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文档简介
1、第八章采 购.本章目的了解采购的定义领会采购的目的选择适宜的供应商描画采购循环的步骤描画网上采购和优势知道有哪些订购类型.8.1 采购8.1.1 定义什么是采购?采购担任获取组织所需求的全部物料它包括该组织获取商品、效力,以及其他任何物料相关的一切活动.8.1 采购8.1.2 采购的目的与运用部门严密配合,找到良好的供应商,并与他们加强协作正确的购买物料坚持低库存物料沿着供应链快速挪动,必要时提早交货与环境的变化坚持一致.8.1 采购8.1.3 采购的组织采购通常会有一个独立的部门完成,目的是获取集中采购的优势,其优势表如今以下几个方面:采购的组织和方法取决与企业的类型和规模.8.1 采购集合
2、物料的购买,获取批量折扣协调相关活动,减少运输、仓储、和管理本钱消除实践任务的反复性和随意性与供应商建立稳定的关系开展专业采购技艺集中采购,使得管理任务更加容易.8.2 选择供应商8.2.1 合格的供应商1. 怎样选择合格的供应商?组织的采购活动是以供应商的选取为起点的,合格的供应商应该符合以下要求:.合格供应商的要求:长期上看,财务上要平安有才干提供必要的、准确、质量保证的物料交货准时可靠运用可接受的价钱和财务安排对顾客的需求和变化有良好的灵敏性阅历丰富,对本人的产品有专业技艺良好的商誉有过良好协作根底.8.2 选择供应商列表可以提供合格产品的供应商不断排除,保管4、5个较理想的供应商向列表
3、中供应商索取报价单评价报价单,评价产品,评价供应商商誉情况安排预备会议,与供应商讨论协商,选择最有能够获取订单的供应商预备会议,提出最后细节问题提出订货2. 选择供应商的步骤? .8.2 选择供应商3. 特殊采购 限制招标公开招标.8.2 选择供应商8.2. 2 供应商数目单一供货渠道有什么优点:双方更严密的关系双方目的一致大宗订货的规模经济和价钱折扣沟通更容易,常规程序减少保守需求、价钱等商业.8.2 选择供应商多供货渠道有什么优点:供应商间的竞争可获得价钱优势供货中断的能够性降低更容易应付需求的变化涉及更多的组织,信息来源更广防止依赖单一的外部组织.8.2 选择供应商8.2. 3 监视供应
4、商大多数组织都会对供应商进展监视以保证它们能提供令人称心的效力,这称为供应商等级评定或卖主等级评定.8.2 选择供应商常见的方法就是运用一张有关重要要素的检查表,审查供应商能否到达检查表中的可接受的规范。检查表中提出的一些问题如:供应商财务情况能否稳定、供货能否准时、物料是够有质量保证、能否有技术支持等等。假设供应商在某条上不能满足,这客户针对这个提出改善的方法或是寻觅新的供货途径。.8.2 选择供应商一种更为有用的方法是对供应商的各方面业绩进展评分。比如就供应商的准时供货评定一个分数,最高分为10分,假设供应商的得分降到8分一下,那么顾客就该讨论改善方法。.8.3 PROCUREMENT C
5、YCLE8.3 采购循环明确所需恳求购买收到恳求处置要求报价收到报价商讨处置发出采购单收到恳求处置收到报价商讨处置发出采购单接纳核对货物授权付款收到订单处置装货附带发票商讨安排付款收款.8.3 采购循环8.3. 2 网上采购1.什么是网上采购?网上采购,是B2B(商家商家电子商务的一种买卖方式,详细是指用户以Internet为平台,经过采购商的买方买卖系统或供应商的卖方买卖系统,或者第三方的买卖平台完成采购行为的一种买卖方式。 2 . 网上采购的根本类型B2B B2C.他知道吗?当前网上采购较多经过第三方买卖平台进展,特别是众多中小企业普遍经过阿里巴巴、慧聪商务网、中国国际招标网等买卖平台进展
6、在线采购和买卖。企业间的电子商务增长快速,在线采购在企业间广泛运用起来,特别是在能源物资采购、医药卫消费品采购、建筑资料采购、制造企业的原资料采购、军队物资采购、政府采购以及国际贸易领域得到了广泛运用。以互联网运用较为兴隆的北京为例,北京青年报2004年11月2日报道,北京市大中型工业企业中已有98%的企业建立了网站,利用互联网实现网上竞拍、竞价采购、网上订货、网上买卖、网上支付等商务活动,其中网上竞价采购率超越31%,高出全国平均程度近12个百分点。 .2. 网上采购给我们带来了什么益处?可以和世界各地的供应商随时获得联络发明一个产品和条款随时可得的透明市场运用规范程序自动采购大大缩短了买卖
7、所需的时间降低本钱部分采购科外包给第三方或供应商完成信息系统整合更严密.资料显示,网上采购可以降低70%的采购费用,降低5%15%的产品本钱,例如,福特汽车1999年净收益72亿美圆,采购金额却高达900亿美圆,假设按传统方式控制本钱,只能节省22亿美圆,而福特公司利用竞价采购与在线采购相结合的采购方式,节省了180亿美圆,节约本钱20%。可见,大幅降低采购本钱是推进企业采用在线采购的中心动力。 .8.4 采购类型1. 不同产品的不同购买方式: 非关键物资 : 发明低利润,供应无风险,根本采购程序即可 瓶颈物资 :发明低利润,但供应风险较大,需多个替代渠道,并建立长期合同防止问题发生 战略物资
8、 :发明高利润,需求建立更正式的关系,如联盟和同伴关系.2 ,常见的订购类型采购订单:采购的规范方式,提出想购买物料规格和购买条件的函件,是对一个合格供应商的回应。总括式订单: 为低价位、规范化的采购工程提供的一个简单系统,比如信封的采购,普通企业会就全年的需求发一份订单,然后供应商根据需求多批次供应网上采购:为反复和直接的购买提供的高效方法.合同采购:详细描画了组织和供应商之间的协议,确切记载双方的责任、任务和效力,以及一切相关的条款和条件。转包合同: 当一个供应商和某组织签署合同后,本人不能全部完成,会把其中一部分任务转包给其他合同方,这就有了份转包合同。租赁协议: 提供了获得物料的条件,这些协议大都用于建筑物或设备,在运用一段时
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