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文档简介

1、东城国际酒店行政用车管理制度酒店人员因公务、应酬需要调用酒店车辆，属行政用车。行政用车审批归口总经理办公室负责。一、日常公务用车1。申请（1）用车部门或个人填写内部用车单，经部门经理审核、签字后,交总经理办公室（简称总办，下同）;2）总办审查部门用车原因并根据当日车辆调度情况，按相关用车审批权（限，将用车申请报领导签批后转前厅部；（3）前厅部应视公务紧急程度适当调度，安排用车;（4）各用车部门及个人公务用车，应尽量提前申请下单，以便总办及前厅部及时调度，合理安排；原则上,部门事务性用车，应于上午9:00前将用车单报送总办汇总;部门例行用车（每周、每月的例行安排）,应提前一天将用车单报送总办。2

2、。可调度车辆来源（1）酒店自有车辆；（2）酒店外签协议车队车辆;收费标准为:每月5000元以内用车，按50%标价收取，5000元以上，按85%收取。（3）总公司内其他单位可商借车辆。审批（1）一般车辆调度由总办主任签批，总办主任休息日或不在店之情形，由当日行政总值签批有效;（2）向总公司借调车辆,需由总办主任报请总经理同意后，由总办调度。长途用车调度原则(1)凡出市区车辆,一般应提前一至二天提出用车申请,以便总办统一编订长途用车计划，提高车辆使用效率;(2)凡长途公务用车，需如实填写用车单,包括去向、公务理由、用车人员、用车时间等；凡长途载货用车，原则上需凭提货单要车,需如实填写用车单，包括去

3、向、拟购物品清单、数量、提货详细地点、跟车人数、用车时间等。5。派车(1)一般情况下，前厅部凭签批有效的用车单安排出车；(2)遇特殊情形无法及时签批用车单,由当值大堂副理电话通知，安排出车，但事后应及时补单；(3)酒店内只剩一部小车时，如需动用，必须经总经理签批同意;未经批准，禁止私下找司机出车。一经发现私自出车，用车人必须按酒店出租车费标准付费，并根据情节轻重，给予扣罚、记过处理。二、部门活动用车酒店组织员工外出活动，或部门自行组织部门员工外出活动需向酒店申请用车时,应由用车部门以书面报告方式请示总经理,明确相关费用包括:是否减免租车费，油费、路桥费等由何处支出等事项，前厅部根据总经理批示意见安排出车.财务部根据总经理签批意见收取或支付相关费用。三、应急用车1、当值大堂副理、行政总值及酒店行政级人员有权安排应急用车;2、当相关审批部门或审批人接到部门或客人的紧急用车电话时，应详细问明乘车人姓名、性别、乘车时间、地点、目的地,迅速调度用车；事后，及时将有关

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