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文档简介
1、伊丽莎白花漾开盘执行方案活动概括活动时间:2017年5月28日上午9:18活动地点:伊丽莎白花漾营销中心活动主题:青春花漾,成熟绽放活动人员:入会客户、各媒体人士、合作单位等活动规模:约500人(470组客户、媒体与合作单位30组)活动流程时间环节内容7:00工作人员全部到位7:30-8:30客户入场客户在签到处核对资料,签到后主选房客户贴红色臂贴,客户家属贴蓝色臂贴。8:10-8:30锣鼓队锣鼓响起来,烘托现场气氛8:45-9:05锣鼓队9:18选房结束选房环节鞭炮齐鸣后,开始选房-签约过程。活动功能分区安排现场职位负责人职位描述总指挥陈韬活动现场事务总协调副总指挥张广献协调现场事务,主控选
2、房销控区现场组刘晓敏协调现场布置,对接活动公司销售组许龙开盘选房事务后勤组工作人员午餐、物品采购安保组甲方现场秩序场地安排注明:红色小人为保安人员位置示意人员分工花漾开盘活动区域布置及人员安排编号区域负责人工作人员工作内容配合人员所需物料备注岗位说辞1外场甲方保安2名停车区1、负责车辆引导;2、负责车辆安全;3、协调合肥路路边临时停车问题;您好,请您将车停到停车位上保安1名营销中心大门入口保安2名入口1、维持现场秩序,引导签到客户入内;2签到区刘晓敏协调1、现场协调活动公司、调配工作人员;徐晓郑慧负责1-100号签到1、审核认筹客户所带资料(身份证、入会协议书、认筹收据、团购专享卡) 2、发放
3、选房须知;3、发放臂贴;4、在客户登记表上签到;5、选房正式开始前,联系未到场客户;6、签到结束后,接访现场新客户认筹名单(1-100,101-200,201以上)、中性笔、遗失证明、代理人证明、档案袋、红蓝臂贴、选房须知您好,请您出示身份证、入会协议书,认筹收据,团购专享卡;先生女士,这是选房顺序贴,代表您的选房顺序号,请您妥善保管;这是选房须知请您拿好;(资料丢失)请填写遗失证明;(代选)请填写选房委托书。安娜负责101200号签到徐德秀负责201号以上签到3等候区万雷维稳处理突发事件梁爽、傅田华维稳1、维持秩序,引导客户入座;2、解答客户问题您好,请您先入座耐心等待;活动公司饮料、冷餐1
4、、负责饮料、冷餐;桶装水、饮料、水果、西点等甲方保洁3人卫生1、负责等待区、卫生间卫生;2、保持地面清洁;保安1人维持秩序1、防止客户进入二楼;2、防止客户从等待区东门随意进出;4叫号区夏天 夏天叫号员1、负责客户叫号,使客户每5组由选房等候区进入排队等候区排队等候;2、告知选房客户准备好入会收据、团购专享卡等资料保安2名麦克风1个、认筹名单1份、中性笔1支请入会协议号001至005号到叫号区排队审核苏毅、刘勤审核员1、审核客户的臂贴顺序及入会协议书顺序,无误后登记并使客户每5人一组进入销控区2、负责维持客户秩序认筹客户名单2份,中性笔2支您好,请出示您的臂贴及入会协议书,谢谢。5选房区许龙许
5、龙销售经理1、营造选房区紧张热烈的销售氛围;2、协助客户选定意向房源价格表徐传刚、王爱云、朱珂莹、孙萍、郇庆艳置业顾问1、销售人员与客户一对一进行选房,逼定;2、填写选房确认单,置业顾问、客户均签字确认;激光笔、小蜜蜂、选房确认单、中性笔建议穿运动鞋马丽、郇正芳、任思瑶、朱清、赵莹莹5个选房助理1、与置业顾问配对,作为第一助理听从销售人员调配;2、 从置业顾问手中接收房源信息卡、签字后选房确认单和团购专享卡;3、负责将客户引导至财务区交款更换收据;4、带客户到签约区签定认购协议;建议穿运动鞋王志鹏、张岩、李发强、周洁、雷利人员5个机动助理1、与置业顾问配对,作为第二助理,机动调配;2、从置业顾
6、问手中接收房源信息卡和签字后选房确认单;3、负责将客户引导至财务区交款更换收据;4、带客户到签约区签定认购协议;建议穿运动鞋张广献1、现场喊控,烘托现场选房气氛;2、若客户出现犹豫,需提醒客户快速选房;3、把控客户进入销控区的节奏麦克风,锣,锤王熙磊张念波揭牌员1、客户选定房源后,负责将房源信息卡摘下交给置业顾问;陈总维稳1、处理突发事件6销控区付鑫钰付鑫钰1、根据销售助理的房源信息卡和选房确认单进行总销控;2、销控房源需在选房确认单上签字才能有效,否则视为无效;纸质版房源销控表、中性笔雷利人员1、负责将财务签字的选房确认单销控联返至付鑫钰便签纸、中性笔7财务区升级区-雷利张宝云1、收款;2、
7、开收据POS机、验钞机、支付宝二维码外场会计2人1、发卡;2、填写团购协议书收据、中性笔、团购专享卡、团购协议书定金区-甲方甲方5人1、负责在选房确认单上签字,并留下选房确认单财务联;2、收款;3、将客户认筹金的收据收回,开据定金收据;4、收据内容为日期、房号、客户名称、定金、金额一式三联收据(已盖章)、中性笔、POS机、验钞机(备用)、钉书机日期、金额、定金、盖章均可提前完成8签约区徐晓郑慧协议书发放1、负责回收入会协议书、选房确认单的销售联、团购专享卡;2、负责认购协议的发放,核对选房单,根据选房单查找认购协议,并交给销售助理;3、负责填错认购协议回收、销毁的房源信息;认购协议、空白协议、
8、中性笔、钉书机2个认购协议提前填写甲方甲方5人签约人员1、填写认购协议;2、引导客户签字确认,按手印;3、填错协议书后,交还给徐晓并领取新的空白协议书,按照选房单上的信息自行填写协议书内容,务必确保准确无误,仔细核对;4、客户签字后的认购协议书,收回认购协议书的财务联;认购协议、价格表(房号、面积、单价、总价)、中性笔(10支)、印泥(5盒)、抽纸认购协议提前盖好章您好,请您出示您的身份证,入会申请书9审核礼品区雷利人员2人审核礼品1、审核客户的认购协议、收据,是否有误;2、收回认购协议的销售联;3、将客户的认购协议客户联和其它资料装入档案袋;4、认购协议的客户联上盖上“礼品已领”,发放礼品;
9、价格表(房号、面积、单价、总价)、印泥(1盒)、印章(礼品已领)、礼品10出口保安1名引导客户从出口离开设计物料及完成时间花漾开盘设计公司物料及完成时间物品名称尺寸材质内容完成时间长度高度指示牌0.5m0.4m高清写真+KT板签到区、选房区、销控区、财务区、签约区、礼品区5月23日工作证6.5cm10cm200克铜版纸LOGO5月23日开盘流程写真门型展架0.8m1.8m高清写真门型展架已有5月25日签到背景板5m3m喷绘5月24日臂贴-红色(主选房人)直径8cm不干胶LOGO、编号5月23日臂贴-蓝色(选房家属)直径8cm不干胶LOGO5月23日销控板画面2.4m1.2m高清写真+KT板价格
10、确定后,制作表格发设计公司5月26日房源信息卡待定待定高清写真+KT板价格确定后,制作表格发设计公司5月26日隔断-喷绘12m2.2m喷绘讲真,花漾最懂年轻的心/花漾青年人的临河洋房/沂河边46万大盘、英伦洋房、观河四室5月25日隔断-喷绘3m2.2m喷绘花漾选房临时等待区5月25日办公物料明细及预算花漾开盘办公物料明细表物品名称规格材质单位数量单价预算备注中性笔支30130 印泥盒6530 成交礼夏凉被、户外烧烤套装、户外帐篷、车载小冰箱,请领导定夺。刻章个21020 文字:礼品已领工作证个506300 遗失证明自备,需盖章委托证明自备,需盖章便签纸已有认购协议书已
11、有选房确认单已有档案袋已有合计29180 活动公司物料及预算花漾开盘活动公司制作物料及预算工作区域物品名称规格材质单位数量单价预算备注安装到位时间外场高空气球个161201920 两天,含条幅5月28日早上7点前拱门20米个2150300 两天,含条幅5月28日早上7点前锣鼓队30人人30902700 半天,含锣槌一套5月28日早上7点前大地红鞭炮挂3012360 2000响5月28日早上7点前鞭炮架米360180 5月28日早上7点前礼炮个1615240 5月28日早上7点前地毯米606360 红色,崭新5月27日17点前音响(室外)4支双15音响套112001200 室外使用,播放音乐5月
12、28日早上7点前指示牌个640240 签到区、选房区、销控区、财务区、签约区、礼品区5月27日17点前写真腹板(指示牌双面)0.5*0.4m高清写真+KT板个1215180 签到区、选房区、销控区、财务区、签约区、礼品区5月27日17点前长条桌带桌布个1320260 签到区2个;销控区1个;财务区4个;签约区5个;礼品区1个5月27日17点前发电机台2200400 现场应急用电,以防突然停电,紧急供气模等设备5月28日早上7点前签到区开盘流程写真门型展架高清写真个24080 门型展架已有5月27日17点前签到背景板3米*5米喷绘平米1510150 5月27日17点前签到背景板桁架米2012240 5月27日17点前臂贴-红色直径8cm主选人个4000.35140 5月27日17点前臂贴-蓝色直径8cm客户家属个5000.35175 5月27日17点前等待区宴会椅个400104000 含椅套5月27日17点前冷餐人2000 不含桌子,建议放在水吧台5月28日早上7点前选房区销控板架子2.2m*6m方形管焊接、高
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