3项目三采购商品需求调查ppt课件

1、工程三 采购商品需求调查 义务一 采购恳求 义务二 采购需求分析 义务三 ABC采购需求分析法 .1. 学会开立审核请购单；2.明确采购需求分析的义务；3.运用统计分析、推导分析、物资耗费定额分析和需求预测等方法进展采购需求分析；4.能进展ABC分类并按类别进展重点管理。 1.能进展需求分析和订单管理；2.能根据ABC分析法进展采购需求分析。学习目的中心才干. 需求分析是采购作业流程的首要环节。任何正式的采购作业活动都是一项系统工程，为了在采购过程中一致认识、一致内容、一致方法、一致步伐，圆满完成采购义务，在详细开展采购任务以前，应该对企业各部门提出的采购恳求进展审核，分析采购恳求的合理性，或

2、事先对企业的采购任务运用一定的方法进展需求分析，制定出合理的任务程序，也就是制定相应的采购清单。采购本钱的控制，在很大程度上取决于我们所制定的采购清单合理与否。 义务导入.中心术语 采购恳求采购审核采购义务清单 适用情景 当需求方提出采购恳求时，查看此技艺。技艺描画 当需求方提出对某一产品的需求后，企业首先要对需求的合理性进展审核，假设审核无误，企业将首先在自有资源范围内寻觅供应来源，假设发现自有资源不能满足需求，企业才转而对外寻求供应来源。那么如何进展采购恳求呢？ 义务一 采购恳求 .重要知识3-1 采购恳求Purchase Request又称请购，主要是指企业各需求部门向担任采购的部门，提

3、出在未来一段时间内所需求物品的种类以及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。.采购恳求的内容采购恳求的文件称号采购恳求的格式一.提出采购恳求 需求单位需求种类、规格、型号需求数量需求时间种类的用途特别要求采购恳求表单请购单请购方案表物料需求方案表 单项独立物品请购恳求单多项独立物品的采购恳求清单同一产品相关多项原资料采购恳求单. 通常请购单开立时，经办人员应该思索存量管理基准、用料预算、库存情况等要素，经主管审核后，按照请购权限呈送采购部门核准并编号。 紧急采购时，由请购部门在请购单阐明栏中注明缘由，并加盖紧急采购章，以急件卷宗报送。 低值易耗品由物料管理部门按照月度耗用情况，并思索库

4、存情况，填写请购单提出购买要求。 办公用品可以由总务部门担任购买，不用填写请购单。二.开立请购单 .采购审核的缘由 思索采购的可行性 思索采购的价值本钱 思索库存控制采购恳求审核需求思索的问题 第一，是不是非要采购这个种类，思索资源市场的产品变革，有没有其他更好的替代品？ 第二，是不是非要采购这么多的数量，思索采购价值和本钱、思索库存控制的需求，能不能少一点或多一点? 第三，这个种类的需求时间是不是可靠，思索采购价值和本钱、思索库存控制的需求，可不可以推后或提早? 第四，这个种类采购有没有什么特别要求，思索采购价值和本钱、思索库存控制的需求，这些要求是不是必要，有没有实现的能够性?三.采购恳求

5、审核 . 第一，按种类汇总 第二，按品种类别汇总 第三，按供应商汇总 第四，按采购地域汇总四.汇总采购业务清单 .中心术语 采购需求分析采购需求分析方法 适用情景 当采购管理人员仔细分析需求的变化规律时，查看此技艺。技艺描画 需求分析是采购任务的第一步，是制定采购方案的根底和前提。只需企业知道所需的物资数量，就能够适时适量地进展物资供应。需求分析的义务就是处理“做什么的问题，就是要全面地了解需求者的各项要求，并准确地满足需求。义务二 采购需求分析 .重要知识3-2 采购需求分析，是指根据企业的需求历史、或者消费方案等进展统计分析，找出他们的需求规律，根据需求规律预测下一个时期的需求种类和需求量

6、，从根本上弄清他们需求什么、需求多少、什么时候需求的问题，力争得到一份确实可靠、科学合理的采购义务清单。正确的采购需求分析，不仅可以保证及时获得合格的消费物资，也是控制本钱的项重要任务。 .对各部门采购恳求单汇总统计对各部门的销售日报表进展统计 时间函数法 有序数列法一.统计分析 时间函数法是把物资耗费量描画成时间的函数。这是一个延续的时间序列。 有序数列法是把各个单位的销售日报按单位时间如日、周、月、季、年等进展汇总，得到一个按先后顺序陈列的销售量的序列。这个有序的时间序列，反映了物资的耗费规律，它就是一个物资的需求规律。 .推导分析原理 推导分析的计算过程 推导分析案例 二.推导分析 推导

7、分析的根本原理就是根据企业的主产品消费方案、主产品的构造文件和库存文件，分别求出主产品的一切零部件的需求时间和需求数量，也就是求出物料需求方案MRP。推导分析不能凭空想象，也不能靠估计，一定要进展严厉的推算。 首先，确定主产品需求方案第二，确定主产品的构造文件 第三，确定库存文件第四，求出物料需求方案.某工厂制造MRP物料需求方案 1.分为季、月、周方案建立消费方案表2.计算规范用量3.查库存数及调查该项资料，查出现有库存数及应发出还未发出的数量4.查订购方式5.资料采购6.进料控制7.收料8.消费备料 适用范例. 所谓物资耗费定额，是在一定的消费技术组织的条件下，消费单位产品或完成单位任务量

8、所需求耗费的物资的规范量，通常用绝对数表示，如制造一台机床或一个零件耗费多少钢材、生铁。有的也用相对数表示，如冶金、化工企业里，用配料比、废品比、消费率等表示。 三.物资耗费定额分析 .物资耗费定额原理 物资耗费定额计算方法 技术分析法 统计分析法 阅历估计法 物资耗费定额案例 三.物资耗费定额分析 物资耗费定额的原理经过分析物资耗费定额，就可以根据产品的构造零部件清单或任务量求出所需求的原资料的种类和数量。 技术分析法是一种按产品构造设计、技术特点、加工设备和工艺流程来制定物资耗费定额的方法。步骤：第一，根据产品装配图求出产品的一切零部件；第二，根据每个零部件的加工工艺流程求出每个零部件的每

9、个加工工艺；第三，对于每个零件，思索从下料切削开场不断到最后构成零件净尺寸Q为止的一切各道切削加工的切削尺寸qi。求出G。 统计分析法是指根据以往消费中物资耗费的统计资料经过分析研讨并思索到方案期内消费技术组织条件的变化等要素而制定定额的方法。采用这种方法时，需求有详细可靠的统计资料。 . 采购预测是指企业的决策者在商品采购市场上调查获得的资料的根底上，经过分析研讨，并运用科学的方法来测算未来一定时期内商品市场的供求及其变化趋势，从而为商品采购决策和制定商品采购方案提供科学的根据，实现销售利润等一系列目的的过程。 四.需求预测 .采购需求预测的作用采购需求预测的方法 定性预测方法 定量预测方法

10、 四.需求预测主管人员意见法销售人员意见法市场调查法德尔菲法 定量预测方法，又称数学分析法，是在占有各项有关资料的根底上，根据预测的目的、要求，选择适宜的数学模型进展预测，然后根据企业内部和外部的变化情况加以分析，以获得所需求的预测值的方法。定量预测的常用方法有：时间序列法、统计需求分析法。.DHL快递采购市场预测的方法 1.类推法 类推法是指运用类推性原理，把预测目的同其他类似事物加以对比分桥，锥断预测目的未来开展变化趋势的一种预测方法。 2.德尔菲法 德尔菲法又名专家意见法。在对过大发生的事件和历史信息资料进展综合分析的根底上得出预测结论。按照这种方法的程序，须请有关专家以匿名方式对预测工

11、程作出回答，然后把这些答案综合整理，再反响给这些专家，将所得的意见再次整理并反响，如此反复多次，直到得出趋于一致的结论，以代表多数专家的意见。 3.用户调查法 用户调查法是指调查者向采购企业进展直接调查分析他们采购望的变化趋势，预测某种物资在未来一定时期的采购量。用户调查法可以来用全面调查法、抽样调查法、典型调查法。 4.阅历判别法 阅历判别法是指依托熟习业务的有阅历和综合分析才干的人来进展预测的方法。 经理人员评判法。采购人员意见综合法。意见汇总法。适用范例.接纳开发批量需求接纳余量需求预备认证环境资料制定认证方案阐明书1.预备认证方案 2.评价认证需求 分析开发批量需求分析余量需求确定认证

12、需求 五.采购环境分析.分析工程认证资料计算总体认证容量计算承接认证量确定剩余认证容量 3.计算认证容量 4.制定认证方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定认证方案 .接纳市场需求接纳消费需求预备订单环境资料制定订一方案阐明书 5.预备订一方案 6.评价订单需求 分析市场需求分析消费需求确定订单需求 .分析工程供应资料计算总体订单容量计算承接订单容量确定剩余订单容量 7.计算订单容量 8.制定订一方案 对比需求与容量综合平衡确定余量认证方案制定订一方案 .编制认证方案 某手机制造厂根据去年的销售量统计，其消费的某款手机销售量到达了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了3

13、0%。为消费20万部手机，公司需求采购某种零件60万件才干保证消费。由于该种新型销售量的扩展，原有零部件供应商难以到达要求的供应量。供应比例：A供应商70%，B供应商30%。A供应商年消费才干为80万件，曾经有40万件的订单；B供应商年消费才干为50万件，曾经有24万件的订单。设测试的数量为此批样件的0.1%，样品数量和机动数量分别为0.05%。要求在4月1日前3月31日完成认证，认证周期为15天，缓冲时间为15天。 适用范例.根据此情况，公司做采购前分析编制认证方案。第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需消费201+30%=26万件，才干满足销售需求。这时，该

14、种零部件的需求量为：266020=78万件，比去年增长78-60=18万件第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需求供应7870%=54.6万件，B供应商需求供应830%=23.4万件才干满足需求。但是A供应商的年消费才干是80万件，曾经有40万件的订单，B供应商的年消费才干是50万件，也曾经有24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以到达80-40+50-24=66万件。第三步：制定认证方案 经过比较，78-66=12万件，公司还需求在进展采购12万件才干满足需求。由于此种零件是根据公司要求进展定做的，所以公司需对其能满足公司要求的新供应商产品进展认证。 认证物料数量=开发样件需求

15、数量+检验测试需求数量+样品数量+机动数量=12+120.1%+120.05%+120.05%=12.024万件 开场认证时间=要求认证终了时间-认证周期-缓冲时间=31-15-15=1天 即要求从3月1号开场认证，认证的物料数量为120240件。.中心术语 ABC分析法物资划分分类管理 适用情景 当对物资划分和物资管理不明确时，查看此技艺。 技艺描画 ABC分析法最初来源于人口管理实际，是意大利统计学家帕累托在研讨人口实际时所发现，即所谓“关键的少数与次要的多数实际。后来发现这个实际在其他事物当中也存在。于是就把这个实际逐渐推行运用开来。在企业采购支出中也遵照这个原那么：大约20的商品占到了一个企业支出的80%。ABC分析法就是20/80原理的运用。它对众多的物资种类进展ABC分类并按类别进展重点管理，使企业有限资源的管理效益达最大，因此，又叫重点管理法。 义务三 ABC采购需求分析法 . 一. ABC分析法的必要性 对于单一种类的采购，不存在重点选择的问题，因此不需求进展ABC分析。采购管理的人力、物力、财务是有限的，面对成千上万种物资，不能够个个都照顾得那么周到，只能对一部分物资种类作精心管理。从企业的效益上看，有些种类的效益高，有些种类的效益低。. 二. ABC三类物资划分和管理 ABC三类物资的划分 A类