销售公司电子邮箱管理条例

1、销售公司电子邮箱管理条例第一章：总则1.1 目的。为加强公司文件保密性管理，规范销售公司各级部门与人员电子邮箱的使用，特制定本条例。1.2 适用范围。佛山市顺德AA销售有限公司所有营销中心、办事处、公司总部各部门与人员的电子邮箱管理。第二章：条例细则2.1 电子邮箱帐号申请流程。申请人(办事处)递交电子邮箱申请表 综合管理部信息中心汇总并核实申请资格 销售公司总经理（或行政管理条线副总经理）签核汇总表 集团总裁办签核 集团电脑中心开设帐号2.2 以下情况将取消电子邮箱帐号。 2.2.1电子邮箱服务器端容量已满并且一个星期内没有清理造成公司发文不能接受的帐号。 2.2.2销售公司离职人员使用的公

2、司个人电子邮箱。 2.2.3将公司电子邮箱借予非本公司人员使用者。 2.2.4在非本公司电脑上安装本公司电子邮箱者。（项目经理、特殊岗位工作人员以及销售公司总部正科级以上人员可以安装在其本人的个人电脑上，但不得安装在非本公司或非其本人的个人电脑上。）2.3 电子邮箱帐号管理周期。2.3.1申请周期：综合管理部信息中心将在每个星期四将上一周电子邮箱使用权限获得通过的申请汇总并办理手续。2.3.2清理周期：集团电脑中心将不定期检查电子邮箱使用情况，对长期不收取邮件的帐号做取消处理。2.4 电子邮箱帐号拥有权限及权限管理。 2.4.1各条线级营销中心、办事处各获得一个电子邮箱帐号。新开设办事处按本条

3、例流程申请。 2.4.2各条线项目经理级以上人员可获得个人公司电子邮箱帐号一个。 2.4.3销售公司总部涉外工作人员可获得个人公司电子邮箱帐号一个。 2.4.4特殊岗位工作人员可获得个人公司电子邮箱帐号一个，包括突击队员、企划经理、行政经理。 2.4.5长期不清理电子邮箱服务器端而被取消帐号者，如重新申请电子邮箱则每次必须向销售公司总部交纳使用保证金100元。 2.4.6 办事处电子邮箱由办事处条线内务管理，如发生人员离职和调动情况时，办事处条线内务必须及时更改办事处电子邮箱密码并通知信息中心做处理，否则造成的公司机密外漏将由该条线内务承担全部责任。2.4.7在办事处电脑上办事处邮箱必须设置打

4、开密码；不得在非本公司电脑上安装本公司电子邮箱，否则除取消帐号外还将视情节轻重性对当事人处以500元罚款直至辞退处理。 2.4.8 项目经理不得在其个人电脑上安装办事处电子邮箱，项目经理发生人事变动时，所在区域的行政经理必须及时通知信息中心做处理，否则造成公司机密外漏将由该行政经理承担全部责任。2.5 电子邮箱服务器端清理方法。打开Foxmail 选中要清理的邮箱 按F12键 点击信息（或选菜单中“服务器”“取邮件信息”） 等待列出所有邮件后选中第一条邮件再按“Ctrl”+“A”键全部选择 再按“Ctrl”+“Del”键（或点上面的“删除”键） 点上面的“执行”键（或选菜单中“服务器”“在服务器上执行”） 等待执行完毕后再关闭窗口注意事项：（1）最好先收取一下邮件后再清理，以免将新邮件删除。（2）一定要等待列出所有邮件后再做下一步。2.6 申请方法与邮箱管理部门。 2.6.1填写附表一销售公司电子邮箱申请表发电子邮件到 或发传真到。 2.6.2 销售公司电子邮箱邮箱管理责任部门：销售公司综合管理部信息中心，联系人，电话： 电子邮箱： 第三章：结尾3.1本管理条例最终解释权归销售公司综合管理部。3.2本