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文档简介
1、浅析财务供给链信息系统模块的搭建2700字 摘要:近年来,财务供给链概念逐渐为人们所认识,财务供给链将商流、物流、资金流、信息流整合以提升供给链运营效率和效果的理念已被广泛承受。本文试图结合笔者自身贸易流通行业从业理论,从综合管理、业务管理、财务资金管理以及一体化协同平台等模块的搭建入手,讨论贸易流通行业财务供给链系统模块搭建的一般方法。关键词:财务供给链、信息系统、模块搭建 按照财务供给链管理的一般施行途径供给链-价值链-作业链-本钱动因,结合企业经营管理特点将商流、物流、信息流、资金流的有效整合并形成既严密集成又表达专业化管理特点的模块化配置方案,将有助于实现业务流程的有效控制、运行本钱的
2、有效节约和企业资源整合才能的有效提升。需要指出的是财务供给链运营涉及供给链上下游的各种类型企业,企业内部资源整合与外部资源协调存在运行根底、业务流程、管控手段、利益分配机制等方面的差异,限于篇幅所限,对财务供给链上外部资源整合及流程共享模块的搭建在本文中暂不涉及,下面主要以财务供给链所涉及的企业内部资源整合涉及的系统模块搭建事项,讨论分析如下:一、综合管理模块 一客户供给商关系管理模块该功能模块应根据企业客户关系管理的总体要求,在确保商业机密平安的前提下,通过建立“客户信息采集、“客户数据库等子模块动态地搜集、分析客户来源和客户构造;通过“客户资信及财务才能评价、“客户信誉额度管理等子模块评价
3、客户信誉、确定信誉销售规模及相关收账政策;通过“客户应收预付款预警、“客户重大变故预警等子模块,及时排查风险,采取积极应对措施。 二物流管理模块该模块一般可设置“物流运输方式及节点设计、“仓储合同管理、“货权管理及库存核对等子模块。通过“物流运输方式及节点设计子模块,合理选择运输方式和物流节点、降低物流本钱;通过“仓储合同管理子模块,确保货物存放平安;通过“货权管理及库存核对子模块,集中办理收货、移库、发货等手续,防范舞弊、保障货权、降低存货实物损失风险。三财务供给链绩效评价模块通过“绩效评价模块对特定供给链的运作效果作出评价,为特定供给链的建立、运行和调整的决策提供客观根据;对供给链上下游的
4、供给商、客户作出评价,以便优化客户构造,提升供给链运营质量;对企业内部供给链运营单元的运营效率、效果进展评价,同时约束相关经营单元从事与企业战略导向不符的业务,控制企业运营风险。二、业务管理模块一采购管理模块该功能模块应结合采购预算要求,通过建立“供给商选择、“产品价格信息分析、 “采购合同管理等子功能模块辅助采购决策。“供给商选择子模块通过有效集成客户关系管理模块中供给商综合评价指标选择供给商;在“产品价格信息子功能模块中,那么应详细记录各供给商的产品价格,以便掌握各供给商的报价差异与变动趋势,挖掘降低采购本钱的空间;通过“采购合同管理子模块 ,及时、完好采集采购合同信息,以严格合同执行,减
5、少预付款占用。 二销售管理模块该功能模块应按照销售预算要求,提供销售合同、市场成交价格、销售收款情况以及自客户关系管理模块中提取客户的信誉额度、付款期限及相关折扣信息。在该功能模块中可设置“需求采集及“需求分析组合、“销售预测、“销售定价等子模块。通过“需求采集子模块及“需求分析组合子模块及时搜集组合客户有效需求信息尽可能搜集到更多最终用户信息,以减少需求波动对企业经营的影响1,为企业向供给商订货及现有存货分销提供行为根据,减少营运资金占用;通过“销售预测及“销售定价子模块提升销售决策的科学性与透明度,同时便于预测现金回款合理安排资金,控制销售风险。三存货管理模块存货作为贸易流通行业企业流动资
6、金占用主要形式,对其规模的控制及构造的优化显得尤为重要。因此,该功能模块应能及时提供物料的入库、出库、盘点、库龄、报损、结存、预计市场价格等方面信息,并结合存货的销售方案、库存量、储存期等标准做好控制,以加速存货周转,节约运营本钱。三、财务资金管控模块 一财务管理模块 该模块一般可下设 “财务会计,“本钱会计和“管理睬计三个子功能模块。“财务会计子模块应严格遵守会计准那么及企业会计政策的规定,面向业务流程搜集完好的财务信息,使得企业各项经营业务可以得到及时、准确、完好地确认和计量;“本钱会计子模块应能实现动态获取本钱中心信息,并配合业务管理模块中采购本钱、存货本钱及相关作业本钱等标准实现本钱的
7、分析和控制;而“管理睬计子模块主要实现内部控制和风险管理职能,以便采取适当措施降低企业财务风险、控制经营损失。 二资金管理模块该模块可设置“资金筹集运用子模块及“供给链金融效劳子模块。通过“资金筹集运用子模块实现资金规划与预测、账户管理、结算管理、银企对接收理、资金存量和流量分析评价等功能,进步企业资金预测的准确性、资金安排的透明度以及资金的使用效率,降低总筹资本钱;通过“供给链金融子模块获取“客户关系管理模块传递的供给商和客户的信誉状况、财务才能等信息,为管理层提供是否需要为供给商提供供给链金融效劳的决策支持信息。四、一体化协同支持平台一体化协同支持平台是上述各模块的根底平台。该平台承载着各模块数据标准统一、标准业务流程配置、数据存储与数据共享、协调各专业模块运行等功能。该协同支持平台应该实现以下功能:根底数据单点输入,各专业模块共享;系统数据标准统一、各专业模块数据口径衔接;同质业务标准流程统一;充分预留与外部企业信息系统接口,为核心企业整合供给链上下游的经济资源提供可能。通过以上模块的搭建,可以根本建立以企业内部经营管理系统为主的集财务供给链运营、流程管理、绩效评价等功能为一体的系统
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