JIT发货系统功能介绍VIS JIT管理模块说明

1、JIT发货系统功能介绍VIS JIT管理模块说明VIP.COM1Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved JIT发货流程简述供应商操作流程VIP.COM2Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved JIT管理-缺货管理JIT管理-Po列表JIT管理-出仓/送货管理产生回抛/次品JIT管理-拣货单收货管理-JIT仓库收货信息JIT管理-超时订单处理列表JIT发货系统功能介绍VIS JIT管理模块说明VIP.COM3Copyright 2019 VIPSHOP Group All Righ

2、ts Reserved JIT仓库收货信息拣货单1.查询拣货单 2. 导出拣货单 3.可查询拣货单是否发货出仓/送货管理1.新增送货单 2.导入出仓明细 3.打印面单 4.出仓确认 5.可查询是否到货，实际到货时间 PO列表1.查询PO 2.创建拣货单 3.多选PO列表4.可查询是否发货、订单、流入vis时间、售卖站点，拣货单号、送货单号等等缺货管理报表1.提前导入缺货条码1.查看收货明细 2.查看收货差异（次品）3.查看到货时间 4.查看回抛时间PO单报表&PO SKU报表1.查询PO单 2.查看销售情况 3.超卖/缺货判定主要操作功能辅助使用超时订单管理列表1.到期缺货自主确认 2.可挽救

3、订单不被取消取消单申诉1.取消单罚款申诉要求JIT发货系统功能介绍VIS发货步骤VIP.COM4Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 回抛后，订单先流到po列表，补货单需要创建拣货单才会出现，不会自动出现在拣货单菜单中订单流入vis，未创建拣货单之前，如果订单取消，会自动扣减需发货数（回抛单同理）收货完成状态下，上架数送货数就会产生回抛JIT发货系统功能介绍-PO列表（创建拣货单）VIP.COM5Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 功能： PO列表可用来查询销售数据，档期时

4、间，以及创建拣货单销售数：已销售商品数量，包括拣货的以及未拣货的商品数量，有效订单的商品数量（如果下单后取消的，不计入里面）未拣货订单数：还没有拣货的订单商品数量支持多条件下的查询，有多个PO的情况下，可以通过【拣货是否完成】快速筛选PO号进行创建拣货单1.输入采购档期ID2.点击创建未创建拣货单数JIT发货系统功能介绍-PO列表（创建拣货单）VIP.COM6Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 支持单独创建，也支持全选创建，补货数为必选项每日9点前&15点前查看，并创建补货数可最大程度避免被取消（回抛补货数=送货数-IQC上架数-取

5、消数）4.勾选区域&订单类型，点击【创建】JIT发货系统功能介绍-拣货单拣货VIP.COM7Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 每个拣货单号单独对应一个售卖区域拣货单导出次数不限1.进入拣货单2.输入PO查询3.点击导出*可查询已发货数和未发货数JIT发货系统功能介绍-PO列表（创建拣货单）VIP.COM8Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 拣货单导出格式：拣货单号类型详解：导出拣货单之后，下单给到仓库配货，系统操作的前半部分就完成了！如果出现补货单，必须优先处理，可以随

6、正常订单一起发出。补货单需要创建拣货单才会出现，不会自动出现在拣货单菜单中。拣货单的导出格式为.xls格式拣货单号类型备注BHPICK-2100059926-2补货单前面送货残次/差异导致回抛MULPICK-2016072612-3混合PO拣货单多个PO销售产生的拣货数混合创建PICK-2100059926-1正常PO拣货单正常PO销售产生的拣货数FPICK-2100059926-1预调拨拣货单预调拨专用拣货单JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（创建送货单号）VIP.COM9Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何生成入库单号1

7、.进入2.点击新增送货单JIT分销是指同一PO商品在多仓售卖，创建拣货单时，系统会按照仓库自动生成对接的拣货单，故在发货出仓时，也需要每个仓库生成一个入库单号，并将货物分别发往各仓。JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（生成送货单号）VIP.COM10Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 承运商、运单号需填准确3.点击下一步 需先选择运输配送模式，才能选择要求到货时间的具体时间段； 要求到货时间：指按照我司空运/汽运不同时间点发货，选填要求应到时间； 运单号字段按照承运商运单号填写；如何生成送货/入库单号按发货标准选取发货时间，不得

8、选错先选择配送模式，再选择送货批次；下拉要求到货时间选项，选择正确的要求到货时间JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（打印面单）VIP.COM11Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何打印外箱面单4.点击打印面单JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（打印面单）VIP.COM12Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 除了品牌和箱号外，其他系统自动带出。有三种模式可选（自动生成、输入箱号、箱号留空）系统提供三个可选项目，请选择适合自己的方式打印箱号字段为供应商ID+仓库+

9、序号箱贴规格：建议100mm*100mm如何打印外箱面单JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（打印面单）VIP.COM13Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 【注意】供应商可按照系统字段自行设计面单模板需确保：1.条码可扫描2.面单不易掉如何打印外箱面单 （供应商自己设计模板，与VIS一致）JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（发货确认）VIP.COM14Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 发货确认：完成发货后（30分钟内完成）按照运单上的寄件时间点击发货确认，录入发

10、货时间5.输入点发货时间JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（导入发货明细）VIP.COM15Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 6.下载导入模板7.点击修改，进入导入明细页面如何导入发货明细JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（导入发货明细）VIP.COM16Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何导入发货明细同一SKU，不同拣货单号，数量必须分开填写，不可大于创建时对应拣货单号数量若供应商匹配实际箱号和系统的箱号，全部填数字“1”即可拣货单号必须填写，否则系统无法

11、校验发货明细，未发货会一直出现在后台拣货单列表中。未填写在KPI管理中扣分一个拣货单号可分多次发货，但拣货单下的明细有且只能发一次一个送货单号可以包含多个拣货单号，但送货单号的拣货单&明细有且只能导入一个送货单，不能重复导可支持导入不同的拣货单号注意：拣货单号有校验发货明细正误的功能，必须填写JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（导入发货明细）VIP.COM17Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 8.导入明细9.选择需要导入的文件点击导入如何导入发货明细JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（出仓确认）VIP.COM18Copyr

12、ight 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 10.确认数据无异常，点击下一步如何进行出仓确认拣货单号若导入Excel有误，点击【删除已导入】可以删除若需导入的数据在多个Excel里面，可以反复点击【导入明细】，系统会将每次导入数据累加完成数据导入后，点击导出，源数据进行匹配检查，避免漏导这一步不要省略哦！JIT发货系统功能介绍-出仓/送货管理（出仓确认）VIP.COM19Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 注意：确认出仓后信息不能够更改；并且系统无法再打印外箱面单11.核实以上填写及导入的所有信息无误后，点击【确认出仓】如何进行出仓确认JIT发货系统功能介绍-多选PO列表（混PO出仓）VIP.COM20Copyright 2019 VIPSHOP Group All Rights Reserved 如何创建混合PO的拣货单勾选需要创建的PO，点击创建2通过勾选条件创建拣货单多PO拣货单