模块三--Word-2010文字处理软件

1、任务一 掌握Word文字处理基础知识任务二 编辑文档模块三 Word 2010文字处理软件任务三 修饰文本和段落任务四 图文混排任务五 创建、编辑和美化表格任务六 设置页面版式任务七 文档打印输出任务八 Word高级排版技术任务一 掌握Word文字处理基础知识任务一 掌握Word文字处理基础知识一、Word 2010软件的启动及程序窗口方法一：双击桌面上的快捷方式图标即可启动Word 2010。方法二：通过“开始”菜单中的“Microsoft Office Word 2010”菜单项启动。方法三：运行Winword.exe程序启动Word软件。方法四：通过打开已有的Word 2010文档自动启

2、动Word 2010软件。任务一 掌握Word文字处理基础知识1功能区域功能区是Word 2010中的操作命令集，是Word 2010对操作命令进行归类并形成选项卡式的功能区域。默认情况下有文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图八大选项卡式功能区，各功能选项卡中包含若干功能命令按钮。开始：由剪贴板、字体、段落、样式和编辑五个部分组成，主要用于帮助用户对文档进行文字编辑和格式设置，是用户最常用的功能栏。任务一 掌握Word文字处理基础知识插入：由页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本以和符号七个部分组成，主要用于在文档中插入各种元素。页面布局：由主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和

3、排列六个部分组成，主要用于帮助用户设置文档页面样式。任务一 掌握Word文字处理基础知识引用：由目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录六个部分组成，主要实现在文档中插入目录等高级功能。邮件：由创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果以及完成五个部分组成，专用于在文档中进行邮件合并方面的操作。任务一 掌握Word文字处理基础知识审阅：由校对、语言、中文简繁转换、批注、修订、更改、比较和保护八个部分组成，主要用于对文档进行校对和修订等操作，通常用于团队或多人协作处理长文档的操作。视图：由文档视图、显示、显示比例、窗口和宏五个部分组成，可以方便用户设置Word 2010操作窗口的视图类型。任

4、务一 掌握Word文字处理基础知识文件：也称“文件功能栏”，在其中可以对文件执行所有无法在文件内部完成的操作，如文件新建、打开、保存、文件隐含信息查看、文件打印以及系统设置选项等。任务一 掌握Word文字处理基础知识2文件功能栏在Word 2010的“文件”菜单中集成了对文档执行操作的命令。在“信息”功能下显示出当前文件的可操作项目和相关信息。在“新建”功能下显示可用模板列表及其预览信息。 任务一 掌握Word文字处理基础知识3导航功能在Word 2010的“视图”选项卡选中“显示/隐藏”组中的 “导航窗格”项，可以打开导航窗格。在其中可以进行快捷浏览文档中的标题、文档所有页面和帮助用户快速地

5、查找需要的内容，并将所有相关结果都将突出显示。 二、功能区任务一 掌握Word文字处理基础知识1最小化与展开功能区方法一：按组合键CtrlF1，功能区最小化，只留下选项卡名。若要在功能区处于最小化时使用功能区命令，可单击相应选项卡，系统临时显示功能区供用户使用。方法二：单击功能区选项卡栏最右端的“功能区最小化”按钮 。功能区最小化后该按钮变为“展开功能区”按钮 。任务一 掌握Word文字处理基础知识2自定义功能区Word 2010默认对功能区进行的命令组合，在一定情况下并不是每一位用户都能方便使用，因此用户可以根据自己的需要进行功能区功能自定义。页面视图：模拟实际页面效果方式显示视图。例如页眉

6、、页脚、栏和文本框等项目会出现在它们的实际位置上。阅读版式视图：将优化阅读体验，页面设计为适合的屏幕大小，方便阅读文章。Web版式视图：以Web页格式显示文档，形同于在Web浏览器中不分页查阅操作。大纲视图：以控制大纲级别方式显示文档内容，简化了文本格式的设置（隐藏插图等），以便用户将精力集中在文档结构上。草稿视图：显示文本格式设置和简化页面的视图，便于进行大多数编辑和格式设置。三、Word 2010的视图方式任务一 掌握Word文字处理基础知识能向计算机中输入汉字字符的前提条件是：计算机要安装有相应的字符输入法，并将其置为当前输入法。插入点：指在Word文档编辑区中时刻闪烁的黑色竖条（光标）

7、。字符输入：先将插入点移至新内容所需的位置，然后通过输入工具输入字符，同时插入点随之在页面上同一行自左向右移动。四、汉字字符输入任务一 掌握Word文字处理基础知识任务一 掌握Word文字处理基础知识 自动换行：当一行所容字符满额，若继续输入，则插入点自动换到下一行继续接收输入的字符。手动换行：在输入字符过程中，根据需要可以按ShiftEnter组合键插入换行符 ，手动强行换行至下行继续输入字符。换段：当一段字符输入完毕，按Enter键插入段落标记 ，换段至下行作为下一段字符的开始继续输入字符。文档编辑：当进行文档编辑时，请将插入点移至编辑处，按Del/Delete/Backspace键进行删

8、除修改，此时务必注意“插入/改写”功能所处的状态。1通过Word的插入功能插入符号将插入点定位在要插入符号的位置，在“插入”功能区的“符号”组中单击“插入符号”按钮，弹出最近常用的符号列表，可单击其中的符号将其插入到文档中；若其中没有所需的符号，则单击下方的 命令，系统弹出“符号”对话框供用户查找插入所需的符号。五、特殊符号插入任务一 掌握Word文字处理基础知识 任务一 掌握Word文字处理基础知识2通过输入法“软键盘”功能插入符号右击输入法提示条上的“模拟键盘选择”按钮，会弹出模拟键盘分类，根据需要选择所需模拟键盘类别，可用于快速输入所需的符号。 六、新建文档任务一 掌握Word文字处理基

9、础知识使用下面的几种方法能方便地创建新文档。（1）按组合键CtrlN，系统默认建立一空白文档。（2）使用“文件”功能栏新建空白文档。在“文件”功能栏内选择“新建”命令，然后根据需要双击选择创建文档的模板。七、打开文件任务一 掌握Word文字处理基础知识1打开最近使用过的文档在“开始”菜单中选择最近使用过的文档。假如当前Word已启动，可在任务栏上右击Word图标，从右键菜单中选择最近使用过的文档打开。 任务一 掌握Word文字处理基础知识在“文件”菜单的“最近所用文件” 列表中单击选择要打开的文档。 任务一 掌握Word文字处理基础知识2通过“打开”命令打开文档按组合键CtrlO，或在“文件”

10、功能栏中单击 命令，系统弹出“打开”对话框，在左侧的导航区域查找文件所在的位置，在右侧列表区域中双击文档或单击选中文档后再单击“打开”按钮。 八、保存文件任务一 掌握Word文字处理基础知识按组合键CtrlS，或在“快速访问工具栏”上单击 “保存”按钮，系统弹出“保存”对话框，Word会将文档保存在默认位置。若要将文档保存在其他位置，则在左侧导航区域选择保存的位置，在“文件名”编辑框中输入文件的保存名称；在“保存类型”下拉列表中选择文件保存的类型，设置完毕单击“保存”按钮，完成文档的保存操作。 九、关闭当前文档任务一 掌握Word文字处理基础知识方法一：在“文件”功能栏中选择“关闭” 命令。方

11、法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮。方法三：按组合键CtrlW或CtrlF4。 十、退出Word软件任务一 掌握Word文字处理基础知识方法一：双击标题栏左端的系统图标，或单击系统图标，在打开的列表中选择“关闭”命令。方法二：单击标题栏右端的“关闭”按钮。方法三：按组合键Alt+F4。方法四：在“文件”功能栏中选择 “退出”命令。 任务二 编辑文档任务二 编辑文档一、移动插入点在Word中，插入点标明了新的内容出现的位置，因此对文档内容进行编辑时，须特别注意插入点的位置。常用的移动插入点的方法有鼠标控制和键盘控制两种。鼠标控制：移动鼠标，将竖形光标指在所需位置后单击，把插入点快速定位在该处。也

12、可以利用“即点即输”功能在文档空白处双击鼠标，定位插入点。键盘控制：利用键盘上的上下左右等方向键进行插入点的移动定位操作。二、插入状态与改写状态任务二 编辑文档插入状态：新输入的内容出现在目标位置，其前后的原内容仍然存在。改写状态：新输入内容的同时改写掉其所在位置的相应原字符。任务二 编辑文档判断当前是插入状态还是改写状态，最直接的方法是观察Word状态栏中的“插入/改写”按钮的名称。若为“改写”，则当前为改写状态；若为“插入”，则当前为插入状态。插入状态和改写状态的常用切换方法有以下两种：方法一：用鼠标单击Word状态栏中的“插入/改写”按钮进行切换。方法二：击键盘上的Insert键进行切换

13、。Insert键用于“插入/改写”功能，可以在“Word选项”中进行设定。 三、插入字符任务二 编辑文档在编辑Word文档时，要在某一位置插入字符，可将插入点移至要插入字符内容的位置，然后通过输入设备输入新的字符。四、删除字符计算机的键盘上有两个用于删除字符的键，分别为Delete键和Backspace键。Delete/Del：删除键（右删除键），删除右边（后边）的字符，击一次删一个字符。CtrlDelete：删除光标右侧的一个单词。Backspace：退格键（左删除键），删除光标左边（前边）的字符，击一次删一个字符。CtrlBackspace：删除光标左侧的一个单词。五、修改字符任务二 编辑

14、文档当编辑Word文档时发现有错误字符，要对其进行修改，常用的方法是删除错误的字符，再输入正确的字符。六、撤销、恢复和重复操作1撤销 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“撤销”按钮。方法二：按组合键CtrlZ。2恢复 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。方法二：按组合键CtrlY。3重复 方法一：单击“快速访问工具栏”中的“恢复”按钮。方法二：击F4键或按组合键CtrlY。七、文本选定任务二 编辑文档用鼠标选择文本的基本方法：先将I形光标移到要选定内容的开始或结尾，然后按住鼠标左键不放向反方向拖动鼠标至要选定的内容的结束处，再放开鼠标左键，在拖动鼠标的过程中被 形光标“扫”过的内容

15、立即被选中，呈高亮方式显示。1选择任意连续区域方法一：可单击要选定文字开始处，然后在结尾处按住Shift键并单击。方法二：用F8“扩展功能”键选定文本。以上两种方法特别适用于所选区域较大、跨页等特殊情况下。任务二 编辑文档2选定一个字、词在某字或词上双击，即可选定该字或词语。3选定一个句子按住Ctrl键，在一个句子中的任意位置单击鼠标左键。此处的句子是指以句号、问号、感叹号等结束的具有完整意义的一句话。4选定一个矩形区域先按住Alt键，再将鼠标指针移到欲选区域的一角，按住鼠标左键拖至另一对角。 任务二 编辑文档5选定一行将鼠标指针移到要选择文本行的最左侧（选定栏），当鼠标指针形状变为 向右倾斜

16、的空心箭头时单击鼠标，则该行被选中。 6选定一个段落方法一：将鼠标指针置于此段文字任意行的左侧（选定栏）并双击鼠标左键。方法二：将鼠标指针置于此段中的任意位置并三击鼠标左键。7选定连续的若干行在选定栏按住鼠标左键并拖动。如果待选定区域超出当前屏幕窗口，用鼠标拖动很难准确操作，此时可采用前面讲的用Shift键或F8键扩展选择方法方便完成选择。 8选定连续的多个段落在选定栏双击选定当前段后不放开鼠标左键，继续在选定栏上向上或向下拖动鼠标至要选的段落的结束处。9选定不连续文本在Word 2010中，先选中部分文本，然后按住Ctrl键的同时再利用其他选择方法配合，可以选中不连续的文本。 10选定全文选

17、定全文的常用方法有：方法一：在文档左侧的选定栏处三击鼠标左键。方法二：按住Ctrl键并在选定栏内单击鼠标左键。 方法三：按组合键CtrlA。任务二 编辑文档 八、文本复制任务二 编辑文档选择要复制的文本，按组合键CtrlC，或在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“复制”按钮，或右击选定文本，在弹出的快捷菜单上选择“复制”命令，将被复制的内容临时存入剪贴板，将插入点移到目标位置，然后按组合键CtrlV，或在”开始”功能区的“剪贴板”组中单击 “粘贴”按钮，或右击目标位置，在弹出的快捷菜单上选择所需“粘贴”方式，即可将复制的内容粘贴至当前插入点处。九、文本移动任务二 编辑文档选择要移动的文本，按组

18、合键CtrlX，或在“开始”功能区的“剪贴板”组中单击“剪切”按钮，或右击选定文本，在弹出的快捷菜单上选择“剪切”命令，将被复制的内容临时存入剪贴板，将插入点移到目标位置，然后按组合键CtrlV，或在”开始”功能区的“剪贴板”组中单击 “粘贴”按钮，或右击目标位置，在弹出的快捷菜单上选择所需“粘贴”方式，即可将复制的内容粘贴至当前插入点处。十、查找和替换任务二 编辑文档1字符查找按组合键CtrlF，或在“开始”功能区的“编辑”组中单击“查找”命令，系统弹出导航窗格，在“搜索文档”编辑框内键入要查找的关键字并回车确定，或单击右侧的“查找”按钮，开始查找，找到的字符默认被突出显示。 任务二 编辑文

19、档2字符替换在“开始”功能区的“编辑”组单击“替换”命令，或按组合键CtrlH，调出 “查找和替换”对话框，在其中进行相应替换设置和控制，可进行字符替换。在“查找内容”编辑框内输入要搜索的内容。在“替换为”编辑框内输入替换内容。操作说明：当查找到满足条件的内容时，系统将其突出显示，此时可选择以下操作。继续查找：不替换该处内容，继续查找下一处符合条件的内容。替换：替换该处内容为指定内容，而不影响其他任何内容。全部替换：搜索整篇文章中所有符合条件的内容并自动将其替换成指定的内容。 十一、文档保护任务二 编辑文档利用“文件”功能栏 中的有关功能，可以对当前文档进行文档保护、信息设置、共享设置等操作。

20、单击“保护文档”按钮，列表中显示出可选用的文档保护方式。 限制编辑：用于限制对文档格式和内容的编辑。单击此项出现“限制格式和编辑”窗格。启动“强制保护”限制编辑后，除文档中可编辑的“例外项”外，受保护的内容只有在“停止保护”后才能对其进行编辑。用密码进行加密：设置密码后，打开文件时必须输入正确密码才能打开，以防止别人随意打开文件进行查看和修改等操作。 任务三 修饰文本和段落1字体选中文本字符后，在“开始”功能区的“字体”组中单击“字体”下拉按钮，再从打开的列表中选择所需字体。一、字符修饰任务三 修饰文本和段落2字号字号是指字的大小。选中文本字符后，在“开始”功能区中单击“字号”下拉按钮，再从打

21、开的列表中选择所需字号。3.“字体”功能组中常用的简单字符效果示例任务三 修饰文本和段落4下划线下划线功能可以给选定的字符加上所需的下划线效果。选中字符后在“开始”功能区的“字体”组中单击 （下划线）按钮，则选中字符被加上默认的下划线。若单击 按钮右侧的下箭头，则弹出下划线列表，供用户选择下划线的线型和设置下划线的颜色。任务三 修饰文本和段落5文本效果在Word 2010中，可以利用“文本效果”功能为选中的文本添加轮廓、阴影、映像以及发光效果。选中文本后，在“开始”功能区的“字体”组中单击“文本效果”按钮 ，弹出常用文本效果列表，从中选择相应选项即可。任务三 修饰文本和段落6“字体”对话框利用

22、“字体”功能组中的按钮对文本字符进行修饰，操作简单方便，但也有局限。而利用“字体”对话框可以对字符进行更丰富的效果设置。任务三 修饰文本和段落 7格式刷在Word 2010中，可以将已有字符对象的“格式”快速复制应用到其他字符对象上，方法是：选中带有“源格式”的部分对象，单击“格式刷”按钮，此时鼠标光标变为格式刷形状的光标 ，拖动格式刷光标来选定目标对象，当放开鼠标左键时，复制的格式立即被应用到当前选定的对象上。任务三 修饰文本和段落 8拼音指南利用拼音指南功能，可以在中文字符上自动标注汉语拼音，方法是：选中要添加拼音的汉字字符，在“开始”功能区的“字体”组中单击 “拼音指南”按钮，弹出“拼音

23、指南”对话框，在其中对拼音进行参数设置并确定即可。任务三 修饰文本和段落 9更改字母大小写对于文档中的英语字母，用户可以对其大小写进行快速更改。在“开始”功能区的“字体”组中单击 “更改大小写”按钮，系统弹出更改方式列表，从中选择相应选项即可。任务三 修饰文本和段落 10带圈字符利用带圈字符功能，可以给字符带上某种圈号。任务三 修饰文本和段落 二、段落修饰任务三 修饰文本和段落1段落对齐在Word 2010中，段落对齐方式有左对齐、右对齐、两端对齐、居中对齐和分散对齐五种。设置方法：将插入点移到该段中任意处或选中该段任意内容标明操作段落，单击“段落”组中相应的对齐方式按钮 ，或单击“段落”组右

24、下角的扩展按钮，系统弹出“段落”对话框，在“对齐方式”下拉列表中选择所需的对齐方式。2段落缩进在Word 2010中，段落的缩进有首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进四种效果。设置方法：选中要设置缩进的段落，在“段落”对话框的“缩进”栏目中选择缩进类型并设定缩进值，或在Word标尺上拖动相应的滑块进行缩进设定。任务三 修饰文本和段落3段落间距Word 2010中的段落间距是指段与段之间的距离，包括段前间距或段后间距两种，在“段落”对话框和“页面布局”选项卡的“段落”设置功能组中均可进行段落间距设置。任务三 修饰文本和段落4行间距行间距是指段落中文本行与文本行之间的距离，简称为行距，是以段落为单位

25、进行设定。设置方法：将插入点移到要设置行间距的段落中，然后单击“段落”功能组中的“行距”下拉按钮，在打开的列表中选择所需行距类型；或在“段落”对话框的“行距”下拉列表中选择所需的行距类型。当选择最小值、固定值或多倍行距时，需在其右侧的“设置值”微调框中设定具体的数值。任务三 修饰文本和段落5纵横混排在“段落”功能组中单击“中文版式”按钮，在打开的下拉列表中选择相应命令，可以进行文本排版特殊效果设置。选择“纵横混排”命令，可以将文中选定的字符进行纵横方向混排。任务三 修饰文本和段落6合并字符 合并字符功能可以最多将6个字符分上下两行合并为一体，成为一个整体对象。任务三 修饰文本和段落7双行合一双

26、行合一是指在保持原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。双行合一与合并字符相比，双行合一没有字符的限制。任务三 修饰文本和段落8字符缩放在排版的过程中，用户可以更改字符的宽度比例，使字符呈现特殊的效果。任务三 修饰文本和段落9项目符号和编号1）添加项目符号选中需添加项目符号的段落，单击“段落”功能组中“项目符号”按钮右侧的下箭头，弹出项目符号列表供用户选择，同时文档中选中的段落动态预览当前的符号效果。若选择“定义新项目符号”命令，系统弹出“定义新项目符号”对话框，在其中单击“符号”按钮，用户可在打开的 “符号”对话框选择项目符号。任务三 修饰文本和段落2）添加项目编号选中要

27、添加项目符号的段落，单击“段落”功能组“项目编号”按钮右侧的下箭头，弹出项目编号列表供用户选择，同时文档中选中的文本动态预览当前的符号效果。选择“定义新编号格式”命令，系统弹出“定义新编号格式”对话框供用户进行项目编号的自定义。任务三 修饰文本和段落3）多级列表多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，以实现层次效果。选中要设置多级列表的文本，在“段落”功能组中单击“多级列表”按钮 ，展开列表，用户可从中选择所需的多级列表样式。将插入点移到某级中，利用Tab键可增加级数，ShiftTab组合键可减少级数。任务三 修饰文本和段落4）删除项目符号和编号选中欲删除项目符号或编号的段落，在“

28、项目符号”或“编号”列表中选择“无”即可。若删除单个项目符号或编号，则直接用Backspace键删除更方便。任务三 修饰文本和段落5）项目符号和编号的相互转换选中带编号或项目符号的段落，直接设置成目标“项目符号”或“编号”即可。10边框和底纹在Word 2010中，可以为文本、段落、页面、表格单元格和图形对象等加上特效边框，增加读者对文档不同部分的兴趣和注意程度。任务三 修饰文本和段落1）文字边框和底纹选择文本后单击“字体”功能组中的“字符边框”按钮和 “字符底纹”按钮，可快速为文字添加边框和底纹。也可单击“段落”功能组中的 “边框”按钮右侧的下箭头，在打开的下拉列表中选择边框样式。2）段落边

29、框和底纹选中段落，在“边框”列表中选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框。用户可以在其中对边框进行样式、颜色、宽度等的设置，以及进行底纹设置。任务三 修饰文本和段落3）页面边框根据排版需要，可以对文档每页的任意一边、某节、首页或除首页外的所有页添加边框。任务三 修饰文本和段落 任务四 图文混排任务四 图文混排1插入图片剪贴画是Word 2010自带的剪辑库中的图形，用户可以方便地插入和设置其参数从而改变其效果。插入是：将插入点置于需插入剪贴画的位置，在“插入”功能区单击“剪贴画”按钮，系统弹出“剪贴画”窗格。在“搜索文字”编辑框中输入要查找的剪贴画名称进行搜索。当搜索到满足条件的剪贴

30、画后，将其以缩略图形式显示在列表中。若不输入任何字符直接进行搜索，则是搜索出所有库中的剪贴画。单击或双击搜索到的剪贴画，即可将其插入到文档中。一、插入、编辑和美化图片 任务四 图文混排 2选择图片图片的常用选择方法有：将鼠标光标移到剪贴画上，当鼠标指针变为十字箭头形状时单击，该剪贴画立即被选中，同时在其四周出现控制点。选择多个剪贴画时，可以框选或按住Shift/Ctrl键的同时逐个单击选中。图片被选中后，在Word 2010的功能区自动出现“图片工具 格式”功能区，其中列出了对选中图片可进行操作的功能命令组。 任务四 图文混排 3调整图片大小单击选中剪贴画后将鼠标光标移至其尺寸控制点上，当鼠标

31、指针变为双向箭头时，按住鼠标左键并拖动，即可调整其大小。 任务四 图文混排 4图片文字环绕及位置控制文字环绕方式是指文字在所选对象周围的环绕方式。默认情况下，在Word 2010中插入的图片其文字环绕方式是“嵌入型”，用户可以在“Word选项”对话框更改默认的环绕方式。 任务四 图文混排 在Word 2010中，允许用户对插入的图片进行环绕方式调整：选中图片后，在“图片工具 格式”功能区内单击 “位置”或 “自动换行”按钮，在打开的列表中选择所需的文字环绕方式即可。右击图片，在右键菜单击“大小和位置”命令，系统弹出“布局”对话框，在“文字环绕”选项卡可进行丰富的图片文字环绕参数设置。 任务四

32、图文混排 5移动图片位置将鼠标光标移至图片上，光标自动变为十字箭头形状，此时按住鼠标左键，将图形拖至目标位置即可。在“嵌入型”环绕方式下，图片只能调整大小，不能移动位置。6删除图片单击选中图片，然后按键盘上的Delete键即可将其删除。7旋转图片在Word 2010中选中图片后，将光标移到绿色旋转控制点上，其立即变为旋转标志形状 ，此时按住鼠标左键，光标立即转变为形状 ，拖动鼠标即可绕图片中心自由旋转图片。 任务四 图文混排 8删除图片背景删除背景功能可以消除图片的背景，以强调或突出图片的主题，或消除杂乱的细节。选中图片后在“图片工具 格式“功能区单击 “删除背景”命令，图片立即进入背景清除状

33、态，线框区域内原色显示的部分为要保留的对象，图片上以紫色显示的内容为将被自动消除的内容。 任务四 图文混排 9图片亮度、对比度及清晰度调整对于插入到文档中的图片，用户可以对其进行色彩修正。通过调整图片亮度，可以使曝光不足或曝光过度图片的细节得以充分表现；通过提高或降低对比度，可以更改明暗区域分界的定义；通过锐化图片或删除，可柔化图片上的多余斑点以增强照片细节。选中图片后在“图片工具 格式”功能区单击“更正”按钮，可在弹出的“预设更正效果列表”中选择所需效果。当鼠标指针移至任何缩略图上，文档中的图片立即“实时动态预览”该样式的更改效果。 任务四 图文混排 10图片艺术效果用户可以将艺术效果应用于

34、图片或图片填充，以使图片看上去更像草图、绘图或绘画等艺术效果。在“图片工具 格式”功能区单击 “艺术效果”按钮，可在打开的“预设艺术效果列表”中选择所需的艺术效果。将鼠标指针移至任何缩略图上，文档中的图片“实时动态预览”当前样式的外观效果。 任务四 图文混排 11图片颜色调整在“图片工具 格式”功能区单击 “颜色”按钮，可在打开的“颜色预设效果列表” 中选择所需的颜色效果。将鼠标指针移至任何缩略图上，图片“实时动态预览”当前样式的外观效果。 任务四 图文混排 12图片样式对插入的图片，用户可以通过添加边框、阴影、发光、映像、柔化边缘、凹凸、三维旋转和图片版式等效果来增强图片的感染力。1）图片预

35、设样式设置在图片工具“格式”功能区单击“图片样式”组中的“其他”按钮，可在打开的“预设图片样式列表” 中选择所需图片样式。将鼠标指针移至任何缩略图上，图片“实时动态预览”当前样式的外观效果。 任务四 图文混排 2）图片样式高级设置当预设的图片样式不满足需要时，用户可以对图片样式的参数进行修改，进行高级图片样式控制。图片边框：单击“边框”按钮，可在打开的功能列表中进行图片边框相关设置。将鼠标指针移至可选项目上时，图片“实时动态预览”当前样式的外观效果。图片效果：单击“效果”按钮，可在打开的功能列表中进行图片效果相关设置。将鼠标指针移至预设效果上时，图片“实时动态预览”当前样式的外观效果。 任务四

36、 图文混排 图片版式：单击“图片版式”按钮，可在打开的功能列表中进行图片版式相关设置。将鼠标指针移至预设版式上时，图片“实时动态预览”当前版式的外观效果。当单击“图片样式”功能组中的 “扩展”按钮，弹出“设置图片格式”对话框。用户可在其中进行全面的图片格式控制设置。 任务四 图文混排 13多图片对齐当插入的多幅图片均处于非“嵌入型”文字环绕方式时，可以通过“对齐”功能将其按指定的方式进行对齐操作。选中要对齐的多幅图片后，在“图片工具 格式”功能区单击“对齐”按钮，弹出对齐方式列表供选择。 任务四 图文混排 14多图片组合当插入的多幅图片均处于非“嵌入型”文字环绕方式时，可以通过“组合”功能将其

37、组合成一个整体对象进行操作。选中要组合的多幅图片后，在“图片工具 格式”功能区中单击“组合”按钮，在打开的列表中选择“组合”命令即可。组合后的整体对象可以通过 将其分解成组合前的独立对象。 任务四 图文混排 15图片裁剪插入到文档中的图片，可以通过裁剪功能来修整并有效删除图片中不需要的部分，以获得所需要的外观效果。选中图片后，单击“图片工具 格式”功能区中的“裁剪”按钮，图片立即呈现“裁剪”状态。将鼠标光标移到裁剪控制点上，待其变为裁剪形状时按住鼠标左键向图片内部拖动鼠标，被裁剪掉部分立即显示为灰色，调整好裁剪部分后在文档中单击，图片裁剪成功。 任务四 图文混排 在裁剪图片时，可以将其裁剪为特

38、定的形状。选中图片后，在“裁剪”功能的 列表中选择所需的保留形状，选中的图片立即被裁剪为该形状。1绘制形状单击“插入”功能区中的“形状”按钮，系统弹出形状样式列表，单击所需“形状”的预览图命令，文档中要插入形状处按住鼠标左键并拖动十字形鼠标光标，即可绘制形状对象。二、绘制、编辑和美化形状任务四 图文混排 2选择形状将鼠标光标移到形状上，当鼠标指针转变为十字箭头形状时单击，该形状立即被选中，同时在其四周出现尺寸调整控制点、形状控制点和旋转控制点。任务四 图文混排在“页面布局”功能区的“排列”组中单击“选择窗格”按钮，然后在打开的“选择和可见性”窗格中选择形状。选择多个形状时可以框选或按住Shif

39、t/Ctrl键的同时逐个单击选择或取消选择。旋转控制点形状控制点尺寸控制点尺寸控制点形状被选中后，在Word 2010功能区自动出现“绘图工具 格式”功能集，其功能区内包括对选中形状进行操作的常用功能命令。任务四 图文混排3“形状对象”调整插入到文档中的形状，可以通过拖动其黄色的“形状控制点”对其形状进行调整。任务四 图文混排4编辑形状在文档中绘制的形状，可以通过编辑其顶点改变其形状。选中形状对象，在“绘图工具 格式”功能区内的“编辑形状”列表中选择“编辑顶点”命令，或右击形状，在弹出的快捷菜单中选择“编辑顶点”命令，原形状上出现黑色的顶点，拖动顶点即可调整形状的外观。任务四 图文混排5添加文

40、字在Word 2010中，可以向封闭类型的形状内添加文字，方法是：将鼠标光标移到形状对象上，当光标变为十字箭头形状时右击，从弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。此时形状内出现插入点，向其中输入文字并进行相应的格式排版设置。任务四 图文混排1插入SmartArt图形在“插入”功能区中单击“SmartArt”按钮，系统弹出SmartArt图形库。单击选择所需的“SmartArt图形”预览命令后，在文档中立即出现该样式的SmartArt图形，逐一单击SmartArt图形中的子对象框，再输入说明文本。三、绘制、编辑和美化SmartArt图形任务四 图文混排2SmartArt图形工具栏当选中已插入的S

41、martArt图形时，在功能区中出现“SmartArt工具”集，其包括“设计”和“格式”两个选项卡，分别包含了对SmartArt图形进行设计和格式设置的命令集。任务四 图文混排题注是指添加于文档中插入的图片、图形、公式、表格及其他对象上的编号及题注说明。其显示格式一般为：标签题注自动编号+题注说明。为文档中插入的对象添加题注后，当插入的对象增减、顺序调整时，Word系统会自动更改其编号，以保证按文档中出现的先后顺序排列、不断号。四、题注任务四 图文混排1插入题注选中要附加题注的对象，在“引用”功能区单击 “插入题注”按钮，或右击图片，从弹出的快捷菜单中选择“插入题注”命令，弹出“题注”对话框。

42、在其中进行题注设置并确定退出。“题注”对话框项目说明：题注：输入该对象的题注说明。标签：选择对象所属的题注标签名。位置：选择题注相对于对象所在的位置， 在“所选项目上方”或“所选项目下方”。新建标签：新建题注标签。单击，弹出“新建标签” 对话框，在其中输入新标签字符。删除标签：单击，删除当前选中的标签。编号：单击，弹出“题注编号”对话框，在其中可对编号格式进行设置。任务四 图文混排2交叉引用当文档中需要引用本文档中的其他某个内容（如题注等），并希望这些引用会随原内容进行同步更新变化时，可以采用插入交叉引用来完成。单击要插入引用的位置，在“插入”功能区中单击 “交叉引用”按钮，或单击“引用”功能

43、区中的“交叉引用”按钮，弹出“交叉引用”对话框，选择“引用类型”、“引用内容”及“引用题注”后单击“插入”按钮即可。任务四 图文混排3更新交叉引用当对文档中的题注标签进行了修改或对题注的对象进行了增减、顺序调整等，都需要对整个交叉引用进行更新，方法是：选中全文，右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“更新域”命令。在Word 2010中，可以插入多种数据图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图和雷达图等，图表中的数据配合Excel获取。五、图表任务四 图文混排屏幕截图工具用于捕获在计算机上的屏幕内容，形成图片插入到文档中。在“插入”功能区中单击 “屏幕截图

44、”按钮，系统弹出“可用视窗”列表，其中显示出当前未最小化窗口的缩略图。六、插入屏幕截图任务四 图文混排插入完整窗口：若要插入某程序的完整窗口图形，则直接单击“可用视窗”列表中的窗口缩略图即可。插入部分屏幕截图：单击列表中的 命令，Word窗口最小化同时整个屏幕盖上一层半透明灰白色，鼠标指针变为“十”字形状，单击确定角点后按住鼠标左键拖至对角点方式选择要捕获的屏幕区域。1插入文本框并输入文本在“插入”功能区单击“文本框”按钮，弹出“文本框预设样式列表”，单击所需文本框样式后，文档中立即出现预设文本框轮廓。也可以单击“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”按钮，手动绘制文本框轮廓，然后在文本框中输入所需

45、的文本。七、使用文本框任务四 图文混排2文本框的选中与编辑1）文本框的选定将鼠标光标移至文本框的边框上，当光标变为十字箭头形状时单击，即可选中该文本框。文本框被选中时，其四周出现尺寸控制点且文本框内没有插入点出现。任务四 图文混排2）文本框的编辑单击文本框内部，文本框出现选中效果，其内伴随出现“插入点”光标，则该文本框处于“编辑”状态，可以对其内容进行编辑。 3美化文本框文本框被选中时，功能区出现 “绘图工具 格式”功能集，利用其中的命令可对文本框进行效果设置，以增强文本框的效果。任务四 图文混排 任务四 图文混排1）形状填充在“形状样式”组中单击“形状填充”按钮，在打开的列表中集成了可对文本

46、框设置背景颜色、渐变填充色、指定图片填充和纹理填充等的命令。 任务四 图文混排2）形状轮廓在“形状样式”组中单击“形状轮廓”按钮，在打开的下拉列表中集成了可对文本框设置轮廓线线型、线宽及颜色等的命令。 任务四 图文混排3）形状效果在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，在打开的效果列表中集成了可对文本框设置阴影、映像、发光、柔化边缘、棱台和三维旋转等效果的命令。 任务四 图文混排4）文本框艺术字样式利用“绘图工具 格式”功能区的“艺术字样式”组，可以对文本框内文本的外观样式、文本的填充颜色、文本的轮廓和文字效果进行艺术效果设置。单击“文本效果”按钮，在打开的效果列表中可以对文本框内的文本设置阴

47、影、映像、发光、棱台、三维旋转及外观形状转换。 任务四 图文混排5）旋转文本框文本框可以像图片一样进行旋转。默认情况下文本框内的文本随文本框一同旋转，但可以在“设置形状格式”对话框中进行文本是否跟随旋转控制。 任务四 图文混排6）文字方向在Word 2010中，用户可以更改文档或图形对象中文字的方向，如文本框、图形、标注或表格单元格等，体现出不同的文字方向效果。将插入点置于文档的任意处，或选中需要更改文字方向的对象，在“页面布局”功能区或“绘图工具 格式”功能区中单击“文字方向”按钮，在打开的“文本方向预设效果”列表中单击所需的样式，对象中的文本立即调整为所选样式。 任务四 图文混排 4链接文

48、本框通过使用文本框的链接操作，可以将文本框中的内容自动排入至另一文本框内。1）链接文本框在文档中准备好用于链接的同类空文本框对象，选中源文本框对象后单击“绘图工具 格式”功能区“文本”组中的“创建链接”按钮，鼠标指针立即变为直立杯状 ， 移动鼠标指针到目标空白文本框内，待鼠标指针变为倾斜杯状 时单击，即可完成两个文本框的链接操作。2）断开文本框链接根据需要，可以单击“绘图工具 格式”功能区“文本”组中的“断开链接”命令，断开当前文本框与前一文本框之间的链接。在Word中，可以插入带阴影的、扭曲的、旋转的或拉伸的带特效的艺术字，增强文档的表现力。1插入艺术字将插入点移至需插入艺术字的位置，单击“

49、插入”功能区中的“艺术字”按钮，打开“艺术字样式列表”，单击选择所需的艺术字样式，并在艺术字输入框中输入艺术字字符。选中艺术字后在功能区中为艺术字改变字体、字号等字符效果。八、使用艺术字任务五 Windows 7网络应用 任务四 图文混排2编辑艺术字将鼠标光标移至艺术字上并单击，艺术字呈现编辑状态，其内出现插入点，用户即可修改艺术字字符。 3选择艺术字执行“开始”功能区中“选择”下的“选择对象”命令后，将鼠标光标移到艺术字上并单击，或者在艺术字处于编辑状态时将鼠标光标移到艺术字文本框的边框上，待鼠标指针变为十字箭头形状时单击，可选中艺术字。艺术被选中后，文本框变实线框，其内无插入点。艺术字对象

50、在选中后可对其进行“效果设置”，方法与文本框效果设置方法基本相同。首字下沉是将段落首字符相对于同行的其他字符以缩进或悬挂方式下沉一定的行数，创建一个大号字，体现出特殊的排版效果。单击要应用首字下沉的段落，在“插入”功能区中单击 “首字下沉”按钮，在打开的功能下拉列表中选择下沉的类型，自动生成默认的首字下沉效果。若选择“首字下沉选项”命令，则弹出“首字下沉”对话框，在其中可以对首字下沉设置详细的参数。九、设置首字下沉任务五 Windows 7网络应用 公式在日常生活中应用非常广泛，Word 2010集成了公式编写和公式编辑的强大功能，在不需要其他软件的支持下即可使用公式编辑器方便地进行各类公式的

51、制作。单击确定要插入公式的目标位置，按组合键Alt+，或在“插入”功能区中单击“公式”按钮，在当前位置出现公式编辑框，同时在功能区的右端出现“公式工具 设计”功能集，其中包含设计公式的各种结构和符号。十、输入公式任务五 Windows 7网络应用 任务五 创建、编辑和美化表格1利用“插入表格”预览快速创建表格当表格行、列少于108时，可将插入点定位至目标位置，在“插入”功能区中单击“表格”按钮，并在打开的表格预览中从表格左上至右下方向移动鼠标，确定所需创建表格的行列数，文档中动态预览相应行列的表格。单击鼠标，系统自动创建相应行列数的表格。一、创建表格任务五 创建、编辑和美化表格 任务五 创建、

52、编辑和美化表格2利用“插入表格”功能精确设置参数创建表格在“表格”列表中单击“插入表格”命令，弹出“插入表格”对话框，根据需要在其内设定表格参数创建表格。 任务五 创建、编辑和美化表格3直接绘制表格在“表格”列表中单击“绘制表格”命令，鼠标光标变为铅笔形状 ，此时按住鼠标左键并拖动即可手动绘制表格。同时，功能区出现“表格工具”工具集（含“设计”和“布局”两个功能区，按下鼠标左键并拖动，即可绘制表格外边框和表格行线和列线。在“设计”功能区单击 “擦除”按钮，鼠标光标变为橡皮擦形状，单击即可擦除点击的表格线；按Esc键可以中断绘制表格和擦除线条命令。 任务五 创建、编辑和美化表格4文本转化为表格选

53、中文档中要转化为表格的“特殊排列文本”，在“表格”列表中选择“文本转化成表格”命令，弹出“将文字转换成表格”对话框，在设置相应转换参数后确定，即可将文本转换成表格。 任务五 创建、编辑和美化表格5创建内置格式表格在“表格”列表中单击“快速表格”命令，在打开的列表中选择Word 2010内置格式的表格样式，可以快速创建样式表格。 1选定单元格将鼠标指针移至单元格左侧边框线内侧，待鼠标指针变为向右的实心箭头时单击，该单元格被选中，突出显示。此时继续按住鼠标左键并拖动，可扩大选择的单元格区域。二、选定表格任务五 创建、编辑和美化表格2选定表格行将鼠标指针移到表格行行首边框线的外侧，待鼠标指针变为向右

54、的空心箭头时单击，该行即被选中，突出显示。此时继续按住鼠标左键向上或向下拖动，可扩大行的选择区域。 任务五 创建、编辑和美化表格3选定表格列将鼠标指针移到表格列顶端边框线的外侧，待鼠标指针变为向下的实心箭头时单击，该列被选中，突出显示。此时继续按住鼠标左键向左或向右拖动，可扩大列的选择区域。 4选定整个表格将鼠标指针移到表格左上角的“移动控制点”上，待鼠标指针变为十字箭头形状时单击，整个表格随之被选中，突出显示。 任务五 创建、编辑和美化表格5选定表格的其他方式将插入点置于单元格中时，单击“表格工具 布局”功能区中的“选择”按钮，或在表格右键菜单的“选择”下拉列表中选择选定方式。 1行高列宽调

55、整1）粗略调整当表格的行高、列宽不够时，可将鼠标指针移到要调整的行的下边线或列的边线上，待鼠标指针变为上下或左右双向箭头形状时按住鼠标左键，随即产生一条水平或垂直的位置虚线。此时拖动鼠标即可快速调整表格的行高或列宽。三、调整表格任务五 创建、编辑和美化表格 任务五 创建、编辑和美化表格2）精确调整若要精确调整表格的行高或列宽，则可在打开的“表格属性”对话框进行设置。 任务五 创建、编辑和美化表格2插入/删除表格行、列和单元格1）插入表格行、列将插入点置于表格单元格内，在“表格工具 布局”功能区或在表格右键菜单的“插入”列表中的相应命令，即可在当前单元格的相应方向插入行或列。 任务五 创建、编辑

56、和美化表格2）插入单元格将插入点置于表格单元格内，在表格的右键菜单列表中选择“插入”“插入单元格”命令，或在“表格工具 布局”功能区单击“行和列”组右侧的 “扩展”按钮，打开“插入单元格”对话框，按需选择插入方式完成单元格的插入操作。其中：活动单元格右移：插入的新单元格在其左侧，原活动单元格向右移动。活动单元格下移：插入的新单元格在其上方，原活动单元格向下移动。整行插入：在当前行的上方插入一整行。整列插入：在当前列的左侧插入一整列。 任务五 创建、编辑和美化表格3）删除行、列或单元格当要删除表格元素时，将插入点置于表格单元格内，在“表格工具 布局”功能区单击 “删除”按钮，出现删除表格元素的命

57、令行表，或在右键菜单中单击“删除单元格”命令，弹出“删除单元格”对话框，选择相应命令完成删除操作。其中：右侧单元格左移：删除当前单元格后，其原右侧的单元格向左移动进行填补。下方单元格上移：删除当前单元格后，其原下方的单元格向上移动进行填补。删除整行：删除当前单元格所在的行，其原下方行向上移动进行填补。删除整列：删除当前单元格所在的列，其原右侧列向左移动进行填补。 任务五 创建、编辑和美化表格4）删除表格当表格不需要时，可以在选中表格后采用以下方法将其删除：按Backspace键。执行“剪切”命令。在“表格工具 布局”功能区“行和列”组中的“删除”列表中选择“删除表格”命令。 任务五 创建、编辑

58、和美化表格3合并与拆分单元格在Word 2010中，充分利用合并与拆分单元格功能可以编制出比较复杂的表格。1）合并单元格用户可以将相邻的多个单元格合并为一个单元格来使用。合并单元格的常用步骤如下：选中要合并的相邻的多个单元格，在“布局”功能区中单击“合并单元格”按钮或右击选中的单元格，在弹出的快捷菜单中单击“合并单元格”命令。 任务五 创建、编辑和美化表格2）拆分单元格使用“拆分单元格”功能可以将选定的单元格拆分为设定的行列数。选中要拆分的单元格，单击“布局”功能区中的“拆分单元格”按钮，弹出的对话框，在其中设置单元格拆分的行、列数目并确定即可。 任务五 创建、编辑和美化表格4拆分与合并表格在

59、实际操作中，根据需要可以对表格进行拆分或对多表格进行合并。1）拆分表格单击拆分后位于下一新表格的首行内的任一单元格，单击“布局”功能区中的 “拆分表格”按钮，则原表格从当前行之上拆分为上下两个独立的表格。2）合并表格删除两表格之间的所有内容（含空行），则上下两表格自然合为一体。 任务五 创建、编辑和美化表格5移动表格在Word 2010中，要移动表格，可用以下方法完成：将鼠标指针移到表格左上角的“表格移动控点”上，按住鼠标左键并拖动，可将表格拖到任意位置。将表格利用“剪切”和“粘贴”方法进行移动。 1表格格式设计用户可以使用设计命令对表格格式进行自行设计，也可以在“表格工具 设计”功能区的“表

60、格样式”列表中直接套用Word 2010内置的表格样式任务五 创建、编辑和美化表格四、表格格式设计任务五 创建、编辑和美化表格2边框和底纹在Word 2010中，可以为表格或表格中的单元格添加指定的边框或底纹效果，使其具有精美的外观。为此可选中表格或单元格后在“表格工具 设计”选项卡“表格样式”组的“边框”和“底纹”列表中选择相应选项，或在“边框和底纹”对话框中进行设置即可。 任务五 创建、编辑和美化表格3斜线表头在表头单元格内直接输入表头内容，通过定位、换行、调整行距、调整字距等来确定表头内容所需的位置，然后用插入图形的方法绘制斜线。如果只绘制一条斜线，可单击要绘制斜线 的单元格，然后在“边