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文档简介
1、XXX公司管理信息化解决方案P2金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案金蝶协同方案特性完整的协同办公解决方案完整的业务集成解决方案创新的云管理解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline金蝶,企业互联网领跑者金蝶国际软件集团始创于1993年是香港联交所主板上市公司(股票代码:0268)金蝶是中国企业管理软件及云服务市场的领跑者20多年来,金蝶已帮助超过500万家企业实现管理进步金蝶系的互联网服务用户超过2亿人IDC权威数据显示,金蝶连续11年稳居中国中小企业ERP市场占有率第一名里程碑
2、1993 财务软件时代 1998 ERP软件时代 2011 企业互联网时代1993 徐少春先生创立金蝶,并期待它像金色的蝴蝶一样飞进每一个财务工作者的窗口1999 全国首款三层结构的ERP金蝶K/3发布,金蝶从财务软件厂商向ERP厂商转进2011“金蝶微博”(今“云之家”)产品上线,金蝶提出以移动互联网等新技术为核心的“云管理”战略645445793850367582577500656400887545129574551368862005 于香港联交所主板上市,股票代码00268.HK1998 引入IDG公司2000万的风投,成为中国财务软件业首家引入风投的公司2015年,金蝶企业客户数已突破
3、500万家2015 金蝶相继与金山、京东、亚马逊等顶尖厂商缔结战略联盟,积极推进中国企业“互联网+”转型2007 金蝶旗下在线财务云服务平台友商网上线,试水SaaS云服务ERP金蝶友商网HK:0268安全的沟通 方便的分享 智能的连接 高效的协作云之家,中国最大的移动工作平台国际权威统计分析机构IDC:金蝶云之家在中国移动办公市场排名第一已成为中国起步最早、专业性最强,用户量最多的移动工作平台市场第一品牌。1金蝶云之家3阿里钉钉7用友超客超过500万家客户选择金蝶,用户数超过5000万P7金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化
4、建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline进入期扩张期成熟期发展阶段关注重点发展战略:国内领先传媒服务商主要特点市场区域较小,主要集中在局部行业,供应与需求比较简单产品类型单一,内部管理较为简单业务类型单一行业/企业刚起步,发展不成熟,逐步追求规模效应主要特点市场区域逐渐扩大,网络随之逐渐扩大品类型逐渐丰富,组合越来越多,定制化要求越来越高业务逐渐增多,人工成本高服务要求越来越高,推广运营的整合越来紧密主要特点逐渐开拓多行业市场逐渐扩大服务范畴
5、,向产业链各端延伸,产品种类丰富、服务定制化以技术和品牌为核心竞争力,逐渐转向产业链整体运营形成更加丰富的组织架构,协作及管控将越来越重要服务能力整体交付能力产业链整体协作快速满足客户需求服务质量交付速度交付质量及服务水平利润、风险控制企业整体服务水平对产业链的整体控制水平企业整体运作效率从规模经济逐渐进入到规模不经济阶段宏观形势剧变推动雅致加快战略转型步伐对东方天呈企业发展阶段的理解东方天呈集团信息化必要性集团已完成制度建设和战略管控,亟待IT工具固化流程,将制度建设成果落到实处通过IT工具强化集团管理职能,促进集团整体资源的合理配置,提高集团整体盈利能力和竞争优势高层决策信息支撑有限信息化
6、基础较薄弱智能化办公系统需求强烈战略管控亟需落地手段集团长期经营的成果数据未得到妥善的保管和利用,未能对集团高层决策提供有效的支撑以财务报表为主的各种经营报表的事后定期收集、汇总,无法及时了解公司经营情况集团目前信息化还处于局部电算化阶段,存在多种系统软件各系统无法有效集成,存在信息孤岛,各系统间数据无法有效整合及利用亟需搭建一套智能办公系统最大限度提高工作效率通过系统实现无纸化、标准化、移动化,节约巨大的沟通成本集团信息化势在必行对东方天呈业务关注点的理解0102基于客户驱动的管理模式,包括商家拓展管理、合同管理、资产设备管理、客户信息管理、巡检等业务来驱动。业务财务一体化,对接资产管理、物
7、资管理、合同管理等、支付、对账一站式管理。030405资产维修管理、控制设备投放维修情况 ,加强在投放和维修成本上的控制。立足于快速、准确的售后响应,要求实现与内部业务的一体协同。业务关注点对外业务管控对接CRM客户管理财务业务一体 对接多种支付与业务体系对内内部管控财务管理客户管理资产管理投放管理财务业务对账、异常处理,加强一体化、流程化管理。东方天呈集团信息化的需求经营决策层集团统筹规划,构建满足集团所有成员单位应用的系统管理平台;对下属单位管理进行规范和适度统一,实现规范化管理,如首先要规范的财务核算体系;通过系统及时、准确、真实地掌握各单位经营信息的需求;对各单位业务过程能实时了解,并
8、能随时根据管理需要进行过程跟踪和追溯的要求;实现单位间往来业务的协同运行,支持集团合并报表及各种管理分析报表的快速、准确生成;建立集团人力资源管理平台,实现人力资源信息集中、分级管理的系统应用;满足企业管理模式和管理手段向新增成员企业快速复制的要求执行层借助系统,固化业务流程,保证操作层能更好地执行,并灵活地对流程进行调整,使各执行层的工作执行一致,更快、更好地适应调整;通过系统流程驱动实现业务协同运作,可以直观地了解相关过程的业务流转,实现业务的过程管理;实现经营信息的实时共享,以利于客观、真实、准确和及时掌握企业各种经营信息,如财务资金状况、应收应付情况及资产状况等;针对经营过程中的海量数
9、据,可以利用系统建立不同的分析模型、预测模型,实现面向不同层级人员的分析展现,展现方式直观、多样化;通过系统应用提高管理效率,将管理人员从事务性工作中解放出来,更多地思考企业策略性工作。P12金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline集团总部管控平台业务板块运营平台东方天呈集团信息化建设蓝图协同办公公文管理知识管理办公流程云管理服务运营平台
10、资产运维客户管理投放管理电商平台基础业务系统第三方产品运营平台定制系统金蝶应用第三方应用管理会计利润中心成本中心损益分析财务会计资产管理费用管理应收应付总账管理报表管理出纳管理资产管理任务管理设备使用设备档案安全管理集团供应链集中销售集中采购客商管理价格政策战略管理预算管理业务合并管理者云服务(经营快报、经营指标)专业岗位云服务(移动维修、移动巡检)全员云服务(新闻、公告、差旅)财务分析与报告人力资源绩效管理薪酬管理员工管理集团信息化建设整体规划2016年 4月-2016年7月集团财务管理HR组织、员工、薪酬“云之家”移动应用2016年8月2016年12月业务系统集成管理设备管理2017年3月
11、2017年6月企业商业智能分析资金管理、预算管理OA协同管理“云之家”基础应用“云之家”深入应用第一期 基础建设第二期 业务拓展第三期 决策与分析移动应用金蝶社交化传媒管理信息化解决方案云服务决策层资产管理第三方集成行业价值链合同管理市场定位云服务商家平台在线客服集团管理财务管理BOS平台多帐套服务工作流引擎自定义报表权限服务自定义单据票据打印服务日志服务服务管理巡检管理投放管理设备管理设备档案设备维护任务管理安全管理备件计划计划管理客户档案日常服务特约服务任务管理设备管理会员管理门户管理公司管理层决策驾驶舱战略管理KPI指标分析报表汇总分析风险管控全面预算战略人力资源经营分析网络安全安全管理
12、系统安全设备安全协同平台管理门户流程中心审批中心移动签到公司网站移动检查移动审批客户轻应用设备管理HR管理协同办公组织人事总账管理集团计划协同办公能力素质全面预算经营分析知识管理薪酬福利资金管理客户关系辅助办公绩效管理资产管理供应链客户服务服务云移动抢单移动巡检投放巡查面向企业人员移动化应用(云之家)互动门户微团(小组)微会(lync)微信(短邮)微门户(移动)微应用(APP)PRP现场移动检查企业交流移动领导查看移动考勤移动审批基于互联网的开放平台报修增值服务服务投诉报修视屏面向商家的移动应用充值建议社区最佳的OTO模式体验区1、消费者走进社区设备中心,进行商品体验2、消费者通过互联网或AP
13、P在线购买喜欢的商品或参加团购3、商家发货 提供从登录到业务应用全方位的信息系统安全方案用户登录认证安全方案:智能钥匙、动态密码、指纹登录功能权限管辖范围角色密码策略数据权限用户业务应用安全方案:数字印章、二次身份认证、系统授权机制系统安全 事前预警,实时提醒机制保障集团企业高效管理业务信息可提前预警并实时提醒EAS系统消息提醒邮件提醒EAS预警平台:可根据不同业务设置预警条目,并自由选择提醒方式请注意费用预算控制或调整预算!手机短信 提醒P21金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1
14、、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline智慧化传媒云平台管理云平台+微运营微应用员工云平台微沟通微巡检微任务商家云平台微查询微报修微工作员工消费服务社区导视合同管理群组沟通社团活动创新平台员工互动商家活动在线答疑任务监督成果分享辅助与协作通知公告设备管理客户管理流程管理商业 管理微服务互动体验互动体验呼叫中心云之家:构建社交化传媒互动平台商家社交化沟通 设备服务设备报修意见反馈实时交流互动分享团队高效协作外部资源整合管理小组工作组管理社团管理云部落#企业新闻#行业资讯/答疑消息推送信息
15、分享连接微信、新浪微博Wifi认证自助服务公益服务商家云传媒云财务云通知管理客服管理设备管理投放管理信息管理企业管理系统管理商家管理合同管理设备报修总账出纳预算资金财务共享中心费用报销应收应付大数据云平台认证服务数据采集数据分析数据服务短信服务存储服务SaaS 云服务商家支付上门维修服务到家巡检维修维保巡查缴费抄表任务服务应用云之家 办公云组织OA协同招聘工资培训HR共享中心协作待办HR工作流请假报销传媒管理整体智慧化解决方案凭证应用LBS技术通过手机进行员工正常考勤签到,轻松考勤,快乐工作员工移动签到管理社区动态随时关注内部社区分享知识、物业通知、资料下载、社团活动示例巡检一目了然巡检监控定
16、期抽查?上巡检录入册查询,麻烦,用云之家巡检系统查询吧,动动手指,巡检线路安排一目了然巡检地点二维码扫描轻应用连接各个业务系统,实现业务审批移动化移动业务审批应用价值:提升业务处理效率、企业执行力,创新业务流程经营快报,预警消息自动推送到管理层手机,及时洞察移动报表应用价值:助理管理层及时决策,控制企业风险客户服务商家服务设备管理P33金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方
17、案客户选择金蝶的理由提纲Outline集中统一的会计核算体系全集团统一会计政策贯彻执行,实现底层数据直接采集;集团数据共享,透明,唯一;东方天呈集团统一科目东方天呈集团本部东方天呈物业东方天呈商业东方天呈酒店集团统一二级科目集团统一二级科目银川公司NXXX3级以下个性化明细科目集团统一2级科目各不同业态3级以下个性化明细科目行业3级以下个性化明细科目成都XXX集团统一2科目+集团统一一套帐公司自己一套帐集团监控体系是减少集团经营风险的必备方案集团总分类账子公司明细账凭证集团内部关联交易的自动处理集团内部业务及时处理,确保账务清晰,为合并报表抵销数据做准备联查通知单明细全面的报告体系,提供财务和
18、管理决策支持集团事业部客户产品行业分析维度财务及管理报表法定报表资产负债表损益表现金流量表管理报表快报下属公司报表事业部/行业报表日报资金收支平衡表销售回笼日报库存动态表运营管理报表核心指标表情况分析表关键业绩指标体系财务层面 顾客层面内部流程层面学习和成长层面 趋势洞察:法定报表管理报表定期报表实时报表被动等待主动获取关键特性利润中心报表合并:提供基于部门、事业部的报表编制与合并。管理合并:灵活构建多个合并方案,快速出具各种管理口径的合并报表移动化指标分析:面向管理者移动经营洞察集成应用框架EAS+EASEAS+K/3EAS+Excel EAS+异构系统合并报表个别报表财务组织报表报表模板报
19、表编制报表共享自动编报报表工作台利润中心报表报表编制内部往来法定合并抵销分录合并报表报表接收调整分录管理合并利润中心合并报表中心快速汇总模拟合并分析与报告XBRL云分析模型移动指标分析合并平台自动合并机制取数平台合并政策集团报表合并提高工作效率,减少财务工作量集成影像系统集成影像系统多组织流程引擎预警平台BOTP/DAP业务类别费用类型费用项目*基础设置生成付款单跨月挂账生成凭证跨组织付款跨组织承担费用费用申请报表费用报销报表个人借还款统计移动差旅移动报销云之家轻应用财务处理查询统计移动应用轻应用费用申请员工报销平台费用报销借款/还款差旅报销出纳系统日常费用标准差旅费用标准个人借款信用报销标准
20、*费用共享任务分配任务处理任务审核任务统计流程监控 总账系统费用预算出差申请对外付款或报销集成商旅系统*手机PADWeb多渠道接入:自动化费用标准控制,加强制度执行,减少财务工作量资金管理资金开放平台银企互联CA安全认证第三方支付电子汇票资金结算出纳管理票据管理流动性管理资金预算资金结算现金池资金监控流动性预测投融资内部存/贷银行存/贷利息管理投资管理结构分析趋势分析综合分析票据池账户管理云管理移动资金洞察 趋势洞察:关键特性看得清:实时洞察企业资金存量与流量的变化,摸清家底,科学决策。管得住:关键岗位相分离,建立清晰的业务台账,账实联动,严格受计划管控。调得动:依据市场化原则调配内部资源,合
21、理定价,保护出资企业利益。现金管理票据管理资金分散集中结算票据分散集中管理票据池现金池盘活内部资金,减少财务费用预算管理的本质-完美衔接战略与执行战略管理长期规划实时全方位报表风险控制指标评估滚动预测获利及成本管理分析与优化业务计划年度预算战略制定及优化分析与优化运营与监控全面业务计划预算控制平台预算编制平台专项预算资金预算资金预算控制资金预算模型多维建模费用预算费用预算编制行业预算房地产行业预算汽车4S行业预算项目预算费用预算模型基础资料维度管理预算建模计算规则滚动规则预算分析预算执行分析资金预算编制资金预算调整总量控制弹性控制归口控制当期控制累计控制模板分配编制过程管理预算调整数据权限工作
22、流预算差异分析预算趋势分析费用预算调整费用控制策略业务关系趋势洞察关键特性1:多维化(灵活方便)内置多维引擎,大幅减少预算编制模板数量实时联动更新,提升预算编制和调整效率关键特性2:一体化(准确高效)预算编制来源于业务计划,如销售预算来源于销售系统的销售计划等业务执行受预算控制,支持事先、事中、事后控制,预置多种预算控制策略打通预算系统和合并报表系统,实现预决算一体化关键特性3:模型化(快速见效)预置业务模型,如费用预算模板、资金预算模板财务预算业务预算财务部门专用业务部门使用勾稽关系从财务预算到业务预算,提高预算编制的准确度多样化的预算控制,减少企业经营风险EAS基础业务组织会计科目费用类型
23、自定义核算项目报表项目客户供应商物料 资金流量项目项目EAS业务系统费用管理出纳管理应付管理采购管理结算管理现金池管理总账业务单据EAS预算控制平台执行分析费用报销单差旅报销单借款单付款单收款单付款申请单采购申请单采购合同采购订单结算单下拨申请单下拨单控制策略控制方式组织匹配业务项目映射期间设置组织委托设置适用条件设置本期控制累计控制总量控制归口控制弹性控制执行跟踪分析执行差异分析预算调整分析滚动预算分析自定义分析EAS业务模块与预算系统集成一体化应用灵活可配置的控制设置实现事中实时控制业务计划与预算一体化集团财务应用价值规范会计科目体系,建立统一标准,统一会计核算制度,整合集团财务核算系统,
24、建立集团统一的财务核算体系,保证集团财务核算和财务数据的完整性和规范性;集团数据整合,规范性、条理性大大增强;系统协同的效应显著,集团内部往来对帐账及时准确,保证了集团内部业务完成的高效性。统一集团报表编制,满足集团对管理报表编报的多种要求,支持对新会计准则的合并需要,满足集团快速对内、对外报送报表的需求并保证集团对下属企业报表的查询。对集团不同类型的资产进行管理,保证集团层面可以实时监控下属单位的资产存有和使用情况,支持资产双折旧管理,有效管理资产成本,提升资产使用效益。实现集团多家单位不同系统的整合和集成,消除企业信息孤岛,在财务业务一体化的基础上,强化集团业务收入的管控。构建科学的预算管
25、理体系,提供完备的预算管理工具,提升预算编制效率,强化集团预算控制和预警,全面支撑东方天呈集团的全面预算管理。 为建立集团企业级数据仓库奠定基础,整合汇总全集团财务和业务系统数据,实现数据的深层挖掘和分析,建立统一的经营数据分析平台,实现集团对其下属子公司的经营监控,并从多个角度提供分析依据,为集团高层领导提供多方面的决策支持共享服务集团集中管控标准化管理分子公司独立运作,虽属同一集团,但集团管理相对松散。集团企业财务管控的发展趋势松散管理公司公司公司集团总部统一制定管理标准,但各公司依然分离,各自运作。公司公司公司公司管理人员公司公司追求集团和与分公司经营的高度统一,总部对下属企业的日常经营
26、运作进行直接管理。共享服务中心公司公司提供集团专业化服务,打造专业化的强势总部,追求卓越服务品质。外部客户国际先进财务管理正向战略决策支持、核算共享服务与业务支持的方向协同发展,并形成财务管理专业化、财务核算集中化、财务业务一体化的格局与趋势。战略财务牵头计划和业绩管理自己管理和资本运作为高层就公司战略及实施提供高价值战略决策支持业务财务财务活动向业务部门延伸提供财务分析和预算管理经营决策支持服务 共享财务集中化标准化端对端的流程管理低成本高效率的为全公司提供财务服务管理指导管理指导沟通反馈服务支持沟通反馈服务支持为财务人员提供发展机会 合理化利用资源确保财务部门和财务人员的高绩效,鼓励公司内
27、部虚拟财务组织形成利用先进的技术信息支持财务服务的效率和有效性财务管理 创造组织发展的有利环境财务共享服务引领集团企业向价值创造型财务转变碎片化的员工自助服务个人费用工作台1、任务驱动的工作方式2、灵活的任务分配规则3、集成影像的快速审核费用任务池1、跨组织批量的高效处理2、互联网时代的用户体验付款单处理1、仪表盘风格,清晰掌握记账动态2、跨组织多系统的记账处理记账中心结账中心多系统多组织的结账中心为结账过程提供更为流畅的操作体验EAS财务共享中心-功能界面基于影像的费用报销流程报销申请原始单据单据扫描业务审批归档共享审核付款入账影像记账凭证付款凭证银行回单电子流实物流费用管理系统银企直联影像
28、扫描系统条形码web报销平台_自助服务中发起报销申请个人报销平台角色:全员进行各种费用的申请与报销关心费用申请与报销的进展情况体验设计简洁、直观、视觉美集中员工所有的报销类型,方便操作各种费用流程进行合理分类,让用户简单快捷进行查询1.整合不同单据,分4种状态显示,突显用户最关注的信息2. 单据重要信息列表3. 个人自助报销服务,企业可扩展报销服务报销人提交实物发票,扫描点执行影像扫描、上传费用任务池_财务共享中心会计执行审核费用任务池应用场景费用审核岗在费用共享平台基于影像完成其负责的区域或组织的费用单据的合规性审核功能特性任务按规则推送基于影像审核单据打开任务影像,审核单据按规则推送任务至
29、任务池费用审核岗在处理任务界面查看影像,审核单据EAS资金中心EAS核算共享EAS万科:全面财务共享方案费用报销单EASPDC工程合同合同付款单合同付款单任务推送任务处理个人费用管理/营销费用明源销售合同收入结转单服务统计服务考核EAS收入EAS任务推送任务处理服务统计服务考核EAS共享平台EAS共享平台出纳共享银企共享资产共享报表共享地产版块物业版块总账共享合同费用申请单费用报销单个人费用费用申请单合同付款单管理/营销费用合同成本业务收入业务NC房介通美萍.EAS凭证集成平台采购工程合同合同付款单服务采购成本降低80%:今天酒店财务核算人员从80人降低到13人今天酒店集团是香港今天酒店集团下
30、属的全国连锁酒店集团公司,分支机构分布全国各地,截至2013年连锁酒店40家多家执行财务共享服务模式后,支撑集团扩张战略,预计2015年连锁酒店规模将达到100家以上业务特点:一套人马多块牌子按组织分工多组织批量处理1个会计+1个出纳*40家门店=80人财务核算人员从80人减少到13人财务共享服务能给企业带来的价值推动财务管理转型共享服务中心将企业各个单位的后台功能集中在一起,使各领域的专家在一起共事,直接交流。通过举办有针对性的培训,使共享服务中心员工技能水平不断提高;原有机构部分人员向高价值的管理活动转型。加强集团管控共享服务使各业务单元更专注于核心业务,且提供了一个标准的工作程序,避免地
31、区和业务部门之间出现标准执行的偏差和内部管理的“黑洞”现象,使更多的管理数据在统一标准下得以比较。提高效率和服务质量通过集约化把复杂的工作变得更简单、更标准、分工更细,把传统的会计记账变成了“会计工厂”的运营 ;聚焦于服务。有效保证业务发展业务单位将非核心业务(后台业务)交由共享服务中心来运作,而共享服务中心又能提供足够的后台支持,使各业务单位可以将自己的重心完全放在它们的核心业务和顾客上。降低成本业务量不增加的情况下人员减少;业务量增加而人员不增加。 有利并购和扩张只考虑核心业务的扩张,后台服务的提供不需要增加新的机构和费用。 加速标准化进程共享服务中心为工作流程的标准化以及管理数据的统一提
32、供平台。P55金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline全生命周期管理改造规划报废设计运行建设维护工单:维修工单、保养工单定制/阀值:启动电流、低周启动值试验记录:绝缘电阻、空载记录检修路线:检修工艺资料图纸:设计说明书、图纸设备参数:型号、厂家、出厂序列号、额定容量、电压等级知识管理库:解决方案库故障体系运行记录:电压动作次数缺陷记录HR
33、 库存业务管理 供应管理 成本管理 固定资产基础资料EAS设备管理体系技术对象管理预防计划安全管理工作许可安全措施危险安全计划维修作业维护资源标准作业预防性维护策略预防性维护方案工单工单派工工单增加完工汇报工单关闭工单验收维修领料通知单维修退料通知单维修任务申请单设备功能位置备件仪表统计分析设备统计报表故障体系查询分析维修成本分析管理门户(决策支持)EAS设备管理体系EAS设备概览预防性维护维护计划(日历/条件/事件)故障报修业务处理(条件/事件)工单计划工单准备和时间排程设备管理设备档案基础数据工单执行工单报告安全管理设备和人身安全管理EAS库存2其 它技改项目等维护计划资源计划EAS /采
34、购EAS文档管理13456分析(故障/预算/成本/项目)EAS项目管理故障体系EAS维护计划引擎工单1工单2工单3计划执行日期计划完成日期计划开始日期创建日期材料人员安排工作步骤工作许可其它计算结果计划参数循环周期开始日期计划期间创建提前期偏移因子正负偏移公差周期修订因子测量点/计数器读取数据时间周期已执行维护任务单计划引擎EAS设备与人身安全管理流程隔离开始隔离完成恢复开始恢复完成收回签发工作完成开始工作工作许可安全措施工单时间隔离建立完成后工作许可才能发布,工作许可发布后工单才能开始执行EAS备件管理库存优化库存水平,快速补货维护执行自动生成库存领料单和采购申请计划同步采购需求和实际需求采
35、购加快备品备件和物料的采购可维修备件(e.g.,Diesel Engine)非库存备件(e.g.,Actuated Value)维修BOM库存备件(e.g.,Pipe Fitting)设备维修流程预防性维护设备档案维护安全管理设备点巡检设备状态监测工单管理备件计划管理维护任务申请单工单快速汇报工单维修领料通知单维修退料通知单停机汇报P64金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决
36、方案客户选择金蝶的理由提纲Outline金蝶s-HR业务蓝图设备二代身份证识别器人脸识别考勤机数字影像设备行业互联网行业行业特性包开放平台(OPEN API)扩展测评服务培训学习平台组织职务员工档案外部人才档案内部人才档案组织人事组织管理职位管理劳动合同外派管理人事事务人事分析薪资核算薪资核算社保福利薪资发放定薪定级调薪处理工时管理假期管理考勤管理工作日历工作日志移动签到能力模型指标管理职位说明人才盘点职业发展能力对比招聘培训招聘管理人才管理培训管理培训分析分析对比绩效管理目标管理执行交流考核过程绩效应用绩效运营云端接入平台(HR Cloud Connector) 支撑平台开放BOS平台Web
37、交互框架BPM云管理平台权限体系共享服务平台呼叫服务 在线服务任务调度运营监控移动自助终端用户门户/微门户员工自助管理自助VP自助面试官助手共享服务门户外部人才门户人才招聘员工移动云人才分析云HR运维云培训课程云员工福利云能力测评云一体化业务应用集成EAS 财务EAS CRMK/3 ERP OAOracleSAP人才分布第一期内容传统人事管理现代人力资源管理传统人事管理把人设为一种成本,将人当作一种“工具”,注重的是投入、使用和控制。现代人力资源管理把人作为一种“资源”甚至是“资本”,注重产出和开发,取得“资源”的最大使用价值和“资本”的最大增值效益。传统人事管理与现代人力资源管理的区别HR事
38、务处理高效协作精确的,用户体验导向的业务设计HR聚焦于战略管控的实现高管需求为要HR管理需求变革 传统HR软件(纺锤形设计)功能导向的设计高管无法直接使用人力成本、员工编制无法管控无法衡量HR管理水准庞大、复杂、产品缺乏灵魂无法准确统计历史数据自助服务薄弱,员工与经理人无法参与无法体现HR服务价值通过员工与经理人的参与式自助服务降低HR业务成本、提升员工与经理人满意度客户需求(哑铃型设计)战略导向的需求战略管控HR高效处理经理人与员工服务Strategic特性:强化人力成本分析,保证企业人力资本增值产品特性提供关键人力指标的预警和消息订阅;提供管辖范围下所有组织的人工成本总量及构成项目占比、总
39、量按照组织、职位体系分布分析。提供实际人工成本与预算的对比分析、关键人力成本指标的历史对比分析。业务价值支持快速洞察人工成本及人员生产效率,有效提升企业人力资源成本管理和控制效率,提升企业自身竞争力。设立变更合并拆分转移注销 部门设立变更合并拆分转移注销 岗位入职转正调动外派离职返聘员工组织架构、岗位汇报准确公司、职能人头准确员工流入流出、原因准确人才等级、分类占比清楚薪酬总额、增长率准确团队员工履历、经验准确岗位人力结构配比准确团队变动知情、参与在岗、请假、空缺掌握团队员工收入,排名可见个人的履历完整、准确联系方式、户口身份准确社保缴纳、公积金准确加班、迟到及时掌握提成、计件、工资准确变动批
40、量处理、可查、可撤变动知会、相关业务联动合同、试用、离职提醒薪资、假勤计算快速、准确人头、薪酬统计准确分管领导直线经理员工HR当前经济环境下组织、岗位、人变动频繁,企业不视角,不同变动场景下人头数清、薪资算对是挑战、是基础、是核心人头数清、薪资算对无论是对企业管理者还是一线经理人、员工、HR都体现价值,全员易主动参与,s-HR轻应用也以此为核心 全员服务(Service)随时随地连接人、数据、服务准确掌握集团组织及人才全貌方案特性系统基于时间轴历史数据自动管理模型,可以精准地记录所有时间节点的组织、员工、业务变动信息.系统可以通过成长曲线图的功能,清晰显示出该名员工岗位任职等全部变化过程,还可
41、在任意时点以图形化方式的回放业务价值 是帮助公司领导发现、评价、管理人力布局及关键指标的重要工具。核心人才全生命周期管理方案特性系统基于时间轴历史数据自动管理模型,可以精准地记录所有时间节点的组织、员工、业务变动信息.具体评价某位员工时,系统可以通过成长曲线图的功能,清晰显示出该名员工的过往薪酬信息、绩效等级和岗位任职等全部变化过程,还可在任意时点以图形化方式的回放。业务价值 是帮助公司领导发现、评价、管理核心人才的重要工具。快速洞察职位设计的合理性方案特性以企业经营价值链视角图形化呈现企业对岗位的分类(职位族、职位类、职位子类、职位)关系之间的层次布局;通过纵向职等、横向职位分类矩阵式呈现企
42、业职位价值分布,可快速洞察企业职位设计的合理性业务价值快速洞察公司职位设计是否与业务匹配超缺编分析方案特性可洞察管辖范围下属所有组织的人力编制动态,包括年初编制、当前编制、在编人数、缺编人数、当年入职、离职人数,针对在职、入离职人数可传递到员工业务价值快速洞察是否有足够的的员工人数去执行公司业务战略。人力结构分析方案特性可洞察管辖范围下属所有组织的职等、年龄、工作年限的饼图和柱图分布,并可传递到每个分布下的员工明细。业务价值透过人员的职等结构、年龄结构、工作年限结构信息,可快速洞察员工的能力水平、经验指数与业务发展是否匹配。人员流动洞察方案特性可洞察管辖范围下属所有组织的员工入职、离职的职等、
43、职位体系结构、流入流出分析。业务价值可快速洞察人员的动态变化,减少对业务的影响。人才效能洞察方案特性。建立集团统一规范的绩效指标库;建立不同考核对象的绩效考核方案,包括:评估规则、流程等;实现绩效考核过程中指标下达、评估流程的跟踪与监控;实现绩效结果与薪酬的联用;业务价值通过绩效的计划、过程管理、评估反馈、结果应用四个阶段的循环管理,提升企业绩效管理水平,帮助企业战略目标达成。人工成本分析方案特性系统可以提供管辖范围下所有组织的人工成本总量及构成项目占比、总量按照组织、职位体系分布分析。系统可以提供实际人工成本与预算的对比分析。系统可集成业务数据,实时提供生产率数据。业务价值可快速洞察人工成本
44、及人员生产效率。成本组织分布直属2 编制 2 在岗核心系统部薪酬与人力成本管控效能与考勤系统部16 编制 14 在岗18 编制 16 在岗21 编制 2 在岗在岗人数/编制数 满编率 52 / 54 96.3% HR产品部成本组织分布成本岗位分布成本职等分布薪酬水平分析成本趋势分析成本组织分布HR产品部 人力成本/人力预算(万元)52.36 / 97.2 95.3%2013年直属36.3(26+3.2)/38 98%核心系统部薪酬与人力成本管控效能与考勤系统部36.3(26+3.2)/38 101%36.3(26+3.2)/38 98%36.3(26+3.2)/38 98%薪酬水平分析HR产品
45、部 薪酬总额/中位总额(万元) 0.96 52.36 / 97.2直属36.3 / 38 1.3核心系统部薪酬与人力成本管控效能与考勤系统部36.3 / 38 0.936.3 / 38 1.336.3 / 38 1.3成本动态按月关注与推送人力动态按日关注与推送HR产品部人力分析 在岗人数本周入职本周离职36 52 编制:54,满编率: 96.3% 关键岗位满编率关键岗位在岗人数16.02%6 人力成本(万元)52.36已发生:32.96 待发生:21.65预算:96.43 人力成本预算充足率:96.05%本周平均考勤本周平均工时 8.217.32团队成员动态管理方案特性员工透视:查看员工工作
46、履历、绩效表现、成长曲线;组织透视:基于组织、职位体系视角查看员工超缺编、人力结构、流动趋势、演变历程;通过“团队动态”自动推送信息,及时掌握下属转正日期、合同到期时间和生日等关键信息。业务价值可快速查找符合某个特定条件的员工,及时联系满足管理需要;随时查看团队里每个员工的入职日期、工作经历、绩效表现、薪酬状况和特长等信息,有效开展员工关怀,更好的带领团队开展工作。方便及时的搜索查询特性介绍方案特性随时随地查询员工档案信息;随时随地查询工资总额和明细项目;随时随地查询个人人事流程的进展情况。业务价值即时、便捷的员工个人信息查询,跨时空边界,全员应用体验,极大的提高员工满意度。我的档案我的工资我
47、的申请个性报表自动推送方案特性逻辑简单、学习成本极低,满足业务用户自定义报表逻辑、版面设计和图形化报表的需求。多维度权限控制,确保薪酬数据的绝对安全。导入和导出的方式,实现与金蝶s-HR其他用户的报表共享业务价值2-3小时完成一张分析报表,使业务人员从报表分析的困扰中解脱;及时推送给领导,提高领导决策效率,提升HR部门在企业的战略地位。类excel的报表设计严格的权限控制报表共享P83金蝶企业介绍东方天呈信息化理解东方天呈集团信息化建设的必要性东方天呈集团信息化的需求理解东方天呈集团信息化建设蓝图东方天呈集团第一期信息系统解决方案1、整体解决方案2、智慧化云传媒方案3、集团财务解决方案4、设备
48、管理解决方案5、人力资源解决方案6、协同办公解决方案客户选择金蝶的理由提纲Outline金蝶协同产品蓝图流程引擎搜索引擎消息引擎组织架构文档服务业务权限表单引擎基础服务合规保障服务:电子签名法、公文管理规范协作门户微门户计划总结任务管理团队协作督办管理投票调查通讯录电子邮件OFFICE插件我的便签办公助手 协作工具工作日志日历云服务移动应用流程模型人员协同收文管理发文管理人事服务差旅服务协同审批协同工作会议管理常用链接办公用品车辆管理图书管理宿舍管理文档协同知识中心新闻中心通知公告档案管理在线论坛知识问答在线学习流程统计分析行政管理行业增值包在线手册知识地图模型在线存储服务金蝶微博云笔记知识运
49、营工具知识中心新闻中心通知公告团队协作流程审批协同工作通讯录新闻公告通知消息协作门户业务系统整合看K3WISE一体化IM工具报表引擎接入服务流程协同资源协同一站式的企业协同门户待办流程可在角色门户进行集中处理公司新闻、公告,经营信息一目了然业务流程集中处理一站式工作中心关注的信息一目了然快速访问待办事项和常用功能完整的协同办公解决方案之流程管理一01Process制度落地 规范运营流程定义灵活方便单据设计轻松编辑流程监控,实时掌握多维报表,辅助决策移动审批,高效管理流程集成,业务协同流程管理 金蝶协同流程管理提供强大的工作流引擎,图形化工作流设计器、多维表单设计模式,将繁琐复杂的业务流程审批快
50、捷化、运转透明化、监控可视化。从流程梳理、设计、授权、运行、监控和管理,动态地反映一个完整的业务处理过程,提升业务协作能力,提高运营效率、增强业务灵活性和透明度,对各部门、岗位、人员各项业务流程的办理效率进行统计分析,为管理层提供决策支持。流程协同工作流流程管理流程建模流程优化流程运营流程梳理流程表单定义流程规则定义流程改造分析工具流程统计流程优化流程审批流程监控流程观察流程委托流程规范:梳理流程流程运行:执行过程流程办结:记录存档完整的协同解决方案之行政办公一02Administrative完整、灵活的管理平台门户定制,信息聚合公文处理,准确规范行政审批,高效办公办公资源管理,优化行政保障沟
51、通与协作,一切尽在掌握行政办公行政办公方案之公文处理篇公文处理准确规范标准的收、发文、档案归档管理,保证公文处理准确、及时性,保障企业行政公文的规范性;使用页面插件技术,支持正文文档在线批注,正文模板选择、在线套红头、在线审批笔记留痕,正文多版本管理,同时也实现了正文从表单中动态提取字段,一键清稿功能;支持页面签批、电子签名和电子签章,保障签章的安全性。公文处理1行政办公方案之公文处理篇行政审批高效办公移动流程审批,改变传统的办公方式,保障了出差、会议、休闲时间的工作不延误;灵活配置固定流程,方便快捷的费用报销,易于跟踪的公文管理,与ERP系统完美结合的流程集成,更充分的体现流程的价值;自由流
52、程的协作处理方式,实现协作内容的自由流转,实现协作过程透明、可跟踪;实现一定范围内的信息共享,提供意见征集机制,指定意见阅读范围;协作的事项可转发邮件、转存文档、转发公告,真正实现了信息传递内外互通,张弛有度。行政审批2行政办公方案之办公资源管理篇沟通与协作一切尽在掌握任务管理、时间管理、自由流程、电子邮件、网络调查、视频会议、移动办公一体化方案,提升企业和组织的内部沟通与协作水平,降低传统管理方式带来的风险;在协作沟通过程中,通过对任务的分解,过程追踪、绩效评估等过程管理,结合事务协作与沟通,促进跨部门团队协作,加强任务进度监控,减少信息的衰减,提升团队执行力,实现公司整体执行运作效率的提升;以消息、邮件、论坛、云之家、RTX、UCSTAR、手机短信等方式,进行即时沟通,提升企业内部沟通效率;视频会议系统(集成在线音频通讯,临时文字会议,文件共享,远程控制和协作等办公功能)直观、便捷的促进企业内部沟通。沟通协作4一03Knowledge构建创新、分享的学习型组织更便捷的收集,知识无限积累更严格的管控,共享更加安全更便利的共享,知识随手可得知识管理完整的协同办公解决方案之知识管理快乐的知识管理知识更便捷的
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