扰性我们在制作广告画面时要求一个桌面上同时最多只能发布三至四个不同品牌的广告宣传，这样品牌之间的干扰度低，更有利于广告信息的传播；网吧广告是在其内上网者登录网络后必然显示在桌面和浏览器上的

14、，它强制上网者接受广告信息；通过上述两方面因素的结合，最终让目标受众产生有效的广告记忆力。5、全天候宣传媒体目前网吧规定营业时间是早 8 点至晚 12 点，实际上绝大局部网吧是 24 小时营业，网吧媒体成为名副其实的全天候媒体。6、广揭发布方式更加灵活客户可以根据具体的情况及需求安排投放范围及区域，最大限度地保证投放的灵活性，广揭发布可采用网络广告的所有形式；并保证在合同签署后短时间内发布广告和根据客户要求实时更新广告，保证广揭发布的及时性和有效性。7、投放效果评估更加真实每一个客户投放的网吧，我们都将提供详细的网吧资料网吧名称，终端电脑台数等，客户对于自己投放广告的范围及覆盖人群数量有非常真

15、实和精确的掌控。显示屏广告位的设置方法使得广告的发布也更加直观有效，结合网络技术手段可对广告投放效果进行及时有效的分析评估。8、视觉冲击力超强精美宽大幅面的广告画面及详细的文字说明，与目标受众近似零距离的视觉接触，具强烈的冲击力，可充分展示品牌形象和产品特性，给受众留下极其深刻的印象。另外，可以充分利用多媒体、超文本格式文件，设置多种形式让受众对其感兴趣的产品了解更为详细的信息，使消费者能亲身体验产品、效劳与品牌。这种以图、文、声、像的形式，传送多感官的信息，让消费者如身临其境般感受到商品或效劳，并能在网上预订、交易与结算，将更大大增强网络广告的实效。9、千人本钱超低的广告投入网吧电脑桌面标准

16、报价 18元/台/月，假设一台电脑平均每天 5 人使用，在使用过程中每人有 4 次回到桌面，那么客户投放网吧电脑桌面平均每天每人本钱 =18元/台/月30 天5人 4次=0.03 元。根据现阶段其他各发媒体的广告报价，我们可以核算客户投放 1 次北京电视台经济频道30 秒广告，可以连续1个月在 XX 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1次整版北京晚报广告，可以连续1个月在25000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月新浪网广告，可以同期连续1个月在XX0 台电脑上投放网吧电脑桌面广告；客户投放1个月 1 块大型户外广告，可以同期在19000 台电脑上投放网吧电脑桌面广告。10、受

17、众数量可测一个广告，它的实际到达率到底有多少，这恐怕是广告商最关心，也是广告是否有效的证明。但传统户外广告以及电视、报纸等媒体，他们所面对的群体流动性大，无法准确统计出受众的数量。而网吧广告平台具有完善的、科学的监测系统，可准确的测算出广告的到达率，这也是其他传统广告媒体所无法比较的。11、直接销售产品网吧桌面广告本身是一个广告的宣传载体和平台，又是一个产品的承载专柜。在这里企业宣传时可以充分利用网吧的空间，搞立体宣传和产品展示，目标受众既看到广告，又亲身感受产品，这是所有传统媒体都无法到达的，可以说一个网吧就是一个专卖店。在宣传产品的同时，又能销售产品，可谓“双管齐下，广告效果自然高于传统媒

18、体。下面内容为赠送的工作总结范文，不需要的朋友下载后可以编辑删除！工作总结怎么写：医院个人工作总结范文一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、科室领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本年度的工作总结主要有以下几项：1、工作质量成绩、效益和奉献。在开展工作之前做好个人工作方案，有主次的先后及时的完成各项工作，到达预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为医院及部门工作做出了应有的奉献。2、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党

19、的根本路线方针政策，认真学习马列主义、毛泽东思想、医学教，育网邓小平理论和“三个代表的重要思想。坚持“以病人中心的临床效劳理念，发扬救死扶伤的革命人道主义精神，立足本职岗位，踏踏实实做好医疗效劳工作。向各位局领导以及全体教职工进行述职，请予批评指正。一、工作目标完成情况我校一年来，秉承“质量是生命，师德是灵魂，公平是民心，平安是保障的教育理念，以全面提升教育教学质量为核心，以标准化学校建设为突破口，以“让教育接地气，创立新学校为学校开展目标，团结一心，攻坚克难，大打翻身仗，学校办学条件和办学效益实现了“质的飞越。在全体教职工的努力下，我们根本完成了?XX年目标管理责任状?中的德育管理、教学管理

20、、两基、师训、标准化学校建设、特色学校建设、艺体卫、财务管理、捐资助学、组织工作、信访监督、工会及团队、行风建设、平安、政务等xx项工作任务。3、专业知识、工作能力和具体工作。能严格遵守医院的各项规章制度，刻苦严谨，视病人为上帝，始终把他们的利益放在第一位。能及时准确的完成病历、病程录的书写，对一些常见疾病能独立诊断、治疗。较好的完成了自己的本职工作。遇到问题能在查阅相关书籍仍不能解决的情况下，虚心的向上级医生请教，自觉的做到感性认识和理性认识相结合，从而提高了自己发现问题、分析问题、解决问题的能力。二、主要亮点1、确定和生成了“让教育接地气，创立新学校的学校开展目标。让教育接“地气，创立“新

21、学校，是指教育必须遵循规律，脚踏实地，摒弃功利思想，拆掉空中楼阁，不折腾。努力让学校教育贴着“地面，接受地中之气。更多的关注学校教育与师生愿望、诉求、开展的最正确契合点，使教育根植于中华民族优秀文化的丰润土壤，根植于新中国教育的优秀经验，根植于中国的国情，根植于与时俱进的中国特色社会主义，使全体师生在学校教育中真正快乐成长、幸福成长、茁壮成长，创立一个全“新的学校。2、在标准化学校建设工作中，全校上下戮力同心，攻坚克难，目前，已经顺利通过省级验收，并被评为市级先进，推荐省级先进。我们正在积极准备，迎接近期到来的省教育督导室的复检。在九月二十一日是的检查验收中，验收组的袁主任用感动、惊奇来形容他的心情，给予我校有内涵、有特色、有开展的高度评价，当场决定推荐我校为省级先进学校。3、德育工作我们重点抓住“诵弟子规 孝行天下德育主题教育活动，开展“孝道教育，传递“正能量。“一周一行已经成为我校的一个传统，一大特色。学生为父母长辈洗脚洗头、端茶倒水，做家务等，使孩子们从小就懂得感恩，并带动父母及全社会孝敬自己的父母长辈，促进社会风气的好转，学校收到家长反应信息四百余件。我们编写了?诵弟子规 做小孝星?校本教材，已经投入使用。学校自编了“孝亲操，得到市督导室